Og³oszenie o zamówieniu
Us³ugi
¦wiadczenie us³ugi hotelowej oraz zapewnienie dostêpu do sali konferencyjnej z zapleczem multimedialnym i cateringiem – Szko³y Letniej „Safe Environment – our future”

SEKCJA I - ZAMAWIAJ¡CY

1.1.) Rola zamawiaj±cego

Postêpowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiaj±cego

1.2.) Nazwa zamawiaj±cego: UNIWERSYTET WARMIÑSKO – MAZURSKI W OLSZTYNIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510884205

1.5) Adres zamawiaj±cego

1.5.1.) Ulica: Oczapowskiego 2

1.5.2.) Miejscowo¶æ: Olsztyn

1.5.3.) Kod pocztowy: 10-719

1.5.4.) Województwo: warmiñsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyñski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: wioleta.pszenna@uwm.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiaj±cego: http://www.uwm.edu.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiaj±cego: Zamawiaj±cy publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot dzia³alno¶ci zamawiaj±cego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Og³oszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Og³oszenie dotyczy us³ug spo³ecznych i innych szczególnych us³ug: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

¦wiadczenie us³ugi hotelowej oraz zapewnienie dostêpu do sali konferencyjnej z zapleczem multimedialnym i cateringiem – Szko³y Letniej „Safe Environment – our future”

2.4.) Identyfikator postêpowania: ocds-148610-69b28df5-35f6-4521-84c2-873172d6e745

2.5.) Numer og³oszenia: 2025/BZP 00093131

2.6.) Wersja og³oszenia: 01

2.7.) Data og³oszenia: 2025-02-06

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zosta³y ujête w planie postêpowañ: Tak

2.9.) Numer planu postêpowañ w BZP: 2024/BZP 00090318/11/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postêpowañ:

1.3.5 Us³ugi hotelarskie

2.11.) O udzielenie zamówienia mog± ubiegaæ siê wy³±cznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstaw± prawn±

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTÊPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postêpowania

https://platformazakupowa.pl/pn/umw.edu

3.2.) Zamawiaj±cy zastrzega dostêp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowi±zani s± do sk³adania ofert, wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, o¶wiadczeñ oraz innych dokumentów wy³±cznie przy u¿yciu ¶rodków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o ¶rodkach komunikacji elektronicznej, przy u¿yciu których zamawiaj±cy bêdzie komunikowa³ siê z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/umw.edu

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotycz±ce korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja miêdzy zamawiaj±cym, a wykonawcami odbywaæ siê bêdzie drog±
elektroniczn± przy u¿yciu platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/umw.edu
2. W postêpowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiêdzy zamawiaj±cym
a wykonawcami w szczególno¶ci sk³adanie o¶wiadczeñ, wniosków, zawiadomieñ oraz
przekazywanie informacji odbywa siê elektronicznie za po¶rednictwem
6
https://platformazakupowa.pl/pn/umw.edu (formularz Wy¶lij wiadomo¶æ dostêpny na
stronie dotycz±cej danego postêpowania)
3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysy³ania i odbierania dokumentów,
elektronicznych kopii dokumentów i o¶wiadczeñ oraz informacji przy u¿yciu ¶rodków
komunikacji elektronicznej okre¶laj±: Regulamin Internetowej Platformy Zakupowej oraz
Instrukcja sk³adania oferty dla wykonawcy dostêpne na stronie Platformy. Regulamin
znajduje siê na stronie g³ównej Platformy https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin,
natomiast Instrukcja pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
4. Minimalne wymagania techniczne umo¿liwiaj±ce korzystanie ze Strony
https://platformazakupowa.pl/pn/umw.edu to przegl±darka internetowa Internet Explorer,
Chrome i FireFox, z w³±czon± obs³ug± jêzyka Javascript, akceptuj±ca pliki typu „cookies”
oraz ³±cze internetowe o przepustowo¶ci, co najmniej 256 kbit/s.
https://platformazakupowa.pl/pn/umw.edu jest zoptymalizowana dla minimalnej
rozdzielczo¶ci ekranu 1024x768 pikseli.
5. Limit objêto¶ci plików lub spakowanych folderów w zakresie ca³ej oferty wynosi 10 plików
lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielko¶ci 150 MB ka¿dy.
6. Szczegó³owe informacje dotycz±ce, formatu przesy³anych danych oraz kodowania
i oznaczania czasu przekazania danych okre¶laj±: Regulamin Internetowej Platformy
Zakupowej oraz Instrukcja sk³adania oferty dla wykonawcy dostêpne na stronie Platformy,
w których okre¶lono w szczególno¶ci ¿e:
6.1. Szyfrowanie ofert odbywa siê automatycznie przez system.
6.2. Za datê przekazania oferty, wniosków, zawiadomieñ, dokumentów elektronicznych,
o¶wiadczeñ lub elektronicznych kopii dokumentów lub o¶wiadczeñ oraz innych
informacji przyjmuje siê datê ich przekazania do zamawiaj±cego podpisanej
kwalifikowanym podpisem elektronicznym, profilem zaufanym lub podpisem
osobistym, w drugim kroku sk³adania oferty poprzez klikniêcie przycisku „Z³ó¿ ofertê”
i wy¶wietleniu komunikatu, ¿e oferta zosta³a z³o¿ona.
6.3. Oferta lub wniosek powinny byæ sporz±dzone w jêzyku polskim, z zachowaniem
postaci elektronicznej, a do danych zawieraj±cych dokumenty tekstowe, tekstowograficzne
stosuje siê:.txt; .rft; .pdf; .xps; .odt; .ods; .odp; .doc; .xls; .ppt; .docx; .xlsx;
.pptx; .csv, 7-zip, xml.

3.8.) Zamawiaj±cy wymaga sporz±dzenia i przedstawienia ofert przy u¿yciu narzêdzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzêdzi, które nie s± ogólnie dostêpne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Jêzyki, w jakich mog± byæ sporz±dzane dokumenty sk³adane w postêpowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnosz±ce siê do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczêciem postêpowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 25/2025/TP/DZP

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Us³ugi

4.1.4.) Zamawiaj±cy udziela zamówienia w czê¶ciach, z których ka¿da stanowi przedmiot odrêbnego postêpowania: Nie

4.1.8.) Mo¿liwe jest sk³adanie ofert czê¶ciowych: Nie

4.1.13.) Zamawiaj±cy uwzglêdnia aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegó³owe odnosz±ce siê do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ugi hotelowej obejmuj±cej nocleg i wy¿ywienie Full Board (tj. ¶niadanie obiad kolacjê) oraz zapewnienie dostêpu do sali konferencyjnej z zapleczem multimedialnym i cateringiem – obejmuj±cej prowadz±cych i uczestników Szko³y Letniej „Safe Environment – our future”,
2. Zamówienie realizowane jest na potrzeby projektu pt. „Internacjonalizacja Badañ i Trans dyscyplinarne Kszta³cenie w Szkole Doktorskiej UWM w Olsztynie” sfinansowanego ze ¶rodków Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej w ramach Programu STER NAWA – umiêdzynarodowienie szkó³ doktorskich na podstawie umowy nr BPI/STE/2023/1/00015/U/00001, w ramach zadania 4, Szko³a Letnia „Safe Environment – our future” dla doktorantów Szko³y Doktorskiej UWM w Olsztynie”.

4.2.6.) G³ówny kod CPV: 55120000-7 - Us³ugi hotelarskie w zakresie spotkañ i konferencji

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

55300000-3 - Us³ugi restauracyjne i dotycz±ce podawania posi³ków

55110000-4 - Hotelarskie us³ugi noclegowe

79951000-5 - Us³ugi w zakresie organizowania seminariów

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 4 dni

4.2.11.) Zamawiaj±cy przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiaj±cy przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówieñ na podobne us³ugi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób okre¶lania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wy³±cznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiaj±cy okre¶la aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe lub innowacyjne, ¿±da etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu ¿ycia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiaj±cy przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udzia³u w postêpowaniu: Nie

5.5.) Zamawiaj±cy wymaga z³o¿enia o¶wiadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiaj±cy wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiaj±cy przewiduje aukcjê elektroniczn±: Nie

6.4.) Zamawiaj±cy wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiaj±cy wymaga zabezpieczenia nale¿ytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiaj±cy przewiduje uniewa¿nienie postêpowania, je¶li ¶rodki publiczne, które zamierza³ przeznaczyæ na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia nie zosta³y przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiaj±cy przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiaj±cy przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostan± wprowadzone do tre¶ci umowy, okre¶lone zosta³y w Za³±czniku nr 5 do SWZ.
2. Zamawiaj±cy przewiduje mo¿liwo¶æ dokonania zamian w umowie na zasadach okre¶lonych w projekcie umowy.

7.5.) Zamawiaj±cy uwzglêdni³ aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe, innowacyjne lub etykiety zwi±zane z realizacj± zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin sk³adania ofert: 2025-02-14 10:00

8.2.) Miejsce sk³adania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/umw.edu

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-02-14 10:30

8.4.) Termin zwi±zania ofert±: do 2025-03-15