Katowice: Przeprowadzenie audytu zewnętrznego dla projektów realizowanych przez Główny Instytut Górnictwa dofinansowanych przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego ze środków na naukę
Numer ogłoszenia: 187346 - 2011; data zamieszczenia: 06.07.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 122368 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Główny Instytut Górnictwa, pl. Gwarków 1, 40-166 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2581631-9, faks 0322596533.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie audytu zewnętrznego dla projektów realizowanych przez Główny Instytut Górnictwa dofinansowanych przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego ze środków na naukę.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług audytu zewnętrznego Głównego Instytutu Górnictwa następujących projektów: część 1 Studium bezpiecznego składowania CO2 na przykładzie aglomeracji śląskiej - wartość projektu 2 920 000,00 zł. część 2 Ocena możliwości efektywnej eksploatacji cienkich pokładów węgla -Techniczne i technologiczne możliwości i ekonomiczna zasadność eksploatacji cienkich pokładów węgla kamiennego 654/N-Ukraina/2010/0 - wartość projektu 2 179 782,00 zł. Usługa audytorska jest działaniem wynikającym z rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 września 2007 (Dz.U. z dnia 19 września 2007 r. nr 170, poz. 1197), w sprawie sposobu i trybu przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę. II. Zakres działań Celem zamówienia audytów projektów, jest uzyskanie racjonalnego zapewnienia oraz wydanie przez audytora pisemnej opinii i sprawozdania w zakresie: 1. wiarygodności danych, zarówno liczbowych, jak i opisowych, zawartych w dokumentach związanych z prowadzoną przez jednostkę działalność naukową; 2. realizacji wydatków i uzyskania założonych efektów zgodnie z wymaganiami zawartymi we wniosku oraz decyzji o przyznaniu środków; 3. wykorzystania środków finansowych pod kątem zgodności z przepisami prawa; 4. poprawnego sposobu udokumentowania i ewidencyjnego wyodrębnienia rzeczywistych operacji gospodarczych III. Podejście Audytu 1. Audyt powinien być przeprowadzony na podstawie powszechnie akceptowanych standardów audytu. 2. Audytor jest zobowiązany do należytego dokumentowania przeprowadzonych czynności. 3. Na podstawie przeprowadzonych czynności audytorskich oraz opracowanej dokumentacji Audytor jest zobowiązany do przygotowania pisemnej opinii i sprawozdania z audytu i przekazania go Zamawiającemu wraz z dokumentacją. 4. Sprawozdanie powinno określić, czy otrzymane środki finansowe zostały wykorzystane zgodnie z przeznaczeniem i przepisami prawa oraz czy księgi rachunkowe są prowadzone prawidłowo. 5. Audytor jest obowiązany zachować poufność i nie naruszać tajemnic handlowych jednostki. Nie może to jednak wpływać na merytoryczną treść sprawozdania. 6. Sprawozdanie z audytu musi zawierać co najmniej: - oznaczenie sprawozdania; - datę jego sporządzenia; - nazwę i adres oraz dane jednostki; - numer i data decyzji przyznającej dotację podmiotową na finansowanie podstawowej działalności statutowej jednostki; - oświadczenie Audytora oraz osób wykonujących czynności audytu o niezależności od badanej jednostki; - imiona, nazwiska, adresy i numery uprawnień audytorów wykonujących czynności audytu; - cele audytu; - podmiotowy i przedmiotowy zakres audytu; - termin, w którym przeprowadzono audyt; - zwięzły opis działań jednostki w obszarze objętym audytem; - zwięzłą ocenę sytuacji ekonomicznej jednostki; - opinię audytu, czyli ocenę adekwatności, skuteczności i efektywności systemu zarządzania i kontroli w obszarze działalności jednostki objętej audytem; - informację o metodzie doboru i wielkości próby do badania; - zaprezentowanie wyników badania, w tym obszarów, w których stwierdzono nieprawidłowości; - określenie nieprawidłowości oraz analizę ich przyczyn i skutków; - zalecenia w sprawie usunięcia stwierdzonych uchybień; - podpisy audytorów uczestniczących w audycie; - podpisy reprezentantów audytora, jeśli audytorem jest osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną z części lub na całość zamówienia.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.21.20.00 - Usługi audytu .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: Przeprowadzenie audytu zewnętrznego dla projektów realizowanych przez Główny Instytut Górnictwa dofinansowanych przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego ze środków na naukę - Studium bezpiecznego składowania CO2 na przykładzie aglomeracji śląskiej

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 13.06.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 10.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• BUFIKS Biuro Usług Finansowo Księgowych sp. z o.o. Grupa Finans Servis, ul. Sokolska 3, 40-084 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 12195,12 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 3567,00

• Oferta z najniższą ceną: 3567,00 / Oferta z najwyższą ceną: 14145,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 2   

Nazwa: Przeprowadzenie audytu zewnętrznego dla projektów realizowanych przez Główny Instytut Górnictwa dofinansowanych przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego ze środków na naukę - Ocena możliwości efektywnej eksploatacji cienkich pokładów węgla -Techniczne i technologiczne możliwości i ekonomiczna zasadność eksploatacji cienkich pokładów węgla kamiennego 654/N-Ukraina/2010/0

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 13.06.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 10.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• BUFIKS Biuro Usług Finansowo Księgowych sp. z o.o., Grupa Finans Servis, ul. Sokolska 3, 40-084 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 12195,12 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 3198,00

• Oferta z najniższą ceną: 3198,00 / Oferta z najwyższą ceną: 11685,00

• Waluta: PLN.