Kalisz Pomorski: Usługi uzupełniające do umowy podstawowej na pełnienie funkcji specjalisty ds. rozliczeń finansowych - zarządzanie projektem Praca z pasją- SZOK.
Numer ogłoszenia: 184726 - 2015; data zamieszczenia: 21.07.2015
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Pamięci Ofiar Terroryzmu 11 Września 2001 Roku reprezentowany przez Dyrektora Szkoły, ul. Wolności 20, 78-540 Kalisz Pomorski, woj. zachodniopomorskie, tel. 94 361 63 56, faks 94 361 68 03

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi uzupełniające do umowy podstawowej na pełnienie funkcji specjalisty ds. rozliczeń finansowych - zarządzanie projektem Praca z pasją- SZOK..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Usługi uzupełniające do umowy podstawowej na pełnienie funkcji specjalisty ds. rozliczeń finansowych - zarządzanie projektem Praca z pasją- SZOK. 1. Do zadań specjalisty ds. rozliczeń finansowych będzie należało w w szczególności: 1)przejęcie odpowiedzialności za rozliczenie finansowe uzyskanej dotacji, zgodnie z zapisami zawartymi w umowie z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Szczecinie, 2)sporządzanie dokumentacji rozliczeniowej z realizacji projektu, w tym m.in. wniosków o płatność (wniosków cząstkowych oraz końcowego wniosku o płatność) przy użyciu aktualnej wersji aplikacji GWP udostępnionej przez instytucję Pośredniczącą wraz z załącznikami dotyczącymi postępu realizacji projektu w części finansowej w terminach określonych w umowie o dofinansowanie, 3) składanie informacji Dyrektorowi ZSP oraz głównej księgowej o aktualnym stanie wdrażania Projektu w części finansowej, 4)opracowywanie niezbędnej dokumentacji związanej z budżetem projektu, 5) aktualizacja harmonogramu płatności, 6) informowanie Instytucji Pośredniczącej o prognozie realizacji projektu do czasu złożenia kolejnego wniosku o płatność, 7) sporządzanie na pisemne wezwanie instytucji Pośredniczącej wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z wydatkowaniem środków unijnych w Projekcie, w terminie określonym w wezwaniu,8) przygotowywanie formularzy zmian budżetowych, 9) nadzór nad prawidłowością wydatkowania środków finansowych pochodzących z dofinansowania zgodnie z dokumentami programowymi oraz Zasadami finansowania POKL, 10) opisywanie dokumentów księgowych oraz innych dokumentów o równoważnej wartości księgowej zgodnie z wymogami Instytucji Pośredniczącej przy uwzględnieniu obowiązującej klasyfikacji budżetowej, 11) aktualizacja wniosku o dofinansowanie w przypadku zmian wynikających z postępu rzeczowego realizacji projektu, 12) przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacji projektu, 13) podejmowanie działań w celu zapewnienia płynnego finansowania projektu, 14) współpraca z członkami zespołu projektowego, 15) archiwizowanie dokumentów projektu. 2. Umowa zostaje zawarta na czas wykonywania zadań w projekcie związanych z rozliczeniem finansowym otrzymanej dotacji na realizację projektu, tj. do dnia 31 grudnia 2015 r. Specjalista ds. rozliczeń finansowych po zakończeniu projektu, niezależnie od upływu czasu, obowiązany będzie do sporządzenia końcowego wniosku o płatność oraz prowadzenia czynności związanych z ostatecznym rozliczeniem projektu, zgodnie z Zasadami finansowania POKL, bez możliwości uzyskania dodatkowego wynagrodzenia za wykonanie prac niezbędnych do uzyskania końcowego rozliczenia projektu. 3. Specjalista ds. rozliczeń finansowych zobowiązany będzie wykonywać zlecenie w wymiarze co najmniej 120 godzin w miesiącu, w tym co najmniej 3 razy w tygodniu w siedzibie Biura projektu mieszczącym się w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych im. Pamięci Ofiar Terroryzmu 11 Września 2001 Roku w Kaliszu Pomorskim w godzinach wskazanych przez Zamawiającego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych 75.11.21.00 - Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Postępowanie prowadzone będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013r., poz.907) o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych. Zamawiający zamierza udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy PZP. Zamówienie to zostało przewidziane w SIWZ oraz ogłoszeniu o zamówieniu.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Centrum Księgowości i Edukacji Finansowej Piotr Jaworek, Pępłówek 26, 78-540 Kalisz Pomorski, kraj/woj. zachodniopomorskie.