Ogłoszenie nr 2021/BZP 00071637 z dnia 2021-06-02

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych dla Ekologicznego Związku Gmin Dorzecza Koprzywianki w Baćkowicach

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: EKOLOGICZNY ZWIĄZEK GMIN DORZECZA KOPRZYWIANKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 830207750

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: 86

1.5.2.) Miejscowość: Baćkowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 27-552

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL722 - Sandomiersko-jędrzejowski

1.5.7.) Numer telefonu: 15 866 13 98

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ezgdk@pro.onet.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://ezgdk.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

http://www.ezgdk.pl/przetargi-i-wyniki/aktualne

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Związek Międzygminny

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych dla Ekologicznego Związku Gmin Dorzecza Koprzywianki w Baćkowicach

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-78938cce-b30b-11eb-911f-9ad5f74c2a25

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00071637

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-06-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00052488/03

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: EZGDK ZP.1.2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 146341,46 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych dla Ekologicznego Związku Gmin Dorzecza Koprzywianki w Baćkowicach.”

1) Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych opłaconych w formie opłaty z dołu, a w szczególności za następujące usługi:
a) nadane przesyłki listowe nierejestrowane ekonomiczne i priorytetowe – krajowe,
b) nadane przesyłki listowe rejestrowane ekonomiczne i priorytetowe za zwrotnym
potwierdzeniem odbioru (ZPO) - krajowe;
c) nadane paczki pocztowe - priorytetowe i ekonomiczne za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - krajowe;
d) nadane przesyłki pobraniowe z usługą pobranie - priorytetowe i ekonomiczne (wszystkie dostępne przesyłki pocztowe z usługą pobrania zarówno paczki jak i przesyłki kurierskie);
e) przesyłki zwrócone po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia;
f) usługę polegającą na odbiorze przesyłek objętych niniejszą umową z miejsca
i w godzinach wskazanych przez Zamawiającego.
2) Wykonawca zobowiązany jest do utworzenia 1 placówki w miejscu siedziby Zamawiającego lub odbioru jeden raz dziennie przesyłek do wyekspediowania o których mowa w ust.1 z siedziby Zamawiającego – Ekologicznego Związku Gmin Dorzecza Koprzywianki w Baćkowicach – 27-552 Baćkowice 86. Odbiór przesyłek będzie odbywał się od poniedziałku do piątku w godzinach
13.00– 15.00
3) Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata "zwrotne potwierdzenie odbioru" niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki.
a) Zamawiający wyraża zgodę na układ graficzny zwrotek w zależności od druku potwierdzenia danego wykonawcy, akceptowany na etapie umowy. Natomiast we własnym zakresie zabezpieczy druki zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesyłek nadawanych w trybach specjalnych -KPA, Ordynacja podatkowa, itp..
4) Wykonawca zobowiązuje się do przekazania wszelkich oznaczeń przesyłek rejestrowanych
i priorytetowych.
5) Odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia.
6) Nadanie przesyłek przyjętych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowane przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej - dla przesyłek rejestrowanych oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych – dla przesyłek nierejestrowanych.
7) Nadanie przesyłek objętych umową następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. W razie zaistnienia nieprawidłowości (np. nieprawidłowe opakowanie, błędne oznaczenie adresata) przy braku możliwości ich wyjaśnienia z Zamawiającym lub ich usunięcia w dniu ich nadania, nadanie takich przesyłek nastąpi w następnym dniu roboczym lub w dniu usunięcia zastrzeżeń.
8) Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby miejsca wyznaczone na odbiór przesyłek awizowanych spełniały warunki umożliwiające swobodny, nieskrępowany odbiór przesyłek pocztowych. W tym celu Wykonawca musi zapewnić, aby odbiór powyższych przesyłek odbywał się we wszystkie dni robocze, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
a) Wykonawca musi dysponować taką siecią swoich placówek, aby odbiór przesyłki przez adresata był możliwy w dniu jej awizowania. Miejsce takie (pomieszczenie) musi być oznakowane w sposób widoczny szyldem z nazwą bądź logo Wykonawcy. Natomiast jeżeli znajduje się w pomieszczeniu,
w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, musi posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych i osobę do wydawania przesyłek. Prowadzona działalność gospodarcza nie może utrudniać dostępu do obsługi klienta w zakresie świadczenia usług pocztowych. Miejsce takie także musi być oznakowane jak powyżej.
b) Obecnie Zamawiający posiada na terenie Gmin: członków EZGDK następujące punkty
w których świadczone są usługi w zakresie przesyłek pocztowych awizowanych tj.: - w Baćkowicach dla mieszkańców gminy Baćkowice, - w Bogorii dla mieszkańców gminy Bogoria, - w Iwaniskach dla mieszkańców gminy Iwaniska, - w Dwikozach dla mieszkańców gminy Dwikozy, - w Klimontowie dla mieszkańców miasta i gminy Klimontów, - w Koprzywnicy dla mieszkańców miasta i gminy Koprzywnica, - w Lipniku dla mieszkańców gminy Lipnik, - w Łoniowie dla mieszkańców gminy Łoniów, - w Obrazowie dla mieszkańców gminy Obrazów, - w Opatowie dla mieszkańców miasta
i gminy Opatów, - w Osieku dla mieszkańców miasta i gminy Osiek. – w Samborcu dla mieszkańców gminy Samborzec, - w Sandomierzu dla mieszkańców Strochcic, Kobiernik, Milczan, Gierlachowa, Nowego Kamienia, Rzeczycy Suchej, Rzeczycy Mokrej, Mściowa, Kamienia Łukawskiego, Chwałek, Sucharzowa, - w Sadowiu dla mieszkańców gminy Sadowie, - w Zawichoście dla mieszkańców miasta i gminy Zawichost.
c) Wobec powyższego w celu zachowania dotychczasowego standardu świadczenia usług pocztowych w opisanym zakresie, Zamawiający wyznacza spełnienie powyższego minimum przez danego Wykonawcę dotyczące lokalizacji minimum 1 placówki na terenie w/w gmin członków EZGDK.
e) Odpowiedzialność za jakość świadczonych usług w tym zakresie ponosi Wykonawca.
f) Zamawiający przed podpisaniem umowy:
- wymaga od Wykonawcy przesłania wykazu placówek świadczących usługi
w zakresie wydawania przesyłek pocztowych awizowanych.
- przedstawi wzór „zwrotnego potwierdzenia odbioru” obowiązującego u Zamawiającego.
9) W przypadku niespełnienia wymogów, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy.


Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 64110000-0 - Usługi pocztowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W postępowaniu wpłynęła 1 oferta złożona przez Wykonawcę: Poczta Polska Spółka Akcyjna,
ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa.
Zgodnie z zapisami rozdziału XIV ust. 1 SWZ „Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w postaci elektronicznej w formacie danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym”.
Oferta Wykonawcy oraz dokumenty złożone wraz z ofertą nie zostały podpisane żadnym z powyższych podpisów.
W związku z powyższym Zamawiający odrzucił Wykonawcę z postępowania na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 3 ustawy pzp tj. oferta jest niezgodna z przepisami ustawy.

Wypełniając zobowiązania wynikające z postanowień art. 255 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego złożona oferta podlegała odrzuceniu, dlatego też stosownie do zapisów art. 255 pkt 2 ustawy Pzp postępowanie unieważniono.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

2021-06-02 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi