Kartuzy: roboty w zakresie wymiany i podniesienia podokienników w starej części budynku urzędu (pomieszczenia na I pietrze budynku w rękawie od strony lasu), obłożenia kaflami schodów zewnętrznych wychodzących na wewnętrzną stronę dziedzińca urzędu oraz schodów do pomieszczeń kotłowni Urzędu Skarbowego w Kartuzach.
Numer ogłoszenia: 190720 - 2011; data zamieszczenia: 08.07.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Skarbowy w Kartuzach, ul. Kościerska 13, 83-300 Kartuzy, woj. pomorskie, tel. 058 685 28 00, faks 058 685 28 01.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: roboty w zakresie wymiany i podniesienia podokienników w starej części budynku urzędu (pomieszczenia na I pietrze budynku w rękawie od strony lasu), obłożenia kaflami schodów zewnętrznych wychodzących na wewnętrzną stronę dziedzińca urzędu oraz schodów do pomieszczeń kotłowni Urzędu Skarbowego w Kartuzach..

II.2) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: roboty w zakresie wymiany i podniesienia podokienników w starej części budynku urzędu (pomieszczenia na I pietrze budynku w rękawie od strony lasu), obłożenia kaflami schodów zewnętrznych wychodzących na wewnętrzną stronę dziedzińca urzędu oraz schodów do pomieszczeń kotłowni Urzędu Skarbowego w Kartuzach..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 45.00.00.00 - Roboty budowlane .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.06.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Starogardzkie Przedsiębiorstwo Budowlane S-BUD SA, Ceynowy 27, 83-200 Starogard Gdański, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 9743,14 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 10005,93

• Oferta z najniższą ceną: 10005,93 / Oferta z najwyższą ceną: 10005,93

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie prawne art. 67 ust. 1 pkt 5 lit.a Uzasadnienie faktyczne: Zgodnie z dokumentacją projektową przy modernizacji starego obiektu projektant nie przewidział, iż wykonanie nowych posadzek będzie skutkowało zmianą wysokości, tj. zmianą odległości pomiędzy nowo wylanymi posadzkami a istniejącymi parapetami. Wysokość ta będzie od 2cm. do 4cm. poniżej wartości wymaganej przez przepisy prawa budowlanego. W celu otrzymania pozwolenia na użytkowanie, przepisy nakazują aby wysokość ta nie była mniejsza niż 85 cm, co po wylaniu posadzek zgodnie z projektem nie daje pożądanej wysokości. Projekt przewidywał, iż wszystkie posadzki winny zachowywać jeden poziom. Z uwagi na fakt, iż dotychczasowe parapety w tej części obiektu są bardzo stare, zniszczone i nieestetyczne (wykonane z betonu), sugeruje się rozwiązanie poprzez ich wymianę z jednoczesnym umocowaniem wyżej ok. 2 - 4 cm., co pozwoli uzyskać wymaganą przepisami wysokość. Zakres wymiany niniejszych parapetów nie został ujęty w projekcie ani skosztorysowany, przy czym pozostawienie stanu faktycznego będzie niezgodne z warunkami technicznymi jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie, a co za tym idzie niemożność uzyskania pozwolenia na użytkowanie. Ponadto, niezbędne jest obłożenie schodów kaflami co także nie zostało uwzględnione w dokumentacji. Dotyczy to schodów zewnętrznych wychodzących na wewnętrzną stronę dziedzińca urzędu oraz schodów do pomieszczeń kotłowni. Argumentem przemawiającym za, jest przede wszystkim bezpieczeństwo oraz estetyka wykończenia przy tak dużej inwestycji jaką jest kapitalny remont, wykonanie elewacji itp. Schody winny być wyłożone kaflami antypoślizgowymi i mrozoodpornymi, co zapewni bezpieczne korzystanie z nich.Mając na uwadze powyższe, na dzień dzisiejszy stwierdza się konieczność wykonania wszystkich w/w robót z uwagi na poprawność zrealizowania całego zadania inwestycyjnego pn. Rozbudowa i przebudowa budynku Urzędu Skarbowego w Kartuzach wraz z niezbędną infrastrukturą towarzyszącą. Wartość zamówienia dodatkowego nie przekracza 50% wartości realizowanego zamówienia podstawowego. Wartość robót podstawowych wynosi brutto 6.735.395,74 zł natomiast wartość robót dodatkowych wynosi 10.005,93 zł. brutto. Zamówienie dodatkowe jest niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego z przyczyn, o których mowa wyżej. Wykonanie zamówienia dodatkowego stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia. Roboty wskazane przedmiotowym protokołem nie zostały ujęte ani skosztorysowane w zamówieniu podstawowym. Udzielenie zamówienia innemu wykonawcy niż S-BUD (wykonującemu zamówienie podstawowe) doprowadziłoby do poniesienia wyższych kosztów wykonania zamówienia ze względu na m.in. organizację placu budowy. Zatem z przyczyn gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie przez Urząd wyższych kosztów w stosunku do wartości oferty przedstawionej przez dotychczasowego wykonawcę robót.