Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie obsługi prawnej Starostwa Powiatowego w Cieszynie
oraz jednostek oświatowych Powiatu Cieszyńskiego i instytucji kultury.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Cieszyński reprezentowany przez Zarząd Powiatu Cieszyńskiego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 072186224

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Bobrecka

1.5.2.) Miejscowość: Cieszyn

1.5.3.) Kod pocztowy: 43-400

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL225 - Bielski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: wiz@powiat.cieszyn.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.powiat.cieszyn.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://www.powiat.cieszyn.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie obsługi prawnej Starostwa Powiatowego w Cieszynie
oraz jednostek oświatowych Powiatu Cieszyńskiego i instytucji kultury.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ab76740c-625d-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00011756

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-01-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00002838/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.6 Świadczenie obsługi prawnej Starostwa Powiatowego w Cieszynie oraz jednostek oświatowych Powiatu Cieszyńskiego i instytucji kultury

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00325633/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.272.21.2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie obsługi prawnej na rzecz Starostwa Powiatowego w Cieszynie oraz jednostek oświatowych Powiatu Cieszyńskiego i instytucji kultury.
1.1. Zamówienie – świadczenie obsługi prawnej na rzecz Starostwa Powiatowego w Cieszynie oraz obsługi prawnej jednostek oświatowych Powiatu Cieszyńskiego i instytucji kultury wykonywane będzie w ramach dyżurów w siedzibie Zamawiającego w wymiarze 30 godzin tygodniowo (od poniedziałku do piątku) z czego dla obsługi prawnej jednostek oświatowych Powiatu Cieszyńskiego i instytucji kultury przewiduje się ok. 5 godzin tygodniowo w terminach uzgodnionych z Zamawiającym. Obsługa prawna odbywać się winna w godzinach pracy Zamawiającego, przy zapewnieniu obecności 1 radcy prawnego/adwokata przez minimum 6 godzin dziennie, z wyłączeniem dnia, w którym odbywać się będą posiedzenia Sesji Rady Powiatu Cieszyńskiego – w którym to dniu Wykonawca zobowiązany jest do obsługi posiedzenia Rady Powiatu Cieszyńskiego.
1.2. Obsługa prawna obejmuje w szczególności:
a) reprezentowanie Powiatu i Skarbu Państwa (Starosty Cieszyńskiego) przed Sądami
i organami egzekucyjnymi – zastępstwo procesowe (cywilne, karne, administracyjne)
w sprawach prowadzonych przez komórki organizacyjne Starostwa Powiatowego
w Cieszynie, w tym kontynuowanie niezakończonych spraw sądowych i egzekucyjnych będących aktualnie w toku w ilości 161. Czas poświęcony na wykonywanie przez Wykonawcę czynności związanych z zastępstwem procesowym nie wlicza się do wymiaru czasowego świadczenia obsługi prawnej w ramach dyżurów w siedzibie Zamawiającego;
b) świadczenie obsługi prawnej i biurowej Starosty Cieszyńskiego i Powiatu Cieszyńskiego w zakresie prowadzenia postępowań egzekucyjnych w administracji,
w tym kontynuowanie spraw będących aktualnie w toku;
c) prowadzenie egzekucji należności cywilnoprawnych Powiatu i Skarbu Państwa (Starosty Cieszyńskiego);
d) udzielanie porad prawnych w na rzecz wszystkich komórek organizacyjnych Starostwa Powiatowego w Cieszynie. Zamawiający wymaga by w sprawach nagłych porady udzielane były również poza godzinami urzędowania. Dopuszcza się konsultacje telefoniczne lub elektroniczne (mailowo lub za pośrednictwem platform do komunikacji elektronicznej);
e) udzielanie porad prawnych i wydawanie opinii na rzecz jednostek oświatowych powiatu oraz instytucji kultury,
f) udzielanie pisemnych opinii na rzecz wszystkich komórek organizacyjnych Starostwa Powiatowego w Cieszynie, na rzecz jednostek oświatowych oraz na rzecz instytucji kultury w terminie do 7 dni od przyjęcia kompletnego wniosku o wydanie opinii
(w przypadku stwierdzenia niekompletności wniosku o wydanie opinii, Wykonawca winien niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni wystąpić o jego uzupełnienie);
g) opiniowanie uchwał Rady Powiatu przygotowanych przez komórki organizacyjne Starostwa Powiatowego w Cieszynie oraz uczestnictwo w sesjach Rady Powiatu Cieszyńskiego;
h) opiniowanie uchwał Zarządu Powiatu przygotowanych przez komórki organizacyjne Starostwa Powiatowego w Cieszynie;
i) opiniowanie zarządzeń Starosty przygotowanych przez komórki organizacyjne Starostwa Powiatowego w Cieszynie;
j) parafowanie przygotowanych przez komórki organizacyjne Starostwa Powiatowego
w Cieszynie umów, porozumień, ugód oraz pomoc w ich sporządzaniu;
k) wsparcie i pomoc na rzecz Wydziału Architektury i Budownictwa w zakresie procedury administracyjnej;
l) świadczenie obsługi prawnej telefonicznie dla członków Zarządu Powiatu, Przewodniczącego Rady Powiatu Cieszyńskiego, Przewodniczących Stałych Komisji Rady Powiatu Cieszyńskiego, Skarbnika Powiatu, Sekretarza Powiatu;
m) przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Zamawiającego, w ilości minimum dwóch szkoleń rocznie, z zakresu przepisów prawa dotyczącego czynności wykonywanych przez nich w ramach obowiązków służbowych;
n) podjęcie innych niż ww. czynności w zakresie spraw wymagających obsługi prawnej.
1.3. Dodatkowo Wykonawca będzie prowadził obsługę sekretariatu biura prawnego oraz obsługę kancelaryjną w zakresie elektronicznego obiegu dokumentów (korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej z biura prawnego) za pomocą dedykowanego systemu Zamawiającego. Obsługa sekretariatu oraz kancelaryjna będzie wykonywana przez co najmniej 10 godzin tygodniowo (od poniedziałku do piątku) przy zachowaniu terminowości związanej z obiegiem korespondencji przychodzącej i wychodzącej.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79100000-5 - Usługi prawnicze

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79112000-2 - Usługi reprezentacji prawnej

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 619920,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 619920,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 619920,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Kancelaria Radcy Prawnego TRAKTAT

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 240014275

7.3.4) Miejscowość: Cieszyn

7.3.5) Kod pocztowy: 43-400

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

1) r.pr. Kinga Hanusek-Bąk - 40-80% (świadczenie obsługi prawnej w wymiarze 12-24godz. tygodniowo w ramach dyżurów obsługi prawnej w siedzibie Zamawiającego oraz w razie potrzeby w ramach dodatkowych ok. 15 godzin miesięcznie poza siedzibą Zamawiającego),
2) r.pr. Karolina Ryncarz - 20-60% (świadczenie obsługi prawnej w wymiarze 6-18 godz. tygodniowo w ramach dyżurów obsługi prawnej w siedzibie Zamawiającego oraz w razie potrzeby w ramach dodatkowych ok. 10 godzin miesięcznie poza siedzibą Zamawiającego)

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-01-04

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 619920,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 36 miesiące