Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa sprzętu i elementów wyposażenia do Domu Kultury w Strzelnie II.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Dom Kultury w Strzelnie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000287349

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Gimnazjalna 26

1.5.2.) Miejscowość: Strzelno

1.5.3.) Kod pocztowy: 88-320

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL617 - Inowrocławski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: kultura@dkstrzelno.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://dkstrzelno.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a7ac904c-af97-11ed-b8d9-2a18c1f2976f

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa sprzętu i elementów wyposażenia do Domu Kultury w Strzelnie II.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a7ac904c-af97-11ed-b8d9-2a18c1f2976f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00365710

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-08-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014 - 2020 .

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00105994

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZAM/2/2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 111325,22 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ 1 – NAGŁOŚNIENIE
1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu i elementów wyposażenia do Domu Kultury w Strzelnie.
2) Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na cztery części (Zadania). Zamawiający dopuszcza możliwość składania
ofert częściowych na dowolną ilość części (Zadań). Wykonawca uzyska zamówienie na te części (Zadań), w zakresie
których uzyska największą ilość punktów, w obowiązujących w postępowaniu kryteriach oceny ofert.
3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz jego zakres określono w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym
Załącznik nr 5 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 32342300-5 - Mikrofony i zestawy głośnikowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

32260000-3 - Urządzenia do przesyłu danych

30121420-3 - Nadajniki cyfrowe

4.5.5.) Wartość części: 61699,19 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ 2 – INSTRUMENTY
1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu i elementów wyposażenia do Domu Kultury w Strzelnie.
2) Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na cztery części (Zadania). Zamawiający dopuszcza możliwość składania
ofert częściowych na dowolną ilość części (Zadań). Wykonawca uzyska zamówienie na te części (Zadań), w zakresie
których uzyska największą ilość punktów, w obowiązujących w postępowaniu kryteriach oceny ofert.
3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz jego zakres określono w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym
Załącznik nr 5 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 37310000-4 - Instrumenty muzyczne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

37300000-1 - Instrumenty muzyczne i ich części

4.5.5.) Wartość części: 34552,85 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ 3 – WYPOSAŻENIE SCENY
1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu i elementów wyposażenia do Domu Kultury w Strzelnie.
2) Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na cztery części (Zadania). Zamawiający dopuszcza możliwość składania
ofert częściowych na dowolną ilość części (Zadań). Wykonawca uzyska zamówienie na te części (Zadań), w zakresie
których uzyska największą ilość punktów, w obowiązujących w postępowaniu kryteriach oceny ofert.
3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz jego zakres określono w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym
Załącznik nr 5 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 31500000-1 - Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

31224400-6 - Kable przyłączeniowe

4.5.5.) Wartość części: 6536,59 PLN

Część 4

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ 4 – URZĄDZENIA MULTIMEDIALNE
1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu i elementów wyposażenia do Domu Kultury w Strzelnie.
2) Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na cztery części (Zadania). Zamawiający dopuszcza możliwość składania
ofert częściowych na dowolną ilość części (Zadań). Wykonawca uzyska zamówienie na te części (Zadań), w zakresie
których uzyska największą ilość punktów, w obowiązujących w postępowaniu kryteriach oceny ofert.
3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz jego zakres określono w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym
Załącznik nr 5 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 38651000-3 - Aparaty fotograficzne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

38650000-6 - Sprzęt fotograficzny

30213100-6 - Komputery przenośne

4.5.5.) Wartość części: 8536,59 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 86259,90 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 142060,08 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 86259,90 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 4Visions spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. K. ul. Ś

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9512353166

7.3.4) Miejscowość: Opacz-Kolonia

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-04-13

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 86259,90 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 1 miesiące

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 7 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Najkorzystniejszą ofertę w postępowaniu na CZĘŚĆ 2 złożyła firma Agencja Muzyczna Accord Włodzimierz Piesiak, ul. Wiśniowa 10, 78 – 400 Szczecinek. Zamawiający dokonał wybory wymienionej oferty.

Po dokonaniu wyboru Zamawiający przedstawił wymienionemu wykonawcy umowę do podpisu. W odpowiedzi Wykonawca poinformował Zamawiającego w korespondencji mailowej, że w związku z brakiem dostępności oferowanych instrumentów nie jest w stanie podpisać umowy. Wykonawca złożył również takie oświadczenie w formie pisemnej.

Zgodnie z art. 266 pzp jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie. Zgodnie art. 257 pkt. 3 Zamawiający unieważnia postępowanie jeżeli wykonawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub uchylił się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 263.

Z związku z powyższym Zamawiający unieważnia postępowanie na podstawie art. 255 pkt. 7 i 263 pzp.

Część 3

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 3)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 6002,40 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 7626,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 6642,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 3)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Agencja Muzyczna Accord Włodzimierz Piesiak

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6730017080

7.3.4) Miejscowość: Szczecinek

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 3)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-04-26

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 6642,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 1 miesiące

Część 4

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 4)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 4)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 6

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 6

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 4

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 8425,50 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 10185,63 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 8425,50 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 4)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 4Visions spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. K.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9512353166

7.3.4) Miejscowość: Opacz-Kolonia

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 4)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-04-13

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 8425,50 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 1 miesiące