Ogłoszenie nr 2021/BZP 00025514 z dnia 2021-03-31

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usługi polegającej na zarządzaniu Domem Kultury i realizowaniu zadań publicznych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Niepołomice

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351555370

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Zwycięstwa 13

1.5.2.) Miejscowość: Niepołomice

1.5.3.) Kod pocztowy: 32-005

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL214 - Krakowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: anna.topor@niepolomice.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.niepolomic.eu

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

www.niepolomice.eu, https://e-propublico.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usługi polegającej na zarządzaniu Domem Kultury i realizowaniu zadań publicznych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4a447de6-8271-11eb-86b1-a64936a8669f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00025514

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-03-31

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00001431/09/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.6 Świadczenie usługi polegającej na zarządzaniu Domem Kultury w Staniątkach

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00016468/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.10.2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 162000 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. W ramach przedmiotu zamówienia realizujący zadanie zobowiązany będzie do wykonania usługi polegającej na zarządzaniu Domem Kultury w Staniątkach, realizowanym w sposób ciągły i nieprzerwany, w okresie przewidzianym w zamówieniu, organizowaniu i przeprowadzaniu np.1) warsztatów artystycznych w zakresie kultury i sztuki,2) warsztatów kulinarnych,3) warsztatów muzycznych4) warsztatów tanecznych,5) warsztatów ruchu np. taniec, boks, karate, samoobrona, joga,6) warsztatów promujących zdrowy styl życia,7) warsztatów z zakresu przyrody i ekologii,8) warsztatów edukacyjnych dla wszystkich grup społecznych,9) spotkań społeczności lokalnej,10) współpracy lokalnych stowarzyszeń,11) współpracy grup nieformalnych, koła gospodyń, klubu sportowego, szkoły podstawowej, przedszkola.12) spotkań społeczności lokalnej.2. Wykonawca zobowiązany będzie do:1) zarządzania domem kultury z najwyższą starannością uwzględniając profesjonalny charakter świadczonej usługi oraz dbania o interesy domu kultury przy pełnym wykorzystaniu swojej wiedzy, 2) zarządzania domem kultury w celu prowadzenia działalności z zakresu kultury na jak najwyższym poziomie z jednoczesnym uwzględnieniem wielkości środków finansowych będących w dyspozycji Domu Kultury,3) stworzenie szeroko pojętej oferty kulturalnej dla mieszkańców wsi Staniątki i gminy Niepołomice z uwzględnieniem wszystkich grup społecznych, w tym:a) organizowanie warsztatów dla dzieci, młodzieży, dorosłych, seniorów (min. 20 godzin tygodniowo), b) zapewnienie kompetentnych instruktorów i materiałów niezbędnych do prowadzenia warsztatów,c) organizowanie wydarzeń kulturalnych dla społeczności lokalnej,d) inicjowanie wydarzeń otwartych dla dzieci, młodzieży, dorosłych, seniorów i dla całych rodzin w szczególności warsztatów edukacyjnych, wzmacniających twórczy potencjał i międzypokoleniowe więzi (minimum raz w miesiącu),e) organizowanie wykładów i prelekcji,f) organizowanie przestrzeni dla dyskusji o sprawach publicznych, umożliwienie spotkań lokalnemu społeczeństwu oraz lokalnym instytucjom, organizacjom, grupom nieformalnym.3. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:1) wspierania w rozwoju artystycznych grup amatorskich,2) wspierania w rozwoju społeczeństwa obywatelskiego,3) wspomagania w rozwoju społeczności lokalnej,4) zwiększenia obecności domu kultury w przestrzeni publicznej w szczególności w przestrzeni wirtualnej,5) rozpoznania, rozbudzania oraz zaspokajania zainteresowań i potrzeb kulturalnych mieszkańców wsi Staniątki i gminy Niepołomice,6) kierowania i nadzorowania, a także bieżącej analizy działalności domu kultury,7) prowadzenia racjonalnej gospodarki finansowej oraz zapewnienia racjonalnego gospodarowania mieniem domu kultury,8) kształtowanie pozytywnego wizerunku domu kultury oraz stworzenia i skutecznego prowadzenia kampanii wizerunkowej,9) identyfikacji wizualnej i promocyjnej,10) rozwijania i utrzymywania współpracy z państwowymi oraz samorządowymi instytucjami kultury, organizacjami oraz grupami działającymi na terenie gminy Niepołomice, a także innymi podmiotami działającymi w sferze kultury,11) użyczania pomieszczeń organizacjom działającym na terenie gminy Niepołomice po uprzednim ustaleniu terminu z Zarządcą.Miejsce wykonywania zamówienia: Staniątki 315, 32-005 NiepołomiceWymóg zatrudnienia na podstawie stosunku pracy. Wymagania, o których mowa w art. 95 Pzp.1. Ponieważ realizacja niniejszego zamówienia musi odbywać się poprzez wykonywanie czynności w warunkach określonych w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. kodeks pracy - na rzecz wykonawcy lub podwykonawcy, w miejscu i czasie wskazanym przez wykonawcę lub podwykonawcę - zamawiający, zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy pzp wymaga, zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności wchodzące w tzw. koszty bezpośrednie na podstawie stosunku pracy. Wymóg ten dotyczy osób, które wykonują czynności bezpośrednio związane w wykonywaniem usług objętych przedmiotem zamówienia, w szczególności w zakresie:- organizowania i prowadzenia działalności merytorycznej domu kultury,- organizacji i realizacji zaplanowanych imprez artystycznych i kulturalno-oświatowych na terenie domu kultury oraz poza jego obrębem,- bieżącego nadzoru nad stanem technicznym obiektu oraz sprzętem będącym na jego wyposażeniu, - nadzoru nad właściwą reklamą i popularyzacją zaplanowanych imprez,- współpracy z placówkami oświatowymi, organizacjami pozarządowymi i instytucjami w zakresie realizacji zadań domu kultury oraz w celu organizacji i realizacji wspólnych projektów i wydarzeń,- sprawdzania faktur, rachunków pod względem formalnym i merytorycznym oraz przestrzegania dyscypliny budżetowej,- ewidencjonowania i kontrolowania wykorzystania środków trwałych oraz przedmiotów nietrwałych,- opracowywania i sporządzania informacji, harmonogramów, planów, sprawozdań i innych dokumentów z zakresu działalności domu kultury,- pozyskiwania zewnętrznych środków finansowych z funduszy unijnych i krajowych w celu wzbogacenia oferty programowej domu kultury; sporządzanie wniosków aplikacyjnych, wystąpień, rozliczeń,- utrzymywania w należytym stanie i porządku budynku, urządzeń, narzędzi, strojów, rekwizytów i innych przedmiotów stanowiących wyposażenie domu kultury.2. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 95 ustawy pzp. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia zamawiającemu, na jego wniosek w terminie określonym we wniosku, dokumentów potwierdzających zatrudnienie osób wykonujących czynności, o których mowa powyżej dokumentów w szczególności pisemnego oświadczenia wykonawcy lub podwykonawcy potwierdzającego, że pracownicy wykonawcy lub podwykonawcy są zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - kodeks pracy z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2018 r. poz. 2177). Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że czynności wymienione w pkt. 1 wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy.3. Uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 95 ustawy pzp. zostały opisane w projekcie umowy będącym załącznikiem do SWZ. 4. Sankcje z tytułu niespełnienia wymagań, o których mowa powyżej zostały określone w projekcie umowy będącym załącznikiem do SWZ

4.5.3.) Główny kod CPV: 85320000-8 - Usługi społeczne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79420000-4 - Usługi związane z zarządzaniem

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 162000

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 162000

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 162000

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Stowarzyszeniem Pomoc Bliźniemu

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6831909070

7.3.3) Ulica: ul. Bocheńska 26

7.3.4) Miejscowość: Niepołomice

7.3.5) Kod pocztowy: 32-005

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-03-31

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 162000,00

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2021-04-01 do 2021-12-31

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

2021-03-31 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi