Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługi związane z zabezpieczeniem i uprzątnięciem lokali po przejęciu przez ZMK w budynkach Wspóln. Mieszkaniowych oraz spółdzielczych z udziałem Gminy Białystok oraz lokali użytkowych wolnostojących.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zarząd Mienia Komunalnego w Białymstoku

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 200241074

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. gen. Józefa Bema 89/1

1.5.2.) Miejscowość: Białystok

1.5.3.) Kod pocztowy: 15-370

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@zmk.bialystok.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zmk.bialystok.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługi związane z zabezpieczeniem i uprzątnięciem lokali po przejęciu przez ZMK w budynkach Wspóln. Mieszkaniowych oraz spółdzielczych z udziałem Gminy Białystok oraz lokali użytkowych wolnostojących.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1e3fd0a5-49be-4874-b8c5-662ae6faf0fb

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00105141

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-02-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00037137/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Usługi związane z zabezp. i uprzątnięciem lokali po przejęciu przez ZMK w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych oraz spółdzielczych z udziałem Gminy Białystok oraz lokali użytkowych wolnostojących.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zmk-bialystok.ezamawiajacy.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://zmk-bialystok.ezamawiajacy.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1) Stały dostęp do sieci Internet o
gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej
przeglądarki internetowej;
3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
4) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
Wymagania organizacyjne:
W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu
Platformy zakupowej, która jest dostępna pod adresem https://zmk-bialystok.ezamawiajacy.pl.
Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym:
- składanie ofert,
- wymiana informacji,
- przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji
elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1513
ze zm.).
Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej, wskazanych w SWZ.
W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja elektroniczna (inna niż oferta wykonawcy i załączniki do oferty) odbywa
się elektronicznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej „Moduł korespondencji”. Korespondencja przesłana za pomocą tego
formularza nie może być szyfrowana. W korespondencji kierowanej do zamawiającego wykonawcy powinni posługiwać się numerem
przedmiotowego postępowania.
Zamawiający wymaga, aby wykonawca podał w Formularzu ofertowym lub innych dokumentach lub oświadczeniach adres e-mailowy do korespondencji ten sam, który jest adresem do kontaktów wpisanym w Platformie.
Zamawiający może również komunikować się z wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, e-mail: zp@zmk.bialystok.pl.
- zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania wykonawcy do Systemu na subdomenie ZMK Białystok
https://zmk-bialystok.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl,
- wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl,
gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując
kroki procesu rejestracyjnego, podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje
regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”,
- po potwierdzeniu adresu e-mail należy się zalogować za pomocą przycisku „Zaloguj” w celu ukończenia procesu rejestracji,
- po wpisaniu loginu i hasła należy użyć przycisku „Zaloguj się”, a po zalogowaniu się należy wybrać zakładkę „Rejestracja”,
- po wypełnieniu formularza rejestracyjnego podzielonego na cztery etapy należy wysłać wniosek rejestracyjny do weryfikacji za
pomocą przycisku „Wyślij wniosek”. Kod pocztowy w formularzu powinien być wpisany w formacie XX-XXX natomiast numer
NIP/PESEL oraz numery telefonów jako ciąg cyfr (bez myślnika lub spacji między cyframi),
- wiadomość potwierdzająca aktywację konta zostanie przesłana na adres e- mail użyty podczas rejestracji w ciągu 6 godzin
roboczych od przesłania wniosku do akceptacji. Jeżeli niezbędna jest szybsza weryfikacja wniosku, istnieje możliwość kontaktu z
infolinią wsparcia (22 257 22 23) z prośbą o przyspieszenie weryfikacji wniosku rejestracyjnego. Infolinia jest czynna w dni robocze
od godziny 9:00 do 17:00,
- po założeniu konta wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu.
Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy ich użyciu, są
zamieszczone na stronie https://zmk-bialystok.ezamawiajacy.pl w zakładce „Baza wiedzy” i w załączniku nr 6 do SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Rozdział XXII.
Ochrona danych osobowych.
1. Realizując przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie
ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych), zwanego dalej „RODO” oraz uwzględniając wymagania określone w art. 19 ust. 1 ustawy z dnia 11 września
2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), zwanej dalej także „ustawą”, zamawiający informuje o
zasadach przetwarzania danych wykonawcy lub osób po stronie wykonawcy oraz o przysługujących prawach z tym związanych:
1) administratorem Państwa danych osobowych jest:
Zarząd Mienia Komunalnego w Białymstoku z siedzibą przy ul. gen. J. Bema 89/1, 15-370 Białystok, tel. 85.74-79-430, kontakt z
inspektorem ochrony danych w Zarządzie Mienia Komunalnego
w Białymstoku, możliwy jest pod nr tel. + 48 85.74-79-433 lub adresem e-mail: lukasz.zak@zmk.bialystok.pl; oraz spółka Otwarty
Rynek Elektroniczny S.A. siedzibą w Warszawie
(02-672) przy ul. Domaniewskiej 49, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez
Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:
0000041441, REGON: 017282436, NIP: 526-25-35-153, jako właściciel Platformy Zakupowej, na której Zarząd Mienia Komunalnego
w Białymstoku prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działającą pod adresem:
https://zmkbialystok.ezamawiajacy.pl,
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, adres e-mail: lukasz.zak@zmk.bialystok.pl,
Szczegółowe informacje dotyczące Inspektora Ochrony Danych znajdują się na stronie internetowej
https://www.zmk.bialystok.pl/index.php?go=rodo oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie zamawiającego,
3) Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym
z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,
4) odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w
oparciu o art. 74 ustawy Pzp,
5) Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza
4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy (art. 78 ust. 4 ustawy Pzp),
6) obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio dotyczących Państwa jest wymogiem określonym w
przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w niniejszym postępowaniu,
7) w odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do
postanowień art. 22 RODO,
8) posiadają Państwo:
a) zgodnie z art. 15 RODO - prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących
(z zastrzeżeniem, że w sytuacji, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego
wysiłku, mogą Państwo zostać zobowiązani do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w
szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego albo sprecyzowania nazwy lub daty
zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia),
b) zgodnie z art. 16 RODO - prawo do sprostowania Państwa danych osobowych (z tym, że skorzystanie z prawa do sprostowania
nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym
z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu z postępowania oraz załączników do niego),
Szczegółowe informacje znajdują się w SWZ Rozdział XXII. Ochrona danych osobowych.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: DZ.MB.26.3.13.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: Usługa związana z zabezpieczeniem i uprzątnięciem lokali po przejęciu przez ZMK w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych oraz spółdzielczych z udziałem Gminy Białystok oraz lokali użytkowych wolnostojących.
2. Szczegółowy zakres zamówienia został podany poniżej:
1) opróżnianie lokali wraz z przewozem przedmiotów na wysypisko. Opróżnianie i uporządkowanie lokali mieszkalnych, użytkowych, piwnic, garaży, bokówek oraz pomieszczeń gospodarczych przynależnych do lokali mieszkalnych i transport ruchomości (wyposażenia), w tym ruchomości wielkogabarytowych na wysypisko miejskie. Pojazdy wykorzystywane do przewozu odpadów muszą być odpowiednio oznaczone. Stosuje się w tym celu tablice z oznaczeniami „ODPADY”. Są one obowiązkowe i powinny być umieszczone na środku pojazdów transportowych. Zgodnie z ww. rozporządzeniem Ministerstwa Środowiska, transportujący odpady będzie zobowiązany przewozić je w sposób, który uniemożliwia ich wydostawanie się poza środek transportu, w szczególności wysypywanie, pylenie i wyciek oraz ogranicza do minimum uciążliwość zapachową. Odpady komunalne muszą być odpowiednio zapakowane i oznakowane przed transportem. Powinny być używane odpowiednie pojemniki, worki lub inne opakowania, które zabezpieczają odpady i minimalizują ryzyko wycieku czy rozproszenia,
2) opróżnianie lokali wraz z przewozem przedmiotów do innego lokalu magazynu. Opróżnianie
i uporządkowanie lokali mieszkalnych, użytkowych, piwnic, garaży, bokówek oraz pomieszczeń gospodarczych przynależnych do lokali mieszkalnych i transport ruchomości (wyposażenia), w tym ruchomości wielkogabarytowych do innego lokalu lub magazynu wskazanego przez Zamawiającego. Usługa wykonywana np. przy eksmisji,
3) dezynsekcja, dezynfekcja lokali, w tym po zgonie:
a) dezynfekcja (oraz uprzątnięcie, lokalu mieszkalnego i pomieszczeń do niego przynależnych,
w tym w wyniku zgonu (niezależnie od daty liczonej jako dzień stwierdzenia zgonu do dnia usunięcia zwłok z lokalu),
b) dezynfekcja i uprzątnięcie balkonów przynależnych do lokali gminnych w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych z udziałem Gminy Białystok,
c) dezynsekcja lokali mieszkalnych i pomieszczeń przynależnych do lokali gminnych w budynkach wspólnot mieszkaniowych z udziałem Gminy Białystok,
d) dezynsekcja lokalu mieszkalnego, użytkowego,
e) deratyzacja lokalu mieszkalnego, piwnicy, lokalu użytkowego, schronu,
4) zabezpieczenie lokali poprzez:
a) rozwiercenie wkładki w drzwiach wejściowych wraz z wymianą wkładki w drzwiach wejściowych do lokalu mieszkalnego/użytkowego, garażu, bokówki, pomieszczenia gospodarczego,
b) wymianę zamka z klamką w drzwiach wejściowych do lokalu mieszkalnego, użytkowego, garażu, bokówki, pomieszczenia gospodarczego,
c) zamknięcie poprzez montaż skobla i zawieszenie kłódki w drzwiach piwnicy przynależnej do mieszkania, do lokalu użytkowego, piwnicy przynależnej do lokalu użytkowego, garażu, bokówki, pomieszczenia gospodarczego,
d) zamknięcie poprzez zawieszenie kłódki w drzwiach piwnicy przynależnej do lokalu mieszkalnego, lokalu użytkowego, piwnicy przynależnej do lokalu użytkowego, garażu, bokówki, pomieszczenia gospodarczego,
e) dorobienie klucza do drzwi wejściowych do lokalu (do klatki schodowej, do piwnicy, itp.),
5) montaż kolców na parapetach i zawieszenie siatki na balkonie uniemożliwiającej przebywanie na nim ptaków,
6) wykonawca obowiązany jest rozpocząć wykonanie zlecenia w ciągu 5 dni roboczych od daty jego otrzymania, chyba że Zleceniodawca określi inną datę wykonania usługi,
7) każdorazowo przed podpisaniem zlecenia przedstawiciel zamawiającego wraz z przedstawicielem wykonawcy oszacuje ilość roboczogodzin oraz szacunkową ilość ruchomości do wywiezienia na wysypisko,
8) wykonawca, po wywiezieniu ruchomości ze wskazanego lokalu mieszkalnego lub użytkowego, piwnicy, bokówki, garażu, pomieszczenia gospodarczego zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dokumentację fotograficzną potwierdzającą wykonanie zleconej pracy, z której będzie jednoznacznie wynikać jakiego adresu dotyczy (w formie elektronicznej na wskazany przez Zamawiającego adres e-mail) Dodatkowo Zamawiający może dokonać na miejscu kontroli wykonanych przez Wykonawcę czynności,
9) do obowiązków wykonawcy należy ponadto pozostawanie w stałym kontakcie telefonicznym przez 24H na dobę przez 365 dni w roku pod wskazanym nr telefonu w celu awaryjnego, za zgłoszenie telefoniczne Zamawiającego zabezpieczenia drzwi polegającego na wymianie wkładki w ciągu ……….h od zgłoszenia zamawiającego,
10) wykonawca zobowiązany będzie do wywożenia na wysypisko rzeczy i nieczystości zgodnie z ustawą
z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2024 r. poz. 399 ze zm.), ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2023 r. poz. 1587 ze zm.), rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 7.10.2016 r. w sprawie szczegółowych wymagań dla transportu odpadów (Dz. U. 2016 poz. 1742) i uchwałą Nr LXV/911/23 Rady Miasta Białystok z dnia 18 stycznia 2023 r. w sprawie Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Białystok oraz oświadcza, że posiada aktualne zezwolenie na wywóz odpadów komunalnych (wpis do rejestru BDO) i zobowiązuje się je utrzymywać przez cały okres obowiązywania umowy,
11) Wykonawca usługi zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP, przeciw pożarowe oraz ochrony środowiska w zakresie czynności zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia i odpowiada za nieprzestrzeganie tych przepisów.
3. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 90511000-2 - Usługi wywozu odpadów

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

PRAWO OPCJI:
1) zgodnie z art. 441 ust 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje w ramach zamówienia możliwość skorzystania z prawa opcji. W ramach prawa opcji Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia wartości łącznej przedmiotu zamówienia, zlecając wykonanie usług w odniesieniu do poszczególnych pozycji wskazanych w FORMULARZU CENOWYM po cenach jednostkowych wskazanych w tym formularzu,
2) wysokość wynagrodzenia należnego z tytułu realizacji prawa opcji nie może przekroczyć kwoty zgodnej z FORMULARZEM CENOWYM,
3) skorzystanie z prawa opcji może nastąpić w terminie obowiązywania umowy podstawowej. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest oświadczenie woli Zamawiającego, złożone Wykonawcy
w formie pisemnej i nie wymaga podpisania aneksu do umowy,
4) prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji wielokrotnie do wyczerpania maksymalnej wartości - zgodnej z FORMULARZEM CENOWYM. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu,
5) w FORMULARZU CENOWYM zamawiający wskazał wartość zamówienia gwarantowanego TABELA „A” oraz wartość opcji TABELA „B”. W projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy na usługi w § 1 ust. 2 opisana została opcja, o której mowa art. 441 ust. 1 ustawy Pzp.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska najwyższą liczbę punktów w określonych przez zamawiającego kryteriach.
P = PC + PL
gdzie:
P - oznacza sumaryczną ilość punktów,
PC - liczbę punktów za kryterium „Cena”,
PL - liczbę punktów za kryterium „Czas reakcji w sytuacji awaryjnej (awaryjne odbezp. i zabezp. lokalu po godzinach pracy biura ZMK)”.
Ocenie według kryterium zostaną poddane jedynie oferty nieodrzucone - ważne.
Punkty zostaną obliczone w zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas reakcji w sytuacji awaryjnej (awaryjne odbezp. i zabezp. lokalu po godzinach pracy biura ZMK).

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu na wezwanie zamawiającego:
- odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w
zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
- oświadczenie wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 108 ust. 1
pkt 5 ustawy Pzp,

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Wykonawca zobowiązany jest, składając ofertę, załączyć do niej na Platformie zakupowej następujące oświadczenia i dokumenty wskazane w załączniku nr 3 do SWZ (pozycje: „wraz z ofertą”), tj.:
a) FORMULARZ OFERTOWY (załącznik nr 1 do SWZ),
b) FORMULARZ CENOWY (załącznik nr 1.1 do SWZ),
c) zgodnie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp do oferty wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, w zakresie wskazanym przez zamawiającego. Zgodnie z art. 125 ust. 3 ustawy Pzp, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, na dzień składania ofert. Wzór oświadczenia o braku podstaw wykluczenia z postępowaniu stanowi załącznik nr 2 do SWZ,
d) zgodnie z art. 125 ust. 4 ustawy Pzp, w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia. Wzór oświadczenia o braku podstaw wykluczenia z postępowaniu stanowi załącznik nr 2 do SWZ,
e) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru (wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia takich dokumentów, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych
i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów),
f) pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy (jeżeli umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentu rejestrowego, o którym mowa w ust. 1 pkt 17 litera e),
g) postanowienie ust. 1 pkt 17 litera f) stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Zaleca się, aby wykonawcy do sporządzenia oferty wykorzystali załączniki stanowiące integralną część SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Informacja na temat WSPÓLNEGO ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia:
a) wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania
i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo załączone do oferty składa powinno zawierać w szczególności wskazanie:
- postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,
- wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych
z nazwy z podaniem adresu siedziby,
- ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania,
b) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia,
c) jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, zamawiający będzie żądać, przed zawarciem umowy w sprawie realizacji zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

§ 8
ZMIANA UMOWY
1. Niedopuszczalne są istotne zmiany postanowień umowy, o których mowa w art. 454 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień niniejszej umowy, w zakresie:
1) zmiany terminu realizacji zamówienia na skutek:
a) wystąpienia działania siły wyższej (np. powódź, huragan, pożar niezawiniony przez Wykonawcę, wojna, zamieszki uliczne, stan zagrożenia epidemicznego); pod pojęciem „siły wyższej” Zamawiający rozumieć będzie zdarzenie zewnętrzne o charakterze niezależnym od Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy i którego nie można uniknąć, ani któremu Strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, występujące po zawarciu umowy i powodujące niemożność wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu; w takim przypadku przesunięcie terminu realizacji zamówienia,
b) przerwania lub zawieszenia prac przez Zamawiającego z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, w takim przypadku przesunięcie terminu realizacji zamówienia wynieść powinno tyle dni ile trwa opóźnienie spowodowane powyższymi okolicznościami,
c) w razie potrzeby wykonania usług dodatkowych niezbędnych do prawidłowego zakończenia przedmiotu umowy; w takim przypadku przesunięcie terminu realizacji zamówienia wynieść powinno minimum tyle dni ile trwa opóźnienie spowodowane powyższymi okolicznościami,
d) zaistnienia przyczyn niezależnych od działania Stron, których przy zachowaniu wszelkich należytych środków nie można uniknąć ani im zapobiec, w szczególności protesty mieszkańców lub innych osób prawnych i fizycznych; w takim przypadku przesunięcie terminu realizacji zamówienia wynieść powinno tyle dni ile trwa opóźnienie spowodowane powyższymi okolicznościami,
2) zmiany wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1:
a) w przypadku zmiany stawki VAT,
b) zmiany obowiązujących przepisów prawa,
c) w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją umowy, przy czym zmiany takie:
- mogą nastąpić dopiero w miesiącu, gdy wskaźnik wzrostu/obniżenia cen towarów
i usług konsumpcyjnych (pot. inflacja) ogłoszony w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego ustalony w odniesieniu do miesiąca, w którym nastąpiło otwarcie ofert
w postępowaniu przekroczy 5% i przy założeniu, że Strony umowy ponoszą zwiększony koszt wykonania zamówienia publicznego w równych częściach,
- w przypadku gdyby w/w wskaźnik przestał być dostępny, Strony uzgodnią inny, najbardziej zbliżony wskaźnik publikowany przez GUS,
- nie mogą przekroczyć (zwiększenia lub zmniejszenia) 10% wartości umownego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 4 ust. 1,
- następują na pisemny wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego o zmianę umowy. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia a wpływem zmiany zasad, o których mowa w obu tiretach powyżej niniejszej umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w przywołanych tiretach,
- zmiany, o których mowa powyżej mogą nastąpić po upływie 5 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Kolejne zmiany mogą nastąpić nie wcześniej niż po upływie 3 miesięcy od dnia uprzedniego zwiększenia wynagrodzenia na podstawie ust. 2 pkt 2 litera c) i po zmianie wskaźnika cen towarów i usług ...

Szczegółowe informacje dotyczące zmian umowy zawiera § 8
"ZMIANA UMOWY " do Projektowanych postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy na usługi.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-02-24 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma Zakupowa https://zmk-bialystok.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-02-24 11:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-03-25

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Rozdział XVIII.
Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy.
1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale IX ustawy, jeżeli ma lub miał
interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego
przepisów ustawy.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na
Projektowane Postanowienie Umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie
ustawy.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
4. Termin na wniesienie odwołania, określają przepisy ustawy właściwe dla zamówień, których wartość jest mniejsza niż
progi unijne.
5. Zgodnie z art. 579 ust. 1 ustawy na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa
w art. 519 ust. 1, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
6. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada
1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy Działu IX ustawy nie stanowią inaczej.
7. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych, zwanego dalej „sądem zamówień
publicznych”.
8. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy.
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 507).
Samooczyszczenie Wykonawcy - w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, wykonawca nie podlega wykluczeniu jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełni łącznie następujące przesłanki:
1) naprawił lub zobowiązał się do naprawienia szkody wyrządzonej przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne,
2) wyczerpująco wyjaśnił fakt i okoliczności związane z przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym organami ścigania lub zamawiającym,
3) podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwem, wykroczeniem lub nieprawidłowemu postępowaniu, w szczególności:
a) zerwał wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za nieprawidłowe postępowanie wykonawcy,
b) zreorganizował personel,
c) wdrożył system sprawozdawczości i kontroli,
d) utworzył struktury audytu wewnętrznego do monitorowania, przestrzegania przepisów, wewnętrznych regulacji lub
standardów,
e) wprowadził wewnętrzne regulacje dotyczące odpowiedzialności i odszkodowań za nieprzestrzeganie przepisów,
wewnętrznych regulacji lub standardów.
Wykonawca, którego ofertę wybrano, jako najkorzystniejszą przed podpisaniem umowy składa dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych). W sytuacji, gdy fakt opłacenia składek nie wynika z samej treści polisy, wykonawca powinien załączyć do polisy inny dokument potwierdzający odprowadzanie stosownych składek (np. wyciąg z konta bankowego, rachunek itp.).