Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Kompleksowa usługa archiwizacji i przechowywania dokumentów dla Stołecznego Centrum Opiekuńczo- Leczniczego Sp. z o.o., ul. Mehoffera 72/74, 03-131 Warszawa

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: STOŁECZNE CENTRUM OPIEKUŃCZO-LECZNICZE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 146613264

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Mehoffera 72/74

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 03-131

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 228110688

1.5.8.) Numer faksu: 228111864

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@scol.warszawa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://scol.warszawa.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

www.scol.warszawa.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kompleksowa usługa archiwizacji i przechowywania dokumentów dla Stołecznego Centrum Opiekuńczo- Leczniczego Sp. z o.o., ul. Mehoffera 72/74, 03-131 Warszawa

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-266ba838-880b-11ec-9bc1-c2db95d08897

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00083566

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-03-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00048857/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP/4/2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 198600,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi archiwizacji i przechowywania dokumentów wraz z udostępnianiem dla Stołecznego Centrum Opiekuńczo- Leczniczego Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Mehoffera 72/74, 03-131 Warszawa. W ramach usługi przewidziany jest odbiór dokumentacji z miejsc wskazanych przez Zamawiającego – 3 lokalizacje na terenie Warszawy: 1) Zakład Opiekuńczo- Leczniczy przy ul. Szubińskiej 4 w Warszawie, 2) Zakład Opiekuńczo- Leczniczy przy ul. Mehoffera 72/74 w Warszawie, 3) Zakład Opiekuńczo- Leczniczy przy ul. Olchy 8.
2. Nazwy i kody zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 79995100-6 usługi archiwizacyjne
3. Przedmiot zamówienia obejmuje poniższy zakres:
3.1. Odbiór dokumentacji Zamawiającego z obecnego archiwum: ul. Poznańska 249, 05-850 Ożarów Mazowiecki, Ołtarzew. Obecna forma przechowywania dokumentów w pudłach zbiorczych o wymiarach: długość 39,5 cm – szer. 30,5 cm – wys. 34,5 cm. Aktualnie Zamawiający posiada następujące rodzaje dokumentacji: medyczna, kadrowo- płacowa, finansowo-księgowa, zamówienia publiczne, techniczna.
3.2. Archiwizację dokumentacji Zamawiającego oraz jej przechowywanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności z Ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 2020.164 t.j. z dnia 2020.02.03), Rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 15 lutego 2005 r. w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców. Wykonawca jest zobowiązany przetwarzając dane osobowe do stosowania przy ich przetwarzaniu przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej „Rozporządzeniem RODO”.
3.3. Szacowana ilość dokumentacji Zamawiającego określona została w Załączniku nr 1 a do SWZ – Formularz cenowy.
3.4. Udostępnianie dokumentacji Zamawiającemu w terminie 2 dni roboczych.
3.5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zamówienia posiadał: 1) Certyfikat systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji ISO 27001 oraz systemu zarządzania jakością ISO 9001 ; 2) Wdrożoną politykę bezpieczeństwa danych osobowych, instrukcję zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych ISO 27001. Wykonawca musi zapewnić: ochronę techniczną danych - dostęp do zbioru danych wymaga uwierzytelnienia z wykorzystaniem identyfikatora użytkownika oraz hasła a także ochronę fizyczną danych - cały teren wokół musi być ogrodzony, dozorowany i monitorowany 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu – wejście na teren możliwe jedynie przez portiernię za okazaniem przepustki.
3.6. Szczegółowe zasady realizacji zamówienia określa Załącznik nr 6 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79995100-6 - Usługi archiwizacyjne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 186937,02 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 186937,02 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 186937,02 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Rhenus Data Office Polska Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5213114842

7.3.3) Ulica: Aleja Katowicka 66

7.3.4) Miejscowość: Nadarzyn

7.3.5) Kod pocztowy: 05-830

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-03-07

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 186937,02 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2022-03-15 do 2025-03-14

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE