Kętrzyn: ORGANIZACJA I PRZEPROWADZENIE 14-DNIOWEGO TURNUSU REHABILITACYJNEGO USPRAWNIAJĄCO-REKREACYJNEGO NAD POLSKIM MORZEM DLA 24 OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH, 12 OPIEKUNÓW, 2 DZIECI ZALEŻNYCH I 2 OPIEKUNÓW GRUPY W RAMACH PROJEKTU SYSTEMOWEGO PN.: GOTOWI DO PRACY w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej. Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Numer ogłoszenia: 200088 - 2014; data zamieszczenia: 12.06.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 163420 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Daszyńskiego 30, 11-400 Kętrzyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 751 09 00, faks 89 751 09 00.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ORGANIZACJA I PRZEPROWADZENIE 14-DNIOWEGO TURNUSU REHABILITACYJNEGO USPRAWNIAJĄCO-REKREACYJNEGO NAD POLSKIM MORZEM DLA 24 OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH, 12 OPIEKUNÓW, 2 DZIECI ZALEŻNYCH I 2 OPIEKUNÓW GRUPY W RAMACH PROJEKTU SYSTEMOWEGO PN.: GOTOWI DO PRACY w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej. Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu 14-dniowego turnusu rehabilitacyjnego usprawniająco-rekreacyjnego nad polskim morzem dla 24 osób niepełnosprawnych, 12 opiekunów, 2 dzieci zależnych (w wieku do 8 lat) i 2 opiekunów grupy w ramach projektu systemowego pn.: Gotowi do pracy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia ośrodka przystosowanego dla osób niepełnosprawnych położonego w miejscowości nadmorskiej nad polskim morzem. 3. Uczestnikami turnusu będą osoby ze schorzeniami: choroby neurologiczne, dysfunkcja narządu ruchu, dysfunkcja narządu wzroku, dysfunkcja narządu słuchu, schorzenia układu krążenia, schorzenia układu oddechowego, choroby układu pokarmowego, padaczka. 4. Zamówienie obejmuje w szczególności: a. zakwaterowanie wszystkich uczestników turnusu w pokojach: 2- lub 3-osobowych o podwyższonym standardzie, z oddzielnymi łóżkami. Wszystkie powyższe pokoje z pełnym węzłem sanitarnym dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych t.j. umywalka, prysznic, wc w każdym pokoju (z całodobowym dostępem do ciepłej wody). Każdy pokój musi być wyposażony w jednoosobowe łóżka z pościelą (wyklucza się łóżka piętrowe), szafy ubraniowe, krzesła i stoliki, TV oraz czajnik bezprzewodowy. Dopuszcza się zakwaterowanie w domkach wyposażonych w pokoje dwuosobowe wraz z salonem oraz toaletą, b. pełne wyżywienie (śniadanie, obiad dwudaniowy plus deser, kolacja) z zachowaniem diet wynikających z posiadanych schorzeń (w tym dietę cukrzycową), w stołówce położonej na terenie ośrodka, Zamawiający dopuszcza śniadanie i kolację w formie bufetu szwedzkiego, c. bezpłatną całodobową opiekę medyczną (stała opieka pielęgniarska), d. opłacenie przez Wykonawcę taksy klimatycznej za wszystkich uczestników turnusu, e. przeprowadzenie 2 badań lekarskich (pierwsze zakończone wskazaniem zabiegów leczniczych, drugie badanie po zakończeniu turnusu), f. przeprowadzenie zabiegów rehabilitacyjnych dla wszystkich uczestników turnusu (min. 2 zabiegi rehabilitacyjne dziennie dla jednego uczestnika wg zaleceń lekarza ośrodka oraz ćwiczenia grupowe), g. zapewnienie bazy zabiegowej ośrodka: fizykoterapię, masaże, kinezyterapię, hydroterapię, magnetoterapię, światłolecznictwo, gimnastyka indywidualna i zbiorowa, h. zapewnienie 2 razy w tygodniu zajęć w wodzie - typu aqua aerobik; h. zapewnienie uczestnikom zajęć integracyjnych, i. zapewnienie podczas pobytu programu kulturalno-oświatowego (co najmniej dwóch wycieczek) z atrakcjami regionu (kino, teatr, muzeum, rejsy statkiem, rezerwaty i parki przyrody, zoo, ogrody botaniczne, itp.). Wykonawca podczas wycieczek zapewni przewodnika, autokar oraz suchy prowiant w przypadku, gdy godziny wycieczki będą w trakcie serwowania posiłków w Ośrodku. j. zapewnienie basenu na terenie ośrodka. 5. Wykonawca zobowiązuje się do oznakowania miejsc, z których korzystać będą uczestnicy turnusu (budynek, sala zajęciowa itp.) poprzez umieszczenie plakatów informacyjnych dotyczących projektu oraz współfinansowania przez Unię Europejską dostarczonych przez Zamawiającego. 6. Pozostałe minimalne wymagania do realizacji turnusów. Wykonawca w ramach opłaty za turnus zobowiązany jest do zapewnienia: a) Organizator i Ośrodek przyjmujący osoby niepełnosprawne na turnus rehabilitacyjny musi posiadać aktualny wpis do rejestru ośrodków i organizatorów, o którym mowa w § 11 i 17 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 listopada 2007 r. w sprawie turnusów rehabilitacyjnych (Dz. U. z 2007r. Nr 230, poz. 1694). b) Zawiadomienie o wpisie do rejestru ośrodków i organizatorów powinno zawierać informację o rodzajach realizowanych turnusów rehabilitacyjnych, w tym o turnusie rehabilitacyjnym, w którym będą uczestniczyć osoby z następującymi dysfunkcjami lub schorzeniami: choroby neurologiczne, dysfunkcja narządu ruchu, dysfunkcja narządu wzroku, dysfunkcja narządu słuchu, schorzenia układu krążenia, schorzenia układu oddechowego, choroby układu pokarmowego, padaczka, c) Ośrodek winien znajdować się nad polskim morzem, w odległości od linii brzegowej nie większej niż 800 m. d) Ośrodek ten musi znajdować się nad polskim morzem w odległości do 250 km od miasta Kętrzyn (województwo warmińsko-mazurskie). e) Nie dopuszcza się, aby ośrodek był położony na wzgórzu, w miejscu do którego dojazd jest bardzo stromy (uczestnicy turnusu to osoby z dysfunkcją narządu ruchu). f) Całodzienne wyżywienie w skład którego wchodzą: śniadanie, obiad dwudaniowy plus deser, kolacja, w stołówce położonej na terenie ośrodka. Zamawiający dopuszcza śniadania i kolacje w formie bufetu szwedzkiego. g) Dokonanie rekompensaty za śniadanie w dniu rozpoczęcia turnusu dla każdego uczestnika turnusu i opiekunów w formie ciepłej kolacji w ustalonym wspólnie z opiekunem grupy terminie. h) Dokonanie rekompensaty za kolację w dniu zakończenia turnusu dla każdego uczestnika turnusu i opiekunów w formie zapewnienia suchego prowiantu na czas podróży. i) Do dyspozycji uczestników turnusu należy udostępnić nieodpłatnie atrakcje Ośrodka, np. basen, boisko, salę fitness, siłownię. j) Ubezpieczenie NNW dla każdego uczestnika turnusu i opiekuna obejmujące dojazd uczestników turnusu z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania się turnusu oraz dojazd z miejsca odbywania się turnusu do miejsca zamieszkania uczestników turnusu, całodobowy 14 dniowy pobyt na turnusie rehabilitacyjnym, na kwotę nie niższą niż 10 000 zł na jedną osobę. W razie wystąpienia wypadku, Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzenia protokołu okoliczności i przyczyn wypadku związanego z uczestnictwem w turnusie jak i w drodze do i z miejsca turnusu. k) Wykonawca zapewni nieodpłatny pobyt opiekunów grupy wyznaczonych przez Zamawiającego przez cały czas trwania turnusu wraz z ich zakwaterowaniem, wyżywieniem, ubezpieczeniem NNW na kwotę nie niższą niż 10 000 zł i opłatą uzdrowiskową/klimatyczną. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania wizji na terenie ośrodka zgłoszonego w dokumentach przetargowych celem określenia zgodności jego opisu ze stanem faktycznym. 8. Liczba uczestników może ulec zmianie i tak: a) Jeżeli Zamawiający zgłosi zmniejszenie ilości uczestników turnusu o nie więcej niż 10% najpóźniej do 2 dni przed umownym terminem rozpoczęcia turnusu, to Zamawiający nie poniesie kosztów umownych świadczeń przewidzianych dla uczestników turnusów, których nieobecność została zgłoszona. b) Jeżeli Zamawiający zgłosi zwiększenie ilości uczestników turnusu o nie więcej niż 10 %, najpóźniej do 2 dni przed umownym terminem rozpoczęcia turnusu to Zamawiający zapłaci umowną cenę świadczeń przewidzianych dla uczestników turnusów. 9. Obowiązki i czynności związane z realizacją turnusu rehabilitacyjnego: I. Wykonawca będący organizatorem turnusu zapewni dla każdego uczestnika turnusu: a) realizację turnusu dla osób niepełnosprawnych, w szczególności z dysfunkcjami: choroby neurologiczne, dysfunkcja narządu ruchu, dysfunkcja narządu wzroku, dysfunkcja narządu słuchu, schorzenia układu krążenia, schorzenia układu oddechowego, choroby układu pokarmowego, padaczka, b) kadrę gwarantującą prawidłową organizację i przeprowadzenie turnusu, c) przeprowadzi badanie lekarskie zakończone wskazaniem zabiegów leczniczych, d) zapewni przeprowadzenie minimum dwóch zabiegów rehabilitacyjnych dziennie dla jednej osoby niepełnosprawnej będącej uczestnikiem turnusu, wg zaleceń lekarza ośrodka. e) zapewni zajęcia specjalistyczne związane z rodzajem turnusu i uwzględnieniem rodzaju niepełnosprawności osób biorących w nim udział. II. Zamawiający zastrzega również, iż do obowiązków Wykonawcy będzie należało: a) niezwłoczne zawiadomienie Zamawiającego o każdym przypadku przerwania turnusu rehabilitacyjnego przez jego uczestnika, b) wystawienie faktur VAT po uzyskaniu informacji od Zamawiającego o przyjęciu prawidłowo wypełnionych i złożonych w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kętrzynie dokumentów z realizacji zadania, c) wystawienie faktur VAT na nazwisko każdego uczestnika turnusu obejmujących dofinansowanie ze środków PFRON, których płatnikiem będzie Zamawiający, po uzyskaniu informacji od Zamawiającego o przyjęciu dokumentów dotyczących realizacji zadania, d) wystawienie faktur VAT na Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kętrzynie obejmujących pozostałą część kwoty zadania ze środków EFS, której płatnikiem będzie Zamawiający, po uzyskaniu informacji od Zamawiającego o przyjęciu dokumentów dotyczących realizacji zadania, e) wynagrodzenie obejmujące wysokość dofinansowania ze środków PFRON i EFS Wykonawca przelicza do rzeczywistej liczby dni pobytu uczestnika na turnusie. 10. Czas trwania turnusu rehabilitacyjnego to pełne 14 dni. Przewiduje się realizację usługi w terminie od 20 lipca 2013 r. do 30 sierpnia 2013 r. 11. Przedmiotowe zamówienie publiczne współfinansowane jest ze środków PFRON oraz środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. 12. Transport z Kętrzyna do miejsca odbywania się turnusu oraz z powrotem nie jest przedmiotem zamówienia. 13. Wykonawca ponosi pełnią odpowiedzialność za właściwą realizację usług związanych z przebiegiem turnusu rehabilitacyjnego, w tym zabiegami rehabilitacyjnymi, opieką medyczną, imprezami integracyjnymi.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.31.25.00 - Usługi rehabilitacyjne 85.14.00.00 - Różne usługi w dziedzinie zdrowia .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Programu Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej. Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.06.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Ośrodek Rehabilitacyjno - Wczasowy Bursztyn, ul. Gdańska 4, 82-103 Jantar, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 64347,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 48260,00

• Oferta z najniższą ceną: 48260,00 / Oferta z najwyższą ceną: 72998,00

• Waluta: PLN.