Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Zawarcie umowy ramowej na rezerwację i sprzedaż krajowych i zagranicznych biletów lotniczych i kolejowych dla Narodowego Centrum Badań Jądrowych w Otwocku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Narodowe Centrum Badań Jądrowych

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001024043

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Andrzeja Sołtana 7

1.4.2.) Miejscowość: Otwock

1.4.3.) Kod pocztowy: 05-400

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni

1.4.7.) Numer telefonu: 22 273 16 94

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@ncbj.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.ncbj.gov.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Instytut badawczy

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00496582

2.2.) Data ogłoszenia: 2022-12-14

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2022/BZP 00485200

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przed zmianą:
1. Przedmiotem zamówienia jest: zawarcie umowy ramowej na rezerwację i sprzedaż krajowych i zagranicznych biletów lotniczych i kolejowych dla osób wskazanych przez Narodowe Centrum Badań Jądrowych w Otwocku.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) Rezerwacje i zakup biletów lotniczych dla osób wskazanych przez Narodowe Centrum Badań Jądrowych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie, zgodnie ze składanymi przez Zamawiającego zamówieniami w zakresie: tras, terminów i klas lotniczych, według obowiązujących taryf przewoźników, z uwzględnieniem najkorzystniejszych cen.
b) Rezerwacja i zakup biletów kolejowych dla osób wskazanych przez Narodowe Centrum Badań Jądrowych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie, zgodnie ze składanym przez Zamawiającego zamówieniami w zakresie: tras, terminów i klas, według obowiązujących taryf przewoźników, z uwzględnieniem najkorzystniejszych cen.
3. Opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania w zakresie realizacji zostały zawarte w TOM II i TOM III SWZ.
Zamawiający w Opisie Przedmiotu zamówienia wskazał szacunkową ilość zamawianych krajowych i zagranicznych biletów lotniczych i kolejowych.
Określenie szacunkowego zapotrzebowania Zamawiającego nie stanowi jego zobowiązania zakupu wszystkich wskazanych tam biletów, w związku z czym, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
Zamawiający może zwiększyć liczbę rezerwacji lub zakupów biletów ponad wskazaną w jego szacunkowym zapotrzebowaniu.
4. W ramach umowy ramowej Zamawiający określił warunki i zasady realizacji dotyczące zamówień szczegółowych tj. zamówień jednostkowych.
Rezerwacja, sprzedaż i dostawa biletów lotniczych lub kolejowych odbywać się będzie sukcesywnie w oparciu o zaproszenia do złożenia oferty, w których Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom wszystkie szczegóły dotyczące lotu lub podróży kolejowych, niezbędne do przygotowania oferty.
5. Zamawiający zawrze Umowę ramową z maksymalnie trzema Wykonawcami, których oferty spełniają wszystkie wymagania SWZ oraz ustawy Pzp i otrzymają najwyższą liczbę punktów na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w pkt. 21. KRYTERIA OCENY OFERT niniejszej specyfikacji. W przypadku, gdy zostanie złożonych mniej ofert, Zamawiający zawrze umowę ramową ze wszystkimi Wykonawcami, którzy spełniają wszystkie wymagania SWZ oraz ustawy Pzp.
6. Zasady kierowania zaproszeń do złożenia oferty na wykonanie poszczególnych zamówień jednostkowych :
1) Zamawiający będzie udzielał zamówień jednostkowych na rezerwację, sprzedaż i dostawę biletów lotniczych lub kolejowych w zależności od aktualnego zapotrzebowania Zamawiającego.
2) Szczegółowy opis zamówień w tym rodzaj biletu (lotniczy/kolejowy), trasa, termin i klasa zwanych dalej zamówieniami jednostkowymi każdorazowo wysyłany będzie wraz z zaproszeniem do złożenia oferty do Wykonawców, na adresy wskazane w Umowie ramowej. Zamawiający będzie wysyłał zaproszenia do złożenia oferty do wszystkich Wykonawców, z którymi zawarł Umowę.
3) Zamawiający każdorazowo w zaproszeniu do złożenia oferty określi jakimi kryteriami wyboru wykonawców będzie się kierował oraz określi wagi poszczególnych kryteriów, na podstawie
których dokona wyboru najkorzystniejszej oferty. Kryteriami oceny ofert w szczególności będą jedno lub kilka kryteriów z podanych poniżej:
a) cena oferty ogółem (najniższy koszt podróży),
b) najkrótszy czas całkowitej podróży do miejsca docelowego (tam i z powrotem),
c) najmniejsza liczba przesiadek (tam i z powrotem).
4) Wykonawcy będą zobowiązani do składania oferty w ciągu 2 godzin od przesłania przez Zamawiającego zaproszenia do złożenia oferty, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail wskazany w zaproszeniu.
5) O wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty zgodnie z art. 253 ust. 1 ustawy pzp.
6) Oferta najkorzystniejsza to oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów w kryteriach każdorazowo określonych w zaproszeniu.
7) Zamawiający po wyborze najkorzystniejszej oferty udzieli zamówienia jednostkowego wybranemu Wykonawcy, przesyłając stosowną informację bezpośrednio na jego adres e-mail.
8) Wybrany Wykonawca po otrzymaniu zamówienia jednostkowego dokona rezerwacji biletu lotniczego lub kolejowego, zgodnie z przesłaną ofertą.
9) Po zarezerwowaniu biletu lotniczego lub kolejowego, Wykonawca przesyła do Zamawiającego potwierdzenie dokonanej rezerwacji zawierające informacje wskazane w TOM III tj. Opis Przedmiotu zamówienia.
10) Bilety lotnicze lub kolejowe będą przekazywane Zamawiającemu w wersji elektronicznej lub papierowej, zgodnie z zapisami zawartymi w TOM III tj. Opis Przedmiotu zamówienia.

Po zmianie:
1. Przedmiotem zamówienia jest: zawarcie umowy ramowej na rezerwację i sprzedaż krajowych i zagranicznych biletów lotniczych i kolejowych dla osób wskazanych przez Narodowe Centrum Badań Jądrowych w Otwocku.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) Rezerwacje i zakup biletów lotniczych dla osób wskazanych przez Narodowe Centrum Badań Jądrowych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie, zgodnie ze składanymi przez Zamawiającego zamówieniami w zakresie: tras, terminów i klas lotniczych, według obowiązujących taryf przewoźników, z uwzględnieniem najkorzystniejszych cen.
b) Rezerwacja i zakup biletów kolejowych dla osób wskazanych przez Narodowe Centrum Badań Jądrowych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie, zgodnie ze składanym przez Zamawiającego zamówieniami w zakresie: tras, terminów i klas, według obowiązujących taryf przewoźników, z uwzględnieniem najkorzystniejszych cen.
3. Opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania w zakresie realizacji zostały zawarte w TOM II i TOM III SWZ.
Zamawiający w Opisie Przedmiotu zamówienia wskazał szacunkową ilość zamawianych krajowych i zagranicznych biletów lotniczych i kolejowych.
Określenie szacunkowego zapotrzebowania Zamawiającego nie stanowi jego zobowiązania zakupu wszystkich wskazanych tam biletów, w związku z czym, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
Zamawiający może zwiększyć liczbę rezerwacji lub zakupów biletów ponad wskazaną w jego szacunkowym zapotrzebowaniu.
Zamawiający informuje, iż szacunkowe zapotrzebowanie na okres trwania umowy, tj. 12 miesięcy, przedstawia się następująco:
Bilety lotnicze : zagraniczne Ok. 700 sztuk
Bilety kolejowe : zagraniczne Ok. 50 sztuk
Bilety lotnicze : krajowe Ok. 20 sztuk
Bilety kolejowe : krajowe Ok. 30 sztuk
4. W ramach umowy ramowej Zamawiający określił warunki i zasady realizacji dotyczące zamówień szczegółowych tj. zamówień jednostkowych.
Rezerwacja, sprzedaż i dostawa biletów lotniczych lub kolejowych odbywać się będzie sukcesywnie w oparciu o zaproszenia do złożenia oferty, w których Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom wszystkie szczegóły dotyczące lotu lub podróży kolejowych, niezbędne do przygotowania oferty.
5. Zamawiający zawrze Umowę ramową z maksymalnie trzema Wykonawcami, których oferty spełniają wszystkie wymagania SWZ oraz ustawy Pzp i otrzymają najwyższą liczbę punktów na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w pkt. 21. KRYTERIA OCENY OFERT niniejszej specyfikacji. W przypadku, gdy zostanie złożonych mniej ofert, Zamawiający zawrze umowę ramową ze wszystkimi Wykonawcami, którzy spełniają wszystkie wymagania SWZ oraz ustawy Pzp.
6. Zasady kierowania zaproszeń do złożenia oferty na wykonanie poszczególnych zamówień jednostkowych :
1) Zamawiający będzie udzielał zamówień jednostkowych na rezerwację, sprzedaż i dostawę biletów lotniczych lub kolejowych w zależności od aktualnego zapotrzebowania Zamawiającego.
2) Szczegółowy opis zamówień w tym rodzaj biletu (lotniczy/kolejowy), trasa, termin i klasa zwanych dalej zamówieniami jednostkowymi każdorazowo wysyłany będzie wraz z zaproszeniem do złożenia oferty do Wykonawców, na adresy wskazane w Umowie ramowej. Zamawiający będzie wysyłał zaproszenia do złożenia oferty do wszystkich Wykonawców, z którymi zawarł Umowę.
3) Zamawiający każdorazowo w zaproszeniu do złożenia oferty określi jakimi kryteriami wyboru wykonawców będzie się kierował oraz określi wagi poszczególnych kryteriów, na podstawie
których dokona wyboru najkorzystniejszej oferty. Kryteriami oceny ofert w szczególności będą jedno lub kilka kryteriów z podanych poniżej:
a) cena oferty ogółem (najniższy koszt podróży),
b) najkrótszy czas całkowitej podróży do miejsca docelowego (tam i z powrotem),
c) najmniejsza liczba przesiadek (tam i z powrotem).
4) Wykonawcy będą zobowiązani do składania oferty w ciągu 2 godzin od przesłania przez Zamawiającego zaproszenia do złożenia oferty, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail wskazany w zaproszeniu.
5) O wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty zgodnie z art. 253 ust. 1 ustawy pzp.
6) Oferta najkorzystniejsza to oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów w kryteriach każdorazowo określonych w zaproszeniu.
7) Zamawiający po wyborze najkorzystniejszej oferty udzieli zamówienia jednostkowego wybranemu Wykonawcy, przesyłając stosowną informację bezpośrednio na jego adres e-mail.
8) Wybrany Wykonawca po otrzymaniu zamówienia jednostkowego dokona rezerwacji biletu lotniczego lub kolejowego, zgodnie z przesłaną ofertą.
9) Po zarezerwowaniu biletu lotniczego lub kolejowego, Wykonawca przesyła do Zamawiającego potwierdzenie dokonanej rezerwacji zawierające informacje wskazane w TOM III tj. Opis Przedmiotu zamówienia.
10) Bilety lotnicze lub kolejowe będą przekazywane Zamawiającemu w wersji elektronicznej lub papierowej, zgodnie z zapisami zawartymi w TOM III tj. Opis Przedmiotu zamówienia.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IX - POZOSTAŁE INFORMACJE

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

9.1. Informacje dodatkowe

Przed zmianą:

Po zmianie:
Całkowity koszt realizacji Przedmiotu Umowy ramowej nie może przekroczyć kwoty
brutto 850 000,00 PLN (słownie: osiemset pięćdziesiąt tysięcy złotych) (kwota jaka
Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie całości zamówienia).

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2022-12-16 11:00

Po zmianie:
2022-12-21 11:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2022-12-16 12:00

Po zmianie:
2022-12-21 12:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2023-01-14

Po zmianie:
2023-01-19