Og³oszenie o wyniku postêpowania
Us³ugi
„Us³ugi pocztowe dla Urzêdu Miasta i Gminy Szamotu³y w 2023 roku”

SEKCJA I - ZAMAWIAJ¡CY

1.1.) Rola zamawiaj±cego

Postêpowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiaj±cego

1.2.) Nazwa zamawiaj±cego: Miasto i Gmina Szamotu³y

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631258230

1.5) Adres zamawiaj±cego

1.5.1.) Ulica: Dworcowa 26

1.5.2.) Miejscowo¶æ: Szamotu³y

1.5.3.) Kod pocztowy: 64-500

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL418 - Poznañski

1.5.7.) Numer telefonu: +48612927501

1.5.8.) Numer faksu: +48612920072

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: umig@szamotuly.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiaj±cego: https://platformazakupowa.pl/pn/szamotuly

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postêpowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/szamotuly

1.7.) Rodzaj zamawiaj±cego: Zamawiaj±cy publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorz±du terytorialnego

1.8.) Przedmiot dzia³alno¶ci zamawiaj±cego: Ogólne us³ugi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Og³oszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Og³oszenie dotyczy us³ug spo³ecznych i innych szczególnych us³ug: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Us³ugi pocztowe dla Urzêdu Miasta i Gminy Szamotu³y w 2023 roku”

2.4.) Identyfikator postêpowania: ocds-148610-c82712c8-722a-11ed-aea3-5a7c432eaced

2.5.) Numer og³oszenia: 2023/BZP 00023494

2.6.) Wersja og³oszenia: 01

2.7.) Data og³oszenia: 2023-01-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zosta³y ujête w planie postêpowañ: Tak

2.9.) Numer planu postêpowañ w BZP: 2022/BZP 00040440/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postêpowañ:

1.3.3 Us³ugi pocztowe dla Urzêdu Miasta i Gminy Szamotu³y w 2023r.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa by³o poprzedzone og³oszeniem o zamówieniu/og³oszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer og³oszenia: 2022/BZP 00472998/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstaw± prawn± Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WI.271.31.2022

4.2.) Zamawiaj±cy udziela zamówienia w czê¶ciach, z których ka¿da stanowi przedmiot odrêbnego postêpowania: Nie

4.3.) Warto¶æ zamówienia: 377421,80 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Us³ugi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym
i zagranicznym na rzecz Miasta i Gminy Szamotu³y, ul. Dworcowa 26, 64-500 Szamotu³y i w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dorêczenia przesy³ek oraz ich zwrotów, ¶wiadczonych przez 5 dni w tygodniu od poniedzia³ku do pi±tku, zgodnie z przepisami:
1) ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2020r. poz.1041 ze zm.),
2) rozporz±dzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r.
w sprawie warunków wykonywania us³ug powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2020 r. poz. 1026 ze zm.),
3) rozporz±dzenia Ministra Infrastruktury z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji us³ugi pocztowej (Dz. U. 2019, poz. 474),
4) miêdzynarodowych przepisów pocztowych,
5) innych aktów prawnych zwi±zanych z realizacj± us³ug bêd±cych przedmiotem dostawie ustawy i rozporz±dzenia oraz postanowieñ Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
1. Cena us³ugi listowej nierejestrowanej, poleconej i warto¶ciowej uzale¿niona jest od czasu dorêczenia (ekonomiczna, priorytetowa) oraz od formatu przesy³ek:
S – maksymalny wymiar koperty C5 (162 x 229 x 20mm) do 500 g
M – maksymalny wymiar koperty C4 (229 x 324 x 20mm) do 1000g
L – ponad wymiar koperty C4 ( suma nie mo¿e przekroczyæ 900mm, przy czym d³ugo¶æ nie mo¿e byæ wiêksza, ni¿ 600mm) do 2000g
2. Potwierdzenie odbioru – jest to us³uga dodana do przesy³ek rejestrowanych polegaj±ca na dorêczeniu nadawcy formularza z pokwitowaniem odbioru przesy³ki przez adresata.
3. Przez przesy³ki rejestrowane bêd±ce przedmiotem zamówienia rozumie siê przesy³ki do 2.000 g zawieraj±ce rzecz przyjêt± w celu przemieszczenia i dorêczenia:
a) ekonomiczne – przesy³ki rejestrowane nie bêd±ce paczkami najszybszej kategorii,
b) priorytetowe - przesy³ki rejestrowane bêd±ce paczkami najszybszej kategorii.
4. Wymiary przesy³ek listowych:
a) Format S to przesy³ki o wymiarach:
minimum – wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 x 140 mm
maksimum – ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekroczyæ: wysoko¶æ 20 mm, d³ugo¶æ 230 mm, szeroko¶æ 160 mm
b) Format M to przesy³ki o wymiarach:
minimum – wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 x 140 mm
maksimum – ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekroczyæ: wysoko¶æ 20 mm, d³ugo¶æ 325 mm, szeroko¶æ 230 mm
c) Format L to przesy³ki o wymiarach:
minimum – wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 x 140 mm
maksimum – suma d³ugo¶ci, szeroko¶ci i wysoko¶ci 900 mm, przy czym najwiêkszy z tych wymiarów (d³ugo¶æ) nie mo¿e przekroczyæ 600 mm
5. Wymiary paczek pocztowych:
a) Gabaryt A: to paczki o wymiarach:
minimum – wymiary strony adresowej nie mog± byæ wiêksze ni¿ 90 x 140 mm
maksimum – ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekroczyæ: d³ugo¶æ 600 mm, szeroko¶æ 500 mm, wysoko¶æ 300 mm
b) Gabaryt B to paczki o wymiarach:
minimum – je¶li choæ jeden z wymiarów przekracza d³ugo¶æ 6300 mm lub szeroko¶æ 500 mm lub wysoko¶æ 300 mm
maksimum – suma d³ugo¶ci i najwiêkszego obwodu mierzonego w innym kierunku ni¿ d³ugo¶æ – 3000 mm, przy czym najwiêkszy wymiar nie mo¿e przekroczyæ 1500 mm
6. W przypadku przesy³ek w obrocie zagranicznym, oznacza to obrót na terenie krajów europejskich (³±cznie z Cyprem, ca³± Rosj± i Izraelem).
7. Druk bezadresowy- to ulotka z informacj± pisemn± lub graficzn±, wykonana w wiêcej ni¿ w jednym egzemplarzu, przesy³ane bez danych identyfikuj±cych adresata (tj. nazwa
i adres).
8. Przedmiotem umowy s± us³ugi pocztowe:
1) w obrocie krajowym i zagranicznym ekonomiczne i priorytetowe:
a) przesy³ki listowe nierejestrowane,
b) przesy³ki listowe rejestrowane,
c) paczki pocztowe,

9. Przesy³ki nie ujête w Formularzu oferty stanowi±cym Za³±cznik nr 3 do Specyfikacji bêd± op³acane zgodnie z obowi±zuj±cym w dniu nadania/zwrotu przesy³ki cennikiem.
10. Zamawiaj±cy akceptuje mo¿liwo¶æ zmiany w trakcie obowi±zywania umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:
a) w przypadku zmiany przepisów okre¶laj±cych wysoko¶æ nale¿nego podatku VAT na us³ugi pocztowe, w czasie trwania niniejszej umowy, co spowoduje zastosowanie przez Wykonawcê obowi±zuj±cej stawki podatku VAT i skutkowaæ bêdzie zmian± cen jednostkowych przesy³ek,
b) w przypadku zmiany „cen jednostkowych brutto” w poszczególnych pozycjach wpisanych przez Wykonawcê w Formularzu asortymentowo-cenowym (stanowi±cym za³±cznik do umowy) w sytuacji spowodowanej zmianami tych cen w sposób dopuszczony przez Prawo Pocztowe (pod warunkiem wcze¶niejszego zatwierdzenia nowych cen us³ugi lub us³ug przez Prezesa Urzêdu Komunikacji Elektronicznej); je¿eli w trakcie obowi±zywania umowy nast±pi zmiana w zakresie cen jednostkowych poszczególnych us³ug, Zamawiaj±cy, po uprzednim pisemnym zawiadomieniu ze strony Wykonawcy o zaistnieniu tego zdarzenia, zobowi±zuje siê do uiszczenia op³aty za ¶wiadczone us³ugi w wysoko¶ci obowi±zuj±cej na dzieñ wystawienia faktury VAT.
– je¿eli zmiany te bêd± mia³y wp³yw na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcê.
11. Zakres rzeczowy us³ug – zestawienie ilo¶ciowe – Formularz ofertowy.

1. Szczegó³owy opis przedmiotu zamówienia stanowi:
- Szczegó³owy opis przedmiotu zamówienia - za³±cznik nr 7 do SWZ;
- Projekt umowy - za³±cznik nr 6 do SWZ,
- kosztorys ofertowy - za³±cznik nr 8 do SWZ

4.5.3.) G³ówny kod CPV: 64110000-0 - Us³ugi pocztowe

SEKCJA V ZAKOÑCZENIE POSTÊPOWANIA

5.1.) Postêpowanie zakoñczy³o siê zawarciem umowy albo uniewa¿nieniem postêpowania: Postêpowanie/cze¶æ postêpowania zakoñczy³a siê zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od M¦P: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzib± w pañstwach EOG innych ni¿ pañstwo zamawiaj±cego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzib± w pañstwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawieraj±cych ra¿±co nisk± cenê lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawieraj±cych ra¿±co nisk± cenê lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najni¿sz± cen± lub kosztem: 351741,80 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwy¿sz± cen± lub kosztem: 351741,80 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 351741,80 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcjê elektroniczn±: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofert± wariantow±: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zosta³o udzielone wykonawcom wspólnie ubiegaj±cym siê o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Poczta Polska S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5250007313

7.3.3) Ulica: ul. Rodziny Hiszpañskich 8

7.3.4) Miejscowo¶æ: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 00-940

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania czê¶ci zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-12-30

8.2.) Warto¶æ umowy/umowy ramowej: 351741,80 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 363 dni

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE