Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa oleju napędowego grzewczego EKOTERM lub równoważnego dla Urzędu Miejskiego w Bychawie oraz szkół podstawowych na terenie gminy Bychawa.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Bychawa

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 431020090

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Partyzantów 1

1.5.2.) Miejscowość: Bychawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 23-100

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@bychawa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.bychawa.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://portal.bychawa.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa oleju napędowego grzewczego EKOTERM lub równoważnego dla Urzędu Miejskiego w Bychawie oraz szkół podstawowych na terenie gminy Bychawa.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-294205cf-89e6-11ee-9fb5-3edbb70f45bd

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00024356

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-01-10

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00035332/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Dostawa oleju napędowego grzewczego dla Urzędu Miejskiego w Bychawie oraz szkół podstawowych na terenie gminy Bychawa

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00509316

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: GPK.271.15.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju napędowego grzewczego EKOTERM lub równoważnego w ilości 180.000 litrów dla Urzędu Miejskiego w Bychawie oraz szkół podstawowych na terenie gminy Bychawa.
Dostarczony olej powinien spełniać wymagania Polskiej Normy PN-C-96024:2011 ”Przetwory naftowe. Oleje opałowe” oraz wymagania Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 1 grudnia 2016 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz. U. z 2016 r. poz. 2008).
Minimalna wartość opałowa oleju - 42,6 MJ/kg, natomiast pozostałe parametry powinny być zgodne z normami określonymi w przepisach prawa.

Zamawiający powołując się na wskazaną normę, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Za równoważne uznaje się dostawy spełniające parametry określone w normie wskazanej przez Zamawiającego. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany wskazać na etapie postępowania, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

3.2. Szacunkowa ilość dostarczonego oleju opałowego wynosi 180.000 litrów, w tym:

Miejsce dostawy oleju opalowego lekkiego Ilość (litr) Przewidywana ilość dostaw
Urząd Miejski w Bychawie 80.000 8
Szkoła Podstawowa im. Polski Niepodległej w Bychawie 44.000 8
Szkoła Podstawowa im. Zofii Przewłockiej w Woli Gałęzowskiej 40.000 5
Szkoła Podstawowa im. Stanisława Lebiedy w Starej Wsi Drugiej 16.000 6

3.3. Dostawy oleju będą się odbywać na zgłoszenie telefoniczne, faksem lub mailowo, zgodnie z obowiązującymi przepisami:
- bezpośrednio do wskazanej jednostki,
- w ciągu czasu określonego w ofercie Wykonawcy,
- w ilościach wskazanych w zgłoszeniu
- wraz z każdorazową dostawą przedkładane będą świadectwa jakości, nie później niż z fakturą
Dostawy obejmują pełny zakres, t.j. załadunek na środek transportu, transport oraz rozładunek w miejscu przeznaczenia. Środek transportu musi być wyposażony w przewoźną instalację pomiarową z aktualnym świadectwem legalizacji..
3.4. Zamawiający zastrzega, że prognoza zużycia oleju, o której mowa w pkt 3.2. stanowi jedynie przybliżoną wartość, która w trakcie wykonywania zamówienia może ulec zmianie Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości zamawianego paliwa. Zakup przez Zamawiającego mniejszych niż wymienione w pkt 3.2. ilości paliwa nie skutkuje żadnymi sankcjami wobec Zamawiającego. Minimalna wielkość zamówienia wynosi 70 % ilości określonych w pkt. 3.2.
3.5. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w przypadku zwiększenia potrzeb Zamawiającego.
Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia przedmiotu zamówienia maksymalnie o 25 % w stosunku do wielkości określonych w pkt. 3.2.

4.5.3.) Główny kod CPV: 09135100-5 - Olej opałowy

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 7

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 3

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 896400 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 945000 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 896400 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: TERM-OIL Spółka z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 141756622

7.3.3) Ulica: ul. Ofiar Firleja 7

7.3.4) Miejscowość: Radom

7.3.5) Kod pocztowy: 26-600

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-01-02

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 896400,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2024-01-02 do 2025-12-31