Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Wykonanie dokumentacji projektowo-wykonawczej przebudowy i adaptacji budynku technicznego oraz remontu budynku garażowo-technicznego zlokalizowanych przy ul. Szubińskiej 4 w Bydgoszczy

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy

1.3.) Oddział zamawiającego: 85/04 województwo kujawsko-pomorskie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000514236

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Jagiellońska 3

1.5.2.) Miejscowość: Bydgoszcz

1.5.3.) Kod pocztowy: 85-950

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.7.) Numer telefonu: +48523497290

1.5.8.) Numer faksu: +48523497292

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.kpuw@bydgoszcz.uw.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.bydgoszcz.uw.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://e-propublico.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykonanie dokumentacji projektowo-wykonawczej przebudowy i adaptacji budynku technicznego oraz remontu budynku garażowo-technicznego zlokalizowanych przy ul. Szubińskiej 4 w Bydgoszczy

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-81cd099b-7f72-11ec-beb3-a2bfa38226ab

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00054128

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-02-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00335430/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Wykonanie dokumentacji projektowo-wykonawczej przebudowy i adaptacji budynku technicznego oraz remontu budynku garażowo-technicznego zlokalizowanych przy ul. Szubińskiej 4 w Bydgoszczy

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00038435/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BFI.II.272.2.1.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 9756,10 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowo-wykonawczej przebudowy i adaptacji budynku technicznego oraz remontu budynku garażowo-technicznego, zlokalizowanych przy ul. Szubińskiej 4 w Bydgoszczy, z podziałem na zadania:
1) opracowanie dokumentacji projektowo-wykonawczej specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, wizualizacji, kosztorysu inwestorskiego oraz przedmiaru robót na przebudowę, adaptację budynku C (technicznego) na potrzeby utworzenia pomieszczenia magazynowego;
2) opracowanie dokumentacji projektowo-wykonawczej specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, wizualizacji, kosztorysu inwestorskiego oraz przedmiaru robót na przeprowadzenie prac remontowych w budynku B (garażowo-technicznym).
Szczegółowy zakres opracowania projektowo-kosztorysowego zawarty jest w załączniku nr 5 do SWZ, - opis przedmiotu zamówienia, oraz we wzorze umowy (załącznik nr 2 do SWZ).

4.5.3.) Główny kod CPV: 71200000-0 - Usługi architektoniczne i podobne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Termin składania ofert upłynął w dniu 4 lutego o godz. 11:00. Wpłynęły 2 oferty. Otwarcie ofert zaplanowano tego samego dnia o godz. 12:00. W wyznaczonym dniu Zamawiający powziął z portalu e-ProPublico informację o złożonych ofertach. Przy ofercie złożonej przez Zakład Usług Technicznych, z siedzibą w Gdańsku (80-541), przy ul. Bliskiej 1b/5, plik z załączoną ofertą nie został otworzony, jednocześnie pojawił się komunikat, iż: „nie jest to obsługiwany typ pliku lub jest on uszkodzony (np. został wysłany jako załącznik i niepoprawnie rozkodowany)”. Wszystkie pozostałe oferty zostały otworzone. Zespół informatyczny Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy po przeprowadzonych w dniu 07.02.2022 r. czynnościach wyjaśniających, stwierdził że brak jest przesłanek do jednoznacznego określenia, czy powód braku możności otwarcia pliku leży po stronie Zamawiającego czy po stronie Wykonawcy.

Mając na uwadze powyższe oraz fakt, że otwarcie ofert jest czynnością faktyczną i jednokrotną, która nie może zostać powtórzona w danym postępowaniu, nie ma możliwości na tym etapie zakończenia czynności otwarcia ofert poprzez włączenie oferty złożonej przez Zakład Usług Technicznych do przedmiotowego postępowania. Zgodnie z orzecznictwem Krajowej Izby Odwoławczej: „Podkreślenia wymaga, że publiczne otwarcie ofert jest czynnością faktyczną, jednokrotną, która nie może zostać powtórzona w danym postępowaniu, co w konsekwencji oznacza, że brak publicznego otwarcia ofert stanowi wadę tego postępowania, które wywiera istotny wpływ na umowę. Tego typu nieusuwalna wada istnieje zawsze, niezależnie od tego czy oferta, która nie została publicznie otwarta jest ofertą najdroższą czy też plasuje się wyżej w rankingu kryteriów oceny ofert. (…) Brak dokonania publicznego otwarcia oferty złożonej przed upływem terminu składania ofert, rodzi skutek w postaci braku możliwości dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej.(…) Zatem brak podania do publicznej wiadomości - odczytania nazwy, adresu wykonawcy, informacji dotyczących ceny oferty i innych elementów wymienionych w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp powoduje, że postępowanie obarczone jest wadą niemożliwą do usunięcia, która to wada uniemożliwia zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego. ” (wyrok KIO z dnia 29 czerwca 2016 r., Sygn. akt KIO 1069/16).

Wskazując na powyższe okoliczności konieczne jest unieważnienie postępowania w przedmiotowej sprawie na podstawie art. 255 pkt 6 ustawy Pzp.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie