Ogłoszenie nr 2021/BZP 00146023 z dnia 2021-08-11

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
„Usługa konserwacji i bieżącego utrzymania w stanie sprawności oświetlenia ulicznego stanowiącego własność Gminy Dąbrowa Górnicza 2021/2022”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Dąbrowa Górnicza

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276255312

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Graniczna 21

1.5.2.) Miejscowość: Dąbrowa Górnicza

1.5.3.) Kod pocztowy: 41-300

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22B - Sosnowiecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: gwojcik@dg.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.dabrowa-gornicza.pl/5823

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://dg.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Usługa konserwacji i bieżącego utrzymania w stanie sprawności oświetlenia ulicznego stanowiącego własność Gminy Dąbrowa Górnicza 2021/2022”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7928402b-e2de-11eb-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00146023

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-08-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00000965/21/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.12 „Usługa konserwacji i bieżącego utrzymania w stanie sprawności oświetlenia ulicznego stanowiącego własność Gminy Dąbrowa Górnicza 2021/2022"

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00111497/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.WIF.271.4.25.2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 833154,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa pn.: „Usługa konserwacji i bieżącego utrzymania w stanie sprawności oświetlenia ulicznego stanowiącego własność Gminy Dąbrowa Górnicza 2021/2022”.
1. Zakres konserwacji i bieżącego utrzymania w stanie sprawności oświetlenia ulicznego określony został
w załączniku nr 1 oraz nr 3 do umowy i rozliczany będzie ryczałtowo. Wykaz zawierający lokalizację i ilość szaf sterowniczych objętych zakresem ryczałtowej konserwacji stanowi załącznik nr 3 do umowy.
2. Rodzaj prac zlecanych w ramach występujących potrzeb, niezależnie od lokalizacji wymienionej
w załączniku nr 1 określa załącznik nr 2 do umowy – rozliczanie na podstawie zleceń i protokołów odbioru faktycznie wykonanych prac - zgodnie z ust. 14 – 16 projektu umowy.
3. Podczas realizacji umowy może nastąpić zmiana ilości konserwowanych punktów.
a. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości konserwowanych punktów/szaf z uwagi na:
1. wyłączenie z eksploatacji (demontaż, remont, przebudowa, inne),
2. dobudowanie dodatkowych punktów świetlnych lub przejęcie przez Gminę do eksploatacji urządzeń oświetlenia,
3. zmianę właściciela urządzeń oświetlenia ulicznego związaną z regulowaniem ich stanu prawnego lub inne okoliczności,
4. przeprowadzenie inwentaryzacji.
b. Do zmiany ilości konserwowanych punktów świetlnych wymagane jest powiadomienie Wykonawcy przez Zamawiającego z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem w formie pisemnej (e-mail lub pismo wysłane pocztą tradycyjną). Brak zgody ze strony Wykonawcy na zmianę ilości punktów świetlnych jest wystarczającym powodem do rozwiązania umowy z winy Wykonawcy bez okresu wypowiedzenia.
W przypadku zwiększenia lub zmniejszenia ilości konserwowanych punktów będzie obowiązywała stawka ryczałtowa odpowiadająca 1 punktowi świetlnemu, zgodnie ze złożoną ofertą.
4. Niewykorzystane kwoty za poszczególne rodzaje prac wymienione w załączniku nr 2 do projektu umowy mogą zostać przesunięte do innych punktów – zgodnie z ust. 15 projektu umowy.
5. Wynagrodzenie dla zakresu konserwacji i bieżącego utrzymania w stanie sprawności oświetlenia ulicznego określonego w załączniku nr 1 oraz nr 3 do umowy uwzględnia ryzyko wynagrodzenia ryczałtowego oraz zawiera wszelkie koszty i opłaty związane z realizacją przedmiotu umowy w tym zakresie, a w szczególności wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu umowy, bez których nie można wykonać przedmiotu umowy. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania podwyższenia wynagrodzenia ryczałtowego. Skutki finansowe jakichkolwiek błędów obciążają Wykonawcę.
6. Załącznik nr 1 do umowy określający zakres konserwacji i bieżącego utrzymania oświetlenia ulicznego w stanie sprawności, będzie aktualizowany po zaistnieniu okoliczności o których mowa w ust. 3 projektu umowy. Zamawiający nie dysponuje dokumentacją z zakresu przebiegu linii kablowych, ani sposobu rozdziału przewodów z szaf sterowniczych. Nie dysponuje również informacjami dotyczącymi szczegółowego stanu technicznego infrastruktury.
7. Zakres dodatkowych obowiązków Wykonawcy zlecanych w miarę występujących potrzeb, niezależnie od lokalizacji wymienionych w załączniku nr 1, realizowany będzie według załącznika nr 2 do umowy.
8. W przypadku stwierdzenia uszkodzenia nowej infrastruktury będącej na gwarancji (kabel, słup, wysięgnik, oprawa, system sterowania itp.), Wykonawca w pierwszej kolejności dokonuje diagnozy uszkodzenia, po czym powiadamia co najmniej jedną osobę odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Zamawiającego, która podejmuje decyzję o dalszych czynnościach. Wykonawca jest zobowiązany w każdym przypadku do demontażu uszkodzonego elementu i przekazania go Zamawiającemu (czas demontażu należy uzgodnić z Zamawiającym).

9. Wykonawca jest zobowiązany w ciągu miesiąca od dnia podpisania umowy do zorganizowania zaplecza na terenie Gminy Dąbrowa Górnicza lub w odległości do 15 km od granic administracyjnych Gminy Dąbrowa Górnicza. Przez zaplecze zorganizowane Zamawiający rozumie teren ogrodzony, położony na terenie Gminy Dąbrowa Górnicza lub w odległości do 15 km. od jej granic administracyjnych, na którym przechowywany będzie sprzęt techniczny zadeklarowany w ofercie oraz maszyny budowlane. Zamawiający po upływie tego terminu dokona kontroli, celem potwierdzenia zorganizowania przez Wykonawcę zaplecza wraz z wymaganym sprzętem zadeklarowanym w ofercie. Z kontroli tej zostanie sporządzony pisemny protokół wraz z dokumentacją fotograficzną wymaganego sprzętu.

10. Wykonawca zobowiązany jest również, w ciągu 40 dni od daty zawarcia umowy, do posiadania na stanie (do bieżącego wykorzystania według potrzeb) co najmniej:
a) 7 słupów aluminiowych w kolorze grafitowym RAL 7015 (5 słupów aluminium anodowane 8 m. wys., 1 słup aluminium anod. 10 m. wys., 1 słup 12 m. wys.),
b) 3 słupy stalowe uliczne (3 słupy 10 m),
c) 5 opraw oświetleniowych LED z gniazdem NEMA – 100-200 W,
d) 5 opraw oświetleniowych LED z gniazdem NEMA – 50-100 W,
e) 3 oprawy parkowe 46-100 W,
f) 5 opraw oświetleniowych (sodowych),
g) 5 sterowników współpracujących z funkcjonującym na terenie Gminy Dąbrowa Górnicza systemem sterowania (gniazdo NEMA 5 pin lub 7 pin),
h) 250 mb. kabli.
Stany magazynowe w tym zakresie muszą być uzupełnione do wymaganego minimum przez cały okres obowiązywania umowy. Każdy nowy słup aluminiowy musi posiadać tabliczkę o wymiarach 10 x 15 cm z herbem miasta, która będzie przynitowana do słupa trzema nitami. Słupy wymieniane na nowe (np. w przypadku kolizji drogowych) muszą mieć przywrócone naklejki z numerem porządkowym słupa.

11. Wykonawca podczas realizacji umowy zobowiązany jest do sporządzenia i prowadzenia rejestru magazynowego, obejmującego posiadane przez Zamawiającego elementy oświetlenia ulicznego.
a) Wykonawca zobowiązany będzie podczas trwania umowy do prowadzenia własnego depozytu elementów oświetlenia ulicznego pochodzących z demontażu konserwowanego oświetlenia,
b) Wykonawca zobowiązany będzie do dołączenia do prowadzonego rejestru przyjętych elementów, o których mowa w ppkt. a,
c) Wykonawca zobowiązany będzie do każdorazowego oczyszczenia i dokonywania przeglądu technicznego wszelkich materiałów przyjętych do depozytu w czasie obowiązywania niniejszej umowy,
d) Wykonawca zobowiązany będzie również do założenia i prowadzenia przez cały okres obowiązywania umowy książki magazynowej, w której odnotowywane będą wszystkie materiały przyjęte lub wydane z magazynu za zgodą lub na polecenie Zamawiającego (dostępna na każde żądanie Zamawiającego),
e) Dodatkowo Wykonawca zobowiązany będzie do przesłania na polecenie Zamawiającego w każdym wskazanym dniu roboczym rejestru magazynowego w wersji elektronicznej.

12. Wykonawca jest zobowiązany do codziennej obsługi systemu sterowania i weryfikacji oraz naprawy wszystkich nieprawidłowości w nim występujących, zgodnie z harmonogramem napraw oraz ust. 9 pkt 27 projektu umowy). Osoba obsługująca system przez cały okres obowiązywania umowy musi posiadać dokument potwierdzający ważność odbytego szkolenia w tym zakresie. Wykonawca w ciągu 10 dni od daty zawarcia umowy otrzyma od Zamawiającego kod dostępu umożliwiający logowanie się do systemu.

13. Wykonawca zobowiązany jest również do realizacji zadań zlecanych w miarę występujących potrzeb, niezależnie od lokalizacji będącej przedmiotem niniejszej umowy, jednak znajdujących się na terenie Gminy Dąbrowa Górnicza, zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy. Czas na realizację otrzymanych zleceń nie może być dłuższy niż 40 dni. Nieprzyjęcie zlecenia do realizacji skutkować będzie rozwiązaniem umowy z winy Wykonawcy lub naliczeniem kar umownych.

14. Realizacja zakresu określonego w ust. 14 projektu umowy następować będzie wg potrzeb, tj. na podstawie pisemnych zleceń wystawianych przez Zamawiającego (dopuszczalne jest wysłanie pisemnego zlecenia drogą poczty elektronicznej na adres mailowy wskazany przez Wykonawcę do kontaktów). Środki niewykorzystane w którymkolwiek z punktów wskazanych w załączniku nr 2 mogą być wykorzystane do zwiększenia ilościowego zakresu innego punktu, przy zaznaczeniu, że ceny jednostkowe brutto nie mogą ulec zmianie. Warunkiem jest, aby wartość końcowa załącznika nr 2 do umowy nie została przekroczona. Wszelkie inne zmiany tego załącznika wymagają zawarcia aneksu do umowy.

15. Rozliczenie prac nastąpi po podpisaniu każdorazowo bez uwag przez obie Strony protokołów zdawczo-odbiorczych, które będą podpisane przez Wykonawcę oraz przez co najmniej jedną z osób odpowiedzialnych za realizację umowy ze strony Zamawiającego.

4.5.3.) Główny kod CPV: 50232100-1 - Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45316100-6 - Instalowanie urządzeń oświetlenia zewnętrznego

45316110-9 - Instalowanie urządzeń oświetlenia drogowego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 709275,81 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 709275,81 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 709275,81 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Elektroserwis Wachowiak Sp. z o.o. Sp. k.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 2220025658

7.3.3) Ulica: Powstańców 15B

7.3.4) Miejscowość: Mysłowice

7.3.5) Kod pocztowy: 41-400

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

Prace pod napięciem (PPN) w zakresie dozoru w 3-cim zespole pogotowia oświetlenia ulic - Przedsiębiorstwo Wielobranżowe "El-Protom" Tomasz Kilian

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-07-30

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 709275,81 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 8 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE

2021-08-11 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi