Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Odnowienie licencji Microsoft Office 365 dla Miejskiego Przedsiębiorstwa Oczyszczania w m. st. Warszawie sp. z o.o.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: MIEJSKIE PRZEDSIĘBIORSTWO OCZYSZCZANIA W M. ST. WARSZAWIE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015314451

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: ul. Obozowa 43

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 01-161

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.) Numer telefonu: 223910100

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@mpo.com.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mpo.com.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Usługi komunalne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00126619

2.2.) Data ogłoszenia: 2025-02-28

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2025/BZP 00120775

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przed zmianą:
Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji Microsoft dla Miejskiego Przedsiębiorstwa Oczyszczania w m. st. Warszawie sp. z o.o.

I. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji Microsoft Office 365 dla Miejskiego Przedsiębiorstwa Oczyszczania w m.st. Warszawie sp. z o.o.
Zamawiający obecnie posiada wdrożoną usługę na produkty Microsoft 365 Business Standard, oraz Microsoft Defender for Office 365 (Plan 1).
1) Produkt podstawowy:
a) Licencja Office 365 E3 (z MS Teams) lub oprogramowanie równoważne - 430 licencji
b) Licencja Microsoft Defender for Office 365 (Plan 1) P1Y lub oprogramowanie równoważne – 430 licencji
2) Produkt dodatkowy (objęty prawem opcji):
a) Licencja Office 365 E3 (z MS Teams) lub oprogramowanie równoważne - 80 licencji
b) Licencja Microsoft Defender for Office 365 (Plan 1) P1Y lub oprogramowanie równoważne – 80 licencji

II. Wymagania ogólne dotyczące sposobu realizacji zamówienia oraz warunki udziału w postępowaniu
1) Wykonawca dostarczy (aktywuje) przedmiot zamówienia wyszczególniony w rozdziale I. pkt. 1 (Produkt podstawowy) na koncie Zamawiającego mpowawa.onmicrosoft.com w planie rocznym od dnia podpisania umowy, a jego czas wygaśnięcia nastąpi z końcem dnia ...04.2026 r.
2) Przedmiot umowy wyszczególniony w rozdziale I. pkt. 2 (Produkt dodatkowy) zostanie aktywowany przez Wykonawcę zgodnie z zamówieniami cząstkowymi następującymi w ramach prawa opcji (jeśli Zamawiający skorzysta z tej możliwości) podczas trwania umowy.
3) Wykonawca zagwarantuje zarządzanie licencjami poprzez stronę https://admin.microsoft.com/ z której Zamawiający będzie miał możliwość pobierania kluczy instalacyjnych, nośników w wersji aktualnej na dzień zakupu oraz do dwóch wersji wstecz. Zamawiający ze względów bezpieczeństwa i potencjalnie zawirusowanych nośników oprogramowania dostarczanych innymi środkami, nie dopuszcza innej formy pobierania oprogramowania.
4) Zaoferowane licencje muszą oferować w swoim składzie wszystkie funkcjonalności, które obecnie znajdują się w użytkowanych przez Zamawiającego produktach Microsoft 365 E3 (z MS Teams) oraz Microsoft Defender for Office 365 (Plan 1). Zamawiający dopuszcza parametry aplikacji lepsze, niż obecnie użytkowane.

III. Oprogramowanie równoważne
Jeżeli Zamawiający określił w OPZ wymagania z użyciem nazw własnych produktów lub marek producentów, w szczególności w obszarze specyfikacji przedmiotu zamówienia, to należy traktować wskazane produkty jako rozwiązania wzorcowe. W każdym takim przypadku Zamawiający oczekuje dostarczenia produktów wzorcowych lub równoważnych, spełniających warunki równoważności, określone w Części II SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia.

Szczegółowe wymagania związane z opisem przedmiotu zamówienia zostały określone w Części II SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia.

Po zmianie:
Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji Microsoft dla Miejskiego Przedsiębiorstwa Oczyszczania w m. st. Warszawie sp. z o.o.

I. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji Microsoft Office 365 dla Miejskiego Przedsiębiorstwa Oczyszczania w m.st. Warszawie sp. z o.o.
Zamawiający obecnie posiada wdrożoną usługę na produkty Microsoft 365 Business Standard, oraz Microsoft Defender for Office 365 (Plan 1).
1) Produkt podstawowy:
a) Licencja Office 365 E3 EOG (bez Teams) 430 licencji wraz z dodatkiem Microsoft Teams EOG 430 licencji lub oprogramowanie równoważne
b) Licencja Microsoft Defender for Office 365 (Plan 1) P1Y lub oprogramowanie równoważne – 430 licencji
2) Produkt dodatkowy (objęty prawem opcji):
a) Licencja Office 365 E3 EOG (bez Teams) 80 licencji wraz z dodatkiem Microsoft Teams EOG 80 licencji lub oprogramowanie równoważne
b) Licencja Microsoft Defender for Office 365 (Plan 1) P1Y lub oprogramowanie równoważne – 80 licencji

II. Wymagania ogólne dotyczące sposobu realizacji zamówienia oraz warunki udziału w postępowaniu
1) Wykonawca dostarczy (aktywuje) przedmiot zamówienia wyszczególniony w rozdziale I. pkt. 1 (Produkt podstawowy) na koncie Zamawiającego mpowawa.onmicrosoft.com w planie rocznym od dnia podpisania umowy, a jego czas wygaśnięcia nastąpi z końcem dnia ...04.2026 r.
2) Przedmiot umowy wyszczególniony w rozdziale I. pkt. 2 (Produkt dodatkowy) zostanie aktywowany przez Wykonawcę zgodnie z zamówieniami cząstkowymi następującymi w ramach prawa opcji (jeśli Zamawiający skorzysta z tej możliwości) podczas trwania umowy.
3) Wykonawca zagwarantuje zarządzanie licencjami poprzez stronę https://admin.microsoft.com/ z której Zamawiający będzie miał możliwość pobierania kluczy instalacyjnych, nośników w wersji aktualnej na dzień zakupu oraz do dwóch wersji wstecz. Zamawiający ze względów bezpieczeństwa i potencjalnie zawirusowanych nośników oprogramowania dostarczanych innymi środkami, nie dopuszcza innej formy pobierania oprogramowania.
4) Zaoferowane licencje muszą oferować w swoim składzie wszystkie funkcjonalności, które obecnie znajdują się w użytkowanych przez Zamawiającego produktach Microsoft 365 E3 (z MS Teams) oraz Microsoft Defender for Office 365 (Plan 1). Zamawiający dopuszcza parametry aplikacji lepsze, niż obecnie użytkowane.

III. Oprogramowanie równoważne
Jeżeli Zamawiający określił w OPZ wymagania z użyciem nazw własnych produktów lub marek producentów, w szczególności w obszarze specyfikacji przedmiotu zamówienia, to należy traktować wskazane produkty jako rozwiązania wzorcowe. W każdym takim przypadku Zamawiający oczekuje dostarczenia produktów wzorcowych lub równoważnych, spełniających warunki równoważności, określone w Części II SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia.

Szczegółowe wymagania związane z opisem przedmiotu zamówienia zostały określone w Części II SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia.

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.9. Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Przed zmianą:
1. Produkt dodatkowy (objęty prawem opcji):
a) Licencja Office 365 E3 (z MS Teams) lub oprogramowanie równoważne - 80 licencji
b) Licencja Microsoft Defender for Office 365 (Plan 1) P1Y lub oprogramowanie równoważne – 80 licencji
2. Wykonawca w ramach podpisanej umowy zapewni Zamawiającemu możliwość skorzystania z prawa opcji, tj. dokupienia w czasie trwającej umowy dodatkowych licencji stanowiących przedmiot zamówienia, w cenie proporcjonalnej do ilości dni pozostałych do jej zakończenia.
3. Prawem opcji będą objęte pozycje zamówienia wyszczególnione w opisie przedmiotu zamówienia w pkt. 1 powyżej Produkt dodatkowy (objęty prawem opcji).
4. Skorzystanie z prawa opcji uzależnione będzie od decyzji Zamawiającego. W przypadku konieczności zwiększenia ilości licencji stanowiących przedmiot zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany do realizacji dostaw w ilości nie większej niż 80 sztuk każdej pozycji wyszczególnionej w pkt. 1 powyżej (Produkt dodatkowy). Zamawiający skorzysta z prawa opcji w sytuacji, gdy zwiększy zatrudnienie w Spółce i konieczne będzie zapewnienie licencji dla nowo zatrudnionych pracowników oraz użytkowanego w Spółce sprzętu Komputerowego.
5. Prawo opcji jest przywilejem Zamawiającego, z którego może ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

Po zmianie:
1. Produkt dodatkowy (objęty prawem opcji):
a) Licencja Office 365 E3 EOG (bez Teams) 80 licencji wraz z dodatkiem Microsoft Teams EOG 80 licencji lub oprogramowanie równoważne
b) Licencja Microsoft Defender for Office 365 (Plan 1) P1Y lub oprogramowanie równoważne – 80 licencji
2. Wykonawca w ramach podpisanej umowy zapewni Zamawiającemu możliwość skorzystania z prawa opcji, tj. dokupienia w czasie trwającej umowy dodatkowych licencji stanowiących przedmiot zamówienia, w cenie proporcjonalnej do ilości dni pozostałych do jej zakończenia.
3. Prawem opcji będą objęte pozycje zamówienia wyszczególnione w opisie przedmiotu zamówienia w pkt. 1 powyżej Produkt dodatkowy (objęty prawem opcji).
4. Skorzystanie z prawa opcji uzależnione będzie od decyzji Zamawiającego. W przypadku konieczności zwiększenia ilości licencji stanowiących przedmiot zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany do realizacji dostaw w ilości nie większej niż 80 sztuk każdej pozycji wyszczególnionej w pkt. 1 powyżej (Produkt dodatkowy). Zamawiający skorzysta z prawa opcji w sytuacji, gdy zwiększy zatrudnienie w Spółce i konieczne będzie zapewnienie licencji dla nowo zatrudnionych pracowników oraz użytkowanego w Spółce sprzętu Komputerowego.
5. Prawo opcji jest przywilejem Zamawiającego, z którego może ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2025-03-06 11:00

Po zmianie:
2025-03-07 11:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2025-03-06 12:00

Po zmianie:
2025-03-07 12:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2025-04-04

Po zmianie:
2025-04-05