Ogłoszenie o zamówieniu
Roboty budowlane
Przebudowa wewnętrznej instalacji klimatyzacji w siedzibie Zarządu Województwa Małopolskiego przy ulicy Basztowej 22 w Krakowie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351554287

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Basztowa 22

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-156

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@umwm.malopolska.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.malopolska.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Przebudowa wewnętrznej instalacji klimatyzacji w siedzibie Zarządu Województwa Małopolskiego przy ulicy Basztowej 22 w Krakowie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-58124128-282d-4de5-ae48-202e4c44ad31

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00111771

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-02-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-58124128-282d-4de5-ae48-202e4c44ad31

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
3. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO ujęte są w załącznikach nr 1A i nr 1B do swz.
2. Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o wypełnieniu obowiązków informacyjnych, przewidzianych w art. 13 oraz jeśli dotyczy art. 14 RODO – oświadczenie jest ujęte w Formularzu oferty.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: DG-XVIII.272.1.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 891863,57 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych, polegających na kompleksowym remoncie instalacji klimatyzacji wraz z robotami towarzyszącymi oraz innych prac budowlanych, opisanych w dokumentacji projektowej i STWiORB.
2. Do obowiązków wykonawcy należeć będzie również podłączenie, rozruch, przeprowadzenie prób szczelności i dokonanie odbiorów urządzeń i instalacji wraz z poniesieniem ewentualnych kosztów przygotowania dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia tych działań.
3. Szczegółowy zakres robót został opisany w dokumentacji projektowej, tj.: przedmiarze robót, projekcie technicznym, Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych (STWiORB).
Zakres robót obejmuje:
a) Roboty rozbiórkowe:
-demontaż jednostek zewnętrznych – agregatów chłodniczych zlokalizowanych w piwnicy budynku,
- demontaż jednostek wewnętrznych,
- demontaż instalacji freonowej,
- demontaż instalacji skroplin,
- demontaż instalacji strukturalnej i istniejącego zasilania,
- demontaż koryt tworzywowych,
- demontaż obudów GK,
-demontaż grzejników żeliwnych i armatury,
- rozbiórka (z odzyskiem elementów i materiału do ponownego montażu) zabudowy drewnianej (boazeria) wraz z podkonstrukcją,
- skucie płytek ściennych i podłogowych w pomieszczeniu agregatu chłodniczego.
b) Roboty montażowe klimatyzacji:
-montaż jednostek zewnętrznych zlokalizowanych w piwnicy budynku – typ VRF – kaskada agregatów (45, 40, 28 kW),
- montaż konstrukcji wsporczej,
- montaż czerpni, wyrzutni i kanałów,
- montaż jednostek wewnętrznych,
- montaż rurociągów miedzianych,
- montaż instalacji odprowadzenia skroplin,
- montaż instalacji elektrycznej,
- napełnienie układu freonem,
- montaż systemu GAZEX,
- rozruch instalacji i próby szczelności.
- montaż zabudów,
c) Roboty montażowe systemu ogrzewania.
- montaż grzejników wraz z armaturą,
- rozruch instalacji i próby szczelności.
4. Informacje i dodatkowe wymagania Zamawiającego:
- Teren inwestycji znajduje się na 1 piętrze budynku wpisanego do Rejestru Zabytków Nieruchomych Województwa Małopolskiego.
- Z uwagi na sposób użytkowania i przeznaczenie obiektu, pracownicy Wykonawcy będą mieli ograniczoną możliwość poruszania się bo budynku.
- Realizacja inwestycji wymaga montażu części instalacji w pomieszczeniach, stanowiących własność Wojewody Małopolskiego (przejście pionami instalacyjnymi przez parter do piwnicy). Wykonując roboty w ww. części, Wykonawca jest zobowiązany do uzgodnienia terminu i sposobu realizacji prac z Małopolskim Urzędem Wojewódzkim oraz uzyskania zgody na ich prowadzenie.
- Wszelkie roboty budowlane mogą być prowadzone w dni robocze wyłącznie w godzinach popołudniowych i nocnych (od 17.00 do 7.00) oraz dni wolne od pracy w ustalonych datach i godzinach, co Wykonawca powinien uwzględnić w cenie oferty.
- Wykonawca będzie zobowiązany do bieżącego porządkowania terenu robót – po każdym dniu pracy – w taki sposób, żeby najpóźniej od godziny 7.00, w remontowanych pomieszczeniach nie przebywali pracownicy Wykonawcy i można było rozpocząć pracę biurową.
- Budynek znajduje się w strefie śródmiejskiej, w obszarze Strefy Ograniczonego Ruchu oraz Obszarze Płatnego Parkowania. Strefa ta posiada ograniczenia transportowe w zakresie dopuszczalnego tonażu pojazdów. Wszelkie uzgodnienia z Zarządcą strefy Wykonawca poczyni we własnym zakresie, a koszty pozyskania tych zgód oraz opłaty za wjazd do strefy, pokryje z własnych środków.
- Zamawiający nie udostępni Wykonawcy możliwości postoju i parkowania na terenie nieruchomości.
- Z uwagi na ograniczenia szerokości i wysokości przejazdu na działkę Zamawiającego, nie będzie możliwości transportu dużych urządzeń i ich elementów na teren inwestycji. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania pomiarów i przeprowadzenia analizy możliwości dostarczenia urządzeń na teren inwestycji, z uwzględnieniem posiadanych i wynajmowanych środków transportu.
- Zamawiający nie udostępni Wykonawcy żadnego pomieszczenia o charakterze socjalnym, sanitarnym czy magazynowym.
- Z uwagi na brak miejsca na działce Zamawiającego, nie dopuszcza się czasowego składowania materiałów pochodzących z rozbiórek na działce lub w budynku.
- Na czas transportu urządzeń do miejsca montażu oraz wynoszenia elementów zdemontowanych, Wykonawca zabezpieczy przed zabrudzeniem i uszkodzeniem, całą trasę, aż do wyjścia z budynku.
- W momencie przystąpienia do robót budowlanych, Wykonawca staje się właścicielem wytworzonych odpadów budowlanych i na nim spoczywa obowiązek ich recyklingu, przekazania do składowania lub utylizacji.
- Koszty utylizacji materiałów, pochodzących z demontażu oraz ewentualne opłaty środowiskowe naliczone z tytułu utylizacji materiałów niebezpiecznych, ponosi Wykonawca.
- W przypadku konieczności zajęcia pasa drogowego, opracowanie projektu organizacji ruchu oraz wszelkie koszty związane z oznakowaniem terenu czy opłatami za zajęcie pasa, leżą po stronie Wykonawcy.
- Gruz, materiały, urządzenia i elementy urządzeń technicznych pochodzące z demontażu, Wykonawca własnym staraniem i na własny koszt wywiezie poza teren nieruchomości i przekaże do utylizacji lub recyklingu.
- W budynku nie zainstalowano dźwigu towarowego.
- Nie dopuszcza się przewożenia żadnych elementów i urządzeń pochodzących z rozbiórki lub przeznaczonych do zamontowania, przy użyciu dźwigów osobowych, znajdujących się w budynku.
- Transport materiałów z demontażu na miejsce ich ładowania lub czasowego składowania, odbywać się będzie ręcznie poprzez komunikację poziomą (korytarze) oraz wyznaczone przez Inspektora klatki schodowe.
- Nie dopuszcza się zrzucania, ani opuszczania jakichkolwiek elementów przez otwory okienne.
- Nie dopuszcza się składowania w budynku zdemontowanych elementów dłużej niż do końca dnia roboczego, w którym zostały zdemontowane.
- Nie dopuszcza się składowania zdemontowanych elementów na drogach ewakuacyjnych, klatkach schodowych, wejściach do użytkowanych pomieszczeń.
- Realizacja robót będzie się odbywała pod nadzorem Inspektora Nadzoru Inwestorskiego, wyznaczonego przez Zamawiającego.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia, zostały określone w załącznikach do swz tj. w dokumentacji projektowej (obejmującej przedmiar robót, stanowiący załącznik nr 1D do swz; projekt techniczny, stanowiący załącznik nr 1E do swz, Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych (STWiORB), stanowiącej załącznik nr 1F do swz.
6. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).
7. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art.95 ustawy określa, że wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art.22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 z późn. zm.).
8. Rodzaj czynności związanych z realizacją zamówienia, które dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących te czynności w trakcie realizacji zamówienia, sposób weryfikacji zatrudnienia tych osób oraz uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem tych osób oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zawarte zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1C do swz.
9. Jeśli w dokumentach niniejszego zamówienia – szczególnie w dokumentacji projektowej, przedmiot zamówienia został opisany poprzez wskazanie znaków towarowych, nazw handlowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę lub przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, to Zamawiający zaznacza, iż w każdym przypadku dopuszcza rozwiązania równoważne.
Wykazanie równoważności dla oferowanych materiałów, systemów i technologii itp. spoczywa na Wykonawcy, który jest zobowiązany wykazać w treści złożonej oferty ich równoważność poprzez podanie nazwy, producenta, typu lub modelu oferowanego wyrobu oraz opisu jego właściwości technicznych, funkcjonalnych, jakościowych, użytkowych, architektonicznych, estetycznych, kolorystycznych itp. Ponadto wykonawca zobowiązany jest do załączenia do oferty stosownych opisów technicznych i funkcjonalnych lub technologicznych (np. kart produktowych, kart charakterystyki, kart materiałowych, prospektów, katalogów, folderów, oświadczenia producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela albo innych dokumentów lub oświadczeń) pozwalających na ocenę zgodności oferowanego przedmiotu z swz.
Kryteriami stosowanymi w celu oceny równoważności oferowanych materiałów, systemów i technologii itp. jest odpowiednio spełnienie wszystkich obowiązujących norm lub posiadanie parametrów technicznych, użytkowych, eksploatacyjnych, estetycznych nie gorszych od wskazanych w dokumentacji projektowej. W przypadku zaoferowania równoważnych materiałów, systemów i technologii itp. wykonawca przed ich zastosowaniem (ich wbudowaniem) winien przedstawić stosowne dokumenty potwierdzające ich równoważność i uzyskać akceptację Zamawiającego oraz projektanta.

4.2.6.) Główny kod CPV: 45331000-6 - Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 150 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Sposób oceny ofert:
Ocena ofert w kryterium „Cena wykonania zamówienia” zostanie dokonana według wzoru:

"Cena = Najniższa cena wykonania zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu/Cena wykonania zamówienia oferty ocenianej" x 60 pkt

Maksymalna ilość punktów możliwych do uzyskania przez Wykonawcę = 60.


Ocena ofert w kryterium „Skrócenie terminu wykonania zamówienia” zostanie dokonana według wzoru:

"Termin = Skrócenie terminu zadeklarowane w badanej ofercie (w dniach od 1 - 40)/40 x 40 pkt"

Maksymalna ilość punktów możliwych do uzyskania przez Wykonawcę = 40.
Wykonawca, który nie zaoferuje skrócenia terminu realizacji zamówienia otrzyma 0 pkt.
Maksymalne skrócenie terminu realizacji zamówienia wynosi 40 dni.
Minimalne skrócenie terminu realizacji zamówienia wynosi 1 dzień.
Termin realizacji zamówienia nie może być dłuższy niż 150 dni.
W przypadku skrócenia terminu wykonania zamówienia o więcej niż 40 dni oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Skrócenie terminu wykonania zamówienia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

o warunkach udziału w postępowaniu.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
a) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy,
b) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,
c) spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej:
 Warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy wykonawca wykaże, że należycie wykonał nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie (2) roboty budowlane, z których każda spełniała łącznie następujące warunki:
-roboty wykonano w budynku użyteczności publicznej, w okresie jego funkcjonowania i użytkowania,
-robota obejmowała dostawę, montaż, podłączenie i uruchomienie kompletnego systemu klimatyzacji, w jednym czasie i w jednym obiekcie,
-roboty wykonano w ramach jednej usługi dla jednego inwestora i w jednym etapie,
-zamontowane urządzenia zaprojektowano dla kubatury użytkowej nie mniejszej niż 5 000 m3,
-wartość robót wynosiła nie mniej niż 500 000 zł brutto

W przypadku wykazania przez Wykonawcę realizacji każdej ze wskazanych robót jako sumy wartości kilku inwestycji, sumy kubatury różnych obiektów, wykonaniem zakresu rzeczowego w różnym czasie, Zamawiający uzna ww. warunek za niespełniony i odrzuci ofertę.
2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art.118 ustawy.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Wykonawca dołącza do oferty składanej w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do swz.
2. Oświadczenie, o którym mowa w ust.1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust.1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane wykonają poszczególni wykonawcy, o których mowa w pkt.7 ust.4 swz.
5. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust.1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3A do swz.
6. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art.118 ustawy składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zamawiający zaleca złożenie zobowiązania wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2B do swz.
7. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający wymaga od wykonawcy złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
8. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ust.7, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
9. Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ust.7, Zamawiający żąda od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy.
10. Zapis ust.9 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
11. Zapis ust.7–9 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy.
12. Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie – art. 96 ustawy z 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie /tekst jednolity Dz. U. z 2024 poz. 1001 z późniejszymi zmianami/), z zastrzeżeniem innych zasad opisanych w niniejszej swz lub wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Na potwierdzenie spełniania przez wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia:
1) wykazu robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty.
Wykaz robót budowlanych stanowi załącznik nr 4 do swz.
- Okresy wyrażone w latach lub miesiącach o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.
- Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji robót budowlanych wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz robót budowlanych, o którym mowa powyżej dotyczy robót budowlanych, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
2. Zamawiający nie wezwie do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w pkt.8.1) ust.1 swz lub w formularzu oferty, dane umożliwiające dostęp do tych środków.
3. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

1. Przed upływem terminu składania ofert, wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium i utrzymania go nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy.
2. Zamawiający określa kwotę wadium na kwotę 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych).
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach wymienionych w art. 97 ust.7 ustawy.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy, którego właścicielem jest Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego,
Basztowa 22, 31-156 Kraków:
Nr konta: 07 1020 2892 0000 5802 0667 3828
z dopiskiem:
Wpłata wadium w postępowaniu pn.: „Przebudowa wewnętrznej instalacji klimatyzacji w siedzibie Zarządu Województwa Małopolskiego przy ulicy Basztowej 22 w Krakowie”.
5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
6. Wadium w formie gwarancji lub poręczenia należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w sposób podany w pkt. 13) swz (wraz z ofertą).
7. Wadium winno gwarantować Zamawiającemu wypłatę wadium, w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w art. 98 ust 6 ustawy.
8. Niedopuszczalne jest wprowadzanie jakichkolwiek warunków ograniczających Zamawiającemu wypłacenie wadium.
9. Zamawiający nie dopuszcza postanowień określających m.in. że zwrot przez podmiot inny niż Zamawiający dokumentu ustanawiającego wadium wnoszonego w formie gwarancji lub poręczenia, powoduje wygaśnięcie tego wadium, w sytuacji, gdy Zamawiający nie dokonał zwrotu tego wadium zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie.
10. Wykonawca może złożyć wniosek o zwrot wadium, o którym mowa w art. 98 ust. 2 ustawy, który powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy.
11. Zamawiający zwraca lub zatrzymuje wadium na zasadach i w trybie art. 98 ustawy.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowalne wykonają poszczególni wykonawcy (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2A do swz).
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia, czego niezbędne jest załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym, jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy – wzór umowy zawarte są w załączniku nr 1C do swz.
2. Zamawiający może dokonać zmian umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 455 ustawy i ponadto dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1C do swz.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-03-10 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca przygotowuje ofertę korzystając z „Formularza oferty – załącznika nr 2 do swz” udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”. Zamawiający nie posługuje się interaktywnym formularzem ofertowym przewidzianym przez Platformę e-Zamówienia

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-03-10 11:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-04-08

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Wizja lokalna
1. Zamawiający informuje, że ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia wymaga złożenia oferty po odbyciu przez Wykonawcę wizji lokalnej.
Wizja lokalna zostaje wyznaczona na dni:
- 28.02.2025 r. (piątek)
- 05.03.2025 r. (środa)
w godzinach od 10.00 do 12.00 przy ul. Basztowej 22 w Krakowie (hall główny – wejście od strony ul. Basztowej).
2. Osobą do kontaktu z wykonawcami jest Pan Łukasz Grzelewski (tel. 883 354 688; e-mail: Lukasz.grzelewski@umwm.malopolska.pl).
3. Wykonawca odbywa wizję lokalną, wcześniej zgłaszając osobie wyznaczonej do kontaktu:
- nazwę albo imię i nazwisko,
- siedzibę, miejsce prowadzonej działalności gospodarczej albo miejsce zamieszkania,
- NIP lub Regon wykonawcy, który odbywa wizję lokalną
na adres e-mail: LUKASZ.GRZELEWSKI@UMWM.MALOPOLSKA.PL – potwierdzając ten fakt telefonicznie (tel. 883 354 688).
4. Przed rozpoczęciem wizji, Wykonawcy biorący w niej udział potwierdzą swoją obecność na liście uczestników, identyfikując się z podmiotem zgłoszonym do jej odbycia (zgodnie z ust. 3).
5. W wizji może wziąć udział maksymalnie po 2 przedstawicieli każdego ze zgłoszonych Wykonawców
6. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 18 Pzp, odrzuci ofertę Wykonawcy, jeżeli zostanie złożona bez odbycia wizji lokalnej, gdyż Zamawiający wymaga jej odbycia opisując to w niniejszych dokumentach zamówienia.

Zabezpieczenie należytego wykonania:
1. Przed zawarciem umowy wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy, w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku formach wymienionych w art. 450 ust. 1 ustawy.