Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługi elektryczne na terenie Z/I w Gotartowie, SP w Ostrzeszowie i Z/I w Dylowie A / 2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: "EKO-REGION" sp. z o.o.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 590765381

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Bawełniana 18

1.5.2.) Miejscowość: Bełchatów

1.5.3.) Kod pocztowy: 97-400

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@eko-region.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.eko-region.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługi elektryczne na terenie Z/I w Gotartowie, SP w Ostrzeszowie i Z/I w Dylowie A / 2025

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6d179660-0c81-4e76-96c9-a94c210f306d

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00084052

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-02-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

www.eko-region.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/eko-region

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Informacje szczegółowo opisane są w Rozdziale XIII i XIV SWZ

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Informacje szczegółowo opisane w Rozdziale II SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 3

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie przez Wykonawcę bieżącej konserwacji, pomiarów oraz napraw instalacji i urządzeń elektrycznych na terenie Zakładu/Instalacjji ”EKO-REGION” w Gotartowie, gm. Kluczbork.
2) Przedmiot zamówienia obejmuje również doradztwo techniczne przez Wykonawcę (w terminie określonym przez Zamawiającego) w zakresie:
a. poprawy stanu utrzymania i użytkowania obiektów objętych przedmiotem umowy;
b. eksploatacji, budowy i rozbudowy instalacji elektrycznych oraz posadowienia maszyn i urządzeń;
c. oceny stanów technicznych eksploatowanych urządzeń i instalacji elektrycznych;
d. analizy i doradztwa w zakresie oszczędności energii elektrycznej oraz bieżącej kontroli minimalizacji opłat z tytułu energii biernej i pojemnościowej i zapobieganie ich wzrostowi.
3) Przedmiot zamówienia zobowiązuje Wykonawcę do sporządzania i przedstawiania Zamawiającemu dokumentów z wykonanych w danym miesiącu kalendarzowym konserwacji i pomiarów instalacji i urządzeń elektrycznych oraz z przeprowadzonych napraw, które zobowiązany jest do dołączenia do protokołów odbioru stanowiącego załącznik do umowy.
4) Dokumenty, o których mowa w pkt 3) powinny być sporządzone w oparciu o obowiązujące przepisy i normy oraz zawierać:
a) Dane obiektu,
b) Wykaz osób przeprowadzających badania,
c) Zakres wykonywanych badań,
d) Przepisy prawne i normy,
e) Zestawienie wyników pomiarów (w przypadku dokumentów z oględzin Zestawienie wyników),
f) Orzeczenie,
g) Okres ważności przeprowadzonych badań (oględzin),
h) Zalecenia dotyczące sposobu naprawy usterek w dokumentach pomiarowym (w przypadku oględzin Ogólny wynik oględzin),
i) Załączniki: uprawnienia osoby lub osób wykonujących przegląd oraz aktualne Świadectwo Wzorcowania dla użytych urządzeń i narzędzi (w przypadku dokumentu z oględzin tylko uprawnienia osoby lub osób wykonujących przegląd).
5) Do dokumentów, o których mowa w pkt 3) Wykonawca zobowiązany jest dołączyć:
a) Poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię uprawnień, osoby lub osób wykonujących pomiary.
b) Poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię aktualnego Świadectwa Wzorcowania dla użytych urządzeń i narzędzi.
6) Zamawiający przewiduje, że szacowana ilość roboczogodzin przeznaczonych na naprawę instalacji i urządzeń elektrycznych na terenie Z/I w Gotartowie (zadanie 1) za cały okres obowiązywania umowy, tj. 12 miesięcy od daty podpisania umowy wynosi 120rbh (zadanie 1).
7) Brak sporządzenia i przedstawienia Zamawiającemu kompletu dokumentów, o których mowa w pkt 3), 4) i 5) stanowić będzie podstawę do odmowy podpisania protokołu odbioru ze strony Zamawiającego i prawa Zamawiającego, po wcześniejszym wezwaniu Wykonawcy do przedstawienia kompletu dokumentów, do rozwiązania umowy zgodnie z § 12 ust. 1 pkt 2 projektu umowy stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ.
8) W okresie trwania umowy Zamawiający gwarantuje Wykonawcy minimum 50 %, ilości roboczogodzin, wskazanych w pkt 6), możliwych do przepracowania w okresie obowiązywania umowy, przewidzianych na wykonanie napraw określonych w załączniku nr 1 w punkcie dotyczącym pozostałych obowiązków, stanowiącego załącznik do SWZ. Zmniejszenie ilości roboczogodzin w tym zakresie nie będzie rodziło w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy, w szczególności o zapłatę wynagrodzenia za niezrealizowaną część umowy oraz o zapłatę odszkodowania w związku ze zmniejszeniem ilości roboczogodzin możliwych do przepracowania w okresie obowiązywania umowy. W niniejszej sytuacji nie wymaga się sporządzenia aneksu.
Przedmiot zamówienia dla każdego zadania został szczegółowo opisany w załącznikach nr 1 do SWZ i umowy, tj.:
• Harmonogram czynności wykonywanych przez Wykonawcę na terenie wskazanym przez ”EKO-REGION” sp. z o.o.

4.2.6.) Główny kod CPV: 50711000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) do 30 % wartości zamówienia podstawowego dla każdego zadania, polegającego na powtórzeniu usług zawartych w przedmiotowym postępowaniu, tj. wykonanie usługi bieżącej konserwacji, pomiarów oraz napraw instalacji i urządzeń elektrycznych na terenie Zakładu/Instalacji w Gotartowie (zakres tożsamy z zamówieniem podstawowym).

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Ocenie będą podlegały oferty ważne, tj. oferty niepodlegające odrzuceniu.
2. Kryteria oceny ofert:

Kryterium I:
Cena – maksymalnie 95,00 pkt
Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę w całym okresie obowiązywania umowy otrzyma 95,00 punktów.
Pozostali otrzymają liczbę punktów według wzoru:
Liczba punktów = Najniższa cena ofertowa / Cena badanej oferty x 95

Kryterium II:
Doświadczenie – maksymalnie 5,00 pkt
Dla zadań od 1 do 3:
- Za doświadczenie w pełnych latach w świadczeniu usługi polegającej na wykonaniu usługi bieżącej konserwacji, pomiarów oraz napraw instalacji i urządzeń elektrycznych, co najmniej jednoroczne – 1 pkt,
- Za doświadczenie w pełnych latach w świadczeniu usługi polegającej na wykonaniu usługi bieżącej konserwacji, pomiarów oraz napraw instalacji i urządzeń elektrycznych, co najmniej dwuletnie – 3 pkt,
- Za doświadczenie w pełnych latach w świadczeniu usługi polegającej na wykonaniu usługi bieżącej konserwacji, pomiarów oraz napraw instalacji i urządzeń elektrycznych, co najmniej trzyletnie – 5 punktów.
Uwaga:
Wykonawca zobowiązany jest podać jednakowe doświadczenie dla wszystkich zadań, na które składa ofertę.

Suma punktów z kryterium I i II złoży się na łączną ilość punktów, jaką Wykonawca może uzyskać w ocenie ofert.
Maksymalna teoretyczna łączna ilość punktów do uzyskania przez oferenta może wynieść: 95 pkt (cena) + 5 pkt (doświadczenie) = 100 punktów.
Oferta, która przedstawi najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, a pozostałe oferty będą sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.
Komisja dokona obliczeń z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 95,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie

4.3.6.) Waga: 5,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie przez Wykonawcę bieżącej konserwacji, pomiarów oraz napraw instalacji i urządzeń elektrycznych na terenie Stacji Przeładunkowej ”EKO-REGION” sp. z o.o. w Ostrzeszowie,
przy ul. Ceglarskiej 1a.
2) Przedmiot zamówienia obejmuje również doradztwo techniczne przez Wykonawcę (w terminie określonym przez Zamawiającego) w zakresie:
a. poprawy stanu utrzymania i użytkowania obiektów objętych przedmiotem umowy;
b. eksploatacji, budowy i rozbudowy instalacji elektrycznych oraz posadowienia maszyn i urządzeń;
c. oceny stanów technicznych eksploatowanych urządzeń i instalacji elektrycznych;
d. analizy i doradztwa w zakresie oszczędności energii elektrycznej oraz bieżącej kontroli minimalizacji opłat z tytułu energii biernej i pojemnościowej i zapobieganie ich wzrostowi.
3) Przedmiot zamówienia zobowiązuje Wykonawcę do sporządzania i przedstawiania Zamawiającemu dokumentów z wykonanych w danym miesiącu kalendarzowym konserwacji
i pomiarów instalacji i urządzeń elektrycznych oraz z przeprowadzonych napraw, które zobowiązany jest do dołączenia do protokołów odbioru stanowiącego załącznik do umowy.
4) Dokumenty, o których mowa w pkt 3) powinny być sporządzone w oparciu o obowiązujące przepisy i normy oraz zawierać:
a) Dane obiektu,
b) Wykaz osób przeprowadzających badania,
c) Zakres wykonywanych badań,
d) Przepisy prawne i normy,
e) Zestawienie wyników pomiarów (w przypadku dokumentów z oględzin Zestawienie wyników),
f) Orzeczenie,
g) Okres ważności przeprowadzonych badań (oględzin),
h) Zalecenia dotyczące sposobu naprawy usterek w dokumentach pomiarowym (w przypadku oględzin Ogólny wynik oględzin),
i) Załączniki: uprawnienia osoby lub osób wykonujących przegląd oraz aktualne Świadectwo Wzorcowania dla użytych urządzeń i narzędzi (w przypadku dokumentu z oględzin tylko uprawnienia osoby lub osób wykonujących przegląd).
5) Do dokumentów, o których mowa w pkt 3) Wykonawca zobowiązany jest dołączyć:
a) Poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię uprawnień, osoby lub osób wykonujących pomiary.
b) Poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię aktualnego Świadectwa Wzorcowania dla użytych urządzeń i narzędzi.
6) Zamawiający przewiduje, że szacowana ilość roboczogodzin przeznaczonych na naprawę instalacji i urządzeń elektrycznych na terenie SP w Ostrzeszowie (zadanie 2) za cały okres obowiązywania umowy,
tj. 12 miesięcy od daty podpisania umowy wynosi 48rbh (zadanie 2).
7) Brak sporządzenia i przedstawienia Zamawiającemu kompletu dokumentów, o których mowa w pkt 3), 4) i 5) stanowić będzie podstawę do odmowy podpisania protokołu odbioru ze strony Zamawiającego i prawa Zamawiającego, po wcześniejszym wezwaniu Wykonawcy do przedstawienia kompletu dokumentów, do rozwiązania umowy zgodnie z § 12 ust. 1 pkt 2 projektu umowy stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ.
8) W okresie trwania umowy Zamawiający gwarantuje Wykonawcy minimum 50 %, ilości roboczogodzin, wskazanych w pkt 6), możliwych do przepracowania w okresie obowiązywania umowy, przewidzianych na wykonanie napraw określonych w załączniku nr 1 w punkcie dotyczącym pozostałych obowiązków, stanowiącego załącznik do SWZ. Zmniejszenie ilości roboczogodzin w tym zakresie nie będzie rodziło w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy, w szczególności o zapłatę wynagrodzenia za niezrealizowaną część umowy oraz o zapłatę odszkodowania w związku ze zmniejszeniem ilości roboczogodzin możliwych do przepracowania w okresie obowiązywania umowy. W niniejszej sytuacji nie wymaga się sporządzenia aneksu.
Przedmiot zamówienia dla każdego zadania został szczegółowo opisany w załącznikach nr 1
do SWZ i umowy, tj.:
• Harmonogram czynności wykonywanych przez Wykonawcę na terenie wskazanym przez ”EKO-REGION” sp. z o.o.

4.2.6.) Główny kod CPV: 50711000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) do 30 % wartości zamówienia podstawowego dla każdego zadania, polegającego na powtórzeniu usług zawartych w przedmiotowym postępowaniu, tj. wykonanie usługi bieżącej konserwacji, pomiarów oraz napraw instalacji i urządzeń elektrycznych na terenie Stacji Przeładunkowej w Ostrzeszowie (zakres tożsamy z zamówieniem podstawowym).

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Ocenie będą podlegały oferty ważne, tj. oferty niepodlegające odrzuceniu.
2. Kryteria oceny ofert:

Kryterium I:
Cena – maksymalnie 95,00 pkt
Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę w całym okresie obowiązywania umowy otrzyma 95,00 punktów.
Pozostali otrzymają liczbę punktów według wzoru:
Liczba punktów = Najniższa cena ofertowa / Cena badanej oferty x 95

Kryterium II:
Doświadczenie – maksymalnie 5,00 pkt
Dla zadań od 1 do 3:
- Za doświadczenie w pełnych latach w świadczeniu usługi polegającej na wykonaniu usługi bieżącej konserwacji, pomiarów oraz napraw instalacji i urządzeń elektrycznych, co najmniej jednoroczne – 1 pkt,
- Za doświadczenie w pełnych latach w świadczeniu usługi polegającej na wykonaniu usługi bieżącej konserwacji, pomiarów oraz napraw instalacji i urządzeń elektrycznych, co najmniej dwuletnie – 3 pkt,
- Za doświadczenie w pełnych latach w świadczeniu usługi polegającej na wykonaniu usługi bieżącej konserwacji, pomiarów oraz napraw instalacji i urządzeń elektrycznych, co najmniej trzyletnie – 5 punktów.
Uwaga:
Wykonawca zobowiązany jest podać jednakowe doświadczenie dla wszystkich zadań, na które składa ofertę.

Suma punktów z kryterium I i II złoży się na łączną ilość punktów, jaką Wykonawca może uzyskać w ocenie ofert.
Maksymalna teoretyczna łączna ilość punktów do uzyskania przez oferenta może wynieść: 95 pkt (cena) + 5 pkt (doświadczenie) = 100 punktów.
Oferta, która przedstawi najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, a pozostałe oferty będą sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.
Komisja dokona obliczeń z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 95,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie

4.3.6.) Waga: 5,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie przez Wykonawcę bieżącej konserwacji, pomiarów oraz napraw instalacji i urządzeń elektrycznych na terenie Zakładu/Instalacji ”EKO-REGION” sp. z o.o. w Dylowie A, gm. Pajęczno.
2) Przedmiot zamówienia obejmuje również doradztwo techniczne przez Wykonawcę
(w terminie określonym przez Zamawiającego) w zakresie:
a. poprawy stanu utrzymania i użytkowania obiektów objętych przedmiotem umowy;
b. eksploatacji, budowy i rozbudowy instalacji elektrycznych oraz posadowienia maszyn
i urządzeń;
c. oceny stanów technicznych eksploatowanych urządzeń i instalacji elektrycznych;
d. analizy i doradztwa w zakresie oszczędności energii elektrycznej oraz bieżącej kontroli minimalizacji opłat z tytułu energii biernej i pojemnościowej i zapobieganie ich wzrostowi.
3) Przedmiot zamówienia zobowiązuje Wykonawcę do sporządzania i przedstawiania Zamawiającemu dokumentów z wykonanych w danym miesiącu kalendarzowym konserwacji
i pomiarów instalacji i urządzeń elektrycznych oraz z przeprowadzonych napraw, które zobowiązany jest do dołączenia do protokołów odbioru stanowiącego załącznik do umowy.
4) Dokumenty, o których mowa w pkt 3) powinny być sporządzone w oparciu o obowiązujące przepisy i normy oraz zawierać:
a) Dane obiektu,
b) Wykaz osób przeprowadzających badania,
c) Zakres wykonywanych badań,
d) Przepisy prawne i normy,
e) Zestawienie wyników pomiarów (w przypadku dokumentów z oględzin Zestawienie wyników),
f) Orzeczenie,
g) Okres ważności przeprowadzonych badań (oględzin),
h) Zalecenia dotyczące sposobu naprawy usterek w dokumentach pomiarowym
(w przypadku oględzin Ogólny wynik oględzin),
i) Załączniki: uprawnienia osoby lub osób wykonujących przegląd oraz aktualne Świadectwo Wzorcowania dla użytych urządzeń i narzędzi (w przypadku dokumentu z oględzin tylko uprawnienia osoby lub osób wykonujących przegląd).
5) Do dokumentów, o których mowa w pkt 3) Wykonawca zobowiązany jest dołączyć:
a) Poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię uprawnień, osoby lub osób wykonujących pomiary.
b) Poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię aktualnego Świadectwa Wzorcowania dla użytych urządzeń i narzędzi.
6) Zamawiający przewiduje, że szacowana ilość roboczogodzin przeznaczonych na naprawę instalacji i urządzeń elektrycznych na terenie Z/I w Dylowie A (zadanie 3) za cały okres obowiązywania umowy, tj. 12 miesięcy od daty podpisania umowy wynosi 250rbh (zadanie 3).
7) Brak sporządzenia i przedstawienia Zamawiającemu kompletu dokumentów, o których mowa
w pkt 3), 4) i 5) stanowić będzie podstawę do odmowy podpisania protokołu odbioru ze strony Zamawiającego i prawa Zamawiającego, po wcześniejszym wezwaniu Wykonawcy do przedstawienia kompletu dokumentów, do rozwiązania umowy zgodnie z § 12 ust. 1 pkt 2 projektu umowy stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ.
8) W okresie trwania umowy Zamawiający gwarantuje Wykonawcy minimum 50 %, ilości roboczogodzin, wskazanych w pkt 6), możliwych do przepracowania w okresie obowiązywania umowy, przewidzianych na wykonanie napraw określonych w załączniku nr 1 w punkcie dotyczącym pozostałych obowiązków, stanowiącego załącznik do SWZ. Zmniejszenie ilości roboczogodzin w tym zakresie nie będzie rodziło w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy, w szczególności o zapłatę wynagrodzenia za niezrealizowaną część umowy oraz o zapłatę odszkodowania w związku ze zmniejszeniem ilości roboczogodzin możliwych do przepracowania w okresie obowiązywania umowy. W niniejszej sytuacji nie wymaga się sporządzenia aneksu.
Przedmiot zamówienia dla każdego zadania został szczegółowo opisany w załącznikach nr 1 do SWZ i umowy, tj.:
• Harmonogram czynności wykonywanych przez Wykonawcę na terenie wskazanym przez ”EKO-REGION” sp. z o.o.

4.2.6.) Główny kod CPV: 50711000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) do 30 % wartości zamówienia podstawowego dla każdego zadania, polegającego na powtórzeniu usług zawartych w przedmiotowym postępowaniu, tj. wykonanie usługi bieżącej konserwacji, pomiarów oraz napraw instalacji i urządzeń elektrycznych na terenie Zakładu/Instalacji
w Dylowie A (zakres tożsamy z zamówieniem podstawowym).

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Ocenie będą podlegały oferty ważne, tj. oferty niepodlegające odrzuceniu.
2. Kryteria oceny ofert:

Kryterium I:
Cena – maksymalnie 95,00 pkt
Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę w całym okresie obowiązywania umowy otrzyma 95,00 punktów.
Pozostali otrzymają liczbę punktów według wzoru:
Liczba punktów = Najniższa cena ofertowa / Cena badanej oferty x 95

Kryterium II:
Doświadczenie – maksymalnie 5,00 pkt
Dla zadań od 1 do 3:
- Za doświadczenie w pełnych latach w świadczeniu usługi polegającej na wykonaniu usługi bieżącej konserwacji, pomiarów oraz napraw instalacji i urządzeń elektrycznych, co najmniej jednoroczne – 1 pkt,
- Za doświadczenie w pełnych latach w świadczeniu usługi polegającej na wykonaniu usługi bieżącej konserwacji, pomiarów oraz napraw instalacji i urządzeń elektrycznych, co najmniej dwuletnie – 3 pkt,
- Za doświadczenie w pełnych latach w świadczeniu usługi polegającej na wykonaniu usługi bieżącej konserwacji, pomiarów oraz napraw instalacji i urządzeń elektrycznych, co najmniej trzyletnie – 5 punktów.
Uwaga:
Wykonawca zobowiązany jest podać jednakowe doświadczenie dla wszystkich zadań, na które składa ofertę.

Suma punktów z kryterium I i II złoży się na łączną ilość punktów, jaką Wykonawca może uzyskać w ocenie ofert.
Maksymalna teoretyczna łączna ilość punktów do uzyskania przez oferenta może wynieść: 95 pkt (cena) + 5 pkt (doświadczenie) = 100 punktów.
Oferta, która przedstawi najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, a pozostałe oferty będą sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.
Komisja dokona obliczeń z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 95,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie

4.3.6.) Waga: 5,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi aktualnie obowiązujące świadectwa kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci - dokumenty dla osób wykonujących czynności określone w umowie i jej załącznikach, tj. poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopię świadectwa kwalifikacyjnego SEP pracowników na stanowisku Eksploatacji i Dozoru dla Grupy 1 i Grupy 2 uprawniające do pomiarów urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych (G1) oraz urządzeń wytwarzających, przetwarzających, przesyłających i zużywających ciepło (G2).

2. Zdolność techniczna lub zawodowa:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi:
• wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, jedną usługę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia, tj. wykonywanie bieżącej konserwacji, pomiarów oraz napraw instalacji i urządzeń elektrycznych na terenie zakładu przemysłowego lub budynku biurowego lub socjalno-biurowego (wykaz z podaniem jej wartości netto, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców), poświadczonej pozytywną referencją inwestora lub innymi dokumentami, każda o wartości wskazanej poniżej:
- zadanie nr 1: Z/I Gotartów - minimum 43 000,00 zł;
- zadanie nr 2: SP Ostrzeszów - minimum 15 000,00 zł;
- zadanie nr 3: Z/I Dylów A - minimum 50 000,00 zł.

Jeśli wykonawca będzie składał ofertę na więcej niż jedno zadanie to musi przedstawić wykaz, co najmniej jednej usługi, której wartość będzie, co najmniej równa sumie wartości zadań, na które składa ofertę.
Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 10 do SWZ.
Uwaga:
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które prace wykonali poszczególni wykonawcy.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Wykaz podmiotowych środków szczegółowo opisany w Rozdziale X SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz podmiotowych środków szczegółowo opisany w Rozdziale X SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Treść umowy i przesłanki jej zmiany zostały zawarte w projektach umów, które stanowią załącznik nr 2 do SWZ.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-02-14 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: platforma zakupowa: www.platformazakupowa.pl/pn/eko-region

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-02-14 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-03-15

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

I. WIZJA LOKALNA:
1. Zamawiający przed złożeniem oferty wymaga od Wykonawców przeprowadzenia wizji lokalnej miejsca wykonania przedmiotu zamówienia, która jest niezbędna celem prawidłowego przygotowania oferty.
2. Wizja ma służyć sprawdzeniu miejsca i warunków wykonania przedmiotu zamówienia.
3. Zamawiający wyznacza termin wizji lokalnej w dniu 05.02.2025 r. o godzinie:
• 08:00 w Zakładzie/Instalacji "EKO-REGION" sp. z o. o. w Gotartowie, gm. Kluczbork (zbiórka osób biorących udział w wizji lokalnej w budynku biurowym),
• 10:00 w Stacji Przeładunkowej "EKO-REGION" sp. z o. o. w Ostrzeszowie,
przy ul. Ceglarskiej 1a (zbiórka osób biorących udział w wizji lokalnej w budynku biurowym),
• 12:30 w Zakładzie/Instalacji "EKO-REGION" sp. z o. o. w Dylowie A, gm. Pajęczno (zbiórka osób biorących udział w wizji lokalnej w budynku biurowym).
4. Wykonawcy, którzy z przyczyn obiektywnych nie mogą uczestniczyć w wizji lokalnej w pierwszym terminie wyznaczonym przez Zamawiającego lub chcą odbyć wizję lokalną po raz drugi, mogą odbyć wizję w dniu 07.02.2025 r. o godzinie:
• 08:00 w Zakładzie/Instalacji "EKO-REGION" sp. z o. o. w Gotartowie, gm. Kluczbork (zbiórka osób biorących udział w wizji lokalnej w budynku biurowym),
• 10:00 w Stacji Przeładunkowej "EKO-REGION" sp. z o. o. w Ostrzeszowie, przy ul. Ceglarskiej 1a (zbiórka osób biorących udział w wizji lokalnej w budynku biurowym).
• 12:30 w Zakładzie/Instalacji "EKO-REGION" sp. z o. o. w Dylowie A, gm. Pajęczno (zbiórka osób biorących udział w wizji lokalnej w budynku biurowym).
5. Wykonawca zobowiązany jest zgłosić Zamawiającemu chęć przeprowadzenia wizji lokalnej najpóźniej na jeden dzień przed terminem wizji pisemnie na adres e-mail: sekretariat@eko-region.pl.
6. Wykonawca otrzyma potwierdzenie odbycia wizji lokalnej u Zamawiającego podpisane przez osoby reprezentujące Wykonawcę i Zamawiającego.
Potwierdzenie odbycia wizji lokalnej stanowi załącznik nr 11 do SWZ.
7. Zamawiający nie udziela odpowiedzi na pytania Wykonawców podczas wizji lokalnej.
8. Oferta Wykonawcy, który przed złożeniem oferty nie przeprowadzi wizji lokalnej, zostanie przez Zamawiającego odrzucona, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 18) ustawy PZP.

II. PODSTAWY WYKLUCZENIA:
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych:
a) w art. 108 ust. 1 Pzp;
b) w art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, tj.:
w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
c) w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o której mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 poz. 835).

III. TERMIN REALIZACJI UMOWY:
Usługi określone w umowie realizowane będą w okresie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy, nie wcześniej jednak niż od 03.03.2025 roku dla Z/I w Gotartowie (zadanie 1) i SP w Ostrzeszowie przy ul. Ceglarskiej 1 ( zadanie 2) oraz w okresie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy, nie wcześniej jednak niż od 04.03.2025 roku dla Z/I w Dylowie A (zadanie 3).

IV. ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY:
Przed podpisaniem umowy Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 3% wynagrodzenia brutto dla każdego zadania.