Kraków: Organizacja konferencji pt. Annual Business in Ma³opolska Meeting 2011
Numer og³oszenia: 185795 - 2011; data zamieszczenia: 06.07.2011
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Krakowski Park Technologiczny Sp. z o.o. , Al. Jana Paw³a II 41 L, 31-864 Kraków, woj. ma³opolskie, tel. 012 6401940, faks 012 6401945.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Organizacja konferencji pt. Annual Business in Ma³opolska Meeting 2011.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.3) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: Celem zamówienia jest organizacja dorocznego spotkania inwestorów, wymiana do¶wiadczeñ, zbieranie informacji na temat oczekiwañ inwestorów, rozmowa o bie¿±cych problemach. Podczas konferencji poruszane s± tak¿e sprawy ogólne dotycz±ce gospodarki regionalnej na tle ogólno¶wiatowych trendów. Wydarzenie jest elementem budowania dobrego klimatu inwestycyjnego w regionie. Obok inwestorów zagranicznych bior± w nim udzia³ przedstawiciele lokalnych i regionalnych w³adz samorz±dowych, którzy maj± okazjê do zaprezentowania priorytetów regionalnej polityki gospodarczej. W konferencji przewidziano udzia³ oko³o 250 osób: przedsiêbiorców, przedstawicieli ¶rodowiska naukowego i samorz±du, pos³ów Parlamentu Europejskiego. Wykonawca w przygotowaniu konferencji powinien uwzglêdniæ wizerunek Ma³opolskiego Drzewa Inwestycji i Innowacji. Wykonawca bêdzie bezpo¶rednio odpowiedzialny za przygotowanie pomys³u artystycznego konferencji, organizacjê i obs³ugê konferencji, pomys³u na program artystyczny i scenariusz bankietu. Przedmiotem zamówienia jest: I. Organizacja konferencji Annual Business in Ma³opolska Meeting 2011 we wskazanej przez Zamawiaj±cego lokalizacji tj. Teatrze im. J. S³owackiego dla ok. 250 osób. Konferencja odbêdzie siê nie pó¼niej ni¿ do dnia 3 pa¼dziernika 2011 roku i bêdzie trwaæ min. 5 godzin i odbywaæ siê w godzinach popo³udniowych. Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie pomys³u artystycznego na ca³o¶æ konferencji, w tym: programu artystycznego oraz scenariusza bankietu. II. W miejscu organizacji konferencji wskazanym przez Zamawiaj±cego Wykonawca powinien: 1. Zapewniæ wyposa¿enie sali w sto³y, w tym stó³ dla prelegentów, krzes³a, mikrofony stacjonarne i przeno¶ne w liczbie stosownej do liczby uczestników, oraz wyposa¿enie techniczne w postaci: a. projektor multimedialny b. system d¼wiêkowy (nag³o¶nienie i mikrofony) c. ekran d. 4 telewizorów plazmowych (42) do foyer e. obs³ugi technicznej przed i przez ca³y czas trwania konferencji 2. Zapewniæ o¶wietlenie architektoniczne fasady Teatru im. J. S³owackiego. 3. Przygotowanie materia³ów dla go¶ci konferencji (umieszczenie w torbach dostarczonych folderów, teczek, ulotek). 4. Zorganizowaæ recepcjê (dwa stanowiska umo¿liwiaj±ce swobodn± rejestracjê 250 uczestników konferencji, oznaczenie recepcji w jêzyku polskim oraz angielskim, kozio³ki dla rejestracji dwujêzyczne, miejsce na 250 upominków, teczek, materia³ów dla uczestników) oraz zapewniæ obs³ugê recepcji na godzinê przed i w trakcie trwania konferencji. 5. Zapewniæ dogodn± przestrzeñ wraz ze stosown± dekoracj± sto³ów z wykorzystaniem stylistyki projektu oraz organizacjê dwóch przerw kawowych (kawa, wybór kilku gatunków herbat, trzy rodzaje soków owocowych, woda gazowana, niegazowana; ¶wie¿e owoce, wybór ciast domowych, ciasteczka kruche, koreczki, tartinki, s³one babeczki - o warto¶ci min. 35 z³ na osobê) i bankietu po konferencji dla 250 osób (w formie szwedzkiego sto³u przystawka, 4 dania g³ówne do wyboru - 2 miêsne, 2 wegetariañskie - min. 50z³ na osoba) 6. Zapewniæ sprzêt i organizacjê t³umaczenia symultanicznego podczas konferencji (z jêzyka angielskiego na polski i z polskiego na angielski) tzn. pomieszczeñ dla t³umaczy oraz s³uchawek dla wszystkich uczestników konferencji oraz zapewniæ us³ugê t³umaczeniow±. 7. Zapewniæ odpowiednio wyposa¿one miejsce do nagrañ i wywiadów dla patrona medialnego. 8. Dokonaæ nagrania ca³o¶ci konferencji z min. 2 kamer, opracowaæ monta¿ 5 minutowej relacji z konferencji, oraz przekazaæ najpó¼niej do 3 tygodni od daty zakoñczenia konferencji zmontowanego filmu z ca³o¶ci w 3 kopiach na p³ytach DVD z uwzglêdnieniem wersji w plikach multimedialnych do publikacji w Internecie oraz przenie¶æ prawa autorskie do powsta³ego Utworu. 9. Zapewniæ obs³ugê fotograficzn± podczas konferencji, celem wykonania min. 200 zdjêæ w rozdzielczo¶ci 300 dpi oraz przekazaæ przygotowane do rozpowszechniania i publikacji zamawiaj±cemu min. 10 zdjêæ jeden dzieñ po konferencji, za¶ pozosta³e najpó¼niej do 3 dni po konferencji oraz przenie¶æ prawa autorskie do powsta³ego utworu. 10. Zapewniæ, aby wizualizacja konferencji by³a zgodna z wytycznymi dotycz±cymi oznaczania projektów w ramach MRPO, które s± dostêpne na stronie internetowej www. . Wszystkie materia³y ze spotkania powinny byæ opatrzone logo projektu, logo zamawiaj±cego oraz logo Narodowej Strategii Spójno¶ci oraz Unii Europejskiej, a tak¿e napisem - Projekt jest wspó³finansowany przez Uniê Europejsk± w ramach Ma³opolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013. Ponadto Wykonawca powinien zastosowaæ we wszelkich wizualizacjach motyw Ma³opolskiego Drzewa Inwestycji i Innowacji. 11. Dostarczyæ z siedziby Zamawiaj±cego na miejsce konferencji banery, publikacje, p³ytki CD, materia³y konferencyjne oraz inne materia³y dla uczestników, a po zakoñczeniu przewie¼æ banery i niewykorzystane materia³y do siedziby Zamawiaj±cego. V. Wymagania wspólne dla przedmiotu zamówienia wskazanego w pkt. I i II: a) Zapewniæ aran¿acjê i dekoracjê sali konferencyjnej, foyer, zgodnej z charakterystyk± projektu oraz lini± graficzn± Centrum Business in Ma³opolska (o¶wietlenie, scenografia). Do oferty nale¿y za³±czyæ specyfikacjê techniczn± zastosowanych rozwi±zañ. b) Zapewniæ miejsca na reklamê - rozstawienie ¶cianki (-ek) i piêciu roll-up ów, c) Wykonanie projektu i druk 400 zaproszeñ zgodnie z wymaganiami Zamawiaj±cego (linia graficzna zgodnie z charakterem i kolorystyk± Centrum Business in Ma³opolska, wytyczne przeka¿e Zamawiaj±cy)..

II.1.4) Czy przewiduje siê udzielenie zamówieñ uzupe³niaj±cych: nie.

II.1.5) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 79.95.00.00 - Us³ugi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów .

II.1.6) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakoñczenie: 03.10.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje siê udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy odstêpuje od szczegó³owego opisu spe³niania warunku z art. 22 ust.1 pkt.1. PZP.Wykonawca zobowi±zany jest do z³o¿enia o¶wiadczenia (zgodnie ze wzorem do³±czonym do SIWZ) o spe³nieniu warunków udzia³u w postêpowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 PZP

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • W celu wykazania spe³niania przez Wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt.2 PZP (wiedza i do¶wiadczenie), Zamawiaj±cy ¿±da z³o¿enia wraz z ofert± nastêpuj±cych dokumentów: a) wykonawca wyka¿e siê do¶wiadczeniem w wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy w tym okresie, co najmniej 2 us³ug odpowiadaj±cych swoim rodzajem i warto¶ci± us³ugom, stanowi±cym przedmiot zamówienia z podaniem ich przedmiotu, warto¶ci, dat wykonania oraz za³±czeniem dokumentu potwierdzaj±cego, ¿e us³ugi zosta³y wykonane lub s± wykonywane nale¿ycie. Za us³ugi odpowiadaj±ce swoim rodzajem i warto¶ci± us³ugom, stanowi±cym przedmiot zamówienia uwa¿a siê us³ugi polegaj±ce na organizacji wydarzeñ, dla minimum 150 uczestników, tj.: gala, bankiet, impreza o charakterze kulturalno-artystycznym, o warto¶ci minimum 100 000 z³ brutto ka¿da. Wyliczenie wydarzeñ, o których stanowi zdanie poprzednie jest katalogiem zamkniêtym i nie obejmuje w swoim zakresem imprez typu koncerty. Wykonawca zobowi±zany jest do wykazania warunku wiedzy i do¶wiadczenia zgodnie z za³±cznikiem nr 4 do niniejszej SIWZ.

• III.3.3) Potencja³ techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy odstêpuje od opisu spe³niania warunku z art. 22 ust.1 pkt.3 PZP.Wykonawca zobowi±zany jest do z³o¿enia o¶wiadczenia (zgodnie ze wzorem do³±czonym do SIWZ) o spe³nieniu warunków udzia³u w postêpowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 PZP

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy odstêpuje od opisu spe³niania warunku z art. 22 ust.1 pkt.3. PZP. Wykonawca zobowi±zany jest do z³o¿enia o¶wiadczenia (zgodnie ze wzorem do³±czonym do SIWZ) o spe³nieniu warunków udzia³u w postêpowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 PZP

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy odstêpuje od opisu spe³niania warunku z art. 22 ust.1 pkt.3 PZP. Wykonawca zobowi±zany jest do z³o¿enia o¶wiadczenia (zgodnie ze wzorem do³±czonym do SIWZ) o spe³nieniu warunków udzia³u w postêpowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 PZP

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nieniu warunków udzia³u w postêpowaniu, nale¿y przed³o¿yæ:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych równie¿ wykonywanych, dostaw lub us³ug w zakresie niezbêdnym do wykazania spe³niania warunku wiedzy i do¶wiadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz za³±czeniem dokumentu potwierdzaj±cego, ¿e te dostawy lub us³ugi zosta³y wykonane lub s± wykonywane nale¿ycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

  • o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert, a w stosunku do osób fizycznych o¶wiadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne za¶wiadczenie w³a¶ciwego naczelnika urzêdu skarbowego potwierdzaj±ce, ¿e wykonawca nie zalega z op³acaniem podatków lub za¶wiadczenie, ¿e uzyska³ przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub roz³o¿enie na raty zaleg³ych p³atno¶ci lub wstrzymanie w ca³o¶ci wykonania decyzji w³a¶ciwego organu - wystawione nie wcze¶niej ni¿ 3 miesi±ce przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert
  • aktualne za¶wiadczenie w³a¶ciwego oddzia³u Zak³adu Ubezpieczeñ Spo³ecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Spo³ecznego potwierdzaj±ce, ¿e wykonawca nie zalega z op³acaniem sk³adek na ubezpieczenie zdrowotne i spo³eczne, lub potwierdzenie, ¿e uzyska³ przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub roz³o¿enie na raty zaleg³ych p³atno¶ci lub wstrzymanie w ca³o¶ci wykonania decyzji w³a¶ciwego organu - wystawione nie wcze¶niej ni¿ 3 miesi±ce przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, op³at, sk³adek na ubezpieczenie spo³eczne i zdrowotne albo ¿e uzyska³ przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub roz³o¿enie na raty zaleg³ych p³atno¶ci lub wstrzymanie w ca³o¶ci wykonania decyzji w³a¶ciwego organu - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 3 miesi±ce przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania siê o zamówienie - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert

• III.4.3.2) za¶wiadczenie w³a¶ciwego organu s±dowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotycz±, w zakresie okre¶lonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert - albo o¶wiadczenie z³o¿one przed notariuszem, w³a¶ciwym organem s±dowym, administracyjnym albo organem samorz±du zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania, je¿eli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania, nie wydaje siê takiego za¶wiadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wraz z ofert± Wykonawca zobowi±zany jest do przedstawienie prezentacji pomys³u artystycznego z wykorzystaniem idei projektu w formie opisowej

III.7) Czy ogranicza siê mo¿liwo¶æ ubiegania siê o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowi± osoby niepe³nosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 51
• 2 - ocena za scenariusz wykorzystania koncepcji projektu, pomys³ artystyczny - 29
• 3 - ocena za program artystyczny - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona bêdzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje siê istotne zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowieñ umowy oraz okre¶lenie warunków zmian

Zamawiaj±cy przewiduje mo¿liwo¶æ zmiany postanowieñ niniejszej umowy w przypadkach, gdy: a) nast±pi zmiana powszechnie obowi±zuj±cych przepisów prawa w zakresie maj±cym wp³yw na realizacjê przedmiotu zamówienia, b) nast±pi zmiana terminu wykonania umowy spowodowana si³± wy¿sz± oraz okoliczno¶ciami niezale¿nymi od Zamawiaj±cego, których nie by³ w stanie przewidzieæ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.sse.krakow.pl/pl/bip/przetargi.html
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Krakowski Park Technologiczny Sp. z o.o. Al. Jana Paw³a II 41L 31-864 Kraków.

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 14.07.2011 godzina 09:30, miejsce: Krakowski Park Technologiczny Sp. z o.o. Al. Jana Paw³a II 41L 31-864 Kraków.

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotycz±ce finansowania projektu/programu ze ¶rodków Unii Europejskiej: Ma³opolski Regionalny Program Operacyjny na lata 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: tak