Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Kompleksowa obsługa bankowa budżetu powiatu janowskiego i jego jednostek organizacyjnych na lata 2025 - 2028

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIAT JANOWSKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 830409206

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Jana Zamoyskiego 59

1.5.2.) Miejscowość: Janów Lubelski

1.5.3.) Kod pocztowy: 23-300

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL815 - Puławski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@powiatjanowski.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://spjanowlubelski.bip.lubelskie.pl/index.php?id=6

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-9fb8b441-9cb2-453e-9e66-4643818aa61f

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kompleksowa obsługa bankowa budżetu powiatu janowskiego i jego jednostek organizacyjnych na lata 2025 - 2028

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9fb8b441-9cb2-453e-9e66-4643818aa61f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00044234

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-01-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00064560/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Bankowa obsługa budżetu powiatu janowskiego oraz jednostek organizacyjnych powiatu na okres 4 lat

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00547294

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: L-II.272.7.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na kompleksowej obsłudze bankowej budżetu powiatu janowskiego i jego jednostek organizacyjnych na okres 4 lat, tj. od dnia 1 stycznia 2025 r. do dnia 31 grudnia 2028 r.
2. Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje m.in.:
1) Bieżącą obsługę bankową, w tym:
a) Otwarcie i prowadzenie rachunków bieżących i pomocniczych dla budżetu Powiatu Janowskiego oraz Starostwa Powiatowego w Janowie Lubelskim;
b) Otwarcie i prowadzenie rachunków bieżących i pomocniczych dla powiatowych jednostek organizacyjnych;
c) Otwarcie i prowadzenie rachunków bankowych dla nowo powołanych jednostek organizacyjnych Powiatu Janowskiego;
d) Otwarcie rachunków bankowych dla budżetu Powiatu Janowskiego, Starostwa Powiatowego oraz jednostek organizacyjnych ma nastąpić w terminie umożliwiającym sprawne przekazanie środków z dotychczasowych rachunków zamawiającego (w tym jednostek organizacyjnych) na nowe rachunki wraz z zachowaniem płynności obsługi bankowej w dniu 02 stycznia 2025 roku;
e) Udostępnienie elektronicznego systemu rozliczeń bankowych, Wykonawca zapewni i zainstaluje do 1 stycznia 2025 r. system elektronicznej obsługi rachunków w ramach wynagrodzenia, który musi spełniać wymogi bezpieczeństwa teleinformatycznego;
f) Lokowanie wolnych środków na lokatach krótkoterminowych typu „over night" i „weekend";
g) Wolne środki pieniężne Zamawiającego ze wskazanych pisemnie rachunków automatycznie przyjmowane będą w depozyt jako lokaty krótkoterminowe typu ”overnight i „weekend”;
h) Lokaty krótkoterminowe typu ”overnight” i „weekend” są oprocentowane: - typu „overnight” i typu „weekend” WIBID 1M ustalony o godz. 11 na dzień założenia lokaty +/-....% marża banku, o ile oprocentowanie na tych lokatach będzie wyższe niż oprocentowanie rachunku bieżącego;
i) Zakładanie lokaty krótkoterminowej następuje od godziny 20:00, w tym:
1) Lokata typu ”overnight” – w każdy dzień roboczy z wyjątkiem dni wolnych od pracy,
2) Lokata typu ”weekend”- w każdy dzień roboczy poprzedzający dni wolne od pracy na okres odpowiadający ilości dni wolnych następujących kolejno po sobie.
3) Zwrot lokat wraz z odsetkami następuje w pierwszym dniu roboczym po okresie umownym o godzinie 08:00.
4) Odsetki wraz z wkładem przeksięgowywane są na rachunek, z którego zostały przyjęte w depozyt.
5) Z rachunków lokat terminowych nie dokonuje się wypłat częściowych oraz nie przyjmuje się dopłat.
j) Środki pieniężne zgromadzone na rachunkach Zamawiającego poza przekazywanymi na ww. lokaty, są oprocentowane w wysokości wskazanej w ofercie (w % w skali roku). Oprocentowanie to jest niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy;
k) Kapitalizacja odsetek od środków zgromadzonych na rachunkach bankowych w okresach miesięcznych;
l) Dokonywanie wyzerowania rachunków bankowych zgodnie ze złożonymi do banku dyspozycjami poszczególnych jednostek, polegające na przekazaniu w ostatnim dniu każdego roku kwot pozostałych na tych rachunkach na wskazany rachunek w dyspozycji;
m) Zapewnienie serwisu i opieki technicznej systemu rozliczeń bankowych;
n) Korzystanie z międzybankowego elektronicznego systemu przelewu w formie elixir i sorbnet;
o) Prowadzenie pozostałych usług bankowych nieodpłatnie w szczególności wydawanie zaświadczeń o otwarciu rachunku bankowego oraz zaświadczeń o posiadanych rachunkach bankowych, opinii i inne;
p) Dostarczanie kart wzorów podpisów bez pobierania opłat.

2) Prowadzenie obsługi kasowej dla Starostwa Powiatowego i jednostek organizacyjnych w godzinach pracy Banku nie później niż godz. 9.00 oraz nie wcześniej niż 16.00, w tym nie pobieranie opłat i prowizji bankowych od wpłat i wypłat gotówkowych nw. jednostek organizacyjnych powiatu janowskiego.
3) Udzielenie odnawialnego limitu kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym budżetu Powiatu Janowskiego na pokrycie przejściowego deficytu określonego uchwałą budżetową odrębnie dla każdego roku do kwoty 3.000.000,00 zł, w oparciu o oprocentowanie WIBOR 1 +/- marża banku , w każdym roku trwania umowy. Kredyt uruchomiony zostanie na wniosek zamawiającego , po pozytywnej ocenie zdolności kredytowej i na podstawie odrębnie zawartej umowy z przeznaczeniem na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetu powiatu janowskiego. Zabezpieczenie kredytu weksel in blanco. Kredyt w poszczególnych latach objętych umową może ulec zmianie w przypadku gdy uchwała na dany rok budżetowy określać będzie niższą lub wyższą wartość kredytu:
a) Kredyt zostanie udzielony na okres wskazany przez Zamawiającego we wniosku,
b) Spłata kredytu nastąpi najpóźniej do końca roku budżetowego,
c) Odsetki będą naliczane i płacone w okresie miesięcznym,
d) Wykonawca nie będzie pobierał prowizji od udzielonego kredytu i prowizji od niewykorzystanego kredytu.
4) W skład jednostek organizacyjnych Powiatu Janowskiego wchodzą:
a) Starostwo Powiatowe w Janowie Lubelskim,
b) Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza „PROMYK” w Janowie Lubelskim,
c) Środowiskowy Dom Samopomocy w Janowie Lubelskim,
d) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Janowie Lubelskim,
e) Powiatowy Urząd Pracy w Janowie Lubelskim,
f) Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Janowie Lubelskim,
g) ,,BARKA” Dom Pomocy Społecznej w Janowie Lubelskim,
h) Zarząd Dróg Powiatowych w Janowie Lubelskim,
i) Zespół Szkół w Janowie Lubelskim,
j) Zespół Szkół Technicznych w Janowie Lubelskim,
k) I Liceum Ogólnokształcące im. Bohaterów Porytowego Wzgórza w Janowie Lubelskim,
l) Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Janowie Lubelskim,
m) Ośrodek Rewalidacyjno -Wychowawczy w Janowie Lubelskim,
n) Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Janowie Lubelskim,
o) Powiatowy Zakład Aktywności Zawodowej w Janowie Lubelskim,
p) Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza „Słoneczny Dom” w Janowie Lubelskim.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest Załączniku nr 1 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia.
4. Zgodnie z wymogami art. 433 pkt 4) ustawy Pzp Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego ograniczenia zakresu rzeczowego umowy i jednocześnie wskazuje, iż minimalną/gwarantowaną wielkością świadczenia stron w zakresie obsługi bankowej i kasowej wyniesie min. 80 % wartości wskazanych w Opisie przedmiotu zamówienia oraz min. 30 % wartości w zakresie udzielania kredytu w rachunku bieżącym, o którym mowa w Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ). Wykonawcy z tego tytułu nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia, w tym prawo do odszkodowania.
5. Informacje o sytuacji finansowej powiatu janowskiego opublikowane są w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Janowie Lubelskim pod adresem: https://spjanowlubelski.bip.lubelskie.pl/?id=6 w zakładce ,,Uchwały Rady Powiatu” oraz zakładce ,,Prawo miejscowe” -> ,,Budżet”, gdzie zawarte są m.in. informacje dotyczące budżetu, wieloletniej prognozy finansowej, informacje RIO oraz sprawozdania budżetowe.

4.5.3.) Główny kod CPV: 66110000-4 - Usługi bankowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

66113000-5 - Usługi udzielania kredytu

66112000-8 - Usługi depozytowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 65520,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 65520,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 65520,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: BANK POLSKA KASA OPIEKI - SPÓŁKA AKCYJNA

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000010205

7.3.3) Ulica: ul. Żubra 1

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 01-066

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-18

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 65520,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-01-01 do 2028-12-31

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE