Warszawa: Usługa hotelowa - zakwaterowanie zespołu artystycznego i technicznego Sankt Petersburskiego Teatru Baletu Borisa Eifmana w związku z występami gościnnymi w TW-ON ze spektaklem Rodin w dniach 21, 22, 23 września 2012 r. oraz zakwaterowanie zespołu baletowego OERA NOVA z Bydgoszczy w związku z ich występem ze spektaklem Zniewolony umysł 7.XI.2012r.
Numer ogłoszenia: 186061 - 2012; data zamieszczenia: 29.08.2012
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Teatr Wielki - Opera Narodowa, Plac Teatralny 1, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6920200, faks 022 8260423, 8265012, 6920202 , strona internetowa www.teatrwielki.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Jednostka sektora finansów publicznych-państwowa instytucja artystyczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa hotelowa - zakwaterowanie zespołu artystycznego i technicznego Sankt Petersburskiego Teatru Baletu Borisa Eifmana w związku z występami gościnnymi w TW-ON ze spektaklem Rodin w dniach 21, 22, 23 września 2012 r. oraz zakwaterowanie zespołu baletowego OERA NOVA z Bydgoszczy w związku z ich występem ze spektaklem Zniewolony umysł 7.XI.2012r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Usługa hotelowa - zakwaterowanie zespołu artystycznego i technicznego Sankt Petersburskiego Teatru Baletu Borisa Eifmana w terminie 19.09.2012-24.09.2012 w związku z występami gościnnymi w TW-ON ze spektaklem Rodin w dniach 21, 22, 23 września 2012 r. oraz zakwaterowanie zespołu baletowego OERA NOVA z Bydgoszczy w terminie 05.11.2012r - 07.11.2012r w związku z ich występem ze spektaklem Zniewolony umysł 7.XI.2012r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Usługi hotelowe (zakwaterowanie artystów i gości TW-ON) - kod CPV 55100000-1 - Usługi hotelarskie są usługami o charakterze niepriorytetowym w rozumieniu art. 2a ustawy z dnia 29 stycznia 2004. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity w DzU z 2010 r. nr 113, poz 759) zwanej dalej Ustawą- należą do kategorii nr 17- Usługi hotelarskie i restauracyjne, przedstawionej w Wykazie usług o charakterze niepriorytetowym stanowiącym Załącznik nr 2 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (DzU nr 12, poz. 68). Zgodnie z przepisem art. 5 ust. 1a Ustawy w przypadku zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie (...) zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone (...) w art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: 1) naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków, 2) naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających ze wcześniej zaciągniętych zobowiązań, 3) poniesieniem straty w mieniu publicznym, 4) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Postępowanie zostanie wszczęte w trybie zamówienia z wolnej ręki z uwagi na zaistnienie przedstawionego poniżej uzasadnionego przypadku innego niż przypadki określone w art. 67 ust. 1 Ustawy. Przedmiotowe postępowanie zostało poprzedzone rozpoznaniem rynku w zakresie świadczenia usług stanowiących przedmiot zamówienia oraz skali odpowiadającej zapotrzebowaniu zamawiającego. Zamawiający przewiduje, że we wskazanym terminie realizacji zamówienia, tj. w okresie od 19.09.2012 r. do 24.09.2012 r. oraz w terminie 05.11.2012r do 07.11.2012r, będzie potrzebował zapewnienia następującego zakwaterowania w hotelach o standardzie co najmniej 4-ro gwiazdkowym: 5 dób w 19 pokojach jednoosobowych, 5 dób w 17 pokojach dwuosobowych, 5 dób w apartamencie jednososobowym w terminie od 19.09.2012 r. do 24.09.2012 r dla 56 osób oraz 5 dób w 4 pokojach jednoosobowych, 41 dób w 32 pokojach dwuosobowych w terminie 05.11.2012r do 07.11.2012r dla 68 osób. Wykonawca firma Orbis S.A., ul. Bracka 16, 00-028 Warszawa jest w stanie sprostać wymaganiom Zamawiającego, ponieważ w ramach Grupy Hotelowej Orbis S.A., której jest członkiem i liderem, dysponuje bazą hotelową w obrębie ścisłego centrum Warszawy, w którym położony jest Teatr Wielki - Opera Narodowa oraz zaproponował najniższą cenę za zakwaterowanie. Głównym hotelem, z którego będą korzystać zaproszeni do współpracy artyści zespołu artystycznego i technicznego Sankt Petersburskiego Teatru Baletu Borisa Eifmana oraz zespołu baletowego OPERA NOVA z Bydgoszczy jest hotel Sofitel Victoria znajdujący się w bardzo bliskim sąsiedztwie TW-ON. Umieszczenie w bezpośrednim sąsiedztwie miejsca występów będzie stanowić bardzo duże ułatwienie logistyczne i operacyjne przedsięwzięcia, którego specyfika wymaga pełnej dyspozycyjności od artystów oraz personelu technicznego i możliwości dotarcia na próby czy spektakle w jak najkrótszym czasie od wczesnych godzin porannych do późnych godzin wieczornych. Możliwość pokonania odległości pomiędzy hotelem a TW-ON pieszo minimalizuje ryzyko opóźnień spowodowanych natężonym ruchem ulicznym w samym centrum miasta i pozwala na większą elastyczność w ustalaniu harmonogramu prób i wprowadzania bieżących zmian. Nie bez znaczenia jest również fakt, że bliska odległość zmniejsza zagrożenie wystąpienia niedyspozycji , które mogą zagrozić realizacji przedsięwzięcia. Kolejnym niezwykle istotnym argumentem jest to, iż wybór hotelu Sofitel pozwoli na poczynienie znacznych oszczędności finansowych. Wybór hotelu położonego dalej wiązałby się z koniecznością organizacji transportu lokalnego. Umieszczenie zespołu artystycznego i technicznego Sankt Petersburskiego Teatru Baletu oraz zespołu baletowego OPERA NOVA z Bydgoszczy w hotelu Sofitel pozwoli na uniknięcie dodatkowych kosztów oraz potencjalnych trudności logistycznych. Wszystkie powyższe argumenty przemawiają za wyborem firmy Orbis S.A, jako Wykonawcy zamówienia, gdyż atuty jakie posiada lokalizacja hotelu Sofitel Victoria pozwalają efektywnie przygotować występy zespołu artystycznego i technicznego Sankt Petersburskiego Teatru Baletu Borisa Eifmana oraz zespołu baletowego OPERA NOVA z Bydgoszczy przy jednoczesnym zachowaniu zasad gospodarności finansowej.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Orbis S.A., ul. Bracka 16, 00-028 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.