Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Zawarcie umowy ramowej na rezerwację i sprzedaż krajowych i zagranicznych biletów lotniczych i kolejowych dla Narodowego Centrum Badań Jądrowych w Otwocku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Narodowe Centrum Badań Jądrowych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001024043

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Andrzeja Sołtana 7

1.5.2.) Miejscowość: Otwock

1.5.3.) Kod pocztowy: 05-400

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni

1.5.7.) Numer telefonu: 22 273 16 94

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@ncbj.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.ncbj.gov.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a1ff71d5-76ee-11ed-b4ea-f64d350121d2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00116005

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-03-01

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00485200

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: EZP.270.56.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 550000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: zawarcie umowy ramowej na rezerwację i sprzedaż krajowych i zagranicznych biletów lotniczych i kolejowych dla osób wskazanych przez Narodowe Centrum Badań Jądrowych w Otwocku.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) Rezerwacje i zakup biletów lotniczych dla osób wskazanych przez Narodowe Centrum Badań Jądrowych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie, zgodnie ze składanymi przez Zamawiającego zamówieniami w zakresie: tras, terminów i klas lotniczych, według obowiązujących taryf przewoźników, z uwzględnieniem najkorzystniejszych cen.
b) Rezerwacja i zakup biletów kolejowych dla osób wskazanych przez Narodowe Centrum Badań Jądrowych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie, zgodnie ze składanym przez Zamawiającego zamówieniami w zakresie: tras, terminów i klas, według obowiązujących taryf przewoźników, z uwzględnieniem najkorzystniejszych cen.
3. Opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania w zakresie realizacji zostały zawarte w TOM II i TOM III SWZ.
Zamawiający w Opisie Przedmiotu zamówienia wskazał szacunkową ilość zamawianych krajowych i zagranicznych biletów lotniczych i kolejowych.
Określenie szacunkowego zapotrzebowania Zamawiającego nie stanowi jego zobowiązania zakupu wszystkich wskazanych tam biletów, w związku z czym, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
Zamawiający może zwiększyć liczbę rezerwacji lub zakupów biletów ponad wskazaną w jego szacunkowym zapotrzebowaniu.
Zamawiający informuje, iż szacunkowe zapotrzebowanie na okres trwania umowy, tj. 12 miesięcy, przedstawia się następująco:
Bilety lotnicze : zagraniczne Ok. 700 sztuk
Bilety kolejowe : zagraniczne Ok. 50 sztuk
Bilety lotnicze : krajowe Ok. 20 sztuk
Bilety kolejowe : krajowe Ok. 30 sztuk
4. W ramach umowy ramowej Zamawiający określił warunki i zasady realizacji dotyczące zamówień szczegółowych tj. zamówień jednostkowych.
Rezerwacja, sprzedaż i dostawa biletów lotniczych lub kolejowych odbywać się będzie sukcesywnie w oparciu o zaproszenia do złożenia oferty, w których Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom wszystkie szczegóły dotyczące lotu lub podróży kolejowych, niezbędne do przygotowania oferty.
5. Zamawiający zawrze Umowę ramową z maksymalnie trzema Wykonawcami, których oferty spełniają wszystkie wymagania SWZ oraz ustawy Pzp i otrzymają najwyższą liczbę punktów na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w pkt. 21. KRYTERIA OCENY OFERT niniejszej specyfikacji. W przypadku, gdy zostanie złożonych mniej ofert, Zamawiający zawrze umowę ramową ze wszystkimi Wykonawcami, którzy spełniają wszystkie wymagania SWZ oraz ustawy Pzp.
6. Zasady kierowania zaproszeń do złożenia oferty na wykonanie poszczególnych zamówień jednostkowych :
1) Zamawiający będzie udzielał zamówień jednostkowych na rezerwację, sprzedaż i dostawę biletów lotniczych lub kolejowych w zależności od aktualnego zapotrzebowania Zamawiającego.
2) Szczegółowy opis zamówień w tym rodzaj biletu (lotniczy/kolejowy), trasa, termin i klasa zwanych dalej zamówieniami jednostkowymi każdorazowo wysyłany będzie wraz z zaproszeniem do złożenia oferty do Wykonawców, na adresy wskazane w Umowie ramowej. Zamawiający będzie wysyłał zaproszenia do złożenia oferty do wszystkich Wykonawców, z którymi zawarł Umowę.
3) Zamawiający każdorazowo w zaproszeniu do złożenia oferty określi jakimi kryteriami wyboru wykonawców będzie się kierował oraz określi wagi poszczególnych kryteriów, na podstawie
których dokona wyboru najkorzystniejszej oferty. Kryteriami oceny ofert w szczególności będą jedno lub kilka kryteriów z podanych poniżej:
a) cena oferty ogółem (najniższy koszt podróży),
b) najkrótszy czas całkowitej podróży do miejsca docelowego (tam i z powrotem),
c) najmniejsza liczba przesiadek (tam i z powrotem).
4) Wykonawcy będą zobowiązani do składania oferty w ciągu 2 godzin od przesłania przez Zamawiającego zaproszenia do złożenia oferty, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail wskazany w zaproszeniu.
5) O wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty zgodnie z art. 253 ust. 1 ustawy pzp.
6) Oferta najkorzystniejsza to oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów w kryteriach każdorazowo określonych w zaproszeniu.
7) Zamawiający po wyborze najkorzystniejszej oferty udzieli zamówienia jednostkowego wybranemu Wykonawcy, przesyłając stosowną informację bezpośrednio na jego adres e-mail.
8) Wybrany Wykonawca po otrzymaniu zamówienia jednostkowego dokona rezerwacji biletu lotniczego lub kolejowego, zgodnie z przesłaną ofertą.
9) Po zarezerwowaniu biletu lotniczego lub kolejowego, Wykonawca przesyła do Zamawiającego potwierdzenie dokonanej rezerwacji zawierające informacje wskazane w TOM III tj. Opis Przedmiotu zamówienia.
10) Bilety lotnicze lub kolejowe będą przekazywane Zamawiającemu w wersji elektronicznej lub papierowej, zgodnie z zapisami zawartymi w TOM III tj. Opis Przedmiotu zamówienia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 86,96 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 86,96 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 86,96 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): WhyNotTravel Załoga Nasternak sp.k.

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Blue Sky Travel Sp. z o. o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8133380514

7.3.3) Ulica: Kielnarowa 108A

7.3.4) Miejscowość: Tyczyn

7.3.5) Kod pocztowy: 36-020

7.3.6.) Województwo: podkarpackie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-02-02

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 850000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE