Zakopane: Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników Sympozjum naukowego pn. Polsko- Słowacki Program Wczesnego Wykrywania Raka Płuc- A.ZP-271-9/13
Numer ogłoszenia: 184860 - 2013; data zamieszczenia: 10.05.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Samodzielny Publiczny Szpital Specjalistyczny Chorób Płuc im. dr O. Sokołowskiego , ul. Gładkie 1, 34-500 Zakopane, woj. małopolskie, tel. 018 2015045, faks 018 2014632.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.szpitalsokolowski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników Sympozjum naukowego pn. Polsko- Słowacki Program Wczesnego Wykrywania Raka Płuc- A.ZP-271-9/13.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa hotelowo-kongresowa dla uczestników Sympozjum naukowego pn. Polsko- Słowacki Program Wczesnego Wykrywania Raka Płuc, polegająca na zapewnieniu bazy konferencyjnej oraz zakwaterowaniu i wyżywieniu uczestników sympozjum. 2. Zakwaterowanie obejmuje max. 150 osób tj. : od 13.06.2013 -14.06.2013: 20 osób, a od 14.06.2013 -16.06.2013: 150 osób ( w tym 20 osób z dnia poprzedniego) w pokojach dwuosobowych. Dopuszcza się wykorzystanie pokoi dwuosobowych do zakwaterowania 1 osoby. W cenę noclegu powinno być wliczone śniadanie. Każdy z pokoi powinien posiadać telewizor, łazienkę z prysznicem lub wanną, biurko, dostęp do sieci bezprzewodowej LAN. 3. Miejsce usługi: Zakopane lub okolice w promieniu do 18 km od siedziby Zamawiającego. Zamawiający wymaga, by przedmiotowe usługi odbywały się na terenie jednego obiektu, bez konieczności transportu uczestników. 4. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usługi wynajmu klimatyzowanej sali konferencyjnej niezbędnej do przeprowadzenia sympozjum dla max. 150 osób z możliwością aranżacji na mniejsze sale, wraz z wyposażeniem (tj.: mikrofony, projektor, flipczart, kolorowe flamastry, stacja multimedialna, rzutnik, wskaźnik laserowy etc.). Wykonawca zobowiązany jest w cenie oferty zagwarantować podczas sesji naukowych, odbywających się w sali konferencyjnej sprzęt do tłumaczenia symultanicznego wraz z obsługą techniczną . Bezawaryjność działania wszystkich urządzeń oraz ich bardzo dobry stan techniczny zapewniający czytelny obraz i dźwięk przedstawianych prezentacji muszą zostać zademonstrowane Zamawiającemu przed rozpoczęciem każdego ze spotkań. Sala musi być przygotowana, oznakowana w sposób ułatwiający jej znalezienie przez uczestników i dostępna co najmniej 1 godzinę przed rozpoczęciem każdego spotkania. Na każdym spotkaniu - co najmniej 1 godzinę przed rozpoczęciem spotkania i aż do jego zakończenia - musi być obecny przedstawiciel Wykonawcy, gotowy do świadczenia bieżącego wsparcia w kwestiach organizacyjnych oraz aktywnie reagujący na zgłaszane przez Zamawiającego potrzeby/problemy. 5. Ramowy program sympozjum wraz z menu: I dzień (13.06.2013): -zakwaterowanie 20 osób od godz. 14.00 -obiad godz. 15.00: zupa ogórkowa , De Volaille z frytkami i surówka lub do wyboru danie wegetariańskie, napoje, deser; podczas obiadu powinna być zapewniona obsługa kelnerska; -konferencja od godz. 15.30 do 19.30, w tym przerwa kawowa Na sali konferencyjnej powinny być zapewnione dla uczestników napoje zimne (tj. woda mineralna gazowana, niegazowana, soki np. jabłkowy, pomarańczowy) -przerwa kawowa od 17.00-17.30 w tym: kawa (różnorodna - z ekspresu, rozpuszczalna, cappuccino), herbata( różnorodna- czarna, zielona, owocowa) wraz z dodatkami ( cukier, cytryna, mleko do kawy itp.), krojone ciasta domowe, krojone owoce -kolacja godz. 19.30: pieczywo, masło, przekąska regionalna np. Caprese po góralsku , zupa cebulowa, karczek w sosie własnym z ziemniakami i surówką, tarta gruszkowa, kawa/herbata, woda mineralna; podczas kolacji powinna być zapewniona obsługa kelnerska II dzień ( 14.06.2013): -zakwaterowanie pozostałych uczestników sympozjum tj. ok. 130 osób. -obiad dla ok. 150 osób: godz. 14.00: Boeuf Strogonow, knedle ze szczupaka w boczniakowym sosie napoje lub do wyboru danie wegetariańskie, deser np. torcik czekoladowy; podczas obiadu powinna być zapewniona obsługa kelnerska -konferencja od godz. 15.30 do 19.00, w tym przerwa kawowa Na sali konferencyjnej powinny być zapewnione dla uczestników napoje zimne (tj. woda mineralna gazowana, niegazowana, soki np. jabłkowy, pomarańczowy) -przerwa kawowa od 16.40-17.10 w tym: kawa (różnorodna - z ekspresu, rozpuszczalna, cappuccino), herbata( różnorodna- czarna, zielona, owocowa) wraz z dodatkami ( cukier, cytryna, mleko do kawy itp.), krojone ciasta domowe, krojone owoce -uroczysta kolacja godz. 19.00: bufet sałatkowy, wybór domowego pieczywa, zupa: barszcz czerwony z uszkami, bufet gorący: naleśniki ze szpinakiem, roladki z pstrąga, pieczone żeberka i golonki na kapuście, udka z kurczaka duszone w warzywach, ziemniaki po polsku, ryż, frytki, bufet deserowy: galaretki owocowe, kremówka pijak, kawa, herbata, woda mineralna. Podczas kolacji powinna być zapewniona obsługa kelnerska Po kolacji impreza integracyjna dla uczestników sympozjum. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić salę i oprawę muzyczną. III dzień (15.06.2013): -obiad dla ok. 150 osób: godz. 14.00: Bulion z kuleczkami mięsnymi, schab zapiekany z szynka i serem lub do wyboru danie wegetariańskie, frytki, surówki, napoje, deser np. tortoletka z owocami. -konferencja od godz. 15.00 do 19.30, w tym przerwa kawowa Na sali konferencyjnej powinny być zapewnione dla uczestników napoje zimne (tj. woda mineralna gazowana, niegazowana, soki np. jabłkowy, pomarańczowy) -przerwa kawowa od 17.30-18.00 w tym: kawa (różnorodna - z ekspresu, rozpuszczalna, cappuccino), herbata( różnorodna- czarna, zielona, owocowa) wraz z dodatkami ( cukier, cytryna, mleko do kawy itp.), krojone ciasta domowe, krojone owoce -kolacja godz. 19.30- wspólne ognisko: bigos, kaszanka, kiełbasa, karczek, ogórki kiszone, smalec, napoje. IV dzień ( 16.06.2013): po śniadaniu wykwaterowanie uczestników. Posiłki muszą być serwowane w standardzie odpowiadającym standardowi świadczenia usług przez obiekt, w którym odbywać się będzie spotkanie. 6. Liczba rzeczywistych uczestników sympozjum może odbiegać od liczby podanej przez zamawiającego w granicach do 30% in minus. Zamawiający poinformuje wykonawcę o ostatecznej liczbie uczestników nie później niż 3 dni przed terminem przedsięwzięcia naukowego. 7. Zamówienie jest realizowane w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska Słowacja na lata 2007-2013: Polsko- Słowackiego Programu Wczesnego Wykrywania Raka Płuc. 8. Zamawiający informuje, że ilekroć przedmiot zamówienia opisany jest przez wskazanie znaku towarowego, patentu lub pochodzenia dopuszcza się rozwiązania równoważne tzn. posiadające cechy, parametry, nie gorsze niż opisane w przedmiocie zamówienia Wykazanie równoważności zaoferowanego przedmiotu spoczywa na Wykonawcy..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55.32.10.00 - Usługi przygotowywania posiłków .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 13.06.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  - w przypadku hotelu, decyzję wydaną przez właściwe organy o nadaniu kategorii hotelowi biorącemu udział w postępowaniu; - wydruk ze strony internetowej maps.google.pl informujący o odległości obiektu, w którym będzie świadczona usługa od punktu odniesienia wskazanego przez zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

-oryginał pełnomocnictwa (pełnomocnictw), jeżeli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika; -wypełniony formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do specyfikacji (wykonawca może złożyć ofertę na własnym formularzu, lecz jej treść musi być zgodna z treścią formularza załączonego do specyfikacji)

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Kategoria obiektu konferencyjnego/hotelu - 20

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.szpitalsokolowski.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Samodzielny Publiczny Szpital Specjalistyczny Chorób Płuc im. dr O. Sokołowskiego ul. Gładkie 1 34-500 Zakopane.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.05.2013 godzina 09:00, miejsce: Samodzielny Publiczny Szpital Specjalistyczny Chorób Płuc im. dr O. Sokołowskiego ul. Gładkie 1 34-500 Zakopane Sekretariat pok. 03.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie jest realizowane w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska Słowacja na lata 2007-2013: Polsko- Słowackiego Programu Wczesnego Wykrywania Raka Płuc ..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie