Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
świadczenie usługi w zakresie przygotowania i przeprowadzenia spotkań warsztatowych i sieciujących dotyczących rozwoju usług społecznych świadczonych w społeczności lokalnej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Dolnosląskie Dolnosląski Osrodek Polityki Społecznej

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 932084580

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Trzebnicka

1.5.2.) Miejscowość: Wrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 50-501

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dops@dops.wroc.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: ww.dops.wroc.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

DOPS

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

świadczenie usługi w zakresie przygotowania i przeprowadzenia spotkań warsztatowych i sieciujących dotyczących rozwoju usług społecznych świadczonych w społeczności lokalnej

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-38ca1fd1-ca38-4b07-8d15-40d0ef0bdb9f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00139374

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-03-10

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00092371/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.6 Usługi eksperckie/doradcze/asysta w obszarze wsparcia JST w zakresie planowania i realizacji dzialań z zakresu DI.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

„Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej w województwie dolnośląskim”. Projekt jest dofinansowany z Unii Europejskiej w ramach Działania 4.13 Program Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS).

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

platformazakupowa.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: platformazakupowa.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1) Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/dops_wroc
2) W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.
3) Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.
4. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: DOA-ZP.262.2.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 3

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zad. 1- Trzy cykle spotkań warsztatowych – 2 dniowe na temat usługi Mieszkania treningowe, wspomagane jako zadanie własne gminy- o charakterze obowiązkowym i inne formy mieszkalnictwa z usługami i ze wspomaganiem oraz ze wspomaganiem oraz jedno spotkanie sieciujące dla podmiotów realizujących lub planujących realizować powyższe usługi

4.2.6.) Główny kod CPV: 85312320-8 - Usługi doradztwa

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-06-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Cena 60 %
Doświadczenie eksperta wyznaczonego do realizacji zamówienia 40 %

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie eksperta wyznaczonego do realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 2. Trzy spotkania warsztatowe – 1 dniowe na temat Usługi sąsiedzkie w społeczności lokalnej, jako zadanie własne gminy – o charakterze obowiązkowym oraz jedno spotkanie sieciujące dla podmiotów realizujących lub planujących realizować powyższe usługi

4.2.6.) Główny kod CPV: 85312320-8 - Usługi doradztwa

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-06-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie eksperta wyznaczonego do realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 3. Jeden cykl spotkań warsztatowych – 3 dniowe na temat Usługi realizowanej przez domy pomocy w społeczności lokalnej, jako zadanie własne gminy – o charakterze obowiązkowym oraz jedno spotkanie sieciujące dla podmiotów realizujących lub planujących realizować powyższe usługi,

4.2.6.) Główny kod CPV: 85312320-8 - Usługi doradztwa

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-06-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie eksperta wyznaczonego do realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający stawia warunki dotyczące wykształcenia i doświadczenia zawodowego dla eksperta wyznaczonego do realizacji każdego z Zadań. Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że:

DOTYCZY ZADANIA 1
„Zadania nr 1 – Trzy cykle spotkań warsztatowych – 2 dniowe na temat usługi Mieszkania treningowe, wspomagane jako zadanie własne gminy- o charakterze obowiązkowym i inne formy mieszkalnictwa z usługami i ze wspomaganiem oraz ze wspomaganiem oraz jedno spotkanie sieciujące dla podmiotów realizujących lub planujących realizować powyższe usługi - posiada następujące wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe:
1. Ukończone studia wyższe
ORAZ
1. doświadczenie szkoleniowca i/lub trenerskie w prowadzeniu szkoleń i/lub warsztatów i/lub zajęć i/lub spotkań tj. prowadzenie osobiście jako trener/ekspert/ szkoleniowiec w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, obejmujących łącznie minimum 20 h dydaktycznych z zakresu: usług świadczonych w społeczności lokalnej dot. mieszkań treningowych i wspomaganych i/lub innych form mieszkalnictwa z usługami i ze wspomaganiem.
2. Praktyczne doświadczenie eksperta w zakresie realizacji zadań wynikających z ustawy o pomocy społecznej – w wymiarze minimum 1 roku w zakresie organizowania i/lub realizowania usługi mieszkalnictwa chronionego i/lub mieszkalnictwa wspomaganego, i/lub mieszkalnictwa treningowego i/lub mieszkalnictwa z usługami i/lub ze wsparciem.
Warunki dot. wykształcenia oraz doświadczenia muszą być spełnione łącznie.

DOTYCZY ZADANIA 2
Ekspert wyznaczony do realizacji „Zadania nr 2 –Trzy spotkania warsztatowe – 1 dniowe na temat Usługi sąsiedzkie w społeczności lokalnej, jako zadanie własne gminy – o charakterze obowiązkowym oraz jedno spotkanie sieciujące dla podmiotów realizujących lub planujących realizować powyższe usługi - posiada następujące wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe:
1. Ukończone studia wyższe
ORAZ
2. doświadczenie szkoleniowca i/lub trenerskie w prowadzeniu szkoleń i/lub warsztatów i/lub zajęć i/lub spotkań tj. prowadzenie osobiście jako trener/ekspert/ szkoleniowiec w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, obejmujących łącznie minimum 20 h dydaktycznych z zakresu: organizowania i realizowania usługi opiekuńczych w miejscu zamieszkania i/lub organizowania i/lub realizowania usług opiekuńczych w ośrodkach wsparcia i/lub organizowania i realizowania usługi opiekuńczych w rodzinnych domach pomocy i/lub organizowania i realizowania usług sąsiedzkich.
3. Praktyczne doświadczenie eksperta w zakresie realizacji zadań wynikających z ustawy o pomocy społecznej – w wymiarze minimum 1 roku w zakresie organizowania i/lub realizowania usługi opiekuńczych w miejscu zamieszkania i/lub organizowania i realizowania usług opiekuńczych w ośrodkach wsparcia i/lub organizowania i realizowania usługi opiekuńczych w rodzinnych domach pomocy i/lub organizowania i realizowania usług sąsiedzkich.
Warunki dot. wykształcenia oraz doświadczenia muszą być spełnione łącznie.

DOTYCZY ZADANIA 3
Ekspert wyznaczony do realizacji „Zadania nr 3 – Zadanie nr 3. Jeden cykl spotkań warsztatowych – 3 dniowe na temat Usługi realizowanej przez domy pomocy w społeczności lokalnej, jako zadanie własne gminy – o charakterze obowiązkowym oraz jedno spotkanie sieciujące dla podmiotów realizujących lub planujących realizować powyższe usługi, posiada następujące wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe:
1. Ukończone studia wyższe
ORAZ
2. doświadczenie szkoleniowca i/lub trenerskie w prowadzeniu szkoleń i/lub warsztatów i/lub zajęć i/lub spotkań tj. prowadzenie osobiście jako trener/ekspert/ szkoleniowiec w ciągu ostatnich 3 lat obejmujących łącznie minimum 20 h dydaktycznych z zakresu: usług świadczonych w społeczności lokalnej przez domy pomocy społecznej.
3. Praktyczne doświadczenie eksperta w zakresie realizacji zadań wynikających z ustawy o pomocy społecznej – w wymiarze minimum 1 roku w zakresie realizacji usług świadczonych przez domy pomocy społecznej.
Warunki dot. wykształcenia oraz doświadczenia muszą być spełnione łącznie.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Działając na podstawie przepisu art. 455 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy w przypadku:
a) zmiany przepisów prawa w zakresie dotyczącym stawki podatku VAT – zakres zmiany: w przypadku zmiany stawki podatku VAT wynagrodzenie netto Wykonawcy określone w § 4 ust. 1 pozostanie bez zmian, ulegnie zmianie wartość wynagrodzenia brutto.
b) Zmiany eksperta, przy czym zmiany te nie mogą powodować poziomu pogorszenia kwalifikacji i doświadczenia eksperta wskazanego w ofercie, w tym kryteriów podlegających ocenie zgodnie z kryterium oceny ofert – dotyczy zmienionej kadry w stosunku do zaoferowanej w ofercie przetargowej. Wykonawca poinformuje Zamawiającego na 3 dni robocze przed planowaną zmianą eksperta, w celu akceptacji eksperta przez Zamawiającego.
Zmiana powyższa może nastąpić z powodu przyczyn losowych. Wykonawca musi wystosować oświadczenia dotyczącego wykonania takiej zmiany podając powód.
c) Strony niezwłocznie, wzajemnie informują się o wpływie okoliczności związanych z wystąpieniem pandemii/epidemii na należyte wykonanie umowy, o ile taki wpływ wystąpił lub może wystąpić.
d) Zamawiający, po stwierdzeniu, że okoliczności związane z wystąpieniem pandemii/epidemii, mogą wpłynąć lub wpływają na należyte wykonanie umowy, może z uwzględnieniem obowiązujących przepisów w uzgodnieniu z Wykonawcą, dokonać zmiany umowy, w szczególności przez:
- częściowe zawieszenie umowy lub jej części;
- zmianę sposobu wykonywania umowy (ze spotkania stacjonarnego na spotkanie w formie online);

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-03-21 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/dops_wroc

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-03-21 12:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-04-19