Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych i urządzeń wielofunkcyjnych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: MIASTO KALISZ

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250855877

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Główny Rynek 20

1.4.2.) Miejscowość: Kalisz

1.4.3.) Kod pocztowy: 62-800

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia_wag@um.kalisz.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.kalisz.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00130316

2.2.) Data ogłoszenia: 2025-03-04

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2025/BZP 00114008

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.8. Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Przed zmianą:
W celu potwierdzenia zgodności oferowanych materiałów eksploatacyjnych równoważnych z oryginalnymi w odniesieniu do referencyjnych materiałów eksploatacyjnych (materiałów oryginalnych) oraz wymagań zawartych w opisie przedmiotu zamówienia każdy Wykonawca, który oferuje materiały równoważne zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące środki dowodowe:
1) raporty z testów wydajności (dotyczy tonerów równoważnych) wystawione przez podmioty posiadające akredytację (ważną i aktualną na dzień wystawienia danego raportu) udzieloną przez Polskie Centrum Akredytacji lub przez inne równoważne jednostki oceniające zgodność, informujące o wydajności produktów przetestowanych zgodnie z normą:
a) dla tonerów monochromatycznych – ISO/IEC 19752:2017 lub równoważną,
b) dla tonerów kolorowych – ISO/IEC 19798:2017 lub równoważną.
Raporty muszą także potwierdzać przeprowadzenie badania materiału równoważnego na modelu urządzenia wskazanego w kolumnie 2 „Formularza Cenowego”.
Załączone raporty muszą w swojej treści zawierać wszystkie informacje dotyczące warunków przeprowadzonych badań, mających wpływ na ich wynik, w szczególności: średnia ilość wydruków, odchylenie standardowe, dolna granica przedziału ufności (90%), data testowania, liczba testowanych kaset, liczba kaset użytych do obliczeń, typ kasety, czy stosowano procedurę wstrząsania, tryb drukowania, liczba urządzeń użytych w teście, orientacja podawania papieru, system operacyjny, oprogramowanie, wersja sterownika drukarki, wersja strony testowej, kody testowanych materiałów eksploatacyjnych, numery seryjne użytych urządzeń, temperatura, wilgotność.
2) certyfikat poświadczający zgodność oferowanych materiałów równoważnych (dotyczy tonerów równoważnych) z normami ISO/IEC 19752:2017, ISO/IEC 19798:2017. Certyfikat musi być wystawiony przez niezależną jednostkę uprawnioną do kontroli jakości, posiadającą certyfikat akredytacji wydany przez Polskie Centrum Akredytacji potwierdzający, że podmiot uprawniony do kontroli jakości posiada laboratorium badawcze akredytowane w oparciu o normę PN-EN ISO/IEC 17025 lub równoważną.
3) certyfikat potwierdzający, że laboratorium badawcze, w którym wykonano raporty określone w pkt 1 jest akredytowane w oparciu o normę PN-EN ISO/IEC 17025 lub równoważną,
4) certyfikat ISO 14001 lub równoważny potwierdzający zgodność procesu produkcyjnego oferowanych materiałów równoważnych (dotyczy bębnów i tonerów równoważnych) z normą ISO 14001 lub równoważną. W treści certyfikatu ma być wykazany ten sam producent co w raportach z badań wydajności oraz wskazany w kolumnie 4 „Formularza Cenowego”;
5) certyfikat ISO 9001 lub równoważny potwierdzający zgodność procesu produkcyjnego oferowanych materiałów równoważnych (dotyczy bębnów i tonerów równoważnych) z normą ISO 9001 lub równoważną. W treści certyfikatu ma być wykazany ten sam producent co w raportach z badań wydajności oraz wskazany w kolumnie 4 „Formularza Cenowego”;
6) aktualną kartę charakterystyki produktu niebezpiecznego (dotyczy tonerów równoważnych);
7) próbki w postaci:
a) bębna światłoczułego i tonera do drukarki Lexmark MS 510 DN,
b) bębna światłoczułego i tonera do drukarki Brother HL-L6400DW,
c) bębna światłoczułego i tonera do drukarki OKI B432
takie jak zaoferowane w pozycjach 1-2, 5-6, 8-9 „Formularza Cenowego” oraz spełniające wymagania zawarte w opisie przedmiotu zamówienia celem przeprowadzenia testów, o których mowa w pkt 4.7. SWZ.

2. Zamawiający nie będzie stosował instytucji, o której mowa w art. 107 ust. 2 ustawy Pzp w przedmiotowym postępowaniu.

3. W przypadku, gdy oferowany materiał równoważny okaże się nierównoważny lub będzie niezgodny z opisem przedmiotu zamówienia – oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

Po zmianie:
W celu potwierdzenia zgodności oferowanych materiałów eksploatacyjnych równoważnych z oryginalnymi w odniesieniu do referencyjnych materiałów eksploatacyjnych (materiałów oryginalnych) oraz wymagań zawartych w opisie przedmiotu zamówienia każdy Wykonawca, który oferuje materiały równoważne zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące środki dowodowe:
1) raporty z testów wydajności (dotyczy tonerów równoważnych) wystawione przez podmioty posiadające akredytację (ważną i aktualną na dzień wystawienia danego raportu) udzieloną przez Polskie Centrum Akredytacji lub przez inne równoważne jednostki oceniające zgodność, informujące o wydajności produktów przetestowanych zgodnie z normą:
a) dla tonerów monochromatycznych – ISO/IEC 19752:2017 lub równoważną,
b) dla tonerów kolorowych – ISO/IEC 19798:2017 lub równoważną.
Raporty muszą także potwierdzać przeprowadzenie badania materiału równoważnego na modelu urządzenia wskazanego w kolumnie 2 „Formularza Cenowego”.
Załączone raporty muszą w swojej treści zawierać wszystkie informacje dotyczące warunków przeprowadzonych badań, mających wpływ na ich wynik, w szczególności: średnia ilość wydruków, odchylenie standardowe, dolna granica przedziału ufności (90%), data testowania, liczba testowanych kaset, liczba kaset użytych do obliczeń, typ kasety, czy stosowano procedurę wstrząsania, tryb drukowania, liczba urządzeń użytych w teście, orientacja podawania papieru, system operacyjny, oprogramowanie, wersja sterownika drukarki, wersja strony testowej, kody testowanych materiałów eksploatacyjnych, numery seryjne użytych urządzeń, temperatura, wilgotność.
2) certyfikat poświadczający zgodność oferowanych materiałów równoważnych (dotyczy tonerów równoważnych) z normami ISO/IEC 19752:2017, ISO/IEC 19798:2017. Certyfikat musi być wystawiony przez niezależną jednostkę uprawnioną do oceny zgodności, posiadającą akredytację do certyfikacji wyrobów zgodnie z normą PN-EN ISO/IEC 17065 lub równoważną.
3) certyfikat potwierdzający, że laboratorium badawcze, w którym wykonano raporty określone w pkt 1 jest akredytowane w oparciu o normę PN-EN ISO/IEC 17025 lub równoważną,
4) certyfikat ISO 14001 lub równoważny potwierdzający zgodność procesu produkcyjnego oferowanych materiałów równoważnych (dotyczy bębnów i tonerów równoważnych) z normą ISO 14001 lub równoważną. W treści certyfikatu ma być wykazany ten sam producent co w raportach z badań wydajności oraz wskazany w kolumnie 4 „Formularza Cenowego”;
5) certyfikat ISO 9001 lub równoważny potwierdzający zgodność procesu produkcyjnego oferowanych materiałów równoważnych (dotyczy bębnów i tonerów równoważnych) z normą ISO 9001 lub równoważną. W treści certyfikatu ma być wykazany ten sam producent co w raportach z badań wydajności oraz wskazany w kolumnie 4 „Formularza Cenowego”;
6) aktualną kartę charakterystyki produktu niebezpiecznego (dotyczy tonerów równoważnych);
7) próbki w postaci:
a) bębna światłoczułego i tonera do drukarki Lexmark MS 510 DN,
b) bębna światłoczułego i tonera do drukarki Brother HL-L6400DW,
c) bębna światłoczułego i tonera do drukarki OKI B432
takie jak zaoferowane w pozycjach 1-2, 5-6, 8-9 „Formularza Cenowego” oraz spełniające wymagania zawarte w opisie przedmiotu zamówienia celem przeprowadzenia testów, o których mowa w pkt 4.7. SWZ.

2. Zamawiający nie będzie stosował instytucji, o której mowa w art. 107 ust. 2 ustawy Pzp w przedmiotowym postępowaniu.

3. W przypadku, gdy oferowany materiał równoważny okaże się nierównoważny lub będzie niezgodny z opisem przedmiotu zamówienia – oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.