Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług ochrony osób, obiektów i mienia w Sądzie Rejonowym w Łomży

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: SĄD REJONOWY W ŁOMŻY

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000321365

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Polowa 1

1.5.2.) Miejscowość: Łomża

1.5.3.) Kod pocztowy: 18-400

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL842 - Łomżyński

1.5.7.) Numer telefonu: 862150954

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: gospodarczy@lomza.sr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.lomza.sr.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-1522f343-76ee-11ee-9aa3-96d3b4440790

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Wymiar sprawiedliwości

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług ochrony osób, obiektów i mienia w Sądzie Rejonowym w Łomży

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1522f343-76ee-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00010490

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-01-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00120014/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Ochrona fizyczna osób i mienia

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00470408

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OF.26.2.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 402625,08 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część I – Świadczenie usługi ochrony osób, obiektów i mienia oraz monitorowanie zagrożeń w budynku Sądu Rejonowego w Łomży, ul. Polowa 1.
Ochrona osób, obiektów i mienia:
a) Ochrona fizyczna w godz. 7:00 – 19:00 od poniedziałku do piątku - dwóch (2) umundurowanych kwalifikowanych pracowników ochrony w centrum dowodzenia (stała obserwacja monitorów pokazujących obraz z kamer przemysłowych rozmieszczonych na terenie Sądu Rejonowego w Łomży i Zamiejscowego Wydziału Karnego w Kolnie) oraz przy kolumnowym wykrywaczu metalu i aparacie do prześwietlania bagażu.
b) w godzinach 8:00 – 15:00 od poniedziałku do piątku w miesiącach od października do kwietnia (7 miesięcy w roku) jeden (1) pracownik do obsługi szatni wykonujący zadania ochrony w zakresie niewymagającym wpisu na listę pracowników kwalifikowanych.
c) Świadczenie dodatkowej usługi ochrony osób, obiektów i mienia, przez jednego kwalifikowanego pracownika ochrony, po godzinach urzędowania Sądu oraz w dni wolne od pracy Sądu, w przypadku uzasadnionej potrzeby dostępu do budynku w innym czasie niż określony w ppkt a, po wcześniejszym zgłoszeniu telefonicznym potrzeby sprawowania takiej ochrony. Ilość godzin wskazana w formularzu cenowym jest wielkością szacunkową i może ulec zmianie w czasie trwania umowy. Wykonawcy nie będzie przysługiwało roszczenie odszkodowawcze w przypadku nie zrealizowania dodatkowej usługi ochrony określonej w okresie trwania umowy.
Wykaz osób upoważnionych do wykonywania takiego zgłoszenia, wraz z przydzielonymi hasłami Zamawiający udostępni Wykonawcy w dniu podpisania umowy. Po otwarciu budynku i wyłączeniu alarmu pracownik Wykonawcy winien być obecny w Centrum Dowodzenia Zamawiającego do czasu zakończenia czynności przez Zamawiającego. Po zakończeniu prac Wykonawca załącza alarm i zamyka budynek. Klucze do budynku przechowywane są w Centrum Monitorowania Wykonawcy/Podwykonawcy.
d) Zamawiający zatrudnia w budynku przy ul. Polowej w Łomży – do 120 osób.
Monitorowanie sygnałów alarmowych o zagrożeniach:
a) włamania – od załączenia do wyłączenia systemu alarmowego.
b) napadu – całodobowo.
c) pożaru – całodobowo.
z interwencją grupy interwencyjnej (patrol 2-osobowy pracowników kwalifikowanych).
Monitorowanie przez Centrum Monitorowania Alarmów lokalnego systemu alarmowego
w chronionym obiekcie przez stałe, aktywne prowadzenie obserwacji sygnału odbieranego
z obiektu oraz, w przypadku otrzymania sygnału o alarmie, powiadomienie o nim Zamawiającego.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

4.5.5.) Wartość części: 283139,22 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II – Świadczenie usługi ochrony osób, obiektów i mienia oraz monitorowanie zagrożeń w budynku Sądu Rejonowego w Łomży, Zamiejscowy Wydział Karny w Kolnie,
ul. Wojska Polskiego 32.
Ochrona osób, obiektów i mienia:
a) Ochrona fizyczna w godz. 7:00 – 16:00 od poniedziałku do piątku jeden (1) umundurowany kwalifikowany pracownik ochrony przy kolumnowym wykrywaczu metalu.
b) W godz. 7.00 – 11.00 od poniedziałku do piątku jeden (1) pracownik obsługi, wykonujący zadania ochrony w zakresie niewymagającym wpisu na listę pracowników kwalifikowanych, do wykonywania prac porządkowych wokół budynku. Pracownik winien posiadać świadectwo kwalifikacyjne „E” uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji.
W przypadku, gdyby osoba zatrudniona nie posiadała takiego świadectwa Zamawiający dopuszcza możliwość wykonywania czynności w zakresie posiadania świadectwa kwalifikacyjnego „E”, przez inne osoby zatrudnione przez Wykonawcę, które w przypadku takiej konieczności Wykonawca skieruje w czasie nie dłuższym niż 1 godzina.
c) Świadczenie dodatkowej usługi ochrony osób, obiektów i mienia, przez jednego kwalifikowanego pracownika ochrony, w godzinach urzędowania Sądu oraz po godzinach urzędowania Sądu i w dni wolne od pracy Sądu, w przypadku uzasadnionej potrzeby dostępu do budynku w innym czasie niż określony w ppkt a, po wcześniejszym zgłoszeniu telefonicznym potrzeby sprawowania takiej ochrony. Ilość godzin wskazana w formularzu cenowym jest wielkością szacunkową i może ulec zmianie w czasie trwania umowy. Wykonawcy nie będzie przysługiwało roszczenie odszkodowawcze w przypadku nie zrealizowania dodatkowej usługi ochrony określonej w okresie trwania umowy.
Wykaz osób upoważnionych do wykonywania takiego zgłoszenia, wraz z przydzielonymi hasłami Zamawiający udostępni Wykonawcy w dniu podpisania umowy. Po otwarciu budynku i wyłączeniu alarmu pracownik Wykonawcy winien być obecny w budynku do czasu zakończenia czynności przez Zamawiającego. Po zakończeniu prac Wykonawca załącza alarm i zamyka budynek. Klucze do budynku przechowywane są w Centrum Monitorowania Wykonawcy/Podwykonawcy.
d) Zamawiający zatrudnia w budynku przy ul. Woj. Polskiego w Kolnie – do 8 osób.
Monitorowanie sygnałów alarmowych o zagrożeniach:
a) włamania – od załączenia do wyłączenia systemu alarmowego.
b) napadu – całodobowo.
c) pożaru – całodobowo.
z interwencją grupy interwencyjnej (patrol 2-osobowy pracowników kwalifikowanych).
Monitorowanie przez Centrum Monitorowania Alarmów lokalnego systemu alarmowego
w chronionym obiekcie przez stałe, aktywne prowadzenie obserwacji sygnału odbieranego
z obiektu oraz, w przypadku otrzymania sygnału o alarmie, powiadomienie o nim Zamawiającego.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

4.5.5.) Wartość części: 119485,86 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 6

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 270627,11 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 327366,49 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 270627,11 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

Wykonawca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Holding Hunters Sp. z o.o. Sp.K

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Hunters24 Sp. z o.o. Sp.K, Green Hunters Sp. z o.o. Sp.K., Blue Hunters Sp. z o.o. Sp.K., Human Hunters Sp. z o.o. Sp.K., Hunters Ochrona Plus

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9950254487

7.3.3) Ulica: Bukowska 114

7.3.4) Miejscowość: Grodzisk Wielkopolski

7.3.5) Kod pocztowy: 62-065

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.3.9.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

podjazd grupy interwencyjnej - Securitas Polska Sp. z o.o.

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-12-14

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 270627,11 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2024-01-01 do 2024-12-31

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 133231,68 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 161147,28 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 133231,68 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Kuguar Ochrona Klima Sp. jawna

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7182145592

7.3.3) Ulica: Wojska Polskiego 119

7.3.4) Miejscowość: Łomża

7.3.5) Kod pocztowy: 18-400

7.3.6.) Województwo: podlaskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-12-14

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 133231,68 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2024-01-01 do 2024-12-31

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy