Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Współorganizacja i promocja Miasta w trakcie realizacji projektu Perły Samorządu w 2023 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasta Gdyni

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191675557

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54

1.5.2.) Miejscowość: Gdynia

1.5.3.) Kod pocztowy: 81-382

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.7.) Numer telefonu: 586262626

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: j.pawlus@gdynia.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.um.gdynia.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://portal.smartpzp.pl/umgdynia/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Współorganizacja i promocja Miasta w trakcie realizacji projektu Perły Samorządu w 2023 r.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ae6ecd89-7a21-11ed-b4ea-f64d350121d2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00000613

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-01-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00009681/36/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.5 Promocja miasta w zwiazku z wydarzeniami organizowanymi przez podmioty zewnętrzne

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00490704

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zgodnie z art. 305 pkt 1) w zw. z art. 214 ust 1 pkt 1) lit. a) ustawy pzp Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki w przypadku, gdy usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn o obiektywnym charakterze. Zamówienie dotyczy współorganizacji i promocji miasta w trakcie realizacji projektu Perły Samorządu, którego firma Infor PL S.A. jest pomysłodawcą i organizatorem. Ponadto Spółka dokonała zgłoszenia do Urzędu Patentowego Rzeczpospolitej Polskiej znaku towarowego Perły Samorządu i uzyskała świadectwo ochronne na ten znak. Tym samym firma posiada monopol patentowy na korzystanie z tego znaku. Firma Infor PL SA gwarantuje skuteczność przekazu ze względu na tematykę, zasięgi i proponowaną segmentację odbiorców zgodnie z oczekiwaniami Zamawiającego. Zamówienie to ma ponadto charakter twórczy z uwagi na generowany przekaz medialny, przez co należy rozumieć spełnienie przesłanki oryginalności i indywidualności zakresu usługi.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: EZP 100/22

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 219512,20 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Projekt Perły Samorządu składa się z następujących elementów realizowanych przez Wykonawcę:
a) publikacji cyklu dodatków merytorycznych emitowanych w okresie styczeń-maj 2023 na łamach dziennika o zasięgu ogólnopolskim,
b) organizacji na terenie Gdyni dwudniowego kongresu, dla około 250 uczestników, adresowanego do przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego, agend rządowych, biznesu, nauki oraz mediów, podczas którego odbędzie się gala i wręczenie wyróżnień w prestiżowym rankingu Perły Samorządu –XI edycja, gala wręczenia wyróżnień w rankingu Skarbnik samorządu 2022 –VI edycja, gala wręczenia wyróżnień w konkursie Samorządowy lider komunikacji i promocji– IV edycja; Kongres poprzedzony będzie szeroko zakrojoną akcją promocyjną w tytułach prasowych oraz serwisach internetowych,
c) zrealizowaniu zamkniętej debaty w siedzibie redakcji dziennika o zasięgu ogólnopolskim w marcu 2023 roku,
d) wydaniu dodatku w czerwcu 2023 roku podsumowującego całość działań projektu w postaci dodatku na łamach Gazety Prawnej.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 270000 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: INFOR S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 118-009-30-66

7.3.3) Ulica: Burakowska 14

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 01-066

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-12-30

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 270000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące