Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Wykonanie przeglądów i napraw sprzętu gastronomicznego, chłodniczego oraz specjalistycznego (piece konwekcyjno-parowe oraz zmywarki przemysłowe) - sprawa nr 1/2023

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: 13 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 340907277

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Czwartaków 3

1.5.2.) Miejscowość: Grudziądz

1.5.3.) Kod pocztowy: 86-300

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL616 - Grudziądzki

1.5.7.) Numer telefonu: 261483290

1.5.8.) Numer faksu: 261483222

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: 13wog.przetargi@ron.mil.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.13wog.wp.mil.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Obrona

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykonanie przeglądów i napraw sprzętu gastronomicznego, chłodniczego oraz specjalistycznego (piece konwekcyjno-parowe oraz zmywarki przemysłowe) - sprawa nr 1/2023

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-72003ace-ad2b-11ed-b8d9-2a18c1f2976f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00097078

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-02-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00056708/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.8 Usługi napraw, konserwacji, przeglądów urządzeń i sprzętu służby żywnościowej

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://portal.smartpzp.pl/13wog

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://portal.smartpzp.pl/13wog

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: ►Zgodnie z art. 61. ust. 1. oraz art. 63 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019 r. komunikacja w niniejszym postępowaniu odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
►Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r., poz. 2452) oraz Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. z 2020 r., poz. 2415).
►Wszelkie instrukcje dotyczące korzystania z platformy zakupowej w toku postępowania są dostępne pod adresem: https://portal.smartpzp.pl/13wog/elearning
►Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego następująco:
W zależności od formatu kwalifikowanego podpisu (PAdES, XAdES) i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) Wykonawca dołącza do Systemu uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny):
1) dokumenty w formacie „pdf” należy podpisywać formatem PAdES;
2) Zamawiający dopuszcza podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy należy użyć formatu XAdES.
Za datę wpływu dokumentów na Platformę przyjmuje się datę zapisania na serwerach. Aktualna data i godzina, wyświetlane są w prawym górnym rogu Platformy.
►Informacje w zakresie użytkowania platformy zakupowej SMARTPZP:
1) Komunikacja Wykonawcy i Zamawiającego w postępowaniu odbywa się za pośrednictwem posiadanego w Systemie konta Użytkownika Zewnętrznego tj. użytkownika Wykonawcy w szczególności w zakresie: przekazywania dokumentów, oświadczeń, informacji, pytań, wniosków w ramach postępowania.
2) Korzystanie z Systemu możliwe jest pod warunkiem spełnienia przez sprzęt, z którego korzystają użytkownicy Wykonawcy, następujących minimalnych wymagań technicznych i specyfiki połączenia:
- posiadanie komputera o parametrach umożliwiających zainstalowanie następującego oprogramowania:
• w zakresie podstawowych funkcjonalności – przegląd, pobieranie i załączanie dokumentów:
a) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 3 GB RAM, procesor 1500 MHz lub lepszy, jeden z systemów operacyjnych Linux Kernel 4.0, Windows 7 i MacOS 10.12 - Lub ich nowsze wersje
b) przeglądarka internetowa Mozilla Firefox ver. 65 i późniejsze, Google Chrome ver. 66 i późniejsze lub Opera w ver. 58 i późniejsze, Microsoft Edge ver 18 i późniejsze, Internet Explorer 11,
c) Lista zalecanych przeglądarek internetowych: Google Chrome, Mozilla Firefox,Opera. Zalecane jest używanie najnowszych wersji przeglądarek
• w zakresie składania podpisu kwalifikowanego (za pośrednictwem platformy SmartPZP):
a) zainstalowane środowisko Java w wersji min. 1.8 (jre)
b) w przypadku przeglądarek Opera, Chrome i Firefox należy doinstalować dodatek do przeglądarki Szafir SDK Web
c) oprogramowania SzafirHost w systemie operacyjnym.
Instrukcja instalowania oprogramowania wskazanego w punktach a, b i c powyżej znajduje się w Systemie w zakładce E-learning.
3) Maksymalny rozmiar pojedynczych plików przesyłanych za pośrednictwem Systemu wynosi 100 MB.
►Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformy zakupowej SMARTPZP.
►Dopuszcza się w przypadkach wystąpienia awarii systemu np. braku działania platformy zakupowej – kontakt e-mail: 13wog.przetargi@ron.mil.pl

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): ►Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: ►Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest 13 Wojskowy Oddział Gospodarczy; ► w sprawach związanych z danymi należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych - p. Moniką Kurzawa, poprzez e-mail: 13wog.iodo@ron.mil.pl lub kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres 13 WOG – ul. Czwartaków 3, 86-300 Grudziądz; ►dane osobowe wynikające ze złożonych dokumentów, przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawarciem umowy i jej realizacją, dochodzeniem ewentualnych roszczeń, podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych po stronie Zamawiającego; ►odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy p.z.p., oraz podmiotom / osobom w zakresie procesu i zarządzania 13WOG w tym dostawcom usług teleinformatycznych, księgowych, prawnych, doradczych, kurierskich i pocztowych, archiwizacyjnych, związanych z utylizacją dokumentacji oraz innych nośników zawierających dane osobowe, pracownikom i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych aby wykonywać swoje obowiązki służbowe; ►dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy p.z.p. oraz przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, w związku z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt 13 WOG, przez okres 5 lat od dnia udzielenia zamówienia, przez czas trwania umowy, okres gwarancji oraz czas na dochodzenie ewentualnych roszczeń, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; ►obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy p.z.p., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy p.z.p. m.in. dotyczą uniemożliwienia przeprowadzenia postępowania z udziałem podmiotu, który nie dopełnił wymagań o których mowa lub niemożliwością zawarcia z nim umowy z przyczyn leżących po jego stronie. ►Zamawiający wskazuje, że Wykonawca jest zobowiązany do realizacji obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 lub / i art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i których dane Zamawiający pośrednio pozyskał / pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): ►Udostępniający / wskazujący dane osobowe po stronie Wykonawcy, ma prawo: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych odpowiednio osoby dotyczącej; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą p.z.p. oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznane zostanie, że przetwarzanie danych osobowych odpowiednio dotyczących narusza przepisy RODO. ►Udostępniającemu / wskazującemu dane osobowe po stronie Wykonawcy, nie przysługuje: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 1/2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 4

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 1 - usługi przeglądów konserwacyjnych sprzętu gastronomicznego i chłodniczego:
 sprawdzenie sprzętu pod względem technicznym, mechanicznym, elektrycznym oraz BHP,
 przeglądy konserwacyjne umożliwiające właściwą eksploatację, przegląd ogólny, oraz
w zależności od urządzenia / sprzętu sprawdzenie stanu technicznego, regulacje maszyn
i urządzeń, pomiary rezystencji izolacji i ciągłości przewodu zerowego do zasilania włącznie, czyszczenie i smarowanie pracujących części i elementów, konserwacja uszczelek, dokręcenie poluzowanych elementów i mocowań, uzupełnienie brakujących ilości płynów eksploatacyjnych, wymiana lub czyszczenie filtrów, wymiana zużytych czyszczenie i odkamienianie, ostrzenie części tnących, poprawienie mocowań kabli przełączy;
 wymianę raz w roku - oświetlenia lamp UV (świetlówek) sterylizatorów do jaj i noży
 wymiana przepalonych żarówek/świetlówek w urządzeniach chłodniczych/grzewczych,
 diagnostykę czy sprzęt / urządzenie nie nadaje się do dalszej eksploatacji lub wymaga naprawy
ze wskazaniem zakresu naprawy,
 oznakowanie urządzeń zawierających substancje kontrolowane zgodnie z ustawą z dnia 15 maja 2015 r. (Dz.U. z 2017. poz. 1951) o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych oraz aktami wykonawczymi (jeżeli urządzenia nie są oznaczone),
 dokonanie wpisów w dowodach urządzenia (EKSPL-37),
 przeglądy konserwacyjne Wykonawca jest zobowiązany wykonać w miejscu, gdzie jest użytkowany sprzęt / urządzenie.
NAZWA SPRZĘTU i ILOŚĆ.
1. Agregat chłodniczy (samochód chłodniczy/izotermiczny) szt. 16;
2. Szafa chłodnicza pojemności do 800 l. szt. 26;
3. Szafa chłodnicza pojemności do 1500 l. szt. 24;
4. Szafa mroźnicza pojemności do 800 l. szt. 8;
5. Szafa mroźnicza pojemności do 1500 l. szt. 8;
6. Stół, basen, lada, nadstawka chłodnicza szt. 8;
7. Schłodzarko-zamrażarka szokowa szt. 3;
8. Komora chłodnicza składana szt. 23;
9. Komora mroźnicza składana szt. 2;
10. Zamrażarka skrzyniowa szt. 23;
11. Agregat do komory chłodniczej/mroźniczej szt. 13;
12. Lada bemarowa grzewcza (z i bez nadstawki) szt. 27;
13. Taboret grzewczy elektryczny/gazowy szt. 4;
14. Frytkownica elektryczna szt. 8;
15. Patelnia elektryczna szt. 15;
16. Zestaw uchylnych kociołków elektrycznych, parowych szt. 4;
17. Kocioł warzelny, gazowy, parowy, elektryczny szt. 42;
18. Kuchenki elektryczne szt. 24;
19. Piekarnik elektryczny szt. 2;
20. Dystrybutor talerzy grzewczy szt. 26;
21. Pakowarka próżniowa szt. 8;
22. Urządzenie do dezynfekcji jaj (naświetlacz) szt. 8;
23. Lampy owadobójcze szt. 23;
24. Sterylizator UVA do noży szt. 13;
25. Maszyna do rozdrabniania jarzyn szt. 7;
26. Maszyna gastronomiczna uniwersalna szt. 4;
27. Krajalnica do żywności szt. 20;
28. Maszyna elektryczna do krojenia chleba szt. 6;
29. Maszyna do mielenia mięsa szt. 11;
30. Maszyna do formowania kotletów / kotleciarka -steaker szt. 6;
31. Szatkownica elektryczna szt. 5;
32. Mieszarka elektryczna szt. 5;
33. Obieraczka z płuczką szt. 7;


Miejsce wykonania usługi:
 Jednostka Wojskowa: 13 Wojskowy Odział Gospodarczy
• ul. Czwartaków 3, 86-300 Grudziądz,
• ul. Walentynowicz 15, 86-300 Grudziądz,
• ul. Legionów 46-54, 86-300 Grudziądz,
 Jednostka Wojskowa: 4 Pułk Chemiczny, ul. Czwartaków 1, 87-300 Brodnica,
 Jednostka Wojskowa: 3 Batalion Drogowo-Mostowy, al. 3 Maja 4, 86-200 Chełmno,
 Jednostka Wojskowa: 8 Batalion Walki Radioelektronicznej ul. gen. Józefa Hallera 62,
86-300 Grudziądz,
 Jednostka Wojskowa: Centrum Szkolenia Logistyki:
• ul. Bema 2, 86-300 Grudziądz,
• ul. Jagiełły 9, 86-300 Grudziądz,
• ul. Dworcowa 6 A, 86-134 Grupa.

WYMAGANIA PRZEDMIOTOWE niezbędne dla realizacji usługi w zakresie uprawnień wymaganych przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo Energetyczne (Dz.U. z 2022 r. poz. 1385) oraz Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. 2022, poz. 1392):

• osoby wykonujące zakres czynności objętych zawartą umową (prace w zakresie dozoru
i eksploatacji) winny posiadać świadectwo kwalifikacyjne SEP „D” oraz „E” zgodnie z ustawą jak wyżej, w tym:

 w zakresie urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych wytwarzających, przetwarzających, przesyłających i zużywających energię elektryczną objętych zamówieniem
a stanowiących:
urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1 kV (pkt 2 ustawy);
aparatura kontrolno-pomiarowa oraz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji; sterowania
i zabezpieczeń urządzeń i instalacji wymienionych w pkt 2 i 10 ustawy,
 w zakresie urządzeń wytwarzających, przetwarzających, przesyłających i zużywających ciepło oraz innych urządzeń energetycznych objętych zamówieniem a stanowiących:
kotły parowe oraz wodne na paliwa stałe, płynne i gazowe, o mocy powyżej 50 kW, wraz
z urządzeniami pomocniczymi (pkt 1 ustawy);
urządzenia wentylacji, klimatyzacji i chłodnicze, o mocy powyżej 50 kW (pkt 5 ustawy);
aparatura kontrolno-pomiarowa oraz urządzenia automatycznej regulacji, do urządzeń
i instalacji wymienionych w pkt. 1 i 5, pkt 10 ustawy,
 w zakresie urządzeń instalacji i sieci gazowych wytwarzających, przetwarzających, przesyłających, magazynujących i zużywających paliwa gazowe w zakresie:
urządzenia i instalacje gazowe o ciśnieniu nie wyższym niż 5 kPa (pkt 6 ustawy),
aparatura kontrolno-pomiarowa oraz urządzenia sterowania do sieci, urządzeń i instalacji wymienionych w pkt. 6, pkt 10 ustawy.
• personel wykonujący czynności objęte przedmiotem zamówienia jest zobowiązany posiadać certyfikat F-gaz w zakresie naprawy, konserwacji lub serwisowania, instalacji, kontroli szczelności, odzysku i likwidacji urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła, zawierających fluorowe gazy cieplarniane, wydany przez Urząd Dozoru Technicznego, zgodnie
z art. 20 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubażających warstwę ozonową oraz
o niektórych fluorowych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2065),

4.2.6.) Główny kod CPV: 50882000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu restauracyjnego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 9 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty przy zastosowaniu kryterium:
cena oferty – waga 100 %

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 2 - usługi przeglądów konserwacyjnych pieców konwekcyjno-parowych i zmywarek przemysłowych:
 sprawdzenie sprzętu pod względem technicznym, mechanicznym, elektrycznym oraz BHP,
 przeglądy konserwacyjne umożliwiające właściwą eksploatację, przegląd ogólny, oraz
w zależności od urządzenia / sprzętu sprawdzenie stanu technicznego, regulacje maszyn
i urządzeń, pomiary rezystencji izolacji i ciągłości przewodu zerowego do zasilania włącznie, czyszczenie i smarowanie pracujących części i elementów, konserwacja uszczelek, dokręcenie poluzowanych elementów i mocowań, uzupełnienie brakujących ilości płynów eksploatacyjnych, poprawienie mocowań kabli przełączy,
 wymiana filtrów mechanicznego do wody (filtr 10” do wody piankowy lub sznurkowy przepustowości wodnej i mikronażu dopasowanej do urządzenia),
 czyszczenie i odkamienianie,
 diagnostykę czy sprzęt / urządzenie nie nadaje się do dalszej eksploatacji lub wymaga naprawy ze wskazaniem zakresu naprawy,
 dokonanie wpisów w dowodach urządzenia (EKSPL-37),
 przeglądy konserwacyjne Wykonawca jest zobowiązany wykonać w miejscu, gdzie jest użytkowany sprzęt / urządzenie.


Miejsce wykonania usługi:
 Jednostka Wojskowa: 4 Pułk Chemiczny, ul. Czwartaków 1, 87-300 Brodnica,
 Jednostka Wojskowa: 3 Batalion Drogowo-Mostowy, al. 3 Maja 4, 86-200 Chełmno,
 Jednostka Wojskowa: 8 Batalion Walki Radioelektronicznej ul. gen. Józefa Hallera 62,
86-300 Grudziądz,
 Jednostka Wojskowa: Centrum Szkolenia Logistyki:
• ul. Bema 2, 86-300 Grudziądz,
• ul. Jagiełły 9, 86-300 Grudziądz,
• ul. Dworcowa 6 A, 86-134 Grupa,

NAZWA I ILOŚĆ SPRZĘTU
1. Piec konwekcyjno-parowy elektryczny 6-półkowy szt. 3;
2. Piec konwekcyjno-parowy elektryczny 10-półkowy szt. 10;
3. Piec konwekcyjno-parowy elektryczny 20-półkowy szt. 5;
4. Zmywarka kapturowa szt. 12;
5. Zmywarka tunelowa szt. 6;

WYMAGANIA PRZEDMIOTOWE niezbędne dla realizacji usługi w zakresie uprawnień wymaganych przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo Energetyczne (Dz.U. z 2022 r. poz. 1385) oraz Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. 2022, poz. 1392):

• osoby wykonujące zakres czynności objętych zawartą umową (prace w zakresie dozoru
i eksploatacji) winny posiadać świadectwo kwalifikacyjne SEP „D” oraz „E” zgodnie z ustawą jak wyżej, w tym:

 w zakresie urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych wytwarzających, przetwarzających, przesyłających i zużywających energię elektryczną objętych zamówieniem
a stanowiących:
urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1 kV (pkt 2 ustawy);
aparatura kontrolno-pomiarowa oraz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji; sterowania
i zabezpieczeń urządzeń i instalacji wymienionych w pkt 2 i 10 ustawy,
 w zakresie urządzeń wytwarzających, przetwarzających, przesyłających i zużywających ciepło oraz innych urządzeń energetycznych objętych zamówieniem a stanowiących:
kotły parowe oraz wodne na paliwa stałe, płynne i gazowe, o mocy powyżej 50 kW, wraz
z urządzeniami pomocniczymi (pkt 1 ustawy);
urządzenia wentylacji, klimatyzacji i chłodnicze, o mocy powyżej 50 kW (pkt 5 ustawy);
aparatura kontrolno-pomiarowa oraz urządzenia automatycznej regulacji, do urządzeń
i instalacji wymienionych w pkt. 1 i 5, pkt 10 ustawy,
 personel wykonujący czynności objęte przedmiotem zamówienia jest zobowiązany posiadać certyfikat F-gaz w zakresie naprawy, konserwacji lub serwisowania, instalacji, kontroli szczelności, odzysku i likwidacji urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła, zawierających fluorowe gazy cieplarniane, wydany przez Urząd Dozoru Technicznego, zgodnie z art. 20 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubażających warstwę ozonową oraz
o niektórych fluorowych gazach cieplarnianych (Dz.U. z 2020 r. poz. 2065),
 personel wykonujący czynności objęte przedmiotem zamówienia jest zobowiązany posiadać certyfikat lub inny dokument równoważny, potwierdzający uprawnienie, przeszkolenie do serwisowania pieców konwekcyjno-parowych oraz zmywarek gastronomicznych tunelowych / kapturowych - dotyczy urządzeń następujących marek: Elektrolux, Fagor, Hendi, Hobart, Retigo, RM Gastro, Winterhalter, Krupps – np. posiadanie autoryzacji (co najmniej dwóch producentów jak wyżej) do wykonywania serwisu – czynności obsługowo-technicznych sprzętu / urządzeń.

4.2.6.) Główny kod CPV: 50882000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu restauracyjnego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 9 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty przy zastosowaniu kryterium:
cena - 100%

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 3 - wykonanie napraw sprzętu gastronomicznego, chłodniczego :
 ustalenie przyczyn awarii;
 diagnostykę czy sprzęt / urządzenie nie nadaje się do dalszej eksploatacji lub wymaga naprawy ze wskazaniem zakresu naprawy, opracowanie kosztorysu (wyceny) ze szczegółową specyfiką kosztów i wyceną części, materiałów oraz z podaniem ilości godzin potrzebnych na dokonanie naprawy;
 wykonanie napraw umożliwiających dalszą eksploatację (w tym wymiana zużytych części
i elementów roboczych),
 sprawdzenie poprawności i bezpieczeństwa działania sprzętu/urządzenia po usunięciu awarii (naprawie);
 oznakowanie urządzeń zawierających substancje kontrolowane zgodnie z ustawą z dnia 15 maja 2015 r. (Dz.U. z 2017. poz. 1951) o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych oraz aktami wykonawczymi, jeżeli nie są oznaczone .
 dokonanie wpisów w dowodach urządzenia EKSPL-37 (zezwalających na dalszą eksploatację lub zakwalifikowanie sprzętu do wycofania z eksploatacji),
Drobne naprawy sprzętu Wykonawca jest zobowiązany wykonać w miejscu użytkowania sprzętu/urządzeń. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonywania napraw z wykorzystaniem bazy warsztatowej u Wykonawcy w przypadku niemożności wykonania naprawy w miejscu użytkowania .


NAZWA SPRZĘTU:
1. Agregat chłodniczy (samochód chłodniczy/izotermiczny);
2. Szafa chłodnicza pojemności do 800 l.;
3. Szafa chłodnicza pojemności do 1500 l.;
4. Szafa mroźnicza pojemności do 800 l.;
5. Szafa mroźnicza pojemności do 1500 l.;
6. Stół, basen, lada, nadstawka chłodnicza;
7. Schłodzarko-zamrażarka szokowa;
8. Komora chłodnicza składana;
9. Komora mroźnicza składana;
10. Zamrażarka skrzyniowa;
11. Agregat do komory chłodniczej/mroźniczej;
12. Lada bemarowa grzewcza (z i bez nadstawki);
13. Taboret grzewczy elektryczny/gazowy;
14. Frytkownica elektryczna;
15. Patelnia elektryczna;
16. Zestaw uchylnych kociołków elektrycznych, parowych;
17. Kocioł warzelny gazowy, parowy, elektryczny;
18. Kuchenki elektryczne;
19. Piekarnik elektryczny;
20. Dystrybutor talerzy grzewczy;
21. Pakowarka próżniowa;
22. Urządzenie do dezynfekcji jaj (naświetlacz);
23. Lampy owadobójcze;
24. Sterylizator UVA do noży;
25. Maszyna do rozdrabniania jarzyn;
26. Maszyna gastronomiczna uniwersalna;
27. Krajalnica do żywności;
28. Maszyna elektryczna do krojenia chleba;
29. Maszyna do mielenia mięsa;
30. Maszyna do formowania kotletów/kotleciarka-steaker;
31. Szatkownica elektryczna;
32. Mieszarka elektryczna;
33. Obieraczka z płuczką;
34. Ekspresy do kawy;

Ilość napraw będzie w pełni uzależniona od faktycznych awarii sprzętu/urządzeń i potrzeb Zamawiającego.
Usługa winna być świadczona sukcesywnie na podstawie składanych każdorazowo zgłoszeń przez Zamawiającego tj. zleceń awarii/napraw przesłanych przez Zamawiającego do Wykonawcy.
Zamawiający ze względu na specyfikę usługi „napraw” tj. nieprzewidywalność wystąpienia awarii urządzeń, gwarantuje Wykonawcy realizację usługi określonej jako zakres podstawowy
w kwocie brutto ogółem 30.000,00 zł (- 5%).
W przypadku wystąpienia potrzeb dalszych napraw realizacja odbywać się będzie w ramach „prawa opcji”


Miejsce wykonania usługi:
 Jednostka Wojskowa: 13 Wojskowy Odział Gospodarczy
• ul. Czwartaków 3, 86-300 Grudziądz,
• ul. Walentynowicz 15, 86-300 Grudziądz,
• ul. Legionów 46-54, 86-300 Grudziądz,
 Jednostka Wojskowa: 4 Pułk Chemiczny, ul. Czwartaków 1, 87-300 Brodnica,
 Jednostka Wojskowa: 3 Batalion Drogowo-Mostowy, al. 3 Maja 4, 86-200 Chełmno,
 Jednostka Wojskowa: 8 Batalion Walki Radioelektronicznej ul. gen. Józefa Hallera 62,
86-300 Grudziądz,
 Jednostka Wojskowa: Centrum Szkolenia Logistyki:
• ul. Bema 2, 86-300 Grudziądz,
• ul. Jagiełły 9, 86-300 Grudziądz,
• ul. Dworcowa 6 A, 86-134 Grupa.


WYMAGANIA PRZEDMIOTOWE niezbędne dla realizacji usługi w zakresie uprawnień wymaganych przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo Energetyczne (Dz.U. z 2022 r. poz. 1385) oraz Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. 2022, poz. 1392)

osoby wykonujące zakres czynności objętych zawartą umową (prace w zakresie dozoru
i eksploatacji) winny posiadać świadectwo kwalifikacyjne SEP „D” oraz „E” zgodnie
z ustawą jak wyżej, w tym:

 w zakresie urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych wytwarzających, przetwarzających, przesyłających i zużywających energię elektryczną objętych zamówieniem
a stanowiących:
urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1 kV (pkt 2 ustawy);
aparatura kontrolno-pomiarowa oraz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji; sterowania
i zabezpieczeń urządzeń i instalacji wymienionych w pkt 2 i 10 ustawy,
 w zakresie urządzeń wytwarzających, przetwarzających, przesyłających i zużywających ciepło oraz innych urządzeń energetycznych objętych zamówieniem a stanowiących::
kotły parowe oraz wodne na paliwa stałe, płynne i gazowe, o mocy powyżej 50 kW, wraz
z urządzeniami pomocniczymi (pkt 1 ustawy);
urządzenia wentylacji, klimatyzacji i chłodnicze, o mocy powyżej 50 kW (pkt 5 ustawy);
aparatura kontrolno-pomiarowa oraz urządzenia automatycznej regulacji, do urządzeń
i instalacji wymienionych w pkt. 1 i 5, pkt 10 ustawy,
 personel wykonujący czynności objęte przedmiotem zamówienia jest zobowiązany posiadać certyfikat F-gaz w zakresie naprawy, konserwacji lub serwisowania, instalacji, kontroli szczelności, odzysku i likwidacji urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła, zawierających fluorowe gazy cieplarniane, wydany przez Urząd Dozoru Technicznego, zgodnie z art. 20 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubażających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2065),

4.2.6.) Główny kod CPV: 50882000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu restauracyjnego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

►Zamawiający zgodnie z treścią art. 441 ustawy Pzp przewiduje w okresie realizacji umowy zastosowanie prawa opcji .
Realizacja prawa opcji (zakres opcji) polegać będzie na zwiększeniu podstawowego zakresu usługi o naprawy urządzeń określonych co do rodzaju, wynikające z uzasadnionych bieżących potrzeb Zamawiającego lub zwiększeniu liczby napraw w przypadku zaistnienia potrzeb w zw. z np. awaryjnością urządzeń lub pozyskaniem dodatkowych urządzeń tego samego rodzaju.
Maksymalna wartość opcji (brutto) wynosi:
zadanie nr 3: 20 000,00 zł

W przypadku skorzystania przez Zamawiającego ze zdefiniowanego prawa opcji, Wykonawcy przysługiwać będzie dodatkowe wynagrodzenie, wyliczone według cen jednostkowych określonych treścią umowy w ramach maksymalnej kwoty określonej dla opcji.
Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji będzie miało zastosowanie w ramach zawartej umowy, w wypadkach zwiększenia potrzeb w zakresie usług będących przedmiotem zamówienia
w zw. z m.in. ze zwiększoną awaryjnością urządzeń lub / i pozyskaniem większej ilości sprzętu / urządzeń wymagających i napraw a powyższe nie było możliwe do przewidzenia na etapie realizacji postępowania.
Wykonawca zostanie poinformowany o powyższym na piśmie z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem (zastosowanie Zamawiającego z opcji nie wymaga aneksu) przed datą wymagalności realizacji potrzeby. Realizacja przez Zamawiającego prawa opcji nie stanowi zmiany umowy.
Zasady realizacji przez Zamawiającego „opcji” oraz warunki i terminy wykonania usług są takie same jak dla zakresu podstawowego umowy.
Zamawiający w przypadku skorzystania z prawa opcji nie jest zobowiązany w jej ramach do zamawiania usługi dla każdego asortymentu składającego się na przedmiot umowy. Konieczność realizacji naprawy każdorazowo będzie określona bieżącymi potrzebami Zamawiającego, które są w pełni uzależnione od potrzeb, awaryjności sprzętu itp.
Zamawiający zastrzega, że realizacja zamówień w ramach „opcji” jest uprawnieniem Zamawiającego
a nie bezwzględnym zobowiązaniem. Brak realizacji zamówień w ramach „opcji” nie będzie rodzić po stronie Zamawiającego żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego.
Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w wypadku braku realizacji umowy z uwzględnieniem prawa opcji.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 10 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty przy zastosowaniu kryterium:
cena za 1 rbh (rbh = roboczogodzina) - 100%

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 4: Wykonanie napraw pieców konwekcyjno-parowych i zmywarek przemysłowych:
 ustalenie przyczyn awarii;
 diagnostykę czy sprzęt / urządzenie nie nadaje się do dalszej eksploatacji lub wymaga naprawy ze wskazaniem zakresu naprawy, opracowanie kosztorysu (wyceny) ze szczegółową specyfiką kosztów i wyceną części, materiałów oraz z podaniem ilości godzin potrzebnych na dokonanie naprawy;
 wykonanie napraw umożliwiających dalszą eksploatację (w tym wymiana zużytych części
i elementów roboczych),
 sprawdzenie poprawności i bezpieczeństwa działania sprzętu/urządzenia po usunięciu awarii (naprawie);
 dokonanie wpisów w dowodach urządzenia EKSPL-37 (zezwalających na dalszą eksploatację lub zakwalifikowanie sprzętu do wycofania z eksploatacji).

NAZWA SPRZĘTU:

1. Piec konwekcyjno-parowy elektryczny 6-półkowy
(Elektrolux, Fagor);
2. Piec konwekcyjno-parowy elektryczny 10-półkowy
(Hendi, Elektolux, Hobart, Fagor, Zanussi, Convotcherm) ;
3. Piec konwekcyjno-parowy elektryczny 20-półkowy
(Retigo, Hendi, Gioric);
4. Zmywarka kapturowa
(Winterhalter, Hobart, RM GASTRO Fagor, Krupps, Hendi);
5. Zmywarka tunelowa
(Winterhalter, Hobart).


Ilość napraw będzie w pełni uzależniona od faktycznych awarii sprzętu/urządzeń i potrzeb Zamawiającego.
Usługa winna być świadczona sukcesywnie na podstawie składanych każdorazowo zgłoszeń przez Zamawiającego tj. zleceń awarii/napraw przesłanych przez Zamawiającego do Wykonawcy.
Zamawiający ze względu na specyfikę usługi „napraw” tj. nieprzewidywalność wystąpienia awarii urządzeń, gwarantuje Wykonawcy realizację usługi określonej jako zakres podstawowy
w kwocie brutto ogółem 20.000,00 zł (- 5%).
W przypadku wystąpienia potrzeb dalszych napraw realizacja odbywać się będzie w ramach „prawa opcji”.


Miejsce wykonania usługi:
 Jednostka Wojskowa: 13 Wojskowy Odział Gospodarczy
• ul. Czwartaków 3, 86-300 Grudziądz,
• ul. Walentynowicz 15, 86-300 Grudziądz,
• ul. Legionów 46-54, 86-300 Grudziądz,
 Jednostka Wojskowa: 4 Pułk Chemiczny, ul. Czwartaków 1, 87-300 Brodnica,
 Jednostka Wojskowa: 3 Batalion Drogowo-Mostowy, al. 3 Maja 4, 86-200 Chełmno,
 Jednostka Wojskowa: 8 Batalion Walki Radioelektronicznej ul. gen. Józefa Hallera 62,
86-300 Grudziądz,
 Jednostka Wojskowa: Centrum Szkolenia Logistyki:
• ul. Bema 2, 86-300 Grudziądz,
• ul. Jagiełły 9, 86-300 Grudziądz,
• ul. Dworcowa 6 A, 86-134 Grupa.

WYMAGANIA PRZEDMIOTOWE niezbędne dla realizacji usługi w zakresie uprawnień wymaganych przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo Energetyczne (Dz.U. z 2022 r. poz. 1385) oraz Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. 2022, poz. 1392)

osoby wykonujące zakres czynności objętych zawartą umową (prace w zakresie dozoru
i eksploatacji) winny posiadać świadectwo kwalifikacyjne SEP „D” oraz „E” zgodnie
z ustawą jak wyżej, w tym:

 w zakresie urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych wytwarzających, przetwarzających, przesyłających i zużywających energię elektryczną objętych zamówieniem
a stanowiących:
urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1 kV (pkt 2 ustawy);
aparatura kontrolno-pomiarowa oraz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji; sterowania
i zabezpieczeń urządzeń i instalacji wymienionych w pkt 2 i 10 ustawy,
 w zakresie urządzeń wytwarzających, przetwarzających, przesyłających i zużywających ciepło oraz innych urządzeń energetycznych objętych zamówieniem a stanowiących::
kotły parowe oraz wodne na paliwa stałe, płynne i gazowe, o mocy powyżej 50 kW, wraz
z urządzeniami pomocniczymi (pkt 1 ustawy);
urządzenia wentylacji, klimatyzacji i chłodnicze, o mocy powyżej 50 kW (pkt 5 ustawy);
aparatura kontrolno-pomiarowa oraz urządzenia automatycznej regulacji, do urządzeń i instalacji wymienionych w pkt. 1 i 5, pkt 10 ustawy,
 personel wykonujący czynności objęte przedmiotem zamówienia jest zobowiązany posiadać certyfikat F-gaz w zakresie naprawy, konserwacji lub serwisowania, instalacji, kontroli szczelności, odzysku i likwidacji urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła, zawierających fluorowe gazy cieplarniane, wydany przez Urząd Dozoru Technicznego, zgodnie z art. 20 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubażających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2065),
 personel wykonujący czynności objęte przedmiotem zamówienia jest zobowiązany posiadać certyfikat lub inny dokument równoważny, potwierdzający uprawnienie, przeszkolenie do serwisowania pieców konwekcyjno-parowych oraz zmywarek gastronomicznych tunelowych / kapturowych - dotyczy urządzeń następujących marek: Elektrolux, Fagor, Hendi, Hobart, Retigo, RM Gastro, Winterhalter, Krupps – np. posiadanie autoryzacji (co najmniej dwóch producentów jak wyżej) do wykonywania serwisu – czynności obsługowo-technicznych sprzętu / urządzeń

4.2.6.) Główny kod CPV: 50882000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu restauracyjnego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający zgodnie z treścią art. 441 ustawy Pzp przewiduje w okresie realizacji umowy zastosowanie prawa opcji .
Realizacja prawa opcji (zakres opcji) polegać będzie na zwiększeniu podstawowego zakresu usługi o naprawy urządzeń określonych co do rodzaju, wynikające z uzasadnionych bieżących potrzeb Zamawiającego lub zwiększeniu liczby napraw w przypadku zaistnienia potrzeb w zw. z np. awaryjnością urządzeń lub pozyskaniem dodatkowych urządzeń tego samego rodzaju .
Maksymalna wartość opcji (brutto) wynosi:
zadanie nr 4: 10 000,00 zł
W przypadku skorzystania przez Zamawiającego ze zdefiniowanego prawa opcji, Wykonawcy przysługiwać będzie dodatkowe wynagrodzenie, wyliczone według cen jednostkowych określonych treścią umowy w ramach maksymalnej kwoty określonej dla opcji.
Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji będzie miało zastosowanie w ramach zawartej umowy, w wypadkach zwiększenia potrzeb w zakresie usług będących przedmiotem zamówienia
w zw. z m.in. ze zwiększoną awaryjnością urządzeń lub / i pozyskaniem większej ilości sprzętu / urządzeń wymagających i napraw a powyższe nie było możliwe do przewidzenia na etapie realizacji postępowania.
Wykonawca zostanie poinformowany o powyższym na piśmie z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem (zastosowanie Zamawiającego z opcji nie wymaga aneksu) przed datą wymagalności realizacji potrzeby. Realizacja przez Zamawiającego prawa opcji nie stanowi zmiany umowy.
Zasady realizacji przez Zamawiającego „opcji” oraz warunki i terminy wykonania usług są takie same jak dla zakresu podstawowego umowy.
Zamawiający w przypadku skorzystania z prawa opcji nie jest zobowiązany w jej ramach do zamawiania usługi dla każdego asortymentu składającego się na przedmiot umowy. Konieczność realizacji naprawy każdorazowo będzie określona bieżącymi potrzebami Zamawiającego, które są w pełni uzależnione od potrzeb, awaryjności sprzętu itp.
Zamawiający zastrzega, że realizacja zamówień w ramach „opcji” jest uprawnieniem Zamawiającego
a nie bezwzględnym zobowiązaniem. Brak realizacji zamówień w ramach „opcji” nie będzie rodzić po stronie Zamawiającego żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego.
Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w wypadku braku realizacji umowy z uwzględnieniem prawa opcji.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 10 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty przy zastosowaniu kryterium:
cena za 1 rbh (rbh = roboczogodzina) - 100%

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy (art. 108 ustawy Pzp) z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023 r., poz. 129).

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Spełnianie wymagań Zamawiającego w postępowaniu nastąpi w myśl zasady spełnia/nie spełnia zgodnie z oświadczeniem złożonym na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy PZP oraz oświadczeń zawartych w części ogólnej Formularza ofertowego.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Każdy Wykonawca do upływu terminu składania ofert zobowiązany jest złożyć:
1) Formularz ofertowy (w zadaniu, na które Wykonawca składa ofertę) wraz z częścią ogólną ;
2) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (art. 108 ustawy Pzp) - aktualne na dzień składania ofert ;
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 58 ustawy Pzp, brak podstaw do wykluczenia musi wykazać każdy
z Wykonawców składając odrębnie wymagane oświadczenia.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawca musi złożyć wraz z ofertą: oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy – art. 117 ust. 4 ustawy Pzp.
3) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji
na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023 r., poz. 129) - aktualne na dzień składania ofert .
4) Pełnomocnictwo do działania innych/ej osób/y w imieniu Wykonawcy w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii pełnomocnictwa – o ile dotyczy.
Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym).
W przypadku gdy dokument potwierdzający umocowanie do reprezentacji Wykonawcy został wystawiony jako dokument w postaci papierowej należy przekazać cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym poświadczającym zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
Poświadczenie zgodności cyfrowego odwzorowania pełnomocnictwa z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz - art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo
o notariacie.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, np. łącząc się w konsorcja lub spółki cywilne lub inną formę prawną.
1) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu w okolicznościach, o których mowa w Rozdziale 7 SWZ.
2) Przepisy dotyczące „pojedynczego” Wykonawcy stosuje się odpowiednio i takim samym skutkiem prawnym do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku, o którym mowa Wykonawca musi złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo uprawniające do wykonywania określonych czynności w postępowaniu o udzieleniu zamówienia publicznego na zasadach określonych w Rozdziale 8 SWZ.
4) Dokumenty składane przez członków konsorcjum czy wspólników spółki cywilnej, w tym oświadczenia muszą być podpisane przez wyznaczonego pełnomocnika lub osobę upoważnioną do reprezentowania danego podmiotu.
5) W toku postępowania wszelka korespondencja ze strony Zamawiającego będzie kierowana
do pełnomocnika danego podmiotu ubiegającego się wspólnie o zamówienie.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego
są zobowiązani do złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa uprawniającego do wykonywania określonych czynności w postępowaniu o udzieleniu zamówienia publicznego.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

►Zamawiający zgodnie z art. 455 ust. 1 ustawy Pzp przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty, w następującym zakresie:
1) wysokości podatku VAT w zakresie przedmiotu zamówienia w wypadku ustawowych zmian w tym zakresie i proporcjonalnie wartości umowy poprzez jej zwiększenie lub odpowiednio zmniejszenie;
2) udziału podwykonawcy (lub jego zmiana) na etapie realizacji umowy jeżeli Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawi oświadczenie lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia wobec tego podwykonawcy.
3) zmiany zakresu podwykonawstwa;
4) zmniejszenia ilości sprzętu / urządzeń (do 20% ich ogólnej ilości w każdym z zadań) objętych wykonaniem przeglądów konserwacyjnych i proporcjonalnie wartości umowy w zakresie zadania nr 1 w przypadku gdy z diagnostyki sprzętu / urządzeń będzie wynikać, że nie będą one zdatne do dalszej eksploatacji;
5) zmniejszenia ilości sprzętu / urządzeń (do 10% ich ogólnej ilości w każdym z zadań) objętych wykonaniem przeglądów konserwacyjnych i proporcjonalnie wartości umowy w zakresie zadania nr 2 w przypadku gdy z diagnostyki sprzętu / urządzeń będzie wynikać, że nie będą one zdatne do dalszej eksploatacji;
6) zwiększenia ilości sprzętu / urządzeń (do 20% ich ogólnej ilości) objętych wykonaniem przeglądów konserwacyjnych i proporcjonalnie wartości umowy w zakresie zadania nr 1 i 2
w przypadku zakupu lub pozyskania nowego sprzętu.
Zmiany jak powyżej wymagają sporządzenia aneksu.
►Zamawiający przewiduje zgodnie z treścią art. 439 ustawy Pzp możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją umowy, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w części stanowiącej koszty ponoszone na zakup materiałów lub koszty związane z realizacją umowy, przy czym przez zmianę kosztów rozumie się zarówno wzrost kosztów, jak i ich obniżenie, względem kosztów przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia (co oznacza, że wynagrodzenie może ulec zarówno podwyższeniu jak i obniżeniu).
Rozpatrzenie wniosku nastąpi w terminie 21 dni roboczych od daty otrzymania kompletu dokumentów.
a) zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy następować będzie w oparciu o kwartalny wskaźnik cen towarów i usług ogłaszany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego (dalej GUS) w Dzienniku Urzędowym Rzeczpospolitej Polskiej „Monitor Polski” za każdy kwartał roku kalendarzowego,
b) wniosek o zmianę wysokości wynagrodzenia należnego z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia nie może być złożony przez każdą ze Stron wcześniej niż po upływie 100 dni kalendarzowych realizacji umowy, a każdy kolejny wniosek nie może być złożony wcześniej niż po 50 dniach kalendarzowych od daty ostatniej zmiany wynagrodzenia Wykonawcy na podstawie art. 439 Ustawy Pzp.
c) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy będzie następować gdy wskaźnik, o którym mowa powyżej przekroczy 3% w stosunku do wysokości wskaźnika z kwartału kalendarzowego poprzedzającego kwartał, w którym możliwe jest wystąpienie z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia. Każda kolejna zmiana nastąpi w przypadku, gdy wskaźnik przekroczy 3% w stosunku do wskaźnika z kwartału,
w którym nastąpiła ostatnia zmiana wynagrodzenia Wykonawcy.
d) wartość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy będzie równa różnicy pomiędzy wysokością wskaźnika wskazanego pkt. a) i 3% wskazanymi w pkt. c) (przykład: wskaźnik GUS wynosi 3,7%, wynagrodzenie Wykonawcy ulega waloryzacji o 0,7%)
e) wynagrodzenie Wykonawcy ulega waloryzacji od pierwszego dnia miesiąca następującego po dniu publikacji komunikatu Prezesa GUS – z uwzględnieniem postanowień pkt. b) i c).
f) maksymalna zmiana wynagrodzenia nie może przekroczyć łącznie 15% wartości pierwotnego wynagrodzenia Wykonawcy, ustalonego w dniu zawarcia umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-02-27 07:30

8.2.) Miejsce składania ofert: https://portal.smartpzp.pl/13wog

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-02-27 08:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-03-28

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

►Zamówienie publiczne realizowane będzie sukcesywnie od dnia zawarcia umowy w terminie:
1) dla zadania nr 1 - usługi przeglądów konserwacyjnych będą realizowane w sposób sukcesywny, od dnia zawarcia umowy w okresie ok. 9-miesięcy (maksymalnie do 15.11.2023 r.) w następujących częstotliwościach:
a) raz na kwartał - wykonanie przeglądów konserwacyjnych urządzeń gastronomicznych
i chłodniczych w obiektach magazynowych, punktach wydawania posiłków i stołówkach,
b) dwa razy do roku - wykonanie w obiekcie czasowo wyłączonym z eksploatacji (stołówka wojskowa
w Jednostce Wojskowej: 8 Batalion Walki Radioelektronicznej ul. gen. Józefa Hallera 62,
86-300 Grudziądz) przeglądów konserwacyjnych urządzeń gastronomicznych i chłodniczych wraz z ich rozruchem technologicznym,
c) raz do roku wykonanie przeglądów konserwacyjnych sprzętu służby żywnościowej (agregaty chłodnicze zamontowane na samochodach chłodniczych oraz samochodach izotermach.
Wykonanie poszczególnych przeglądów konserwacyjnych powinno być zakończone do dnia:
• w przypadku przeglądu raz na kwartał: 31 marca, 30 czerwca, 29 września i 10 listopada;
• w przypadku przeglądów 2 razy do roku: 29 września i 10 listopada;
• w przypadku przeglądów raz do roku: 29 września.
2) dla zadania nr 2 - usługi przeglądów konserwacyjnych będą realizowane w sposób sukcesywny, od dnia zawarcia umowy w okresie ok. 9-miesięcy (maksymalnie do 15.11.2023 r.) w następujących częstotliwościach:
a) raz na kwartał - wykonanie przeglądów konserwacyjnych urządzeń gastronomicznych
w stołówkach,
b) dwa razy do roku - wykonanie w obiekcie czasowo wyłączonym z eksploatacji (stołówka wojskowa
w Jednostce Wojskowej: 8 Batalion Walki Radioelektronicznej ul. gen. Józefa Hallera 62,
86-300 Grudziądz) przeglądów konserwacyjnych urządzeń gastronomicznych wraz z ich rozruchem technologicznym,
Wykonanie poszczególnych przeglądów konserwacyjnych powinno być zakończone do dnia:
• w przypadku przeglądu raz na kwartał: 31 marca, 30 czerwca, 30 września i 15 listopada;
• w przypadku przeglądów 2 razy do roku: 30 września i 15 listopada;

3) dla zadania nr 3 i 4 - usługi napraw będą realizowane w sposób sukcesywny, na podstawie składanych każdorazowo zleceń awarii/napraw przesłanych przez Zamawiającego faksem lub pisemnie lub elektronicznie, od dnia zawarcia umowy w okresie ok. 10-miesięcy (maksymalnie do 31.12.2023 r.).