Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla odnowy i bezpieczeństwa rynków w Chełmsku Śląskim i Lubawce jako miejsc integracji społeczno-kulturalnej i turystycznej.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA LUBAWKA

1.3.) Oddział zamawiającego: Wydział Inwestycji

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 230821339

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: pl. Wolności 1

1.5.2.) Miejscowość: Lubawka

1.5.3.) Kod pocztowy: 58-420

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL515 - Jeleniogórski

1.5.7.) Numer telefonu: 516322378

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: lubawka@lubawka.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.lubawka.eu

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla odnowy i bezpieczeństwa rynków w Chełmsku Śląskim i Lubawce jako miejsc integracji społeczno-kulturalnej i turystycznej.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a3cbd741-b26f-4929-8fdb-8f8a3a96a35b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00133499

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-03-06

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/lubawka

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami za pomocą platformy zakupowej:

🔗 Strona internetowa prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/pn/lubawka

Dodatkowo, w sytuacjach awaryjnych dopuszczalna jest komunikacja za pośrednictwem e-maila: stafira.damian@lubawka.eu.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zamawiający będzie prowadził korespondencję za pomocą platformy zakupowej:

Strona internetowa prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/pn/lubawka

Wymagania techniczne dla wykonawców:

Stały dostęp do Internetu o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s.
Komputer klasy PC lub MAC z:
minimum 2 GB RAM,
procesorem Intel IV 2 GHz lub jego nowszą wersją,
systemem operacyjnym: MS Windows 7, Mac OS X 10.4, Linux lub ich nowszymi wersjami.
Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa (najlepiej najnowsza wersja).
Platforma działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej – kodowanie UTF8.
Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę stanowi data oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany według czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
W przypadku używania kwalifikowanego podpisu elektronicznego – podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez wykonawcę.

Zasady przesyłania korespondencji:

Zamawiający prowadzi całą komunikację na platformie zakupowej i preferuje używanie funkcji „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”.
Awaryjnie dopuszcza komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej (stafira.damian@lubawka.eu), jednak wykonawca ma obowiązek śledzenia wiadomości na platformie.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za błędy systemów pocztowych i brak dostarczenia wiadomości e-mail.
Maksymalny rozmiar pliku:
150 MB dla ofert,
500 MB dla komunikacji.
Obsługiwane formaty plików:
Preferowane: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .jpg.
Kompresja: .zip, .7z.
Pliki .rar, .gif, .bmp, .numbers, .pages uznane są za nieskutecznie złożone.
Podpisywanie plików:
PAdES – dla plików .pdf.
XAdES – dla innych formatów.
Podpis kwalifikowany musi być ważny w momencie składania oferty.
Korespondencja kierowana do konkretnego wykonawcy będzie przesyłana indywidualnie za pośrednictwem platformy.

Instrukcje korzystania z platformy dostępne są pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://platformazakupowa.pl/pn/lubawka

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z treścią SWZ.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zgodnie z treścią SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: WI.271.5.2025.DS

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 250000 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zamówienie obejmuje kompleksowe opracowanie dokumentacji projektowej i kosztorysowej dla inwestycji mającej na celu rewitalizację Rynku w Chełmsku Śląskim – działka numer 100 obręb Chełmsko Śląskie, który stanowi istotny element architektoniczny i kulturowy miejscowości. Przestrzeń objęta projektem znajduje się w ścisłej strefie konserwatorskiej „A”, co wymaga szczególnego podejścia projektowego, uwzględniającego ochronę i zachowanie wartości historycznych miejsca.
Dokumentacja projektowa powinna uwzględniać pełną modernizację infrastruktury przestrzeni publicznej wraz
z dostosowaniem jej do potrzeb mieszkańców oraz licznie odwiedzających turystów, a także spełniać standardy dostępności dla osób starszych
i z niepełnosprawnościami. Celem inwestycji jest poprawa funkcjonalności i bezpieczeństwa Rynku poprzez wprowadzenie nowoczesnych, ale harmonizujących z otoczeniem rozwiązań architektonicznych, estetycznych i technologicznych.

4.2.5.) Wartość części: 125000 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71410000-5 - Usługi planowania przestrzennego

92522000-6 - Usługi ochrony obiektów i budynków historycznych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-08-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Informacje zawarte są na platformie zakupowej Gminy Lubawka przedmiotowego postępowania.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie projektanta

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zamówienie obejmuje kompleksowe opracowanie dokumentacji projektowej i kosztorysowej dla inwestycji mającej na celu rewitalizację Rynku w Lubawce – działka numer 295/2 oraz 295/1 obręb 0003 Lubawka, który stanowi kluczowy element architektoniczny, historyczny i kulturowy miasta. Przestrzeń objęta projektem znajduje się w strefie zabytkowej, co wymaga szczególnego podejścia projektowego, uwzględniającego ochronę i zachowanie wartości historycznych miejsca,
a także poprawę jego funkcjonalności i estetyki.
Dokumentacja projektowa powinna uwzględniać kompleksową modernizację infrastruktury przestrzeni publicznej, dostosowaną do potrzeb mieszkańców oraz turystów odwiedzających miasto. Celem inwestycji jest stworzenie reprezentacyjnej, bezpiecznej
i dostępnej przestrzeni publicznej, która stanie się centralnym punktem integracji społecznej oraz organizacji wydarzeń kulturalnych i turystycznych.

4.2.5.) Wartość części: 125000 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71410000-5 - Usługi planowania przestrzennego

92522000-6 - Usługi ochrony obiektów i budynków historycznych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-08-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Informacje zawarte są na platformie zakupowej Gminy Lubawka przedmiotowego postępowania.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie projektanta

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Informacje zawarte są na platformie zakupowej Gminy Lubawka przedmiotowego postępowania.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Informacje zawarte są na platformie zakupowej Gminy Lubawka przedmiotowego postępowania.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Informacje zawarte są na platformie zakupowej Gminy Lubawka przedmiotowego postępowania.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Informacje zawarte są na platformie zakupowej Gminy Lubawka przedmiotowego postępowania.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

Informacje zawarte są na platformie zakupowej Gminy Lubawka przedmiotowego postępowania.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Informacje zawarte są na platformie zakupowej Gminy Lubawka przedmiotowego postępowania.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Informacje zawarte są na platformie zakupowej Gminy Lubawka przedmiotowego postępowania.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-03-13 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/lubawka

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-03-13 09:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni