Lutomiersk: ORGANIZACJA I PRZEPROWADZENIE SZKOLEŃ Z PSYCHOLOGIEM I DORADCĄ ZAWODOWYM
Numer ogłoszenia: 198915 - 2011; data zamieszczenia: 21.07.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 168178 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Lutomiersku, Pl. Jana Pawła II 11, 95-083 Lutomiersk, woj. łódzkie, tel. 43 677 50 11 wew. 139, faks 43 677 50 94.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ORGANIZACJA I PRZEPROWADZENIE SZKOLEŃ Z PSYCHOLOGIEM I DORADCĄ ZAWODOWYM.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest : organizacja i przeprowadzenie szkoleń, współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. Szkolenia są skierowane do osób zamieszkujących Gminę Lutomiersk, korzystających z wsparcia GOPS, długotrwale bezrobotnych i nieaktywnych zawodowo. Określenie według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 80500000-9 - Usługi szkoleniowe 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) Szkolenia z psychologiem - rozwijające umiejętności psychospołeczne a. Szkolenia z psychologiem obejmują spotkania indywidualne (4 godz. dydaktyczne na każdego uczestnika szkolenia) i grupowe (20 godz. dydaktycznych - tj. 4 dni po 5 godz.) w grupie składającej się z 18 osób. Uczestnikami będą osoby zamieszkujące Gminę Lutomiersk, korzystające z wsparcia GOPS, długotrwale bezrobotne i nieaktywne zawodowo. 1 godzina dydaktyczna = 45 minut zegarowych. Do czasu trwania szkolenia nie wlicza się przerw kawowych, przerw obiadowych, ani też żadnych innych przerw technicznych. Szkolenia zostaną przeprowadzane w godzinach porannych i południowych. b. Szkolenia z psychologiem mają wzbudzić motywację do udziału w projekcie, a tym samym do wzrostu aktywności zawodowej i aktywnego uczestnictwa w procesie poszukiwania zatrudnienia. Ponadto szkolenia mają obejmować warsztaty dotyczące charakterystyki procesu komunikacji interpersonalnej, kształtowanie postawy asertywnej, radzenie sobie z konfliktami oraz przyjmowania oceny innych osób. c. Przewidywany termin realizacji szkolenia: od dnia podpisania umowy do dnia 29.07.2011r d. Wykonawca zobowiązany jest w ramach usługi szkoleniowej: - zapewnić trenerów z kompetencjami do prowadzenia warsztatów i ćwiczeń w przedmiotowym zakresie, - przyjazdy (oraz ewentualne zakwaterowanie i wyżywienie) trenerów prowadzących szkolenia, - wystawić uczestnikom szkolenia zaświadczenia/certyfikaty o ukończeniu szkolenia zawierających informację o jego temacie oraz wymiarze godzin, - ubezpieczyć każdego z uczestników szkolenia (ubezpieczenie grupowe), od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniami oraz w drodze do i z miejsca szkolenia, których wykaz przesłany zostanie Wykonawcy najpóźniej dzień przed rozpoczęciem szkolenia, - przeprowadzić ewaluację szkolenia - dokonać oceny szkolenia za pomocą ankiet ewaluacyjnych zatwierdzonych przez Zamawiającego, - przedłożyć listy obecności uczestników na zajęciach w poszczególnych dniach szkolenia, - zapewnić warunki pracy zgodne z przepisami bhp w trakcie trwania szkolenia, - oznakować pomieszczenia, w których będą odbywały się zajęcia zgodnie z aktualnymi wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także zamieszczać znaki: logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności, logo Europejskiego Funduszu Społecznego, logo Unii Europejskiej, logo Projektu systemowego GOPS oraz umieszczać informację o współfinansowaniu szkoleń ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, - wykonać szczegółowy program oraz harmonogram szkolenia, prezentacje multimedialne, 2) Szkolenia z doradcą zawodowym - rozwijające umiejętności aktywnego poszukiwania pracy a. Szkolenia z doradcą zawodowym obejmują spotkania indywidualne (4 godz. dydaktyczne na każdego uczestnika szkolenia) i grupowe (20 godz. dydaktycznych - tj. 4 dni po 5 godz.) w grupie składającej się z 18 osób. Uczestnikami projektu będą osoby zamieszkujące Gminę Lutomiersk, korzystające ze wsparcia GOPS, długotrwale bezrobotne, nieaktywne zawodowo. 1 godzina dydaktyczna = 45 minut zegarowych. Do czasu trwania szkolenia nie wlicza się przerw kawowych, przerw obiadowych, ani też żadnych innych przerw technicznych. Szkolenia zostaną przeprowadzane w godzinach porannych i południowych. b. Szkolenia z doradcą zawodowym powinny obejmować diagnozę indywidualnych predyspozycji uczestników, zbudowanie Indywidualnego Planu Działania. Osoby szkolone powinny nabyć umiejętności sprawnego poruszania się po rynku pracy oraz zasady sporządzenia pisemnej oferty dla pracodawcy. c. Przewidywany termin realizacji szkolenia: od 01.08.2010r do 31.08.2011r d. Wykonawca w ramach usługi szkoleniowej zobowiązany jest: - zapewnić trenerów z kompetencjami do prowadzenia warsztatów i ćwiczeń w przedmiotowym zakresie, - przyjazdy (oraz ewentualne zakwaterowanie i wyżywienie) trenerów prowadzących szkolenia, - wystawić uczestnikom szkolenia zaświadczenia/certyfikaty o ukończeniu szkolenia zawierających informację o jego temacie oraz wymiarze godzin, - ubezpieczyć każdego z uczestników szkolenia (ubezpieczenie grupowe), od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniami oraz w drodze do i z miejsca szkolenia, których wykaz przesłany zostanie Wykonawcy najpóźniej dzień przed rozpoczęciem szkolenia, - przeprowadzić ewaluację szkolenia - dokonać oceny szkolenia za pomocą ankiet ewaluacyjnych zatwierdzonych przez Zamawiającego, - przedłożyć listy obecności uczestników na zajęciach w poszczególnych dniach szkolenia, - zapewnić warunki pracy zgodne z przepisami bhp w trakcie trwania szkolenia, - oznakować pomieszczenia, w których będą odbywały się zajęcia zgodnie z aktualnymi wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także zamieszczać znaki: logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności, logo Europejskiego Funduszu Społecznego, logo Unii Europejskiej, logo Projektu systemowego GOPS oraz umieszczać informację o współfinansowaniu szkoleń ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. - wykonać szczegółowy program oraz harmonogram szkolenia, prezentacje multimedialne, 3) Wykonawca w ramach usługi szkoleniowej zobowiązany jest ponadto: - prowadzić dokumentację wykonanych usług zgodnie z zasadami dokumentowania działań wykonywanych w projektach finansowanych przez Europejski Fundusz Społeczny, - przygotować raport z wykonania usługi szkoleniowej. Raport winien zawierać podsumowanie, uzyskane efekty, wnioski, dokumentację fotograficzną i inne dokumenty wyszczególnione w siwz, - sporządzić dokumentację fotograficzną szkolenia (min. 50 zdjęć na płycie CD) - dostarczyć do zamawiającego pełną dokumentację szkoleń tj fakturę Vat, listy obecności, dzienniki zajęć, ankiety ewaluacyjne, raport z wykonania usługi szkoleniowej, - zapewnić sprzęt i materiały niezbędne dla przeprowadzenia szkolenia (rzutnik, ekran, flipchart), odpowiednio dostosowanych do ilości uczestników szkolenia, - przygotować i wydrukować materiały dydaktyczne (dla każdego uczestnika: program szkolenia, zbindowane lub w inny sposób trwale połączone materiały szkoleniowe, oraz jeden komplet tak przygotowanych materiałów dla Zamawiającego, materiały piśmienne) z naniesionymi odpowiednio logotypami i informacją o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli realizacji zamówienia w dowolnym czasie trwania szkoleń bez wcześniejszego powiadomienia. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wyżywienia oraz udziału w szkoleniach osobom wskazanym przez Zamawiającego do przeprowadzenia kontroli realizacji przedmiotu zamówienia. Koszty z tego tytułu Wykonawca musi uwzględnić w cenie złożonej oferty (maksymalnie dla dwóch osób). 5) Wykonawca zapewni wyżywienie podczas każdego dnia szkoleniowego (tzw. cateringu). a. Podczas spotkań indywidualnych Wykonawca zobowiązuje się do: - zapewnienia serwisu kawowego (ciastka, kawa, śmietanka, herbata, cytryna, cukier, itp.), - ciągłego dostępu w trakcie szkolenia do wody mineralnej. b. Podczas spotkań grupowych Wykonawca zobowiązuje się do: - zapewnienia serwisu kawowego (ciastka , kawa, śmietanka, herbata, cytryna, cukier, dodatkowo minimum jedna sztukę świeżego wyrobu cukierniczego na osobę, w postaci pączka, bułki słodkiej, sernika itp.), - ciągłego dostępu w trakcie szkolenia do wody mineralnej, - zapewnienia obiadowej usługi gastronomicznej powyżej minimum standardu (tzw. obiad domowy) z serwisem obiadowym w postaci ceramicznej zastawy (talerzy), sztućców metalowych, obrusów, serwetek (wyłączając naczynia jednorazowe i plastikowe sztućce). Obiad - kończący dzień szkoleniowy - złożony z I i II dania oraz deseru. Ponadto Wykonawca zapewnieni usługi pralnicze (obrusy), oraz obsługę posprzątania po każdym posiłku. Zamawiający dopuszcza możliwość zorganizowania obiadowej usługi gastronomicznej w restauracjach na terenie Lutomierska. Ewentualne uzgodnienia z właścicielami restauracji spoczywają na Wykonawcy. Ze względu na małą odległość restauracji od miejsca szkolenia możliwe jest dojście uczestników z miejsca szkolenia na pieszo. Jednocześnie Zamawiający wyraża zgodę na zorganizowanie obiadowej usługi gastronomicznej we wskazanym miejscu szkolenia przy czym informuje, że w lokalu tym nie ma możliwości zmywania naczyń. Posprzątanie po przerwach kawowych oraz po obiedzie (zorganizowanym w miejscu szkolenia) pozostaje po stronie Wykonawcy. 3. Szkolenia zostaną przeprowadzone na terenie Lutomierska w lokalu wskazanym przez Zamawiającego. Zorganizowanie lokalu oraz koszty z tym związane ponosi Zamawiający. Wynajem lokalu i opłaty z tym związane pozostają po stronie Zamawiającego. 4. Inne uwagi Zamawiającego: 1) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3) Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej. 4) Zamawiający ze względu na specyfikę usług nie dopuszcza powierzania wykonania zamówienia podwykonawcom. 5) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość wykonywanych usług zgodną z opisem przedmiotu zamówienia. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 6) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zmawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 7) Wykonawca zobowiązany jest wskazać numer/-y telefonów kontaktowych i numer fax oraz dokonać innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 8) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 9) Usługi szkoleniowe będące przedmiotem zamówienia są elementem projektu Krok w przyszłość i docelowo służą aktywizacji zawodowej i przekwalifikowaniu zawodowemu uczestników projektu. (Szkolenia zawodowe przewidziane są w kolejnym etapie). Wszystkie szkolenia objęte projektem w całości finansowane są ze środków publicznych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Usługi szkoleniowe będące przedmiotem zamówienia są elementem Projektu - Krok w przyszłość- współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, którego realizatorem jest Gminny Ośrodki Pomocy Społeczne w Lutomiersku..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.07.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 7.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 4.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ENVIRO ROBERT WOJDYN, AL. PIŁSUDSKIEGO 12, 90-051 ŁÓDŹ, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 40000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 15984,00

• Oferta z najniższą ceną: 15984,00 / Oferta z najwyższą ceną: 64320,12

• Waluta: PLN.