Og³oszenie o wyniku postêpowania
Us³ugi
¦WIADCZENIE US£UG POCZTOWYCH NA RZECZ POWIATOWEGO CENTRUM POMOCY RODZINIE

SEKCJA I - ZAMAWIAJ¡CY

1.1.) Rola zamawiaj±cego

Postêpowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiaj±cego

1.2.) Nazwa zamawiaj±cego: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostródzie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510827093

1.5) Adres zamawiaj±cego

1.5.1.) Ulica: Jana III Sobieskiego 5

1.5.2.) Miejscowo¶æ: Ostróda

1.5.3.) Kod pocztowy: 14-100

1.5.4.) Województwo: warmiñsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbl±ski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@pcpr.ostroda.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.pcpr.ostroda.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postêpowania:

https://portal.smartpzp.pl/pcprostroda/public/postepowanie?postepowanie=38696376

1.7.) Rodzaj zamawiaj±cego: Zamawiaj±cy publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorz±du terytorialnego

1.8.) Przedmiot dzia³alno¶ci zamawiaj±cego: Ogólne us³ugi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Og³oszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Og³oszenie dotyczy us³ug spo³ecznych i innych szczególnych us³ug: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

¦WIADCZENIE US£UG POCZTOWYCH NA RZECZ POWIATOWEGO CENTRUM POMOCY RODZINIE

2.4.) Identyfikator postêpowania: ocds-148610-fc729c62-7afc-11ed-b4ea-f64d350121d2

2.5.) Numer og³oszenia: 2023/BZP 00035791

2.6.) Wersja og³oszenia: 01

2.7.) Data og³oszenia: 2023-01-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zosta³y ujête w planie postêpowañ: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa by³o poprzedzone og³oszeniem o zamówieniu/og³oszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer og³oszenia: 2022/BZP 00493704

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstaw± prawn± Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: FK.252.1.2022

4.2.) Zamawiaj±cy udziela zamówienia w czê¶ciach, z których ka¿da stanowi przedmiot odrêbnego postêpowania: Nie

4.3.) Warto¶æ zamówienia: 414649,80 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Us³ugi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ug pocztowych na rzecz Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie, zgodnie z kalkulacj± ceny ofertowej (za³±cznik nr 4 do SWZ) oraz wzorem umowy (za³±cznik nr 3 do SWZ).
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) ¦wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, op³acane z do³u, zgodnie z warunkami podanymi we wzorze umowy (za³±cznik nr 3 do SWZ).
2) ¦wiadczenie us³ugi codziennego odbioru przesy³ek z siedziby Zamawiaj±cego.
3) Us³ugi, o których mowa w ust. 2 pkt 1 bêd± realizowane zgodnie z postanowieniami umowy oraz odpowiednimi przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz.U. z 2022 r., poz. 896 ze zm., dalej: Prawo pocztowe).
3. Wymiary przesy³ek listowych w obrocie krajowym wynosz±:
1) FORMAT S- maksymalny wymiar koperty C5 (160mm x 230mm x 20mm) do 500 g.
2) FORMAT M- maksymalny wymiar koperty C4 (230mm x 325mm x 20mm) do 1000 g.
3) FORMAT L- maksymalny wymiar koperty C4 (suma wymiarów d³ugo¶æ + szeroko¶æ + wysoko¶æ nie mo¿e przekroczyæ 900mm, przy czym d³ugo¶æ nie mo¿e byæ wiêksza ni¿ 600mm)- do 2000g.
4) Maksimum: suma d³ugo¶ci, szeroko¶ci i wysoko¶ci- 900 mm, przy czym najwiêkszy z tych wymiarów (d³ugo¶æ) nie mo¿e przekroczyæ 600 mm,
5) Minimum: wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 x 140 mm.
4. Wymiary przesy³ek listowych nadawanych w formie rulonu wynosz±:
1) Maksimum: suma d³ugo¶ci plus podwójna ¶rednica- 1040 mm, przy czym najwiêkszy wymiar (d³ugo¶æ) nie mo¿e przekroczyæ 900 mm,
2) Minimum: suma d³ugo¶ci plus podwójna ¶rednica- 170 mm, przy czym najwiêkszy wymiar (d³ugo¶æ) nie mo¿e byæ mniejszy ni¿ 100 mm, przy czym:
a) GABARYT A to przesy³ki o wymiarach:
- Minimum- wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 x 140 mm,
- Maksimum- ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekroczyæ: wysoko¶æ 20 mm, d³ugo¶æ 325 mm, szeroko¶æ 230 mm.
b) GABARYT B to przesy³ki o wymiarach:
- Minimum- je¶li choæ jeden z wymiarów przekracza wysoko¶æ 20 mm lub d³ugo¶æ 325 mm lub szeroko¶æ 230 mm,
- Maksimum- suma d³ugo¶ci, szeroko¶ci i wysoko¶ci 900 mm, przy czym najwiêkszy z tych wymiarów (d³ugo¶æ) nie mo¿e przekroczyæ 600 mm.
5. Wymiary przesy³ek listowych w obrocie zagranicznym wynosz±:
1) Maksimum: suma d³ugo¶ci, szeroko¶ci i wysoko¶ci- 900 mm, przy czym najwiêkszy z tych wymiarów (d³ugo¶æ) nie mo¿e przekroczyæ 600 mm.
2) Minimum: wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 x 140 mm.
6. Wymiary przesy³ek listowych nadawanych w formie rulonu wynosz±:
1) Maksimum: suma d³ugo¶ci plus podwójna ¶rednica- 1040 mm, przy czym najwiêkszy wymiar (d³ugo¶æ) nie mo¿e przekroczyæ 900 mm,
2) Minimum: suma d³ugo¶ci plus podwójna ¶rednica- 170 mm, przy czym najwiêkszy wymiar (d³ugo¶æ) nie mo¿e byæ mniejszy ni¿ 100 mm. 2.
7. Wszystkie wymiary przyjmuje siê z tolerancj± +/- 2 mm.
8. Informacje dotycz±ce kalkulacji ceny ofertowej (za³±cznik nr 4 do SWZ): w kolumnie ilo¶æ podano szacunkowe ilo¶ci i rodzaj przesy³ek przewidzianych do nadania w okresie realizacji przedmiotu umowy. Zamawiaj±cy nie jest zobowi±zany do zrealizowania podanych ilo¶ci przesy³ek. Faktyczne ilo¶ci zrealizowanych przesy³ek w okresie obowi±zywania umowy mog± odbiegaæ od ilo¶ci podanych w kalkulacji. Warto¶ci wskazane w kolumnie 6 s± warto¶ciami jednostkowymi, które bêd± obowi±zywa³y w trakcie ca³ego okresu umowy i stanowiæ bêd± podstawê wynagrodzenia Wykonawcy.
9. Us³uga, jako wymieniona w za³±czniku XIV do dyrektywy 2014/24/UE zaliczana jest do kategorii „us³ug spo³ecznych i innych szczególnych us³ug”.
10. Powody niedokonania podzia³u zamówienia na czê¶ci: zgodnie z motywem 78 preambu³y dyrektywy 2014/24/UE (dyrektywy klasycznej) w celu u³atwienia udzia³u ma³ych i ¶rednich przedsiêbiorstw w postêpowaniach o udzielenie zamówienia oraz aby zwiêkszyæ konkurencjê, zamawiaj±cych nale¿y zachêciæ do dzielenia du¿ych zamówieñ na czê¶ci. Zamawiaj±cy nie planowa³ podzia³u zamówienia na czê¶ci, gdy¿ jego wielko¶æ nie stanowi bariery dostêpu do zamówienia dla M¦P. Jednocze¶nie podzia³ zamówienia na czê¶ci grozi³by nadmiernymi trudno¶ciami technicznymi i kosztami wykonania zamówienia, a tak¿e potrzeb± skoordynowania dzia³añ ró¿nych wykonawców realizuj±cych poszczególne czê¶ci zamówienia. Ponadto istnia³oby ryzyko niewykonania czê¶ci zamówienia. Realizacja zamówieñ dotycz±cych us³ug pocztowych wymaga posiadania systemów logistycznych i zaplecza technicznego, które umo¿liwia optymalnie przedmiotow± us³ugê. Dziêki temu minimalizowane s± koszty zwi±zane z logistyk± obs³ugi us³ug pocztowych. Zamawiaj±cy kieruj±c siê zasad± optymalizacji kosztów i gospodarno¶ci± podczas wydatkowania ¶rodków publicznych oraz zachowuj±c zasadê konkurencyjno¶ci oraz równego traktowania wykonawców nie podzieli³ zamówienia na czê¶ci.

4.5.3.) G³ówny kod CPV: 64110000-0 - Us³ugi pocztowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

64112000-4 - Us³ugi pocztowe dotycz±ce listów

64113000-1 - Us³ugi pocztowe dotycz±ce paczek

SEKCJA V ZAKOÑCZENIE POSTÊPOWANIA

5.1.) Postêpowanie zakoñczy³o siê zawarciem umowy albo uniewa¿nieniem postêpowania: Postêpowanie/cze¶æ postêpowania zakoñczy³a siê zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od M¦P: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzib± w pañstwach EOG innych ni¿ pañstwo zamawiaj±cego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzib± w pañstwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawieraj±cych ra¿±co nisk± cenê lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawieraj±cych ra¿±co nisk± cenê lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najni¿sz± cen± lub kosztem: 440367,30 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwy¿sz± cen± lub kosztem: 440367,30 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 440367,30 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcjê elektroniczn±: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofert± wariantow±: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zosta³o udzielone wykonawcom wspólnie ubiegaj±cym siê o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Poczta Polska S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 5250007313

7.3.3) Ulica: ul. Rodziny Hiszpañskich 8

7.3.4) Miejscowo¶æ: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 00-940

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania czê¶ci zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-12-30

8.2.) Warto¶æ umowy/umowy ramowej: 440367,30 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2023-01-02 do 2025-12-31