Tychy: Przeprowadzenie ogólnopolskiej kampanii promocyjnej w ramach projektu pn. Tychy. Dobre miejsce dla inwestycji - kompleksowa promocja o zasięgu międzynarodowym strategicznych terenów inwestycyjnych miasta współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013
Numer ogłoszenia: 185724 - 2012; data zamieszczenia: 04.06.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Prezydent Miasta Tychy , Al. Niepodległości 49, 43-100 Tychy, woj. śląskie, tel. (032) 7763333, faks (032) 7763344.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.umtychy.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie ogólnopolskiej kampanii promocyjnej w ramach projektu pn. Tychy. Dobre miejsce dla inwestycji - kompleksowa promocja o zasięgu międzynarodowym strategicznych terenów inwestycyjnych miasta współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kampanii promocyjnej Tychy. Dobre miejsce dla inwestycji - kompleksowa promocja o zasięgu międzynarodowym strategicznych terenów inwestycyjnych miasta współfinansowanej ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 w poniższym zakresie: a) Realizacja filmu promocyjnego o terenach inwestycyjnych oraz potencjale społeczno - gospodarczym miasta Tychy b) Realizacja spotu reklamowego o potencjale gospodarczo - inwestycyjnym miasta Tychy c) Realizacja portalu informacji gospodarczo - inwestycyjnej d) Realizacja kampanii typu outdoor e) Realizacja promocji prasowej f) Realizacja kampanii internetowej (artykuły sponsorowane i linki reklamowe na specjalistycznych internetowych portalach) g) Wykonanie albumu gospodarczego h) Wykonanie folderu promocyjnego i) Wykonanie gadżetów promocyjnych j) Wykonanie multimedialnej prezentacji terenów inwestycyjnych miasta Tychy k) Projekt i wynajem stoisk targowych na Targi GMINA w Poznaniu oraz Real Vienna w Wiedniu l) Wynajem tablic dla oznakowania terenów inwestycyjnych m) Promocja oferty inwestycyjnej na targach Expo Real w Monachium n) Promocja oferty inwestycyjnej na targach GMINA w Poznaniu o) Promocja oferty inwestycyjnej na targach REAL VIENNA | Międzynarodowe Targi Nieruchomości i Inwestycji w Wiedniu Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 5 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenie w/w zamówień w wysokości do 10% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.14.00 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 92.11.12.10 - Produkcja filmów reklamowych 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji 79.34.10.00 - Usługi reklamowe 72.41.30.00 - Usługi w zakresie projektowania stron WWW 48.52.00.00 - Pakiety oprogramowania multimedialnego 79.93.10.00 - Usługi dekoracji wnętrz 79.82.00.00 - Usługi związane z drukowaniem 79.95.60.00 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 15.07.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100 PLN).

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • -wymagane jest wykonanie z należytą starannością: a) minimum 2 usług polegających na obsłudze targów o charakterze międzynarodowym b) minimum 2 usług polegających na produkcji spotu telewizyjnego emitowanego na antenie telewizji o zasięgu co najmniej regionalnym c) usługi / usług polegających na wykonaniu publikacji poligraficznych o łącznej wartości minimum 50 000,00 zł brutto (Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku może wykazać maksymalnie 4 usługi, których wartość da sumę min. 50 000,00 zł brutto) d) usługi / usług polegających na wykonaniu portalu internetowego o łącznej wartości minimum 15 000,00 zł brutto (Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku może wykazać maksymalnie 3 usługi, których łączna wartość da sumę min. 15 000,00 zł brutto) Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) załącznik nr 1 do SIWZ - wypełniony formularz oferty, b) załącznik nr 1a do SIWZ - wypełnione zbiorcze zestawienie kosztów c) pełnomocnictwo lub umowa podmiotów występujących wspólnie wskazujące, że osoba występująca w imieniu wykonawcy jest do tego upoważniona, jeżeli nie wynika to z załączonych do oferty dokumentów, d) dowód wpłaty wadium.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy, także w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach: a)zmiany przepisów prawa obowiązujących po dacie zawarcia umowy, wywołujących potrzebę zmian umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takich zmian - w takim przypadku zmianie mogą ulec wyłącznie zapisy umowy, do których odnoszą się zmiany przepisów prawa; b)ograniczenia przez Zamawiającego zakresu przedmiotu zamówienia z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy w szczególności w przypadku odwołania którychkolwiek targów wymienionych w § 1 wzoru umowy; c)zmiany uwarunkowań prawnych i formalnych realizacji umowy spowodowanych działaniem osób lub instytucji trzecich; d)wystąpienia siły wyższej;

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.umtychy.pl/zamowienia-publiczne/jednostki-organizacyjne-urzedu
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Specyfikację w wersji papierowej można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Tychy, Al. Niepodległości 49; 43-100 Tychy - Wydział Zamówień Publicznych, pok. 808.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.06.2012 godzina 10:15, miejsce: Urząd Miasta Tychy, Al. Niepodległości 49; 43-100 Tychy - Wydział Zamówień Publicznych, pok. 808.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Niniejsze zamówienie ma być finansowane ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA). Zamówienie jest dofinansowane w 85 % ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie: od dnia podpisania umowy do dnia 15 lipca 2013 roku, w tym: a)Realizacja filmu promocyjnego o terenach inwestycyjnych oraz potencjale społeczno - gospodarczym miasta Tychy w terminie do: 31.08.2012 r. b)Realizacja spotu reklamowego o potencjale gospodarczo - inwestycyjnym miasta Tychy w terminie do: 31.08.2012 r. c)Realizacja portalu informacji gospodarczo - inwestycyjnej w terminie do:26.09.2012 r. d)Realizacja kampanii typu outdoor w terminie: październik, listopad, grudzień 2012; styczeń - lipiec 2013 r. e)Realizacja promocji prasowej w terminie: październik, listopad 2012; kwiecień, maj, czerwiec 2013 r. f)Realizacja kampanii internetowej (artykuły sponsorowane i linki reklamowe na specjalistycznych internetowych portalach) w terminie: październik, listopad 2012; maj 2013 r. g)Wykonanie albumu gospodarczego w terminie do: 31.08.2012 r. h)Wykonanie folderu promocyjnego w terminie do: 31.08.2012 r. i) Wykonanie gadżetów promocyjnych w terminie do: 31.08.2012 r. j) Wykonanie multimedialnej prezentacji terenów inwestycyjnych miasta Tychy w terminie do: 31.08.2012 r. k)Projekt i wynajem stoisk targowych na Targi GMINA w Poznaniu: projekt graficzny w terminie do: 30.09.2012 r.; wynajem stoiska (19-23.11.2012) oraz Real Vienna w Wiedniu: projekt graficzny w terminie do: 30.03.2013 r.; wynajem stoiska (maj 2013 - zgodnie z regulaminem przedmiotowych targów) l) Wynajem tablic dla oznakowania terenów inwestycyjnych w terminie: lipiec- grudzień 2012 r., styczeń - marzec 2013 r. m)Promocja oferty inwestycyjnej na targach Expo Real w Monachium (8-10 październik 2012) - kompleksowa organizacja pobytu delegacji miasta Tychy na targach Expo Real w Monachium w terminie: 7-11.10.2012 r. n)Promocja oferty inwestycyjnej na targach GMINA - Targi Produktów i Usług dla Samorządów Lokalnych w Poznaniu w terminie : 19-23.11.2012 r. o)Promocja oferty inwestycyjnej na targach REAL VIENNA | Międzynarodowe Targi Nieruchomości i Inwestycji w Wiedniu w terminie: maj 2013 - zgodnie z regulaminem przedmiotowych targów..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie