Ogłoszenie nr 2021/BZP 00058420 z dnia 2021-05-19

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych dla Ekologicznego Związku Gmin Dorzecza Koprzywianki w Baćkowicach

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: EKOLOGICZNY ZWIĄZEK GMIN DORZECZA KOPRZYWIANKI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 830207750

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: 86

1.4.2.) Miejscowość: Baćkowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 27-552

1.4.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.7.) Numer telefonu: 15 866 13 98

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: ezgdk@pro.onet.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://ezgdk.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Związek Międzygminny

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00058420

2.2.) Data ogłoszenia: 2021-05-19

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.1.) Nazwa zmienianego ogłoszenia:

Ogłoszenie o zamówieniu

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2021/BZP 00052488/02

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 02

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przed zmianą:
przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych dla Ekologicznego Związku Gmin Dorzecza Koprzywianki w Baćkowicach.”1) Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych opłaconych w formie opłaty z dołu, a w szczególności za następujące usługi:a) nadane przesyłki listowe nierejestrowane ekonomiczne i priorytetowe – krajowe,b) nadane przesyłki listowe rejestrowane ekonomiczne i priorytetowe za zwrotnympotwierdzeniem odbioru (ZPO) - krajowe;c) nadane paczki pocztowe - priorytetowe i ekonomiczne za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - krajowe;d) nadane przesyłki pobraniowe z usługą pobranie - priorytetowe i ekonomiczne (wszystkie dostępne przesyłki pocztowe z usługą pobrania zarówno paczki jak i przesyłki kurierskie);e) przesyłki zwrócone po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia;f) usługę polegającą na odbiorze przesyłek objętych niniejszą umową z miejsca i w godzinach wskazanych przez Zamawiającego.2) Wykonawca zobowiązany jest do utworzenia 1 placówki w miejscu siedziby Zamawiającego lub odbioru jeden raz dziennie przesyłek do wyekspediowania o których mowa w ust.1 z siedziby Zamawiającego – Ekologicznego Związku Gmin Dorzecza Koprzywianki w Baćkowicach – 27-552 Baćkowice 86. Odbiór przesyłek będzie odbywał się od poniedziałku do piątku w godzinach 13.00– 15.003) Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata "zwrotne potwierdzenie odbioru" niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki. a) Zamawiający wyraża zgodę na układ graficzny zwrotek w zależności od druku potwierdzenia danego wykonawcy, akceptowany na etapie umowy. Natomiast we własnym zakresie zabezpieczy druki zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesyłek nadawanych w trybach specjalnych -KPA, Ordynacja podatkowa, itp..4) Wykonawca zobowiązuje się do przekazania wszelkich oznaczeń przesyłek rejestrowanych i priorytetowych.5) Odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia.6) Nadanie przesyłek przyjętych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowane przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej - dla przesyłek rejestrowanych oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych – dla przesyłek nierejestrowanych.7) Nadanie przesyłek objętych umową następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego.8) Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby miejsca wyznaczone na odbiór przesyłek awizowanych spełniały warunki umożliwiające swobodny, nieskrępowany odbiór przesyłek pocztowych. W tym celu Wykonawca musi zapewnić, aby odbiór powyższych przesyłek odbywał się we wszystkie dni robocze, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. a) Wykonawca musi dysponować taką siecią swoich placówek, aby odbiór przesyłki przez adresata był możliwy w dniu jej awizowania. Miejsce takie (pomieszczenie) musi być oznakowane w sposób widoczny szyldem z nazwą bądź logo Wykonawcy. Natomiast jeżeli znajduje się w pomieszczeniu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, musi posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych i osobę do wydawania przesyłek. Prowadzona działalność gospodarcza nie może utrudniać dostępu do obsługi klienta w zakresie świadczenia usług pocztowych. Miejsce takie także musi być oznakowane jak powyżej. b) Obecnie Zamawiający posiada na terenie Gmin: członków EZGDK następujące punkty w których świadczone są usługi w zakresie przesyłek pocztowych awizowanych tj.: - w Baćkowicach dla mieszkańców gminy Baćkowice, - w Bogorii dla mieszkańców gminy Bogoria, - w Iwaniskach dla mieszkańców gminy Iwaniska, - w Dwikozach dla mieszkańców gminy Dwikozy, - w Klimontowie dla mieszkańców miasta i gminy Klimontów, - w Koprzywnicy dla mieszkańców miasta i gminy Koprzywnica, - w Lipniku dla mieszkańców gminy Lipnik, - w Łoniowie dla mieszkańców gminy Łoniów, - w Obrazowie dla mieszkańców gminy Obrazów, - w Opatowie dla mieszkańców miasta i gminy Opatów, - w Osieku dla mieszkańców miasta i gminy Osiek. – w Samborcu dla mieszkańców gminy Samborzec, - w Sandomierzu dla mieszkańców Strochcic, Kobiernik, Milczan, Gierlachowa, Nowego Kamienia, Rzeczycy Suchej, Rzeczycy Mokrej, Mściowa, Kamienia Łukawskiego, Chwałek, Sucharzowa, - w Sadowiu dla mieszkańców gminy Sadowie, - w Zawichoście dla mieszkańców miasta i gminy Zawichost. c) Wobec powyższego w celu zachowania dotychczasowego standardu świadczenia usług pocztowych w opisanym zakresie, Zamawiający wyznacza spełnienie powyższego minimum przez danego Wykonawcę dotyczące lokalizacji minimum 1 placówki na terenie w/w gmin członków EZGDK. e) Odpowiedzialność za jakość świadczonych usług w tym zakresie ponosi Wykonawca. f) Zamawiający przed podpisaniem umowy:- wymaga od Wykonawcy przesłania wykazu placówek świadczących usługi w zakresie wydawania przesyłek pocztowych awizowanych. - przedstawi wzór „zwrotnego potwierdzenia odbioru” obowiązującego u Zamawiającego.9) W przypadku niespełnienia wymogów, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

Po zmianie:
przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych dla Ekologicznego Związku Gmin Dorzecza Koprzywianki w Baćkowicach.”1) Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych opłaconych w formie opłaty z dołu, a w szczególności za następujące usługi:a) nadane przesyłki listowe nierejestrowane ekonomiczne i priorytetowe – krajowe,b) nadane przesyłki listowe rejestrowane ekonomiczne i priorytetowe za zwrotnympotwierdzeniem odbioru (ZPO) - krajowe;c) nadane paczki pocztowe - priorytetowe i ekonomiczne za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - krajowe;d) nadane przesyłki pobraniowe z usługą pobranie - priorytetowe i ekonomiczne (wszystkie dostępne przesyłki pocztowe z usługą pobrania zarówno paczki jak i przesyłki kurierskie);e) przesyłki zwrócone po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia;f) usługę polegającą na odbiorze przesyłek objętych niniejszą umową z miejsca i w godzinach wskazanych przez Zamawiającego.2) Wykonawca zobowiązany jest do utworzenia 1 placówki w miejscu siedziby Zamawiającego lub odbioru jeden raz dziennie przesyłek do wyekspediowania o których mowa w ust.1 z siedziby Zamawiającego – Ekologicznego Związku Gmin Dorzecza Koprzywianki w Baćkowicach – 27-552 Baćkowice 86. Odbiór przesyłek będzie odbywał się od poniedziałku do piątku w godzinach 13.00– 15.003) Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata "zwrotne potwierdzenie odbioru" niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki. a) Zamawiający wyraża zgodę na układ graficzny zwrotek w zależności od druku potwierdzenia danego wykonawcy, akceptowany na etapie umowy. Natomiast we własnym zakresie zabezpieczy druki zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesyłek nadawanych w trybach specjalnych -KPA, Ordynacja podatkowa, itp..4) Wykonawca zobowiązuje się do przekazania wszelkich oznaczeń przesyłek rejestrowanych i priorytetowych.5) Odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia.6) Nadanie przesyłek przyjętych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowane przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej - dla przesyłek rejestrowanych oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych – dla przesyłek nierejestrowanych.7) Nadanie przesyłek objętych umową następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. W razie zaistnienia nieprawidłowości (np. nieprawidłowe opakowanie, błędne oznaczenie adresata) przy braku możliwości ich wyjaśnienia z Zamawiającym lub ich usunięcia w dniu ich nadania, nadanie takich przesyłek nastąpi w następnym dniu roboczym lub w dniu usunięcia zastrzeżeń.8) Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby miejsca wyznaczone na odbiór przesyłek awizowanych spełniały warunki umożliwiające swobodny, nieskrępowany odbiór przesyłek pocztowych. W tym celu Wykonawca musi zapewnić, aby odbiór powyższych przesyłek odbywał się we wszystkie dni robocze, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. a) Wykonawca musi dysponować taką siecią swoich placówek, aby odbiór przesyłki przez adresata był możliwy w dniu jej awizowania. Miejsce takie (pomieszczenie) musi być oznakowane w sposób widoczny szyldem z nazwą bądź logo Wykonawcy. Natomiast jeżeli znajduje się w pomieszczeniu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, musi posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych i osobę do wydawania przesyłek. Prowadzona działalność gospodarcza nie może utrudniać dostępu do obsługi klienta w zakresie świadczenia usług pocztowych. Miejsce takie także musi być oznakowane jak powyżej. b) Obecnie Zamawiający posiada na terenie Gmin: członków EZGDK następujące punkty w których świadczone są usługi w zakresie przesyłek pocztowych awizowanych tj.: - w Baćkowicach dla mieszkańców gminy Baćkowice, - w Bogorii dla mieszkańców gminy Bogoria, - w Iwaniskach dla mieszkańców gminy Iwaniska, - w Dwikozach dla mieszkańców gminy Dwikozy, - w Klimontowie dla mieszkańców miasta i gminy Klimontów, - w Koprzywnicy dla mieszkańców miasta i gminy Koprzywnica, - w Lipniku dla mieszkańców gminy Lipnik, - w Łoniowie dla mieszkańców gminy Łoniów, - w Obrazowie dla mieszkańców gminy Obrazów, - w Opatowie dla mieszkańców miasta i gminy Opatów, - w Osieku dla mieszkańców miasta i gminy Osiek. – w Samborcu dla mieszkańców gminy Samborzec, - w Sandomierzu dla mieszkańców Strochcic, Kobiernik, Milczan, Gierlachowa, Nowego Kamienia, Rzeczycy Suchej, Rzeczycy Mokrej, Mściowa, Kamienia Łukawskiego, Chwałek, Sucharzowa, - w Sadowiu dla mieszkańców gminy Sadowie, - w Zawichoście dla mieszkańców miasta i gminy Zawichost. c) Wobec powyższego w celu zachowania dotychczasowego standardu świadczenia usług pocztowych w opisanym zakresie, Zamawiający wyznacza spełnienie powyższego minimum przez danego Wykonawcę dotyczące lokalizacji minimum 1 placówki na terenie w/w gmin członków EZGDK. e) Odpowiedzialność za jakość świadczonych usług w tym zakresie ponosi Wykonawca. f) Zamawiający przed podpisaniem umowy:- wymaga od Wykonawcy przesłania wykazu placówek świadczących usługi w zakresie wydawania przesyłek pocztowych awizowanych. - przedstawi wzór „zwrotnego potwierdzenia odbioru” obowiązującego u Zamawiającego.9) W przypadku niespełnienia wymogów, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2021-05-21 09:00

Po zmianie:
2021-05-25 09:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2021-05-21 11:00

Po zmianie:
2021-05-25 11:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2021-06-19

Po zmianie:
2021-06-23

2021-05-19 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia - -