Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
SUKCESYWNA DOSTAWA DRUKÓW RESORTOWYCH DLA KOMENDY WOJEWÓDZKIEJ POLICJI W GDAŃSKU, CBŚP BSWP, CBZC ORAZ JEDNOSTEK GARNIZONU POMORSKIEGO

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W GDAŃSKU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191236094

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Okopowa 15

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-819

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.7.) Numer telefonu: 47 74 14 945/817 / 946/752

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@gd.policja.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pomorska.policja.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

SUKCESYWNA DOSTAWA DRUKÓW RESORTOWYCH DLA KOMENDY WOJEWÓDZKIEJ POLICJI W GDAŃSKU, CBŚP BSWP, CBZC ORAZ JEDNOSTEK GARNIZONU POMORSKIEGO

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-452b07fe-da28-4094-b540-f609b808677c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00127584

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-03-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00118315/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Sukcesywna dostawa druków resortowych

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://pomorska-policja.ezamawiajacy.pl/pn/POM-POL/demand/198377/notice/public/details

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://pomorska-policja.ezamawiajacy.pl/pn/POM-POL/demand/198377/notice/public/details

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Szczegółowe informacje zawarte są w
Rozdziale XV i XVI SWZ

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Szczegółowe informacje dotyczące RODO znajdują się w rozdziale II SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Szczegółowe informacje dotyczące RODO znajdują się w rozdziale II SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 9/2025/SZP

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Sukcesywna dostawa druków resortowych dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Gdańsku, CBŚP BSWP, CBZC oraz jednostek garnizonu pomorskiego.


Zamówienie na dostawę druków resortowych będzie realizowane sukcesywnie według zapotrzebowania Zamawiającego przez kolejnych 18 m-cy od daty zawarcia umowy lub wcześniejszego wyczerpania limitu finansowego w ramach wartości brutto, przy czym składane zamówienia na w/w zlecenia będą przekazywane do Wykonawcy według potrzeb Zamawiającego.


Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.


Informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia określa również umowa – załącznik nr 5 do SWZ

4.2.6.) Główny kod CPV: 22000000-0 - Druki i produkty podobne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 18 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: : Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert zawarty jest w
Rozdziale XXI SWZ

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin pojedynczej dostawy liczony w dniach kalendarzowych

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 u-Pzp - zał. nr 4 do SWZ.
2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 U-Pzp sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

Powyższe dokumenty składa i podpisuje na zasadach opisanych w rozdziale XV SWZ;
- Wykonawca i/lub
- każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (jeżeli dotyczy) i/lub
- podmiot udostępniający zasoby (jeżeli dotyczy)

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

ZAMAWIAJĄCY WYMAGA ZŁOŻENIA WRAZ Z OFERTĄ PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH:
a) Składane na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania:

Wykonawcy do oferty w ramach potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania dołączą karty katalogowe lub inne dokumenty z dokładnym opisem potwierdzającym, że oferowane produkty posiadają właściwości opisane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.

Zamawiający nie przewidział ich uzupełnienia, co w sytuacji ich niezłożenia wraz z ofertą skutkować będzie odrzuceniem oferty!

Powyższe dokumenty należy złożyć w języku polskim z uwzględnieniem zapisów niniejszej specyfikacji i opatrzyć podpisem zgodnie z zapisami niniejszej specyfikacji.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1. Oferty cenowej zgodnie z załączonym drukiem „formularza oferty”, załącznik nr 1 do SWZ wg załączonych tabel stanowiących pkt 25 formularza ofertowego,

UWAGA: dokument dot. pkt 1 nie podlega uzupełnieniu i jego niezłożenie spowoduje odrzucenie oferty.
1) załącznik nr 2 do SWZ tj. oświadczenia wykonawcy/ wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, składane na podstawie art. 125
ust. 1 ustawy Pzp.
Niniejszy dokument składa i podpisuje na zasadach opisanych w niniejszej specyfikacji Wykonawca oraz każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (jeżeli dotyczy).
2) załącznik nr 3 do SWZ tj. oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 w zw. art. 125 ust. 5 ustawy Pzp.
Niniejszy dokument składa i podpisuje na zasadach opisanych w niniejszej specyfikacji podmiot udostępniający zasoby.
Wykonawca ww. dokument dołącza do swojej oferty, jeżeli przedmiot zamówienia publicznego zamierza wykonać przy pomocy podmiotu udostępniającego zasoby.

3) załącznik nr 6 tj. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby
Niniejszy dokument składa i podpisuje na zasadach opisanych w niniejszej specyfikacji podmiot udostępniający zasoby.
Wykonawca ww. dokument dołącza do swojej oferty, jeżeli przedmiot zamówienia publicznego zamierza wykonać przy pomocy podmiotu udostępniającego zasoby.
Szczegółowe informacje zawarte są w rozdziale VII SWZ.

4) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentacji.
Zamawiający nie będzie żądał przedmiotowego dokumentu o ile Wykonawca wskaże w formularzu ofertowym dane umożliwiające dostęp do tego dokumentu tj. poprzez wskazanie dostępu do bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych.

5) PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE:
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych.

Przedmiot zamówienia został opisany w wystarczająco precyzyjny, nieutrudniający uczciwej konkurencji, jednoznaczny, wyczerpujący i zrozumiały sposób. Wskazane nazwy własne urządzeń są elementami ułatwiającymi wykonawcy dopasowanie asortymentu do wymagań zamawiającego i nie mają cechy obligatoryjności. Nie wskazano znaków towarowych, patentów lub pochodzenia źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty dostarczane przez konkretnego wykonawcę.

JEDNAKŻE ZAMAWIAJĄCY WYMAGA ZŁOŻENIA WRAZ Z OFERTĄ PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH:

a) Składane na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania:

Wykonawcy do oferty w ramach potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania dołączą karty katalogowe lub inne dokumenty z dokładnym opisem potwierdzającym, że oferowane produkty posiadają właściwości opisane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.

Zamawiający nie przewidział ich uzupełnienia, co w sytuacji ich niezłożenia wraz z ofertą skutkować będzie odrzuceniem oferty!

Powyższe dokumenty należy złożyć w języku polskim z uwzględnieniem zapisów niniejszej specyfikacji i opatrzyć podpisem zgodnie z zapisami niniejszej specyfikacji.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Tak

6.3.1.) Adres internetowy aukcji: https://oneplace.marketplanet.pl

6.3.2.) Opis aukcji elektronicznej:

Szczegółowe informacje znajdują się w rozdziale III SWZ

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Szczegółowe informacje znajdują się w rozdziale VIII, VIII a) oraz XIV SWZ.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Szczegółowy rodzaj i zakres zmian umowy zawiera projekt umowy stanowiący załącznik nr 5 do SWZ

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-03-13 09:30

8.2.) Miejsce składania ofert: https://pomorska-policja.ezamawiajacy.pl/pn/POM-POL/demand/198377/notice/public/details

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-03-13 10:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-04-11

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę, zgodnie z Ustawą z dnia z 13 kwietnia 2022 r. (Dz.U.
2022, poz. 835) o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących
ochronie bezpieczeństwa narodowego. Informacje o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy znajdują się w
rozdziale XXV SWZ.Informacja dla Współpracowników, Kontrahentów i Innych Osób Powiązanych z Komendą Wojewódzką
Policji w Gdańsku. Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku działa zgodnie z najwyższymi standardami etycznymi i
prawnymi. W ramach naszych obowiązków oferujemy możliwość skorzystania z wewnętrznej procedury dokonywania
zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Więcej informacji znajdziesz na stronie: Instrukcja dla
Sygnalistów - KWP w Gdańsku (policja.gov.pl) .
IX. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Okres realizacji zamówienia: Zamówienie na dostawę druków resortowych będzie realizowane sukcesywnie według zapotrzebowania Zamawiającego przez kolejnych 18 m-cy od daty zawarcia umowy lub wcześniejszego wyczerpania limitu finansowego w ramach wartości brutto, przy czym składane zamówienia na w/w zlecenia będą przekazywane do Wykonawcy według potrzeb Zamawiającego.

Szczegółowe informacje zawarte są w projekcie umowy – załącznik nr 5 do SWZ.

Pozacenowe kryteria oceny ofert:

1) termin pojedynczej dostawy liczony w dniach kalendarzowych - 40%
Za termin pojedynczej dostawy Wykonawca może otrzymać max.40 pkt.
- termin pojedynczej dostawy 0-10 dni kalendarzowych – 40 pkt.
- termin pojedynczej dostawy 11-14 dni kalendarzowych – 20 pkt.
- termin pojedynczej dostawy 15 -20 dni kalendarzowych – 0 pkt


W przypadku zaoferowania terminu pojedynczej dostawy powyżej 20 dni kalendarzowych oferta zostanie odrzucona.


Za najkorzystniejszą ofertę będzie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu i przy uwzględnieniu powyższych kryteriów otrzyma najwyższą punktację

Przy obliczaniu punktów, Zamawiający zastosuje zaokrąglanie do dwóch miejsc po przecinku według zasady, że trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglanie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeśli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza niż 5, to druga cyfra po przecinku nie ulega zmianie.

W przypadku przeprowadzenia aukcji elektronicznej (jeżeli przewidziano)czego warunkiem jest złożenie co najmniej dwóch ofert niepodlegających odrzuceniu punktacja zostanie wyliczona przez system Platformy.