Warszawa: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zapewnieniu przez Wykonawcę kompleksowej organizacji konferencji dla 70 osób (byłych i obecnych uczestników projektów w ramach 6.2 i 8.1 PO KL, 2.5 ZPORR oraz innych funkcjonujących podmiotów gospodarczych), która poświęcona będzie możliwościom rozwoju firm w oparciu o środki pomocowe Unii Europejskiej w perspektywie finansowej UE na lata 2014-2020 w ramach partnerstwa zawiązanego z Agencją Rozwoju Regionalnego sp. z o. o. z Ostrołęki oraz Ostrołęckim Forum Gospodarczym.
Numer ogłoszenia: 186289 - 2013; data zamieszczenia: 13.09.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie , ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5784400 centrala, 5784489, faks 022 5784418.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.wup.mazowsze.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zapewnieniu przez Wykonawcę kompleksowej organizacji konferencji dla 70 osób (byłych i obecnych uczestników projektów w ramach 6.2 i 8.1 PO KL, 2.5 ZPORR oraz innych funkcjonujących podmiotów gospodarczych), która poświęcona będzie możliwościom rozwoju firm w oparciu o środki pomocowe Unii Europejskiej w perspektywie finansowej UE na lata 2014-2020 w ramach partnerstwa zawiązanego z Agencją Rozwoju Regionalnego sp. z o. o. z Ostrołęki oraz Ostrołęckim Forum Gospodarczym..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zapewnieniu przez Wykonawcę kompleksowej organizacji konferencji dla 70 osób (byłych i obecnych uczestników projektów w ramach 6.2 i 8.1 PO KL, 2.5 ZPORR oraz innych funkcjonujących podmiotów gospodarczych), która poświęcona będzie możliwościom rozwoju firm w oparciu o środki pomocowe Unii Europejskiej w perspektywie finansowej UE na lata 2014-2020 w ramach partnerstwa zawiązanego z Agencją Rozwoju Regionalnego sp. z o. o. z Ostrołęki oraz Ostrołęckim Forum Gospodarczym..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 70.20.00.00 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości stanowiących własność .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 25.10.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca zapewnieni klimatyzowaną salę konferencyjną z możliwością zaciemnienia i zapewnienia sztucznego oświetlenia, dostosowaną do swobodnego siedzenia 70 osób w ustawieniu teatralnym, o powierzchni min 100 m2, w obiekcie przystosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych, położonym w granicach administracyjnych miasta Ostrołęki lub w odległości do 10 km od centrum Ostrołęki (ciągami jezdnymi), za które przyjmuje się siedzibę dworca PKS przy ul. Bogusławskiego 21: -z zapleczem sanitarnym dostosowanym do liczby uczestników w postaci oddzielnych toalet dla kobiet i mężczyzn, -posiadającym szatnię z obsługą, -bezpłatne miejsca parkingowe dla 40 aut, -sala powinna być wyposażona w nagłośnienie z min 3 mikrofonami mobilnymi - zapewniające dobrą słyszalność w każdym jej punkcie, projektor multimedialny, laptop połączony z projektorem umożliwiający wyświetlanie prezentacji, ekran szerokokątny, pilot multimedialny do prezentacji ze wskaźnikiem laserowym -dodatkowo w sali powinien się znajdować stół prezydialny z miejscami do siedzenia dla 5 osób - widoczny dla każdego uczestnika, -dodatkowo w obiekcie przed salą powinien znajdować się stół recepcyjny umożliwiający prowadzenie rejestracji uczestników i rozmieszczenie materiałów konferencyjnych oraz krzesła dla 3 osób.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca zapewni osoby do obsługi technicznej w tym: -1 osobę do obsługi szatni, -1 osobę do obsługi sprzętu multimedialnego w Sali konferencyjnej

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  W celu potwierdzenia warunku udziału w postępowaniu określonego w III.3.3)Wykonawca dostarczy następujące dokumenty: foldery (wydruki) opisujące proponowany obiekt (wraz z mapką wskazującą miejsce położenia).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Strony zastrzegają możliwość zmiany umowy w zakresie miejsc usług, terminów realizacji usług, w przypadku, gdy dochowanie pierwotnych zapisów zawartych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia i złożonej ofercie będzie niemożliwe z przyczyn niezależnych od stron, jednak spełniających minimalne warunki wymienione w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz zaakceptowane przez obydwie strony.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.wup.mazowsze.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie , ul. Młynarska 16,01-205 Warszawa, pokój nr 104 lub 105, parter..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.09.2013 godzina 11:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie, ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie