Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa atestowanych filtrów powietrza do central wentylacyjnych i wentylacyjno-klimatyzacyjnych oraz filtrów absolutnych wraz z utylizacją

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytecki Szpital Kliniczny im. Jana Mikulicza-Radeckiego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000289012

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Borowska 213

1.5.2.) Miejscowość: Wrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 50-556

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: maciej.polanski@usk.wroc.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.usk.wroc.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa atestowanych filtrów powietrza do central wentylacyjnych i wentylacyjno-klimatyzacyjnych oraz filtrów absolutnych wraz z utylizacją

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a0cc7f67-b1c1-4f1d-9d25-332cbaa40f01

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00132387

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-03-05

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00078485/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.11 Dostawa atestowanych filtrów powietrza do central wentylacyjnych i wentylacyjno-klimatyzacyjnych oraz filtrów absolutnych wraz z utylizacją

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://usk-wroc.logintrade.net

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://usk-wroc.logintrade.net

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy ich użyciu, opisane zostały w Instrukcji korzystania z Platformy na: https://usk-wroc.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: DZP.242.58.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa atestowanych filtrów powietrza do central wentylacyjnych i wentylacyjno-klimatyzacyjnych oraz filtrów absolutnych wraz z utylizacją.

4.2.6.) Główny kod CPV: 42514310-8 - Filtry powietrza

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia określonego w niniejszej SWZ mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego, dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym tzn.
Wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania, co w przypadku wykonawców mających siedzibę na terenie Rzeczypospolitej Polskiej (RP) oznacza, że są wpisani do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów tzn.
ZAMAWIAJĄCY NIE STAWIA WARUNKU W TYM ZAKRESIE
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej tzn.
ZAMAWIAJĄCY NIE STAWIA WARUNKU W TYM ZAKRESIE
4) zdolności technicznej lub zawodowej tzn.
ZAMAWIAJĄCY NIE STAWIA WARUNKU W TYM ZAKRESIE

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zmiana postanowień Umowy może nastąpić za zgodą Stron w przypadkach przewidzianych w Umowie lub po spełnieniu przesłanek przewidzianych w ustawie Prawo zamówień publicznych.
2. Niedopuszczalna jest, pod rygorem nieważności, taka zmiana Umowy oraz wprowadzenie do niej takich postanowień, które byłyby niekorzystne dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Sprzedającego chyba, że zachodzi jedna z przesłanek, o których mowa w art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Strony dopuszczają możliwość zmiany Umowy w zakresie terminu jej obowiązywania w przypadku wystąpienia gwałtownej dekoniunktury lub innych nieprzewidzianych okoliczności, niezależnych od żadnej ze Stron (gospodarczych, politycznych, społecznych, atmosferycznych itp.), które w bezpośredni sposób wpłyną na okoliczności realizacji Umowy. Zmiana Umowy w tym w zakresie nie może spowodować wydłużenia terminu obowiązywania Umowy o więcej niż okres 6 miesięcy liczonych od pierwotnie ustalonej daty końcowej Umowy lub jego skrócenia o więcej niż okres 2 miesięcy liczonych od pierwotnie ustalonej daty końcowej Umowy.
4. W przypadku, gdy Zamawiający nie zrealizuje przedmiotu Umowy w zakresie minimalnym, o którym mowa w § 3 ust. 8 pkt 1 Umowy, Strony przewidują możliwość wydłużenia terminu obowiązywania Umowy na okres pozwalający zrealizować minimalny zakres przedmiotu Umowy, jednakże na okres nie dłuższy niż 4 miesiące od pierwotnie ustalonej daty końcowej Umowy.
5. W przypadku, gdy w okresie obowiązywania Umowy nie zostanie zrealizowany przedmiot Umowy w całości lub nie zostaną wykorzystane środki Zamawiającego przeznaczone na realizację przedmiotu Umowy, Strony przewidują możliwość wydłużenia terminu obowiązywania Umowy na okres pozwalający na rozstrzygnięcie nowego przetargu dotyczącego tożsamego przedmiotu Umowy lub wyczerpania wartości brutto Umowy, o której mowa w § 8 ust. 1 Umowy, jednakże na okres nie dłuższy niż 4 miesiące od pierwotnie ustalonej daty końcowej Umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-03-14 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://usk-wroc.logintrade.net

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-03-14 12:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-04-12

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

6. Strony dopuszczają możliwość zmiany Umowy w zakresie wynagrodzenia Sprzedającego w przypadku przedłożenia przez Sprzedającego oferty zawierającej niższą cenę niż dotychczasowa.
7. Strony dopuszczają możliwość zmiany Umowy w zakresie wynagrodzenia Sprzedającego według następujących zasad:
1) Sprzedający zobowiązany jest do złożenia pisemnego wniosku wraz z dokumentacją wskazującą na wystąpienie zmian kosztów związanych z realizacją przedmiotu Umowy i uwzględnionych przy kalkulacji oferty;
2) przedstawiana dokumentacja powinna wyraźnie wskazywać:
a) rodzaj materiałów lub kosztów, których wysokość uległa zmianie w stosunku do przyjętych przez Sprzedającego kalkulacji dotyczących kosztów związanych z realizacją zamówienia,
b) określenie sposobu oraz wysokości, w jakich zmiana cen materiałów lub kosztów wpływa na koszty związane z realizacją Umowy, przy czym ten wpływ powinien mieć charakter bezpośredni i faktyczny dla przedmiotu umowy,
c) poziom zmian cen materiałów lub kosztów z ppkt a), wraz z dostarczeniem dowodów potwierdzających ich faktyczną zmianę oraz poniesione przez Sprzedającego koszty, przy czym Kupujący określa, że poziom ich zmiany przekraczający 20% w stosunku do założeń przyjętych w kalkulacji, uprawnia Sprzedającego do żądania zmiany wynagrodzenia,
d) poziom wzrostu wynagrodzenia umownego poprzez porównanie pierwotnej kalkulacji oferty oraz kalkulacji tejże oferty uwzględniającej poziom zmian cen materiałów lub kosztów z ppkt a);
e) datę zidentyfikowania wzrostu cen materiałów lub kosztów oraz początkowy termin ustalenia zmiany wynagrodzenia, przy czym Kupujący określa, że nie może być ona wcześniejsza niż po upływie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
3) maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Kupujący w efekcie zastosowania powyższych postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia, w całym okresie obowiązywania umowy wynosi do 10% wynagrodzenia brutto;
4) w terminie 14 dni od złożenia wniosku, o którym mowa w pkt 1 wraz z dokumentacją, o której mowa w pkt 2 Kupujący może zwrócić się do Sprzedającego o przedstawienie dodatkowego uzasadnienia i/lub uzupełnienia wniosku o kolejne dokumenty, potwierdzające zajście zmian oraz ich wpływ na koszty związane z realizacją Umowy;
5) Kupujący w terminie 30 dni od doręczenia mu wniosku, o którym mowa w pkt 1, a w przypadku dodatkowych wyjaśnień, o których mowa w pkt 4 w terminie 30 dni od doręczenia mu przez Sprzedającego ostatniego dokumentu, zajmie pisemne stanowisko w sprawie wniosku o zmianę wynagrodzenia.
8. Każda kolejna zmiana wynagrodzenia Sprzedającego, o której mowa w ust. 7 może następować przy zastosowaniu tej procedury, po upływie każdych kolejnych 4 miesięcy licząc od dnia zawarcia Umowy.
9. W przypadku zmiany Umowy w zakresie wynagrodzenia zgodnie z ust. 7, Sprzedający zobowiązuje się do zmiany wysokości wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, jeżeli powierzył mu częściowe wykonanie przedmiotu Umowy, na zasadach określonych w art. 439 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
10. Zmiana Umowy w zakresie wynagrodzenia zgodnie z ust. 7 dotyczy ogólnej wartości brutto Umowy, o której mowa w § 8 ust. 1 Umowy oraz cen jednostkowych, niezrealizowanej części Umowy.
11. Oświadczenie o zmianie Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
12. Na podstawie art. 454 ustawy Prawo zamówień publicznych, jako zmiany nieistotne, nie wymagają zmiany Umowy, a jedynie poinformowania drugiej Strony, w formie pisemnej, poniższe okoliczności:
1) zmiana danych teleadresowych Stron,
2) zmiana danych rejestrowych Stron,
3) zmiana sposobu prowadzenia korespondencji pomiędzy Stronami,
4) zmiana osób wskazanych w § 5 Umowy,
chyba, że wynikają one z wstąpienia nowego wykonawcy w prawa i obowiązki dotychczasowego wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa przez nowego wykonawcę.