Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Kompleksowa dostawa paliwa gazowego obejmującego dystrybucję i zakup gazu na 2025 dla Szkoły Podstawowej Nr 406 w Warszawie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Szkoła Podstawowa nr 406

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 527674348

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Świderska 93

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 03-128

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 22 595 50 60

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat.sp406@eduwarszawa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: sp406.edupage.org

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kompleksowa dostawa paliwa gazowego obejmującego dystrybucję i zakup gazu na 2025 dla Szkoły Podstawowej Nr 406 w Warszawie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8e8f52a2-12fa-4cd4-bb77-cffecb495223

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00007195

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-01-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00679883/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Kompleksowa dostawa paliwa gazowego obejmującego dystrybucję i zakup gazu na 2025 dla Szkoły Podstawowej Nr 406 w Warszawie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://dbfobialoleka.ezamawiajacy.pl/pn/DBFOBIALO/demand/188795/notice/public/details

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://dbfobialoleka.ezamawiajacy.pl/pn/DBFOBIALO/demand/188795/notice/public/details

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej opisane są w Rozdziale VIII - Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), administratorem Państwa danych osobowych jest Szkoła Podstawowa nr 406 ul. Świderska 93, 03-128 Warszawa. Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem numeru telefonu: 22 259 50 60

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: SP 406/1/2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa (zakup i dystrybucja) paliwa gazowego w postaci gazu ziemnego wysokometanowego typu E (GZ-50) wg PN-C-04750 zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 10 kwietnia 1997 roku – Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 26) polegająca na świadczeniu usług przesyłania, dystrybucji i sprzedaży paliwa gazowego do Szkoły Podstawowej nr 406 w Warszawie.

4.2.6.) Główny kod CPV: 09000000-3 - Produkty naftowe, paliwo, energia elektryczna i inne źródła energii

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

09120000-6 - Paliwa gazowe

09123000-7 - Gaz ziemny

65210000-8 - Przesył gazu

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-02-01 do 2025-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Dedykowany imiennie opiekun klienta

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Dostęp do internetowego serwisu obsługi klienta

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:
a. posiada uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami gazowymi - Wykonawca musi posiadać aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami gazowymi, o której mowa w ustawie z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1385, z późn. zm.), wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.
b. posiada uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji paliw gazowych – Wykonawca musi posiadać aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji paliw gazowych, o której mowa w ustawie z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 266), wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki (w przypadku Wykonawcy będącego właścicielem sieci dystrybucyjnej) lub Wykonawca musi posiadać aktualną umowę z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD) właściwym terytorialnie dla obiektów objętych zamówieniem na świadczenie usługi dystrybucji paliwa gazowego przez OSD w okresie trwania umowy na dostawę gazu ziemnego (w przypadku Wykonawcy nie będącego właścicielem sieci dystrybucyjnej).

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: c) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca składa:
a) aktualnie obowiązującą koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami gazowymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki;
b) aktualną koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej, polegającej na dystrybucji paliw gazowych, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki (w przypadku Wykonawców będących właścicielem sieci dystrybucyjnej) lub oświadczenie o posiadaniu aktualnej umowy o świadczenie usług dystrybucji paliw gazowych podpisanej z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego na świadczenie usług dystrybucji paliw gazowych na obszarze, na którym znajduje się miejsce dostarczania paliwa gazowego, tj. do obiektów Zamawiającego i obowiązującą w całym okresie wykonywania przedmiotu zamówienia (w przypadku Wykonawców nie będących właścicielami sieci dystrybucyjnej), zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ;
c) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 i 6 ustawy Pzp, stanowiące Załącznik nr 5 do SWZ.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Wykonawcy zobowiązani są złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty oraz oświadczenia:
1. Formularz ofertowy, z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszej SWZ; w przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających wspólną ofertę,
2. Formularz cenowy sporządzany z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ;
3. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - jeżeli dotyczy,
4. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy w przypadku, gdy dokumentów składających się na ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentem rejestrowym Wykonawcy- jeżeli dotyczy,
5. Oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu aktualnej umowy podpisanej z dystrybutorem paliwa gazowego (w przypadku Wykonawców nie będących właścicielami sieci dystrybucji) zgodne z treścią Załącznika nr 6 do SWZ,
6. Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynikać będzie, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonują poszczególni wykonawcy, stanowiące Załącznik nr 7 do SWZ- jeżeli dotyczy,
7. Oświadczenie Podmiotu udostępniającego zasoby w zakresie przeciwdziałania agresji i bezpieczeństwa narodowego - Załącznik nr 8 do SWZ;
8. Oświadczenie Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie przeciwdziałania agresji i bezpieczeństwa narodowego - Załącznik nr 9 do SWZ.
9. Pełnomocnictwa, o których mowa powyżej, powinny być złożone w postaci (formie) dokumentu elektronicznego, opatrzonego podpisem elektronicznym.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty zgodnie z art. 455 ustawy Pzp w następujących przypadkach:
a) zmiany w strukturze organizacyjnej Wykonawcy lub Zamawiającego dotyczące określonych w umowie nazw, adresów, zmiany danych płatnika, nabywcy, odbiorcy, osób reprezentujących strony, osób wskazanych do kontaktu, zmian związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy. Strony niezwłocznie poinformują się pisemnie o tych zmianach – nie jest wymagany aneks do umowy,
b) zmiany ceny jednostkowej netto za paliwo gazowe wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany opodatkowania gazu podatkiem akcyzowym, o kwotę wynikającą ze zmiany tej stawki - nie jest wymagany aneks do umowy,
c) zmiany ceny jednostkowej za paliwo gazowe brutto wynikającej z ustawowej zmiany stawki podatku VAT - nie jest wymagany aneks do umowy,
d) zmiany stawki opłat wynikających z Taryfy OSD określone i zatwierdzone przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki - nie jest wymagany aneks do umowy,
e) zmiany grupy taryfowej, zgodnie z zasadami określonymi w Taryfach OSD zatwierdzonymi przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki - nie jest wymagany aneks do umowy,
f) zmiany przepisów prawa energetycznego lub innych obowiązujących w sprzedaży, obrocie i dystrybucji paliwa gazowego, mających zastosowanie do umowy - nie jest wymagany aneks do umowy,
g) zmiany mocy umownej w przypadku, gdy w czasie trwania umowy zwiększyłoby się lub zmniejszyło zapotrzebowanie na moc w związku ze zmianą charakteru obiektu lub jego modernizacji,
h) zaistnienia okoliczności (technicznych, gospodarczych, prawnych itp.), których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
i) dodania nowego punktu poboru gazu w związku z modernizacją placówki/założeniem podlicznika lub powstaniem filii,
j) zmiany terminu rozpoczęcia dostawy paliwa gazowego do PPG, jeżeli zmiana ta wynika z przedłużającej się zmiany sprzedawcy, przedłużającego się procesu rozwiązania dotychczasowej umowy kompleksowej,
k) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa dotyczących świadczenia przedmiotu zamówienia (m.in. ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy Prawo energetyczne oraz przepisów wykonawczych do tych ustaw), jedynie w zakresie będącym konsekwencją wprowadzanych w przepisach zmian,
l) w przypadku większego lub mniejszego od określonego w umowie zapotrzebowania na ilość lub moc dostarczanego paliwa gazowego, czego nie można przewidzieć na dzień podpisania umowy, zastrzega się zmianę kwoty wynagrodzenia, z zastrzeżeniem, że wartość zmiany nie przekracza 50% wartości brutto zamówienia określonej pierwotnie w umowie. Z faktu tego Wykonawca nie będzie wywodził żadnych roszczeń finansowych.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-01-13 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://dbfobialoleka.ezamawiajacy.pl/pn/DBFOBIALO/demand/188795/notice/public/details

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-01-13 10:10

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-02-12