Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
6/TP1/SZP-3/2023 Dostawa, wdrożenie i utrzymanie fabrycznie nowego hybrydowego systemu komunikacji dla potrzeb Politechniki Koszalińskiej.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POLITECHNIKA KOSZALIŃSKA

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001703

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: ŚNIADECKICH 2

1.4.2.) Miejscowość: Koszalin

1.4.3.) Kod pocztowy: 75-453

1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: szp@tu.koszalin.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.tu.koszalin.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00126307

2.2.) Data ogłoszenia: 2023-03-08

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2023/BZP 00116411

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.9. Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Przed zmianą:
Prawo opcji zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp.
a) Zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, a Wykonawca wyraża na powyższe zgodę. Podstawą uruchomienia zamówienia w zakresie prawa opcji będą wystarczające środki finansowe.
b) Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako prawo opcji jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Realizacja prawa opcji może, ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Brak realizacji zamówienia w zakresie prawa opcji nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego.
c) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji jednokrotnie w zakresie:
i. Serwera Telekomunikacyjnego (Zapasowego) w postaci maszyny wirtualnej do pracy w środowisku klastra wirtualizacyjnego Zamawiającego VMWare ESXi w wersji 7 lub wyższej wraz z wdrożeniem w ilości 1 szt.,
ii. Bramy Głosowej wraz z wdrożeniem w ilości 1 szt. (lokalizacja: Domy Studenta - ul. Rejtana 15, 75-507 Koszalin),
iii. Standardowych Aparatów IP w ilości 250 szt.,
iv. Standardowych Aparatów DECT w ilości 5 kompletów,
v. Zaawansowanych Aparatów IP w ilości 20 szt.,
vi. Sekretarskich Aparatów IP w ilości 5 szt.,
vii. Dyrektorskich Aparatów IP w ilości 5 szt.,
viii. Aplikacji Softphone w ilości 10 szt.,
ix. Kamer Wideokonferencyjnych w ilości 10 kompletów,
x. Terminali Wideokonferencyjnych w ilości 3 kompletów,
xi. Dodatkowej Bramy SBC (Session Border Controller) wraz z wdrożeniem w celu uzyskania HA (tryb wysokiej dostępności, bez utraty połączenia w przypadku awarii) w ilości 1 szt.,
xii. Licencji pozwalającej na korzystanie z Aplikacji Softphone (zabezpieczenia komunikacji dla łączących się z Internetu) w ilości 10 użytkowników (dot. Bramy SBC).
xiii. Licencji pozwalającej na korzystanie z aparatów telefonicznych z pkt. iii – vii.
d) Dostawa urządzeń w ramach prawa opcji będzie realizowana do wskazanych lokalizacji Zamawiającego.
e) Zasady dotyczące realizacji przedmiotu umowy objętego prawem opcji, jak i zmiany umowy w zakresie realizacji prawa opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego z zastrzeżeniem lit. f i g poniżej.
f) Ceny jednostkowe podczas realizacji prawa opcji będą zgodne z formularzem ofertowym Wykonawcy.
g) Termin dostawy przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji: maksymalnie do 60 dni kalendarzowych. Termin dostawy liczony będzie od powiadomienia Wykonawcy o uruchomieniu prawa opcji przez Zamawiającego, zgodnie z lit. i poniżej.
h) Zamawiający zobowiązuje się do powiadomienia Wykonawcy o realizacji prawa opcji drogą mailową na wskazany w umowie adres Wykonawcy.
Maksymalna wartość szacunkowa opcji to 250 tys. zł netto.

Po zmianie:
Prawo opcji zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp.
a) Zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, a Wykonawca wyraża na powyższe zgodę. Podstawą uruchomienia zamówienia w zakresie prawa opcji będą wystarczające środki finansowe.
b) Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako prawo opcji jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Realizacja prawa opcji może, ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Brak realizacji zamówienia w zakresie prawa opcji nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego.
c) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji jednokrotnie w zakresie:

ii. Bramy Głosowej wraz z wdrożeniem w ilości 1 szt. (lokalizacja: Domy Studenta - ul. Rejtana 15, 75-507 Koszalin),
iii. Standardowych Aparatów IP w ilości 250 szt.,
iv. Standardowych Aparatów DECT w ilości 5 kompletów,
v. Zaawansowanych Aparatów IP w ilości 20 szt.,
vi. Sekretarskich Aparatów IP w ilości 5 szt.,
vii. Dyrektorskich Aparatów IP w ilości 5 szt.,
viii. Aplikacji Softphone w ilości 10 szt.,
ix. Kamer Wideokonferencyjnych w ilości 10 kompletów,
x. Terminali Wideokonferencyjnych w ilości 3 kompletów,

xii. Licencji pozwalającej na korzystanie z Aplikacji Softphone (zabezpieczenia komunikacji dla łączących się z Internetu) w ilości 10 użytkowników (dot. Bramy SBC).
xiii. Licencji pozwalającej na korzystanie z aparatów telefonicznych z pkt. iii – vii.
d) Dostawa urządzeń w ramach prawa opcji będzie realizowana do wskazanych lokalizacji Zamawiającego.
e) Zasady dotyczące realizacji przedmiotu umowy objętego prawem opcji, jak i zmiany umowy w zakresie realizacji prawa opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego z zastrzeżeniem lit. f i g poniżej.
f) Ceny jednostkowe podczas realizacji prawa opcji będą zgodne z formularzem ofertowym Wykonawcy.
g) Termin dostawy przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji: maksymalnie do 60 dni kalendarzowych. Termin dostawy liczony będzie od powiadomienia Wykonawcy o uruchomieniu prawa opcji przez Zamawiającego, zgodnie z lit. i poniżej.
h) Zamawiający zobowiązuje się do powiadomienia Wykonawcy o realizacji prawa opcji drogą mailową na wskazany w umowie adres Wykonawcy.
Maksymalna wartość szacunkowa opcji to 250 tys. zł netto.