Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług w zakresie dowozu i odwozu dzieci niepełnosprawnych wraz z opieką do placówek oświatowych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA BRZEZINY

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250855564

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: 1000-Lecia 8

1.5.2.) Miejscowość: Brzeziny

1.5.3.) Kod pocztowy: 62-874

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.5.7.) Numer telefonu: 627698004

1.5.8.) Numer faksu: 627698062

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad@brzeziny-gmina.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.brzeziny-gmina.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

http://www.brzeziny-gmina.pl, https://e-propublico.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług w zakresie dowozu i odwozu dzieci niepełnosprawnych wraz z opieką do placówek oświatowych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7aa139a9-707e-11ed-abdb-a69c1593877c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00001638

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-01-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00029419/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Świadczenie usług w zakresie dowozu i odwozu dzieci niepełnosprawnych wraz z opieką do placówek oświatowych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00466634/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: RGiRL271.1.8.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 154444,44 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług w zakresie dowozu i odwozu dzieci niepełnosprawnych wraz z opieką do placówek oświatowychWspólny Słownik Zamówień: 60100000-9 Usługi w zakresie transportu drogowego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi przewozowej polegającej na dowozie uczniów niepełnosprawnych z miejsca zamieszkania do placówek oświatowych oraz z placówek oświatowych do miejsca zamieszkania wraz z zapewnieniem opieki podczas przewozu, w okresie 12 miesięcy, lecz nie wcześniej niż od 1 stycznia 2023 r. w dni nauki szkolnej z wyłączeniem przerwy wakacyjnej lipiec,sierpień. 2.Usługa będzie realizowana 5 dni w tygodniu, tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni wolnych od zajęć szkolnych.3.W przypadku przerwy lub ograniczeń w organizacji zajęć szkolnych, spowodowanych przede wszystkim działaniem siły wyższej, epidemii lub zagrożenia epidemicznego, Wykonawca obowiązany jest zapewnić uczniom możliwość dojazdu i powrotu ze szkoły w celu uczestnictwa w innych formach edukacji lub opieki, a nadto zachować gotowość do wykonywania niniejszej umowy.4.Usługa obejmować będzie dowożenie dzieci niepełnosprawnych do następujących placówek oświatowych, przewozowi podlegać będzie 8 dzieci:1)Ośrodek Rewalidacyjno-Wychowawczy Centrum Edukacyjno-Rehabilitacyjne TĘCZA Wolica, ul. Radosna 1, 62-872 Godziesze Małe
- 1 dziecko z miejscowości Aleksandria - 1 dziecko z miejscowości Sobiesęki - 1 dziecko z miejscowości Ostrów Kaliski 2)Zespół Szkół Nr 11 w Kaliszu Szkoła Podstawowa Specjalna nr 19,ul. Budowlanych 2,62-800 Kalisz- 1 dziecko z miejscowości Brzeziny - 1 dziecko z miejscowości Zagórna 3)Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy Nr 1 im. Janusza Korczaka, ul. Kordeckiego 19, 62-800 Kalisz- 1 dziecko z miejscowości Jamnice- 1 dziecko z miejscowości Brzeziny 4)Niepubliczna Szkoła Podstawowa Specjalna "Olanka", ul. Częstochowska 23A, 62-800 Kalisz - 1 dziecko z miejscowości Wrząca
Schemat przewozów dzieci niepełnosprawnych:
Kurs 1 Rano – dowóz do Ośrodek Rewalidacyjno – Wychowawczy Centrum Edukacyjno – Rehabilitacyjne TĘCZA Wolica(3dzieci)na godz.8.30 oraz Zespół Szkół Nr 11 w Kaliszu Szkoła Podstawowa Specjalna nr 19 w Kaliszu (2dzieci)na godz.9.00 (razem5dzieci).
Trasa: Sobiesęki–Ostrów Kaliski–Zagórna-Brzeziny–AleksandriaTĘCZA Wolica- SP 19 w Kaliszu. Po południu Godz. 14.00 Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy Nr 1 im. Janusza Korczaka w Kaliszu ul. Kordeckiego-Godz. 14.10 Zespół Szkół Nr 11 w Kaliszu, Szkoła Podstawowa Specjalna nr 19 w Kaliszu–Godz. 14.20-14.30 Ośrodek Rewalidacyjno – Wychowawczy Centrum Edukacyjno–Rehabilitacyjne TĘCZA Wolica-Aleksandria-Brzeziny- Ostrów Kaliski-Zagórna–Jamnice- Sobiesęki.Kurs 2Rano- dowóz do SOSW Nr 1 Kaliszu ul. Kordeckiego (2dzieci) na godz.8.00, NiepublicznSzkoła Podstawowa Specjalna Olanka ul. Częstochowska(1dziecko)na godz.8.00 (razem3dzieci).TrasaBrzeziny-Jamnice-Wrząca-SOSW w Kaliszu ul. Kordeckiego-Niepubliczna Szkoła Podstawowa Specjalna Olanka ul. Częstochowska. Po południu
Poniedziałek Godz. 15.00 Niepubliczna Szkoła Podstawowa Specjalna Olanka ul. Częstochowska, SOSW Nr 1 Kaliszu ul. Kordeckiego, SP 19 Kalisz Trasa-Wrząca,Jamnice, Zagórna(3dzieci) Wtorek,Godz. 15.00 Niepubliczna Szkoła Podstawowa Specjalna Olanka ul. Częstochowska, SOSW Nr 1 Kaliszu ul. Kordeckiego, SP 19 Kalisz Trasa-Wrząca, Jamnice, Zagórna (3dzieci)ŚrodaGodz. 15.00 Niepubliczna Szkoła Podstawowa Specjalna Olanka ul. Częstochowska, SOSW Nr 1 Kaliszu ul. Kordeckiego. Trasa- Wrząca,Jamnice (2dzieci)
Czwartek Godz. 15.00 Niepubliczna Szkoła Podstawowa Specjalna Olanka ul. Częstochowska, SP 19 Kalisz Trasa-Wrząca,Zagórna(2dzieci) Piątek Poniedziałek godz. 15.00 Niepubliczna Szkoła Podstawowa Specjalna „Olanka” ul. Częstochowska,
Trasa- Wrząca. (1dziecko)5.Plan Gminy Brzeziny stanowi załącznik nr 5. 6.Ze względu na niepełnosprawność przewożonych dzieci transport z miejsca zamieszkania do placówki oświatowej oraz z placówki oświatowej do miejsca zamieszkania nie powinien trwać dłużej niż 1 godzinę i 15 minut łącznie w jedną stronę.7.Dowóz dzieci do określonej palcówki oświatowej musi nastąpić w takim czasie, aby możliwe było rozpoczęcie przez uczniów zajęć lekcyjnych lub rewalidacyjno - wychowawczych zgodnie z planem zajęć. Wszelkie zmiany godzin przyjazdów i odjazdów będą uzgadniane z dyrekcją placówek oświatowych.
8.W trakcie realizacji zamówienia liczba przewożonych dzieci może ulec zmianie ze względu na ruch uczniów. Imienny wykaz przewożonych uczniów i ich adresy zamieszkania będą udostępnione przy podpisaniu umowy z wybranym Wykonawcą.9.W przypadku zmiany organizacji zajęć polegającej m.in. na skróceniu godzin nauki (np. rekolekcje, święto szkoły itp. uroczystości), odpracowywaniu w sobotę zajęć z dnia wypadającego bezpośrednio po dniu świątecznym, ustawowo wolnym od pracy, Wykonawca zostanie powiadomiony przez Dyrektora danej placówki o zmianie terminu godziny dowozu i odwozu.
10.Zakres obowiązków Wykonawcy obejmuje:1)zapewnienie pojazdów niezbędnych do prawidłowej realizacji określonych w umowie zadań,2)Zamawiający wymaga, aby dowóz dzieci odbywał się pojazdem samochodowym przeznaczonym konstrukcyjnie do przewozu powyżej 7 osób lub więcej (np. bus).W przypadku zwiększenia ilości dzieci dowożonych Wykonawca zapewnia odpowiednią ilość samochodów.3)Wykonawca zapewnia opiekę dzieciom w czasie transportu. Zamawiający zastrzega sobie, iż w czasie transportu dzieci poza kierowcą wymagana jest dodatkowa osoba - opiekun, który będzie sprawował opiekę nad przewożonymi dziećmi,4)Wykonawca zapewnia właściwą jakość usługi (należyty stan techniczny pojazdów z aktualnymi badaniami technicznymi, czystość pojazdów, regularność, punktualność, dyspozycyjność),
5)Wykonawca jest zobowiązany do wyposażenia pojazdu w środki łączności (np. telefon komórkowy),6)Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zdrowie i życie uczniów podczas przewozów na zasadach określonych przez Kodeks cywilny,7)Wykonawca pokrywa wszelkie koszty ubezpieczenia pojazdów i przewożonych osób od ewentualnych następstw nieszczęśliwych wypadków mogących nastąpić w trakcie realizacji przedmiotu umowy, 8)Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku ze zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialności cywilnej,9)w przypadku awarii pojazdu - środka transportu - z jakichkolwiek przyczyn na Wykonawcy ciąży obowiązek zapewnienia na swój koszt zastępczego środka transportu w celu realizacji umowy,10)Wyposażenie pojazdu musi spełniać obowiązujące przepisy z zakresu bhp i p.poż,11)w przypadku zastrzeżeń dotyczących stanu technicznego pojazdów Zamawiający ma prawo do zlecenia przeprowadzenia badań technicznych przez wskazaną przez siebie stację kontroli pojazdów. W razie potwierdzenia nienależytego stanu technicznego pojazdów koszty przeprowadzonych badań diagnostycznych ponosi Wykonawca oraz zobowiązany jest niezwłocznie podstawić pojazd zastępczy, 11.Zakres obowiązków Opiekuna:1)Opiekun odpowiada za bezpieczeństwo dzieci w czasie przewozu, a także w czasie przejścia z pojazdu do placówki oświatowej i z placówki oświatowej do pojazdu;2)Opiekun pomaga dzieciom wsiąść i wysiąść z pojazdu;3)Opiekun przebywa z dziećmi podczas jazdy i odpowiada za to, aby w czasie przewozu dzieci były zabezpieczone pasami;
4)w przypadku awarii pojazdu przewożącego uczniów sprawuje opiekę nad dowożonymi uczniami, zapewniając im bezpieczeństwo - do czasu zapewnienia im pojazdu zastępczego;
5)Opiekun obowiązkowo posiada kontakt telefoniczny z rodzicami/opiekunami prawnymi i placówką na wypadek ewentualnych opóźnień dowozu i odwozu wynikających z sytuacji niezależnych, np. korki,6)Opiekun zachowuje w tajemnicy dane adresowe dowożonych uczniów i nie przekazuje ich osobom postronnym, zgodnie z obowiązującymi przepisami w szczególności z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) i rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).7)Opiekunem musi być osoba pełnoletnia, mająca pełną zdolność do czynności prawnych.
12.Wspólny słownik zamówień CPV:60100000-9 - usługi w zakresie transportu drogowego
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części i tym samym nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. Powody niedokonania podziału zamówienia na części:Potrzeba skoordynowania działań różnych Wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia mogłaby skutkować poważną groźbą nieprawidłowej realizacji zadania. Zamówienie może być zrealizowane przez jednego Wykonawcę w całości.Informacje dotyczące oferty wariantowej, o której mowa w art. 92 ustawy Pzp.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Zamawiający określa następujące wymagania odnośnie zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę: - zgodnie z pkt. 4.3. SWZ

4.5.3.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 198500,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 313500,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 198500,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Calisia Bus&Truck Sp. zo.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 302400190

7.3.3) Ulica: Borek, ul. Polna 38

7.3.4) Miejscowość: Godziesze Małe

7.3.5) Kod pocztowy: 62-872

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-12-30

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 198500,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy