Og³oszenie o wyniku postêpowania
Us³ugi
„Administrowanie cmentarzami komunalnymi w gminie P³oty”

SEKCJA I - ZAMAWIAJ¡CY

1.1.) Rola zamawiaj±cego

Postêpowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiaj±cego

1.2.) Nazwa zamawiaj±cego: GMINA P£OTY

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 811684479

1.5) Adres zamawiaj±cego

1.5.1.) Ulica: pl. Konstytucji 3 Maja 1

1.5.2.) Miejscowo¶æ: P³oty

1.5.3.) Kod pocztowy: 72-310

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL428 - Szczeciñski

1.5.7.) Numer telefonu: 913033405

1.5.8.) Numer faksu: 913210745

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: um@ploty.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.bip.ploty.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postêpowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5797db66-34db-48a0-a344-d4445e19ae6c

1.7.) Rodzaj zamawiaj±cego: Zamawiaj±cy publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorz±du terytorialnego

1.8.) Przedmiot dzia³alno¶ci zamawiaj±cego: Ogólne us³ugi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Og³oszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Og³oszenie dotyczy us³ug spo³ecznych i innych szczególnych us³ug: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Administrowanie cmentarzami komunalnymi w gminie P³oty”

2.4.) Identyfikator postêpowania: ocds-148610-5797db66-34db-48a0-a344-d4445e19ae6c

2.5.) Numer og³oszenia: 2025/BZP 00096890

2.6.) Wersja og³oszenia: 01

2.7.) Data og³oszenia: 2025-02-10

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zosta³y ujête w planie postêpowañ: Tak

2.9.) Numer planu postêpowañ w BZP: 2025/BZP 00004557/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postêpowañ:

1.3.2 Administrowanie cmentarzami komunalnymi w Gminie P³oty

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa by³o poprzedzone og³oszeniem o zamówieniu/og³oszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer og³oszenia: 2025/BZP 00024422

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstaw± prawn± Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.2.2025.IM

4.2.) Zamawiaj±cy udziela zamówienia w czê¶ciach, z których ka¿da stanowi przedmiot odrêbnego postêpowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Us³ugi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest administrowanie cmentarzem komunalnym w P³otach oraz cmentarzami komunalnymi w miejscowo¶ciach: Pniewo, Wicimice, Natolewice, Wytok, Mechowo, Gostyñ £obeski, D±bie celem prowadzenia kompleksowych us³ug cmentarnych w okresie od 01.02.2025r. do 31.01.2028r.”.
2. Szczegó³owy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje (obowi±zki administratora):
1) Wyznaczanie miejsc pochówków poprzez racjonalna gospodarkê miejscami grzebalnymi pod poszczególne rodzaje grobów, zgodnie z zapisami Rozporz±dzenia Ministra Infrastruktury z dnia 07 marca 2008r. w sprawie wymagañ, jakie musza spe³niaæ cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zw³ok i szcz±tków (Dz. U z 2008r., Nr 48, poz. 284),
2) Nadzór nad korzystaniem z cmentarzy, w tym nad pochówkami, ekshumacjami, zak³adaniem grobów, grobowców, ustawianiem nagrobków itp.,
3) Weryfikacja i przestrzeganie wnoszenia op³at za korzystanie z cmentarzy komunalnych,
4) Prowadzenie dokumentacji poprzez systematyczne dokonywanie wpisów podstawowych i uzupe³niaj±cych elektronicznie oraz w ksiêgach osób pochowanych na danym cmentarzu,
5) Konserwacjê istniej±cej sieci urz±dzeñ wodoci±gowych, tj. bie¿±ce naprawy zaworów czerpalnych oraz demonta¿ zaworów z chwil± wyst±pienia przymrozków,
6) Utrzymanie w nale¿ytym stanie obiektów, urz±dzeñ, instalacji i ogrodzenia w tym wykonywanie drobnych napraw bie¿±cych.
7) Utrzymanie czysto¶ci i porz±dku na cmentarzach oraz w ich najbli¿szym otoczeniu (chodniki i trawniki przyleg³e)
8) Utrzymywanie zieleni poprzez:
a) zabiegi przycinania ¿ywop³otów,
b) koszenie trawy,
c) odchwaszczanie rêczne lub ¶rodkami chwastobójczymi alejek na cmentarzu,
9) Zamiatanie alejek,
10) Usuwanie odpadów gromadz±cych siê w alejkach,
11) Dbanie o porz±dek na mogi³ach opuszczonych oraz NN ,poprzez min. usuwanie chwastów,
12) Bie¿±ce prowadzenie zimowego utrzymania (od¶nie¿anie i posypywanie piaskiem) ci±gów komunikacyjnych,
13) Nadzór nad przestrzeganiem postanowieñ regulaminu korzystania z cmentarzy przez firmy budowlane, osoby wykonuj±ce prace kamieniarskie i prace zwi±zane z kopaniem grobów,
14) Udostêpnianie kaplicy cmentarnej oraz utrzymanie w nale¿ytym stanie technicznym jej wyposa¿enia,
15) Informowanie na bie¿±co Zamawiaj±cego o wszelkich zaistnia³ych okoliczno¶ciach maj±cych istotny wp³yw na funkcjonowanie cmentarzy w tym o uszkodzeniach mienia, drzewach zagra¿aj±cych bezpieczeñstwu itp.,
16) Podejmowanie wszelkich mo¿liwych czynno¶ci w celu zapewnienia bezpieczeñstwa na cmentarzach i zapobieganie uszkodzeniom nagrobków i innego mienia,
17) Zbieranie i transport odpadów z cmentarzy komunalnych.
a) rodzaj odpadów
pozosta³o¶ci po sprz±taniu grobów i otoczenia, ziemia i kamienie z wykopów pod groby
(kod odpadu 20 02 - odpady z ogrodów i parków, w tym z cmentarzy, w szczególno¶ci:
- 20 02 01 - odpady ulegaj±ce biodegradacji,
- 20 02 02 - gleba i ziemia w tym kamienie,
- 20 02 03 - inne odpady nie ulegaj±ce biodegradacji,
- 20 01 02 – selektywnie gromadzone i segregowane szklane odpady komunalne,
- 15 01 02 – opakowania z tworzyw sztucznych..
b) Zebrane odpady Administrator zobowi±zany bêdzie przekazaæ na sk³adowisko odpadów w S³ajsinie, gmina Nowogard. Administrator przed³o¿y Zamawiaj±cemu refakturê za przekazane odpady oraz fakturê za transport odpadów wg stawki rycza³towej za 1 tonê wywiezionych odpadów, wskazanej w swojej ofercie.
c) Odpady z cmentarza w P³otach nale¿y odbieraæ z 18 pojemników 1100 l zlokalizowanych w 5 boksach na terenie cmentarza komunalnego w P³otach oraz z cmentarzy wiejskich, wg harmonogramu wywozu opracowanego przez Gminê.
d) Szacunkowa ilo¶æ odpadów wytworzonych na wszystkich cmentarzach w gminie wynosi ok. 278 ton rocznie.
e) Ilo¶æ wytworzonych odpadów na terenie cmentarzy wiejskich i cmentarza w P³otach nie jest zale¿na od Zamawiaj±cego.
f) Ustalone ilo¶ci s± szacunkowe i mog± ulec zmianie w okresie obowi±zywania umowy. Podane przez Zamawiaj±cego wielko¶ci nale¿y traktowaæ wy³±cznie jako orientacyjne i pomocnicze przy przygotowaniu oferty w przedmiotowym postêpowaniu.
g) Podana cena nie bêdzie obejmowaæ ceny odbioru odpadów przez sk³adowisko w S³ajsinie.
18) Zamawiaj±cy zobowi±zuje Administratora do prowadzenia biura na terenie miasta P³oty. Biuro musi byæ czynne co najmniej w dni robocze od poniedzia³ku do pi±tku przez 5 godzin dziennie w przedziale czasowym 7.00 – 17.00, natomiast w dni wolne od pracy powinien byæ zapewniony dy¿ur telefoniczny.
19) Udostêpnianie wszelkich dokumentów i informacji zwi±zanych z administrowaniem cmentarzami na ¿±danie Zamawiaj±cego,
20) Zamawiaj±cy udostêpni Administratorowi program komputerowy celem prowadzenia ksi±g cmentarnych, bie¿±cej aktualizacji grobów, rezerwacji miejsc grzebalnych. Administrator zobowi±zany bêdzie do u¿ytkowania i obs³ugi programu zgodnie z jego funkcjami.
21) Administrator zobowi±zany bêdzie do przestrzegania przepisów okre¶lonych w:
a) Ustawie z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmar³ych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 576).
b) Rozporz±dzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagañ, jakie musz± spe³niaæ cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zw³ok i szcz±tków (Dz. U. Nr 48, poz. 284).
c) Rozporz±dzeniu Ministra Spraw Wewnêtrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. z 2001 r., Nr 90, poz. 1013, ze zmianami).
d) Rozporz±dzenia Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2011 r. w sprawie sposobu przechowywania zw³ok i szcz±tków (Dz. U. z 2011 r., nr 75, poz. 405).

4.5.3.) G³ówny kod CPV: 98371110-8 - Us³ugi cmentarne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

98371111-5 - Us³ugi utrzymania cmentarzy

90513200-8 - Us³ugi wywozu sta³ych odpadów miejskich

SEKCJA V ZAKOÑCZENIE POSTÊPOWANIA

5.1.) Postêpowanie zakoñczy³o siê zawarciem umowy albo uniewa¿nieniem postêpowania: Postêpowanie/cze¶æ postêpowania zakoñczy³a siê zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od M¦P: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzib± w pañstwach EOG innych ni¿ pañstwo zamawiaj±cego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzib± w pañstwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawieraj±cych ra¿±co nisk± cenê lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawieraj±cych ra¿±co nisk± cenê lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najni¿sz± cen± lub kosztem: 771720,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwy¿sz± cen± lub kosztem: 771720,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 771720,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcjê elektroniczn±: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofert± wariantow±: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zosta³o udzielone wykonawcom wspólnie ubiegaj±cym siê o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielko¶æ przedsiêbiorstwa wykonawcy: Ma³y przedsiêbiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: PHU Artur Kallas

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8571093766

7.3.3) Ulica: Jesionowa 2

7.3.4) Miejscowo¶æ: P³oty

7.3.5) Kod pocztowy: 72-310

7.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania czê¶ci zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-31

8.2.) Warto¶æ umowy/umowy ramowej: 771720,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 36 miesi±ce

8.4.) Zamawiaj±cy przewiduje nastêpuj±ce wymagania zwi±zane z realizacj± zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okoliczno¶ciach, o których mowa w art. 95 ustawy