Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa sprzętu i elementów wyposażenia do Domu Kultury w Strzelnie II.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Dom Kultury w Strzelnie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000287349

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Gimnazjalna 26

1.5.2.) Miejscowość: Strzelno

1.5.3.) Kod pocztowy: 88-320

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL617 - Inowrocławski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: kultura@dkstrzelno.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://dkstrzelno.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa sprzętu i elementów wyposażenia do Domu Kultury w Strzelnie II.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a7ac904c-af97-11ed-b8d9-2a18c1f2976f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00105994

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-02-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014 - 2020 .

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a7ac904c-af97-11ed-b8d9-2a18c1f2976f

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, konkursie, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz.344). Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego musi posiadać konto na https://ezamowienia.gov.pl/pl/. Wykonawca posiadający konto na platformie ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza komunikacji. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopi dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie dostępnym na stronie https://ezamowienia.gov.pl/pl/. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Obowiązki informacyjne Wykonawcy wynikające z RODO.
Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał (będą to w szczególności osoby fizyczne: skierowane do realizacji zamówienia, podwykonawcy, podmioty trzecie, pełnomocnicy, członkowie organów zarządzających). Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (art. 13 ust. 4 RODO).Ponadto Wykonawca zobowiązany jest wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem Wykonawcy w postępowaniu, Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do złożenia oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych.
a) posiada Pani/Pan:- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych. Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu z postępowania oraz jego załączników;- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; b) nie przysługuje Pani/Panu:- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZAM/2/2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 4

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ 1 – NAGŁOŚNIENIE
1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu i elementów wyposażenia do Domu Kultury w Strzelnie.
2) Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na cztery części (Zadania). Zamawiający dopuszcza możliwość składania
ofert częściowych na dowolną ilość części (Zadań). Wykonawca uzyska zamówienie na te części (Zadań), w zakresie
których uzyska największą ilość punktów, w obowiązujących w postępowaniu kryteriach oceny ofert.
3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz jego zakres określono w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym
Załącznik nr 5 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 32342300-5 - Mikrofony i zestawy głośnikowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

32260000-3 - Urządzenia do przesyłu danych

30121420-3 - Nadajniki cyfrowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 1 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: za ofertę najkorzystniejszą (w ramach wszystkich części zamówienia) uznana zostanie oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:

Lit. Kryterium Waga Liczba punktów
a) Cena (C) 60% 60
b) Okres przedłużenia gwarancji i rękojmi na wykonane dostawy (G) 20% 20
c) Liczba darmowych przeglądów w okresie gwarancji (P) 20% 20
Razem: 100,00

opis stosowanych kryteriów oraz sposób oceny ofert:

zasady przyznawania punktów w kryterium „cena” (C):
Cena - oznacza cenę łączną brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia zgodnie z SWZ oraz umową. Cena wskazana w formularzu oferty oceniana będzie w następujący sposób:

Cpkt = (najniższa cena występująca w ofertach )/(cena wskazana w rozpatrywanej ofercie) x 60

Cpkt - liczba punktów za kryterium „cena”
Maksymalna liczba punktów - 60 pkt

Zasady przyznawania punktów w kryterium „Okres przedłużenia gwarancji i rękojmi na wykonane dostawy” (G)

Gpkt - liczba punktów za kryterium „Okres przedłużenia gwarancji i rękojmi na wykonane dostawy”
Maksymalna ilość punktów - 20 pkt.

Zamawiający wymaga od Wykonawców minimalnego okresu gwarancji i rękojmi wynoszącego 12 miesięcy.
W ramach kryterium oceny ofert Wykonawcy mogą zaoferować przedłużenie okresu gwarancji i rękojmi w stosunku do wymagalnego przez Zamawiającego, minimalnego okresu.
Zamawiający przyzna punkty w ramach omawianego kryterium w następujący sposób:

Przedłużenie okresu gwarancji i rękojmi: liczba punktów
o 6 miesięcy 5 pkt.
o 12 miesięcy 10 pkt
o 24 miesiące 15 pkt.
o 48 miesięcy i więcej 20 pkt.

Wykonawca winien podać okres przedłużenia gwarancji i rękojmi w miesiącach, w przeciwnym wypadku Zamawiający do celów punktacji zaokrągli podany okres „w dół” do wartości niższej (np. Wykonawca zaoferuje przedłużenie okresu gwarancji i rękojmi o 12,5 m-ca, Zamawiający zaokrągli ten okres do 12 m-cy i przyzna punkty,
okres gwarancji i rękojmi należy podać liczbowo i słownie (w przypadku rozbieżności w zakresie okresu przedłużenia gwarancji i rękojmi podanego liczbowo i słownie, Zamawiający za obowiązujący uzna okres przedłużenia gwarancji i rękojmi podany słownie),
Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia odnośnie przedłużenia okresu gwarancji i rękojmi na wykonane dostawy, poda wartość „0” lub wskaże inny zwrot równoznaczny z tym, iż nie oferuje wydłużenia przedmiotowego okresu, Zamawiający uzna, iż Wykonawca nie zaoferował wydłużenia okresu gwarancji i rękojmi na wykonane dostawy i nie przyzna punktów,
Jeżeli żaden Wykonawca nie zaoferuje przedłużenia okresu gwarancji i rękojmi na wykonane dostawy, Zamawiający do obliczenia punktacji w przedmiotowym kryterium nie zastosuje wzoru wskazanego powyżej i przyzna w tym kryterium 0 pkt.
jeżeli Wykonawca zaoferuje minimalny okres gwarancji, zgodnie z zapisami SWZ, tj. 12 miesięcy - otrzyma w kryterium „okres przedłużenia gwarancja i rękojmia na wykonane dostawy” liczbę punktów wynoszącą 0.

Zasady przyznawania punktów w kryterium „Liczba darmowych przeglądów w okresie gwarancji” (P)


Ppkt - liczba punktów za kryterium „Liczba darmowych przeglądów w okresie gwarancji.”
Maksymalna ilość punktów - 20 pkt.

Zamawiający przyzna punkty w ramach omawianego kryterium w następujący sposób:

Liczba darmowych przeglądów w okresie gwarancji: liczba punktów
1 10 pkt.
2 15 pkt
3 i więcej 20 pkt.

ocena końcowa wyliczona zostanie po zsumowaniu punktów uzyskanych za ocenę w ww. kryteriach. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:
Ipkt= Cpkt+Gpkt+Ppkt
wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania. Maksymalna łączna suma punktów we wskazanych wyżej kryteriach - 100.
za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta Wykonawcy niepodlegającego wykluczeniu, która nie podlega odrzuceniu oraz która uzyska największą liczbę zsumowanych punktów w ramach ustalonych ww. kryteriów oceny ofert;

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres przedłużenia gwarancji i rękojmi na wykonane dostawy.

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Liczba darmowych przeglądów w okresie gwarancji

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ 2 – INSTRUMENTY
1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu i elementów wyposażenia do Domu Kultury w Strzelnie.
2) Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na cztery części (Zadania). Zamawiający dopuszcza możliwość składania
ofert częściowych na dowolną ilość części (Zadań). Wykonawca uzyska zamówienie na te części (Zadań), w zakresie
których uzyska największą ilość punktów, w obowiązujących w postępowaniu kryteriach oceny ofert.
3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz jego zakres określono w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym
Załącznik nr 5 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 37310000-4 - Instrumenty muzyczne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

37300000-1 - Instrumenty muzyczne i ich części

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 1 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: za ofertę najkorzystniejszą (w ramach wszystkich części zamówienia) uznana zostanie oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:

Lit. Kryterium Waga Liczba punktów
a) Cena (C) 60% 60
b) Okres przedłużenia gwarancji i rękojmi na wykonane dostawy (G) 20% 20
c) Liczba darmowych przeglądów w okresie gwarancji (P) 20% 20
Razem: 100,00

opis stosowanych kryteriów oraz sposób oceny ofert:

zasady przyznawania punktów w kryterium „cena” (C):
Cena - oznacza cenę łączną brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia zgodnie z SWZ oraz umową. Cena wskazana w formularzu oferty oceniana będzie w następujący sposób:

Cpkt = (najniższa cena występująca w ofertach )/(cena wskazana w rozpatrywanej ofercie) x 60

Cpkt - liczba punktów za kryterium „cena”
Maksymalna liczba punktów - 60 pkt

Zasady przyznawania punktów w kryterium „Okres przedłużenia gwarancji i rękojmi na wykonane dostawy” (G)

Gpkt - liczba punktów za kryterium „Okres przedłużenia gwarancji i rękojmi na wykonane dostawy”
Maksymalna ilość punktów - 20 pkt.

Zamawiający wymaga od Wykonawców minimalnego okresu gwarancji i rękojmi wynoszącego 12 miesięcy.
W ramach kryterium oceny ofert Wykonawcy mogą zaoferować przedłużenie okresu gwarancji i rękojmi w stosunku do wymagalnego przez Zamawiającego, minimalnego okresu.
Zamawiający przyzna punkty w ramach omawianego kryterium w następujący sposób:

Przedłużenie okresu gwarancji i rękojmi: liczba punktów
o 6 miesięcy 5 pkt.
o 12 miesięcy 10 pkt
o 24 miesiące 15 pkt.
o 48 miesięcy i więcej 20 pkt.

Wykonawca winien podać okres przedłużenia gwarancji i rękojmi w miesiącach, w przeciwnym wypadku Zamawiający do celów punktacji zaokrągli podany okres „w dół” do wartości niższej (np. Wykonawca zaoferuje przedłużenie okresu gwarancji i rękojmi o 12,5 m-ca, Zamawiający zaokrągli ten okres do 12 m-cy i przyzna punkty,
okres gwarancji i rękojmi należy podać liczbowo i słownie (w przypadku rozbieżności w zakresie okresu przedłużenia gwarancji i rękojmi podanego liczbowo i słownie, Zamawiający za obowiązujący uzna okres przedłużenia gwarancji i rękojmi podany słownie),
Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia odnośnie przedłużenia okresu gwarancji i rękojmi na wykonane dostawy, poda wartość „0” lub wskaże inny zwrot równoznaczny z tym, iż nie oferuje wydłużenia przedmiotowego okresu, Zamawiający uzna, iż Wykonawca nie zaoferował wydłużenia okresu gwarancji i rękojmi na wykonane dostawy i nie przyzna punktów,
Jeżeli żaden Wykonawca nie zaoferuje przedłużenia okresu gwarancji i rękojmi na wykonane dostawy, Zamawiający do obliczenia punktacji w przedmiotowym kryterium nie zastosuje wzoru wskazanego powyżej i przyzna w tym kryterium 0 pkt.
jeżeli Wykonawca zaoferuje minimalny okres gwarancji, zgodnie z zapisami SWZ, tj. 12 miesięcy - otrzyma w kryterium „okres przedłużenia gwarancja i rękojmia na wykonane dostawy” liczbę punktów wynoszącą 0.

Zasady przyznawania punktów w kryterium „Liczba darmowych przeglądów w okresie gwarancji” (P)


Ppkt - liczba punktów za kryterium „Liczba darmowych przeglądów w okresie gwarancji.”
Maksymalna ilość punktów - 20 pkt.

Zamawiający przyzna punkty w ramach omawianego kryterium w następujący sposób:

Liczba darmowych przeglądów w okresie gwarancji: liczba punktów
1 10 pkt.
2 15 pkt
3 i więcej 20 pkt.

ocena końcowa wyliczona zostanie po zsumowaniu punktów uzyskanych za ocenę w ww. kryteriach. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:
Ipkt= Cpkt+Gpkt+Ppkt
wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania. Maksymalna łączna suma punktów we wskazanych wyżej kryteriach - 100.
za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta Wykonawcy niepodlegającego wykluczeniu, która nie podlega odrzuceniu oraz która uzyska największą liczbę zsumowanych punktów w ramach ustalonych ww. kryteriów oceny ofert;

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres przedłużenia gwarancji i rękojmi na wykonane dostawy.

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Liczba darmowych przeglądów w okresie gwarancji

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ 3 – WYPOSAŻENIE SCENY
1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu i elementów wyposażenia do Domu Kultury w Strzelnie.
2) Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na cztery części (Zadania). Zamawiający dopuszcza możliwość składania
ofert częściowych na dowolną ilość części (Zadań). Wykonawca uzyska zamówienie na te części (Zadań), w zakresie
których uzyska największą ilość punktów, w obowiązujących w postępowaniu kryteriach oceny ofert.
3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz jego zakres określono w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym
Załącznik nr 5 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 31500000-1 - Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

31224400-6 - Kable przyłączeniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 1 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: za ofertę najkorzystniejszą (w ramach wszystkich części zamówienia) uznana zostanie oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:

Lit. Kryterium Waga Liczba punktów
a) Cena (C) 60% 60
b) Okres przedłużenia gwarancji i rękojmi na wykonane dostawy (G) 20% 20
c) Liczba darmowych przeglądów w okresie gwarancji (P) 20% 20
Razem: 100,00

opis stosowanych kryteriów oraz sposób oceny ofert:

zasady przyznawania punktów w kryterium „cena” (C):
Cena - oznacza cenę łączną brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia zgodnie z SWZ oraz umową. Cena wskazana w formularzu oferty oceniana będzie w następujący sposób:

Cpkt = (najniższa cena występująca w ofertach )/(cena wskazana w rozpatrywanej ofercie) x 60

Cpkt - liczba punktów za kryterium „cena”
Maksymalna liczba punktów - 60 pkt

Zasady przyznawania punktów w kryterium „Okres przedłużenia gwarancji i rękojmi na wykonane dostawy” (G)

Gpkt - liczba punktów za kryterium „Okres przedłużenia gwarancji i rękojmi na wykonane dostawy”
Maksymalna ilość punktów - 20 pkt.

Zamawiający wymaga od Wykonawców minimalnego okresu gwarancji i rękojmi wynoszącego 12 miesięcy.
W ramach kryterium oceny ofert Wykonawcy mogą zaoferować przedłużenie okresu gwarancji i rękojmi w stosunku do wymagalnego przez Zamawiającego, minimalnego okresu.
Zamawiający przyzna punkty w ramach omawianego kryterium w następujący sposób:

Przedłużenie okresu gwarancji i rękojmi: liczba punktów
o 6 miesięcy 5 pkt.
o 12 miesięcy 10 pkt
o 24 miesiące 15 pkt.
o 48 miesięcy i więcej 20 pkt.

Wykonawca winien podać okres przedłużenia gwarancji i rękojmi w miesiącach, w przeciwnym wypadku Zamawiający do celów punktacji zaokrągli podany okres „w dół” do wartości niższej (np. Wykonawca zaoferuje przedłużenie okresu gwarancji i rękojmi o 12,5 m-ca, Zamawiający zaokrągli ten okres do 12 m-cy i przyzna punkty,
okres gwarancji i rękojmi należy podać liczbowo i słownie (w przypadku rozbieżności w zakresie okresu przedłużenia gwarancji i rękojmi podanego liczbowo i słownie, Zamawiający za obowiązujący uzna okres przedłużenia gwarancji i rękojmi podany słownie),
Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia odnośnie przedłużenia okresu gwarancji i rękojmi na wykonane dostawy, poda wartość „0” lub wskaże inny zwrot równoznaczny z tym, iż nie oferuje wydłużenia przedmiotowego okresu, Zamawiający uzna, iż Wykonawca nie zaoferował wydłużenia okresu gwarancji i rękojmi na wykonane dostawy i nie przyzna punktów,
Jeżeli żaden Wykonawca nie zaoferuje przedłużenia okresu gwarancji i rękojmi na wykonane dostawy, Zamawiający do obliczenia punktacji w przedmiotowym kryterium nie zastosuje wzoru wskazanego powyżej i przyzna w tym kryterium 0 pkt.
jeżeli Wykonawca zaoferuje minimalny okres gwarancji, zgodnie z zapisami SWZ, tj. 12 miesięcy - otrzyma w kryterium „okres przedłużenia gwarancja i rękojmia na wykonane dostawy” liczbę punktów wynoszącą 0.

Zasady przyznawania punktów w kryterium „Liczba darmowych przeglądów w okresie gwarancji” (P)


Ppkt - liczba punktów za kryterium „Liczba darmowych przeglądów w okresie gwarancji.”
Maksymalna ilość punktów - 20 pkt.

Zamawiający przyzna punkty w ramach omawianego kryterium w następujący sposób:

Liczba darmowych przeglądów w okresie gwarancji: liczba punktów
1 10 pkt.
2 15 pkt
3 i więcej 20 pkt.

ocena końcowa wyliczona zostanie po zsumowaniu punktów uzyskanych za ocenę w ww. kryteriach. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:
Ipkt= Cpkt+Gpkt+Ppkt
wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania. Maksymalna łączna suma punktów we wskazanych wyżej kryteriach - 100.
za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta Wykonawcy niepodlegającego wykluczeniu, która nie podlega odrzuceniu oraz która uzyska największą liczbę zsumowanych punktów w ramach ustalonych ww. kryteriów oceny ofert;

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres przedłużenia gwarancji i rękojmi na wykonane dostawy.

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Liczba darmowych przeglądów w okresie gwarancji

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ 4 – URZĄDZENIA MULTIMEDIALNE
1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu i elementów wyposażenia do Domu Kultury w Strzelnie.
2) Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na cztery części (Zadania). Zamawiający dopuszcza możliwość składania
ofert częściowych na dowolną ilość części (Zadań). Wykonawca uzyska zamówienie na te części (Zadań), w zakresie
których uzyska największą ilość punktów, w obowiązujących w postępowaniu kryteriach oceny ofert.
3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz jego zakres określono w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym
Załącznik nr 5 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 38651000-3 - Aparaty fotograficzne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

38650000-6 - Sprzęt fotograficzny

30213100-6 - Komputery przenośne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 1 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: za ofertę najkorzystniejszą (w ramach wszystkich części zamówienia) uznana zostanie oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:

Lit. Kryterium Waga Liczba punktów
a) Cena (C) 60% 60
b) Okres przedłużenia gwarancji i rękojmi na wykonane dostawy (G) 20% 20
c) Liczba darmowych przeglądów w okresie gwarancji (P) 20% 20
Razem: 100,00

opis stosowanych kryteriów oraz sposób oceny ofert:

zasady przyznawania punktów w kryterium „cena” (C):
Cena - oznacza cenę łączną brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia zgodnie z SWZ oraz umową. Cena wskazana w formularzu oferty oceniana będzie w następujący sposób:

Cpkt = (najniższa cena występująca w ofertach )/(cena wskazana w rozpatrywanej ofercie) x 60

Cpkt - liczba punktów za kryterium „cena”
Maksymalna liczba punktów - 60 pkt

Zasady przyznawania punktów w kryterium „Okres przedłużenia gwarancji i rękojmi na wykonane dostawy” (G)

Gpkt - liczba punktów za kryterium „Okres przedłużenia gwarancji i rękojmi na wykonane dostawy”
Maksymalna ilość punktów - 20 pkt.

Zamawiający wymaga od Wykonawców minimalnego okresu gwarancji i rękojmi wynoszącego 12 miesięcy.
W ramach kryterium oceny ofert Wykonawcy mogą zaoferować przedłużenie okresu gwarancji i rękojmi w stosunku do wymagalnego przez Zamawiającego, minimalnego okresu.
Zamawiający przyzna punkty w ramach omawianego kryterium w następujący sposób:

Przedłużenie okresu gwarancji i rękojmi: liczba punktów
o 6 miesięcy 5 pkt.
o 12 miesięcy 10 pkt
o 24 miesiące 15 pkt.
o 48 miesięcy i więcej 20 pkt.

Wykonawca winien podać okres przedłużenia gwarancji i rękojmi w miesiącach, w przeciwnym wypadku Zamawiający do celów punktacji zaokrągli podany okres „w dół” do wartości niższej (np. Wykonawca zaoferuje przedłużenie okresu gwarancji i rękojmi o 12,5 m-ca, Zamawiający zaokrągli ten okres do 12 m-cy i przyzna punkty,
okres gwarancji i rękojmi należy podać liczbowo i słownie (w przypadku rozbieżności w zakresie okresu przedłużenia gwarancji i rękojmi podanego liczbowo i słownie, Zamawiający za obowiązujący uzna okres przedłużenia gwarancji i rękojmi podany słownie),
Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia odnośnie przedłużenia okresu gwarancji i rękojmi na wykonane dostawy, poda wartość „0” lub wskaże inny zwrot równoznaczny z tym, iż nie oferuje wydłużenia przedmiotowego okresu, Zamawiający uzna, iż Wykonawca nie zaoferował wydłużenia okresu gwarancji i rękojmi na wykonane dostawy i nie przyzna punktów,
Jeżeli żaden Wykonawca nie zaoferuje przedłużenia okresu gwarancji i rękojmi na wykonane dostawy, Zamawiający do obliczenia punktacji w przedmiotowym kryterium nie zastosuje wzoru wskazanego powyżej i przyzna w tym kryterium 0 pkt.
jeżeli Wykonawca zaoferuje minimalny okres gwarancji, zgodnie z zapisami SWZ, tj. 12 miesięcy - otrzyma w kryterium „okres przedłużenia gwarancja i rękojmia na wykonane dostawy” liczbę punktów wynoszącą 0.

Zasady przyznawania punktów w kryterium „Liczba darmowych przeglądów w okresie gwarancji” (P)


Ppkt - liczba punktów za kryterium „Liczba darmowych przeglądów w okresie gwarancji.”
Maksymalna ilość punktów - 20 pkt.

Zamawiający przyzna punkty w ramach omawianego kryterium w następujący sposób:

Liczba darmowych przeglądów w okresie gwarancji: liczba punktów
1 10 pkt.
2 15 pkt
3 i więcej 20 pkt.

ocena końcowa wyliczona zostanie po zsumowaniu punktów uzyskanych za ocenę w ww. kryteriach. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:
Ipkt= Cpkt+Gpkt+Ppkt
wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania. Maksymalna łączna suma punktów we wskazanych wyżej kryteriach - 100.
za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta Wykonawcy niepodlegającego wykluczeniu, która nie podlega odrzuceniu oraz która uzyska największą liczbę zsumowanych punktów w ramach ustalonych ww. kryteriów oceny ofert;

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres przedłużenia gwarancji i rękojmi na wykonane dostawy.

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Liczba darmowych przeglądów w okresie gwarancji

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie (części) zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Zdolność techniczna
O udzielenie (części) zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał w sposób należyty:
• co najmniej dwa zamówienia polegające na wykonaniu dostaw których przedmiotem był zakup i dostawa odpowiednio:
o w zakresie obejmującym CZĘŚĆ 1 – sprzętu nagłaśniającego o łącznej wartości co najmniej 100.000,00 zł brutto
o w zakresie obejmującym CZĘŚĆ 2 – instrumentów muzycznych o łącznej wartości co najmniej 50.000,00 zł brutto
o w zakresie obejmującym CZĘŚĆ 3 – wyposażenia sceny (oświetlenia, okablowania, itp.) o łącznej wartości co najmniej 10.000,00 zł brutto
o w zakresie obejmującym CZĘŚĆ 4 – urządzeń multimedialnych o łącznej wartości co najmniej 15.000,00 zł brutto

b) Zdolność zawodowa:

Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej - dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie wymaga od Wykonawców składania podmiotowych środków dowodowych (poza oświadczeniem, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy).

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający nie wymaga od Wykonawców składania podmiotowych środków dowodowych (poza oświadczeniem, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy).

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Na potwierdzenie, że oferowane dostawy, spełniają określone przez zamawiającego wymagania Wykonawca obowiązany jest załączyć do Oferty – Zestawienie oferowanego sprzętu według wzoru Załącznika nr 1a do SWZ.

Jeżeli wykonawca nie złoży wymienionych wyżej przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

Załącznika nr 1a do SWZ - Zestawienie sprzętu.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Nie dotyczy.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych
we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ. Ponadto:
1. Zmiany postanowień niniejszej umowy mogą nastąpić wyłącznie w okolicznościach, o których mowa w art. 454 i 455 Pzp i pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnego aneksu skutecznego po podpisaniu przez obie Strony.
2. Szczegółowe postanowienia dotyczące rodzaju i zakresu zmian umowy oraz warunków ich wprowadzania określa Wzór Umowy stanowiący załącznik do SWZ

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-03-06 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Dom Kultury w Strzelnie, ul. Gimnazjalna 2, 88 - 320 Strzelno.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-03-06 13:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-04-04

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:

Część 1 : Tak

Część 2 : Tak

Część 3 : Tak

Część 4 : Tak

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy:
1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.
2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie podstawowym złożono tylko jedną ofertę.
3. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
4. Wykonawca będzie zobowiązany do podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.