Ogłoszenie nr 2021/BZP 00025875 z dnia 2021-03-31

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Organizacja techniczna oraz obsługa nagrywania przed i w trakcie wydarzenia pn.: Kongresu Polityki Miejskiej w dniach 07-08 czerwca 2021 r. w Katowicach

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: INSTYTUT ROZWOJU MIAST I REGIONÓW

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 356582934

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: ul. Targowa 45

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 03-728

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: dstudencki@irmir.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://irmir.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00025875

2.2.) Data ogłoszenia: 2021-03-31

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.1.) Nazwa zmienianego ogłoszenia:

Ogłoszenie o zamówieniu

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2021/BZP 00021851/01

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

3.5. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

Przed zmianą:
14.3. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu, który dostępny jest pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/ ePUAPu, dostępnego pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej (TYLKO w zakresie wskazanym poniżej)Adres skrzynki ePUAP Zamawiającego: /IRMKrakow/skrytka_ESP14.4. Adres poczty elektronicznej, z którego może komunikować się Zamawiający: dstudencki@irmir.pl https://miniportal.uzp.gov.pl/

Po zmianie:
14.3. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu, który dostępny jest pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/ ePUAPu, dostępnego pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej (TYLKO w zakresie wskazanym poniżej)Adres skrzynki ePUAP Zamawiającego: /IRMKrakow/SkrytkaESP14.4. Adres poczty elektronicznej, z którego może komunikować się Zamawiający: dstudencki@irmir.pl https://miniportal.uzp.gov.pl/

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.8. Sposób oceny ofert

Przed zmianą:
21.1. Ocenie podlegają nieodrzucone oferty.a) Cena brutto za przeprowadzenie szkolenia – 85 % znaczenia (Wc) Sposób dokonania oceny wg wzoru:WC = (Cn : Cb) x 85 pktWC – wartość punktowa ceny bruttoCn – cena brutto najniższaCb – cena brutto badanej ofertyb) Kryterium jakościowe - 5% znaczenia (Wj) Punkty w ramach kryterium jakościowego będą przyznawane każdemu z wykonawcy, który w formularzu ofertowym zadeklaruje dodatkowe funkcjonalności dostępne na platformie streamingowej tj.:1) możliwość logowania się do platformy przez konta społecznościowe (Facebook, Google, Linkedin) – 2% (2 pkt);2) możliwość oddania tylko 1 głosu przez każdego uczestnika w ramach danej sesji – 2% (2 pkt);3) dodanie opcji wyświetlenia w transmisji live liczby uczestników odsłuchujących poszczególny kanał – 1% (1 pkt).c) Skrócony termin realizacji zamówienia – 10% znaczenia (Wt)Zamawiając w SWZ wskazał, że wykonawca będzie zobowiązany do udostępnienia platformy streamingowej zamawiającemu w terminie maksymalnie 7 dni roboczych od dnia zawarcia umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w zakresie umożliwiającym zamieszczenie na niej podstawowych informacji o planowanym wydarzeniu, które będą publicznie dostępne tj. opis, logotypy, ramowy program wydarzenia oraz umożliwiającym przeprowadzenie procesu rejestracji na wydarzenie przez uczestników.Punkty w ramach tego kryterium zostaną przyznane każdemu z wykonawców, który zadeklaruje krótszy niż wskazany maksymalny termin udostępnienia zamawiającemu tej platformy na następujących zasadach:• deklaracja udostępnienia zamawiającemu platformy streamingowej we wskazanym zakresie w terminie 6 dni roboczych od dnia zawarcia umowy – 2 pkt• deklaracja udostępnienia zamawiającemu platformy streamingowej we wskazanym zakresie w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy – 4 pkt• deklaracja udostępnienia zamawiającemu platformy streamingowej we wskazanym zakresie w terminie 4 dni roboczych od dnia zawarcia umowy – 6 pkt• deklaracja udostępnienia zamawiającemu platformy streamingowej we wskazanym zakresie w terminie 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy – 8 pkt• deklaracja udostępnienia zamawiającemu platformy streamingowej we wskazanym zakresie w terminie 2 dni roboczych od dnia zawarcia umowy – 10 pktUWAGA: brak wskazania skróconego terminu udostępnienia platformy w formularzu ofertowym będzie traktowany jako deklaracja udostępniania platformy w maksymalnym dopuszczalnym w OPZ czasie. d) Ocena łączna:W=Wc+Wk+Wt

Po zmianie:
21.1. Ocenie podlegają nieodrzucone oferty.a) Cena brutto za całość przedmiotu zamówienia– 85 % znaczenia (Wc) Sposób dokonania oceny wg wzoru:WC = (Cn : Cb) x 85 pktWC – wartość punktowa ceny bruttoCn – cena brutto najniższaCb – cena brutto badanej ofertyb) Kryterium jakościowe - 5% znaczenia (Wj) Punkty w ramach kryterium jakościowego będą przyznawane każdemu z wykonawcy, który w formularzu ofertowym zadeklaruje dodatkowe funkcjonalności dostępne na platformie streamingowej tj.:1) możliwość logowania się do platformy przez konta społecznościowe (Facebook, Google, Linkedin) – 2% (2 pkt);2) możliwość oddania tylko 1 głosu przez każdego uczestnika w ramach danej sesji – 2% (2 pkt);3) dodanie opcji wyświetlenia w transmisji live liczby uczestników odsłuchujących poszczególny kanał – 1% (1 pkt).c) Skrócony termin realizacji zamówienia – 10% znaczenia (Wt)Zamawiając w SWZ wskazał, że wykonawca będzie zobowiązany do udostępnienia platformy streamingowej zamawiającemu w terminie maksymalnie 7 dni roboczych od dnia zawarcia umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w zakresie umożliwiającym zamieszczenie na niej podstawowych informacji o planowanym wydarzeniu, które będą publicznie dostępne tj. opis, logotypy, ramowy program wydarzenia oraz umożliwiającym przeprowadzenie procesu rejestracji na wydarzenie przez uczestników.Punkty w ramach tego kryterium zostaną przyznane każdemu z wykonawców, który zadeklaruje krótszy niż wskazany maksymalny termin udostępnienia zamawiającemu tej platformy na następujących zasadach:• deklaracja udostępnienia zamawiającemu platformy streamingowej we wskazanym zakresie w terminie 6 dni roboczych od dnia zawarcia umowy – 2 pkt• deklaracja udostępnienia zamawiającemu platformy streamingowej we wskazanym zakresie w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy – 4 pkt• deklaracja udostępnienia zamawiającemu platformy streamingowej we wskazanym zakresie w terminie 4 dni roboczych od dnia zawarcia umowy – 6 pkt• deklaracja udostępnienia zamawiającemu platformy streamingowej we wskazanym zakresie w terminie 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy – 8 pkt• deklaracja udostępnienia zamawiającemu platformy streamingowej we wskazanym zakresie w terminie 2 dni roboczych od dnia zawarcia umowy – 10 pktUWAGA: brak wskazania skróconego terminu udostępnienia platformy w formularzu ofertowym będzie traktowany jako deklaracja udostępniania platformy w maksymalnym dopuszczalnym w OPZ czasie. d) Ocena łączna:W=Wc+Wk+Wt

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przed zmianą:
3.1. Celem zamówienia jest realizacja usługi nagrywania i transmisji online wydarzenia, usługi tłumaczeń symultanicznych z języka polskiego na język angielski (i na odwrót) oraz usługi tłumaczeń na język migowy w trakcie w trwania Kongresu Polityki Miejskiej w dniach 07-08 czerwca 2021 r., w Katowicach (siedziba Międzynarodowego Centrum Kongresowego w Katowicach), jak również organizacja techniczna oraz obsługa nagrywania przed i w trakcie wydarzenia.3.3. Kongres Polityki Miejskiej będzie miał formę dwudniowego wydarzenia on-line z udziałem większości lub części panelistów na żywo. Wydarzenie będzie mieć formę równoległych sesji w formie streamingu oraz równoległych zamkniętych oraz otwartych warsztatów. Zamawiający zakłada realizację w tym samym czasie co najmniej 5, a nie więcej niż 6 sesji w streamingu (maksymalna liczba uczestników streamingu w jednej sesji: 500) oraz równolegle (realizowanych w tym samym czasie) do 4, maksymalnie w ciągu dnia do 15, warsztatów (otwartych i zamkniętych razem) – w formule zbliżonej do konferencji on-line za pośrednictwem np. platformy zoom – do około 30 osób w przypadku warsztatu zamkniętego, a w przypadku warsztatów otwartych do ok. 200 osób.

Po zmianie:
3.1. Celem zamówienia jest realizacja usługi nagrywania i transmisji online wydarzenia, usługi tłumaczeń symultanicznych z języka polskiego na język angielski (i na odwrót) oraz usługi tłumaczeń na język migowy w trakcie w trwania Kongresu Polityki Miejskiej w dniach 07-08 czerwca 2021 r., w Katowicach (siedziba Międzynarodowego Centrum Kongresowego w Katowicach), jak również organizacja techniczna oraz obsługa nagrywania przed i w trakcie wydarzenia.3.3. Kongres Polityki Miejskiej będzie miał formę dwudniowego wydarzenia on-line z udziałem większości lub części panelistów na żywo. Wydarzenie będzie mieć formę równoległych sesji w formie streamingu oraz równoległych zamkniętych oraz otwartych warsztatów. Zamawiający zakłada realizację w tym samym czasie co najmniej 5, a nie więcej niż 6 sesji w streamingu (maksymalna liczba uczestników streamingu w jednej sesji: 500) oraz równolegle (realizowanych w tym samym czasie) do 8, maksymalnie w ciągu dnia do 15, warsztatów (otwartych i zamkniętych razem) – w formule zbliżonej do konferencji on-line za pośrednictwem np. platformy zoom – do około 30 osób w przypadku warsztatu zamkniętego, a w przypadku warsztatów otwartych do ok. 200 osób.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2021-04-07 09:00

Po zmianie:
2021-04-09 09:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2021-04-07 10:00

Po zmianie:
2021-04-09 10:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2021-05-06

Po zmianie:
2021-05-08

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.6. Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców

Przed zmianą:
a) Cena brutto za przeprowadzenie szkolenia – 85 % znaczenia (Wc) b) Kryterium jakościowe - 5% znaczenia (Wj) c) Skrócony termin realizacji zamówienia – 10% znaczenia (Wt)

Po zmianie:
a) Cena brutto za całość przedmiotu zamówienia – 85 % znaczenia (Wc) b) Kryterium jakościowe - 5% znaczenia (Wj) c) Skrócony termin realizacji zamówienia – 10% znaczenia (Wt)

2021-03-31 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia - -