Wrocław: Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek
Numer ogłoszenia: 184386 - 2014; data zamieszczenia: 30.05.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu , ul. Gliniana 20-22, 50-525 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 7701 600, faks 71 7701 633.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://pup.wroclaw.ibip.pl/public/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek na potrzeby powiatowego Urzędu Pracy we Wrocławiu, w następującym asortymencie i ilości: a) urządzenia wielofunkcyjne kolorowe, w ilości 3 szt., b) urządzenia wielofunkcyjne monochromatyczne, w ilości 5 szt., c) drukarki kolorowe w ilości 3 szt., d) drukarki monochromatyczne, w ilości 5 szt. 2. Przedmiot zamówienia opisuje następujący kod i nazwa określona we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): 30232110-8 Drukarki laserowe, 42962000-7 Urządzenia drukujące i graficzne. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Opisie przedmiotu zamówienia (Załączniki nr 1 do SIWZ) oraz we Wzorze umowy (Załączniki nr 7 do SIWZ). 4. Zamówienie należy wykonać zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i warunkami określonymi w SIWZ. 5. Urządzenia drukujące dostarczone do siedziby Zamawiającego będą posiadać: a) deklarację zgodności CE, b) pełne wyposażenie dodatkowe zgodne ze specyfikacją producenta (kable, sterowniki, itp.), c) dokumentację techniczną użytkownika, d) instrukcję obsługi w języku polskim, e) karty gwarancyjne urządzeń, f) czytelny numer identyfikacyjny na każdym elemencie tego wymagającym. 6. Każde urządzenie drukujące posiada komplet materiałów eksploatacyjnych (tonery oraz bębny). 7. W ramach dostawy urządzeń wielofunkcyjnych Wykonawca jest zobowiązany do: a) zainstalowania ich w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, b) zainstalowania oprogramowania (sterowników, oprogramowania do zarządzania) na wskazanej przez Zamawiającego stacji roboczej w środowisku MS Windows 7 PL, c) skonfigurowania środowiska skanowania zgodnie z wymogami Zamawiającego (dobór sterowników, formatu dokumentu, lokalizacji wyników pracy, uprawnień użytkowników, itp.), d) przeszkolenia czterech pracowników Zamawiającego z obsługi urządzeń wielofunkcyjnych oraz dwóch administratorów z konfiguracji zarządzanymi urządzeniami. 8. Urządzenia mają posiadać zintegrowane w sobie wszystkie wymienione w specyfikacji funkcjonalności (w szczególności porty we/wy, elementy sterujące i funkcje zarządzające). 9. Wraz z dostawą urządzeń drukujących Wykonawca dostarczy komplet dokumentów, o których mowa w ust. 1 lit. c - e. 10. Każde urządzenie ma posiadać komplet materiałów eksploatacyjnych (tonery i bębny producenta urządzenia o maksymalnej pojemności/ wydajności). 11. Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego urządzenia na swój koszt i ryzyko, własnym staraniem do 30 dni od daty podpisania umowy, po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym terminu dostawy z co najmniej 4-dniowym wyprzedzeniem. 12. Wykonawca ma obowiązek przyjmowania zgłoszeń serwisowych przez telefon w godzinach pracy Zamawiającego, a faxem i e-mailem przez całą dobę. 13. Wykonawca jest zobowiązany zareagować w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od zgłoszenia awarii/usterki (czas reakcji); czasem reakcji na zgłoszenie jest maksymalny czas, liczony w godzinach od 7:30 do 15:30 (w dni pracy Zamawiającego), jaki może upłynąć od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego za pośrednictwem telefonu/e-maila/faksu do czasu udzielenia odpowiedzi przez Wykonawcę/do przybycia Wykonawcy na miejsce awarii/usterki. 14. Wykonawca dokona naprawy w terminie nieprzekraczającym 4 dni od chwili zgłoszenia awarii/usterki; jeżeli upływ tych terminów nastąpi w dniu wolnym od pracy, naprawa zostanie dokonana w pierwszym dniu roboczym po dniu wolnym..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.23.21.10-8, 42.96.20.00-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 30.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz oferty, stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Formularz cenowy wraz ze specyfikacją techniczną sprzętu, stanowiący Załącznik nr 2 do SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT); jeśli zmiana stawki będzie powodować zmianę kosztów wykonania umowy, Zamawiający dopuszcza możliwość waloryzacji wynagrodzenia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://pup.wroclaw.ibip.pl/public/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu, ul. Gliniana 20-22, pokój nr 508 (5 piętro).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.06.2014 godzina 10:00, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu, ul. Gliniana 20-22, 50-525 Wrocław, kancelaria (pokój nr 04).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie