Wrocław: Przygotowanie i realizację kampanii billboardowej Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013.
Numer ogłoszenia: 184570 - 2009; data zamieszczenia: 09.06.2009
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 108848 - 2009r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego, ul. Wybrzeże J. Słowackiego 12-14, Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 7769397,7769703-05,7779229, faks 071 7769141, 7769702.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przygotowanie i realizację kampanii billboardowej Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. W ramach realizacji kampanii billboardowej Wykonawca jest zobowiązany do: a) opracowania mediaplanu określającego co najmniej: - termin kampanii - lokalizację nośników wielkoformatowych we wskazanych przez Zamawiającego miejscowościach (w formie wykazu uwzględniającego nazwę miasta i ulicy): . przyjmuje się, że nośniki używane w kampanii zlokalizowane będą w miejscach o dużym natężeniu ruchu dla pieszych i pojazdów, tj.: i. przy obiektach użyteczności publicznej: np. przy dworcach komunikacji publicznej, przy centrach handlowych i rozrywkowych, urzędach oraz przy wszelkich pozostałych budynkach i punkach tego typu np. obiektach gastronomicznych, handlowych, edukacyjnych, kulturalnych itp. - w promieniu do 100 m od głównego wejścia do obiektu, ii. przy głównych ciągach komunikacyjnych w terenie zabudowanym wytypowanych miejscowości tzn. przy dużych skrzyżowaniach będących ważnymi węzłami komunikacji miejskiej, przy trasach wjazdowych wyjazdowych do wytypowanych miejscowości, przy obwodnicach wskazanych miejscowości - w odległości nie większej niż 20 m od krawędzi jezdni do podstawy nośnika, - uzasadnienia oferowanych lokalizacji nośników z określeniem średniej dziennej liczby kontaktów łącznie dla przez wszystkich nośników przedstawionych w kampanii, b) przygotowania co najmniej trzech projektów graficznych plakatu billboardowego, z których Zamawiający wybierze jeden do realizacji (na wszystkich nośnikach będzie obowiązywać jednakowy projekt graficzny), c) przygotowania plakatów billboardowych do druku (w tym do składu i obróbki materiałów dostarczonych przez Zamawiającego, w tym np. tekstów, zdjęć, wykresów, map), d) wydrukowania plakatów billboardowych w liczbie niezbędnej do realizacji kampanii reklamowej na nośnikach wielkoformatowych wg następujących parametrów: - liczba: 60 szt. plakatów o powierzchni 12m2 oraz 25 szt. plakatów o powierzchni 18m2; wraz z niezbędnym zapasem, nie więcej jednak niż 20% całkowitej liczby billboardów, - papier: typu Blue Back Side (115-130 g/m2), - druk: pełny kolor (4+0) offset, e) realizacji założonego mediaplanu polegającego na ekspozycji plakatów billboardowych na nośnikach o powierzchni 12m2 oraz 18m2, f) bieżącej kontroli jakości wyeksponowanych plakatów billboardowych, a także do wymiany brakującego lub uszkodzonego plakatu, w przypadku gdy zaistnieje taka konieczność, g) opracowania dwóch raportów z realizacji kampanii, wraz z dokumentacją fotograficzną obejmującą 100% liczby eksponowanych plakatów billboardowych, i przekazania ich Zamawiającemu: - pierwszego raportu nie później niż w terminie 5 dni od dnia rozpoczęcia ekspozycji plakatów billboardowych, - drugiego raportu nie później niż w terminie 5 dni od dnia zakończenia ekspozycji plakatów billboardowych. 2. Wykonawca koniecznie uwzględni w projekcie graficznym: a) zestawienie znaków graficznych w następującej kolejności, patrząc od lewej strony: logo Narodowej Strategii Spójności w formie znaku programu regionalnego, logo województwa dolnośląskiego, logo Unii Europejskiej ze słownym odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, b) informację o współfinansowaniu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w postaci: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu Samorządu Województwa Dolnośląskiego w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013, c) adres strony internetowej www.rpo.dolnyslask.pl. 3. Kampania billboardowa zostanie zrealizowana w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, w okresie od dnia podpisania umowy do dn. 30 października 2009 r., z wyłączeniem sierpnia. Dopuszcza się możliwość kampanii na przełomie miesiąca (np. dwa tyg. czerwca oraz dwa tygodnie lipca) 4. Przedstawiciel Zamawiającego - Dyrektor Departamentu Regionalnego Programu Operacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego w oparciu o pisemną informację od Wykonawcy dotyczącą dostępności nośników określi pisemnie dokładny termin ekspozycji plakatów billboardowych. 5. Ekspozycja plakatów billboardowych na nośnikach trwać będzie 30 kolejnych dni kalendarzowych. 6. Zamiana terminu realizacji kampanii możliwa będzie wyłącznie w następujących przypadkach: a) gdy z przyczyn obiektywnych, w okolicznościach niezawinionych przez Wykonawcę, zadeklarowana przez niego liczba nośników okaże się niedostępna, b) gdy opóźnienie w realizacji kampanii nastąpi z winy Zamawiającego w związku z nieterminowym przekazaniem Wykonawcy materiałów niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania kampanii na nośnikach wielkoformatowych zlokalizowanych w województwie dolnośląskim: a) we Wrocławiu - w liczbie 30 sztuk na nośnikach 12m2 oraz 25 sztuk na nośnikach 18m2, b) w Jeleniej Górze, Legnicy i Wałbrzychu - w liczbie po 10 sztuk na nośnikach 12m2 w każdej z wymienionych miejscowości 8. W przypadku gdyby Wykonawca z przyczyn wskazanych w ust. 6 nie był w stanie zapewnić zadeklarowanej w mediaplanie lokalizacji nośnika, zobowiązany jest przedstawić do akceptacji zamawiającego równoważną lokalizację zastępczą..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.00.00 - Usługi reklamowe i marketingowe 79.82.25.00 - Usługi projektów graficznych 70.22.00.00 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 73672 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Promocja i informacja RPO WD w 2009 r. projekt współfinansowany ze środkow unii europejskiej -Europ. Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz ze środków samorządu wojew. dolnosl. w ramach pomocy technicznej RPO WD..

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08.06.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Advertica sp. z o.o., Ul. Legnicka 62b, 54-204 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 73672
• Oferta z najniższą ceną: 73672 oferta z najwyższą ceną: 77715
• Waluta: PLN.