Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Zakup wyposażenia, w tym sprzętu rehabilitacyjnego i terapeutycznego wraz z dostawą i montażem na potrzeby ROPS w ramach projektu pn.: Deinstytucjonalizacja i wsparcie wojewódzkiej pieczy zastępczej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276761699

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Modelarska 10

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-142

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.7.) Numer telefonu: 327306873

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: kreclik@rops-katowice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.rops-katowice.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Polityka społeczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup wyposażenia, w tym sprzętu rehabilitacyjnego i terapeutycznego wraz z dostawą i montażem na potrzeby ROPS w ramach projektu pn.: Deinstytucjonalizacja i wsparcie wojewódzkiej pieczy zastępczej

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-854c3bf0-9988-45e6-9652-27b23dfb4082

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00153960

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-03-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00001881/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 Dostawa i montaż wyposażenia sal diagnostycznych i terapeutycznych

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Deinstytucjonalizacja i wsparcie wojewódzkiej pieczy zastępczej

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ropsslaskie.ezamawiajacy.pl/pn/ROPSSLASKIE/demand/197880/notice/public/details

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ropsslaskie.ezamawiajacy.pl/pn/ROPSSLASKIE/demand/197880/notice/public/details

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Szczegółowe informacje w tym zakresie zamieszczono w rozdziale XVI SWZ.
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
2. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamawiający. Korzystanie z Platformy e-Zamawiający jest bezpłatne. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania zamieszczono w rozdziale I Zamawiający (nazwa i adres), informacje ogólne niniejszej SWZ.
3. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z wykonawcami: Katarzyna Reclik, e-mail: przetargi@rops-katowice.pl
4. Szczegółowe informacje techniczne na temat komunikacji w postępowaniu dostępne są na stronie internetowej https://ropsslaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_action=publicFilesList&folder=002c&clientName=ROPSSLASKIE&MP_module=main w zakładce „Baza Wiedzy”.
5. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy.
6. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.
7. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Szczegółowe informacje w tym zakresie zamieszczono w rozdziale XXXI SWZ.
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, informuję, że:
1.1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego z siedzibą w Katowicach (40-142) przy ulicy Modelarskiej 10,
1.2. dane kontaktowe inspektora ochrony danych w Regionalnym Ośrodki Polityki Społecznej Województwa Śląskiego z siedzibą w Katowicach ul. Modelarska 10, kod pocztowy 40-142,
e-mail: iod@rops-katowice.pl,
1.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,
1.4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp” oraz w oparciu o art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 13 października 2016 r. – Ustawa o dostępie do informacji publicznej. Ponadto, Pani/Pana dane osobowe będą ujawniane osobom upoważnionym przez administratora danych osobowych, podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, bankom, podmiotom zajmującym się archiwizacją, wykonawcom usług związanych z obsługą kadrowo-płacową a w zakresie danych korespondencyjnych operatorowi pocztowemu lub kurierowi,
1.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów archiwalnych,
1.6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,
1.7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,
1.8. posiada Pani/Pan:
1.8.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
1.8.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*,
1.8.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**,
1.8.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,
1.9. nie przysługuje Pani/Panu:
1.9.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
1.9.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
1.9.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. W trakcie oraz po zakończeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ROPS.PZP.332.6.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część I zamówienia: Dostawa wyposażenia (mebli i krzeseł) wraz z montażem:
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę fabrycznie nowego, nieużywanego (nie dopuszcza się towaru z ekspozycji) niżej wyszczególnionego wyposażenia (mebli i krzeseł) wraz z montażem do:
1. Regionalnego Centrum Wspierania Pieczy Zastępczej w Częstochowie:
1.1. Biurko ergonomiczne na stelażu metalowym z regulowaną wysokością – 4 sztuki,
1.2. Kontenerek pod biurko – 4 sztuki,
1.3. Stół posty prostokątny mały – 1 sztuka,
1.4. Stół prosty – 3 sztuki,
1.5. Stolik dla dzieci – 3 sztuki,
1.6. Sofa – 2 sztuki,
1.7. Fotel gabinetowy – 9 sztuk,
1.8. Wieszak na ubrania – 3 sztuki,
1.9. Stół konferencyjny – 5 sztuk,
1.10. Krzesło konferencyjne – 26 sztuk,
1.11. Krzesło obrotowe biurowe – 4 sztuki,
1.12. Krzesła – 10 sztuk,
1.13. Krzesła dla dzieci – 9 sztuk.
2. Regionalnego Centrum Wspierania Pieczy Zastępczej w Rybniku:
2.1. Biurko ergonomiczne na stelażu metalowym z regulowaną wysokością – 7 sztuk,
2.2. Kontenerek pod biurko – 7 sztuk,
2.3. Szafa aktowa średnia wolnostojąca, zamykana na klucz – 7 sztuk,
2.4. Szafa aktowa wysoka wolnostojąca, zamykana na klucz – 7 sztuk,
2.5. Stół posty prostokątny mały – 1 sztuka,
2.6. Stół prosty – 3 sztuki,
2.7. Stół posty prostokątny duży – 1 sztuka,
2.8. Stolik dla dzieci – 3 sztuki,
2.9. Sofa – 2 sztuki,
2.10. Fotel gabinetowy – 12 sztuk,
2.11. Wieszak na ubrania – 3 sztuki,
2.12. Stół konferencyjny – 5 sztuk,
2.13. Szafka kuchenna ze zlewozmywakiem – 1 sztuka,
2.14. Stojąca szafka kuchenna z blatem – 1 sztuka,
2.15. Regał z pojemnikami duży – 1 sztuka,
2.16. Regał z pojemnikami mały – 2 sztuki,
2.17. Krzesło konferencyjne – 26 sztuk,
2.18. Krzesło obrotowe biurowe – 7 sztuk,
2.19. Krzesła – 13 sztuk,
2.20. Krzesła dla dzieci – 9 sztuk.
3. Regionalnego Centrum Wspierania Pieczy Zastępczej w Bielsku-Białej:
3.1. Biurko ergonomiczne na stelażu metalowym z regulowaną wysokością – 7 sztuk,
3.2. Kontenerek pod biurko – 7 sztuk,
3.3. Szafa aktowa średnia wolnostojąca, zamykana na klucz – 7 sztuk,
3.4. Szafa aktowa wysoka wolnostojąca, zamykana na klucz – 7 sztuk,
3.5. Stół posty prostokątny mały – 1 sztuka,
3.6. Stół prosty – 3 sztuki,
3.7. Stół posty prostokątny duży – 1 sztuka,
3.8. Stolik dla dzieci – 3 sztuki,
3.9. Sofa – 2 sztuki,
3.10. Fotel gabinetowy – 12 sztuk,
3.11. Wieszak na ubrania – 3 sztuki,
3.12. Stół konferencyjny – 5 sztuk,
3.13. Regał z pojemnikami duży – 1 sztuka,
3.14. Regał z pojemnikami mały – 2 sztuki,
3.15. Krzesło konferencyjne – 26 sztuk,
3.16. Krzesło obrotowe biurowe – 7 sztuk,
3.17. Krzesła – 10 sztuk,
3.18. Krzesła dla dzieci – 9 sztuk.
4. Regionalnego Centrum Wspierania Pieczy Zastępczej w Katowicach:
4.1. Stolik dla dzieci – 3 sztuki,
4.2. Regał z pojemnikami duży – 1 sztuka,
4.3. Regał z pojemnikami mały – 2 sztuki,
4.4. Krzesła dla dzieci – 9 sztuk.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załączniku nr 1 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39000000-2 - Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

39130000-2 - Meble biurowe

39112000-0 - Krzesła

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 35 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Część I zamówienia: Dostawa wyposażenia (mebli i krzeseł) wraz z montażem: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w tej części zamówienia Zamawiający będzie się kierował następującym kryteriami i ich znaczeniem: 1. Kryterium nr 1: Cena oferty (C) - maksymalnie 60,00 pkt. 2. Kryterium nr 2: Dodatkowy okres gwarancji i rękojmi (D) – maksymalnie 40,00 pkt.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowy okres gwarancji i rękojmi

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II zamówienia: Dostawa sprzętu rehabilitacyjnego i terapeutycznego wraz z montażem:
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę fabrycznie nowego, nieużywanego (nie dopuszcza się towaru z ekspozycji) niżej wyszczególnionego sprzętu rehabilitacyjnego i terapeutycznego wraz z montażem do:
1. Regionalnego Centrum Wspierania Pieczy Zastępczej w Częstochowie:
1.1. Pufa typu worek – 2 sztuki,
1.2. Lustro logopedyczne – 1 sztuka,
1.3. Lustro rehabilitacyjne – 1 sztuka,
1.4. Opaska na oczy do zabaw animacyjnych – 1 zestaw (zestaw = 4 sztuki),
1.5. Dłonie sensoryczne – 2 zestawy (zestaw = minimum 6 par dłoni),
1.6. Stopy sensoryczne – 2 zestawy (zestaw = minimum 6 par stóp),
1.7. Wąż/gąsienica sensoryczna – 1 sztuka,
1.8. Materac trzyczęściowy składany – 2 sztuki,
1.9. Kordonka/pojazd z poręczami – 1 sztuka,
1.10. Zestaw piłek rehabilitacyjnych/gimnastycznych – 1 zestaw (zestaw = 3 sztuki piłek + pompka),
1.11. Deskorolka – 1 sztuka,
1.12. Ściana wodna – 1 sztuka,
1.13. Kaskada/kurtyna światłowodów – 1 sztuka,
1.14. Płytka sensoryczna – 1 zestaw (zestaw = 5 sztuk),
1.15. Świecące klocki sensoryczne – 2 zestawy (zestaw = minimum 12 sztuk),
1.16. Klocki z sensorycznym wypełnieniem – 2 zestawy (zestaw = minimum 8 sztuk/elementów),
1.17. Klepsydry – 1 zestaw (zestaw = 10 sztuk w różnych kształtach/rozmiarach/kolorach),
1.18. Zestaw do treningu zapachowego/węchowego – 1 zestaw (zestaw = co najmniej 10 różnych zapachów),
1.19. Worek duszek elastyczny – 1 zestaw (zestaw = 2 sztuki),
1.20. Obciążniki na nadgarstki i stopy – 1 zestaw (zestaw = 2 pary obciążników na nadgarstki + 2 pary obciążników na stopy/kostki),
(...)
2. Regionalnego Centrum Wspierania Pieczy Zastępczej w Rybniku:
2.1. Pufa typu worek – 2 sztuki,
2.2. Lustro logopedyczne – 1 sztuka,
2.3. Lustro rehabilitacyjne – 1 sztuka,
2.4. Opaska na oczy do zabaw animacyjnych – 1 zestaw (zestaw = 4 sztuki),
2.5. Dłonie sensoryczne – 2 zestawy (zestaw = minimum 6 par dłoni),
2.6. Stopy sensoryczne – 2 zestawy (zestaw = minimum 6 par stóp),
2.7. Wąż/gąsienica sensoryczna – 1 sztuka,
2.8. Materac trzyczęściowy składany – 2 sztuki,
2.9. Kordonka/pojazd z poręczami – 1 sztuka,
2.10. Zestaw piłek rehabilitacyjnych/gimnastycznych – 1 zestaw (zestaw = 3 sztuki piłek + pompka),
2.11. Deskorolka – 1 sztuka,
2.12. Ściana wodna – 1 sztuka,
2.13. Kaskada/kurtyna światłowodów – 1 sztuka,
2.14. Płytka sensoryczna – 1 zestaw (zestaw = 5 sztuk),
2.15. Świecące klocki sensoryczne – 2 zestawy (zestaw = minimum 12 sztuk),
2.16. Klocki z sensorycznym wypełnieniem – 2 zestawy (zestaw = minimum 8 sztuk/elementów),
2.17. Klepsydry – 1 zestaw (zestaw = 10 sztuk w różnych kształtach/rozmiarach/kolorach),
2.18. Zestaw do treningu zapachowego/węchowego – 1 zestaw (zestaw = co najmniej 10 różnych zapachów),
2.19. Worek duszek elastyczny – 1 zestaw (zestaw = 2 sztuki),
2.20. Obciążniki na nadgarstki i stopy – 1 zestaw (zestaw = 2 pary obciążników na nadgarstki + 2 pary obciążników na stopy/kostki),
(...)
3. Regionalnego Centrum Wspierania Pieczy Zastępczej w Bielsku-Białej:
3.1. Pufa typu worek – 2 sztuki,
3.2. Lustro logopedyczne – 1 sztuka,
3.3. Lustro rehabilitacyjne – 1 sztuka,
3.4. Opaska na oczy do zabaw animacyjnych – 1 zestaw (zestaw = 4 sztuki),
3.5. Dłonie sensoryczne – 2 zestawy (zestaw = minimum 6 par dłoni),
3.6. Stopy sensoryczne – 2 zestawy (zestaw = minimum 6 par stóp),
3.7. Wąż/gąsienica sensoryczna – 1 sztuka,
3.8. Materac trzyczęściowy składany – 2 sztuki,
3.9. Kordonka/pojazd z poręczami – 1 sztuka,
3.10. Zestaw piłek rehabilitacyjnych/gimnastycznych – 1 zestaw (zestaw = 3 sztuki piłek + pompka),
3.11. Deskorolka – 1 sztuka,
3.12. Ściana wodna – 1 sztuka,
3.13. Kaskada/kurtyna światłowodów – 1 sztuka,
3.14. Płytka sensoryczna – 1 zestaw (zestaw = 5 sztuk),
3.15. Świecące klocki sensoryczne – 2 zestawy (zestaw = minimum 12 sztuk),
3.16. Klocki z sensorycznym wypełnieniem – 2 zestawy (zestaw = minimum 8 sztuk/elementów),
3.17. Klepsydry – 1 zestaw (zestaw = 10 sztuk w różnych kształtach/rozmiarach/kolorach),
3.18. Zestaw do treningu zapachowego/węchowego – 1 zestaw (zestaw = co najmniej 10 różnych zapachów),
3.19. Worek duszek elastyczny – 1 zestaw (zestaw = 2 sztuki),
3.20. Obciążniki na nadgarstki i stopy – 1 zestaw (zestaw = 2 pary obciążników na nadgarstki + 2 pary obciążników na stopy/kostki),
(...)
4. Regionalnego Centrum Wspierania Pieczy Zastępczej w Katowicach:
4.1. Pufa typu worek – 2 sztuki,
4.2. Lustro logopedyczne – 1 sztuka,
4.3. Lustro rehabilitacyjne – 1 sztuka,
4.4. Opaska na oczy do zabaw animacyjnych – 1 zestaw (zestaw = 4 sztuki),
4.5. Dłonie sensoryczne – 2 zestawy (zestaw = minimum 6 par dłoni),
4.6. Stopy sensoryczne – 2 zestawy (zestaw = minimum 6 par stóp),
4.7. Wąż/gąsienica sensoryczna – 1 sztuka,
4.8. Materac trzyczęściowy składany – 2 sztuki,
4.9. Kordonka/pojazd z poręczami – 1 sztuka,
4.10. Zestaw piłek rehabilitacyjnych/gimnastycznych – 1 zestaw (zestaw = 3 sztuki piłek + pompka),
4.11. Deskorolka – 1 sztuka,
4.12. Ściana wodna – 1 sztuka,
4.13. Kaskada/kurtyna światłowodów – 1 sztuka,
4.14. Płytka sensoryczna – 1 zestaw (zestaw = 5 sztuk),
4.15. Świecące klocki sensoryczne – 2 zestawy (zestaw = minimum 12 sztuk),
4.16. Klocki z sensorycznym wypełnieniem – 2 zestawy (zestaw = minimum 8 sztuk/elementów),
4.17. Klepsydry – 1 zestaw (zestaw = 10 sztuk w różnych kształtach/rozmiarach/kolorach),
4.18. Zestaw do treningu zapachowego/węchowego – 1 zestaw (zestaw = co najmniej 10 różnych zapachów),
4.19. Worek duszek elastyczny – 1 zestaw (zestaw = 2 sztuki),
(...)
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załączniku nr 1 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 33196200-2 - Sprzęt dla osób niepełnosprawnych

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

33190000-8 - Różne urządzenia i produkty medyczne

39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

37500000-3 - Gry i zabawki, wyposażenie parków zabaw

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 90 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w tej części zamówienia Zamawiający będzie się kierował następującym kryteriami i ich znaczeniem: 1. Kryterium nr 1: Cena oferty (C) - maksymalnie 60,00 pkt. 2. Kryterium nr 2: Dodatkowy okres gwarancji i rękojmi do wybranych sprzętów (D) – maksymalnie 20,00 pkt. 3. Kryterium nr 3: Skrócony termin realizacji zamówienia (E) – maksymalnie 20,00 pkt.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowy okres gwarancji i rękojmi do wybranych sprzętów

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Skrócony termin realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Dokumenty składane wraz z ofertą: Część I zamówienia: Dostawa wyposażenia (mebli i krzeseł) wraz z montażem: 5.1. W celu wykazania, że: 5.1.1. oferowane meble i krzesła spełniają wymagania opisane w załączniku nr 1 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia) Wykonawca wraz z ofertą złoży specyfikację lub dokumentację techniczną lub kartę katalogową, zawierającą co najmniej: nazwę towaru, jego producenta, rysunek lub zdjęcie proponowanego mebla (rozmiar zdjęcia pozwalający dostrzec szczegóły), wymiary oraz szczegóły techniczne wyposażenia (np. kolor, rodzaj konstrukcji, liczbę półek/szuflad/kółek, itp.), które wymieniono w każdej pozycji tabeli zamieszczonej w załączniku nr 1 do SWZ. 5.2. W celu potwierdzenia, że: 5.2.1. oferowane wyposażenie (meble i krzesła) będą serwisowane bezpośrednio przez Producenta lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta ww. wyposażenia, Wykonawca wraz z ofertą złoży oświadczenie potwierdzające, że serwis wyposażenia objętego niniejszym zamówieniem będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta – zgodnie z treścią załącznika nr 6 do niniejszej SWZ. 5.3. Zamawiający nie przewiduje wezwania do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych. W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5) ustawy Pzp. Część II zamówienia: Dostawa sprzętu rehabilitacyjnego i terapeutycznego wraz z montażem: 5.4. W celu wykazania, że: 5.4.1. oferowany sprzęt rehabilitacyjny i terapeutyczny spełniają wymagania opisane w załączniku nr 1 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia) Wykonawca wraz z ofertą złoży specyfikację lub dokumentację techniczną lub kartę katalogową, zawierającą co najmniej: nazwę towaru, jego producenta, rysunek lub zdjęcie proponowanego sprzętu (rozmiar zdjęcia pozwalający dostrzec szczegóły), wymiary oraz szczegóły techniczne oferowanego sprzętu (np. kolor, itp.), które wymieniono w każdej pozycji tabeli zamieszczonej w załączniku nr 1 do SWZ. 5.5. W celu potwierdzenia, że: 5.5.1. Oferowany sprzęt rehabilitacyjny i terapeutyczny będą serwisowane bezpośrednio przez Producenta lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta ww. sprzętu, Wykonawca wraz z ofertą złoży oświadczenie potwierdzające, że serwis sprzętu rehabilitacyjnego i terapeutycznego objętego niniejszym zamówieniem będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta – zgodnie z treścią załącznika nr 6 do niniejszej SWZ. 5.6. Zamawiający nie przewiduje wezwania do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych. W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5) ustawy Pzp.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Szczegółowe informacje w tym zakresie zamieszczono w rozdziale X SWZ.
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika).
W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia - każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w oparciu o wskazane w SWZ podstawy wykluczenia.
4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
5. Dopuszcza się uczestnictwo któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wyłącznie w jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6. Rozliczenie wynagrodzenia należnego Wykonawcom wspólnie ubiegającym się o zamówienie oparte będzie na zasadach solidarności wierzycieli, co oznacza że Zamawiający uprawniony będzie do spełnienia swojego świadczenia na rzecz jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się ze skutkiem wygaśnięcia długu w stosunku do pozostałych Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (solidarność wierzycieli w rozumieniu przepisu art. 367 kodeksu cywilnego).
7. Zgodnie z art. 445 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Szczegółowe informacje w tym zakresie zamieszczono we wzorze umowy - załącznik nr 5 do SWZ oraz w rozdziale XXVII SWZ.
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności pisemnej formy aneksu, zaakceptowanego przez strony, pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie terminu, miejsca realizacji zamówienia, wynagrodzenia, uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp, tj.:
2.1. Zaistnienia siły wyższej (np. powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej, zagrożenia epidemiologiczne i inne zdarzenia) mającej wpływ na realizację umowy o czas trwania zaistnienia przeszkody/siły wyższej,
2.2. Wystąpienia innych zdarzeń mających wpływ na realizację umowy, w szczególności takich, które powstały niezależnie od działań samych stron, bądź których strony nie były w stanie przewidzieć o czas trwania takich zdarzeń,
2.3. W przypadku wprowadzenia przez Ustawodawcę przepisów o charakterze bezwzględnie obowiązującym, z którymi postanowienia umowy pozostałyby w sprzeczności,
2.4. Nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
2.5. Zmiany oświadczeń Wykonawcy i sposobu płatności za realizację usługi związaną z zastosowaniem systemu podzielonej płatności (split payment),
2.6. Zmiany stawki podatku powstałej w odniesieniu do stawki ofertowej, niezależnie od przyczyny takiego zdarzenia, z zastrzeżeniem niezmienności wysokości dotychczasowego wynagrodzenia brutto,
2.7. Terminu realizacji umowy, której nie można było przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zapisy umowy zostaną odpowiednio dostosowane.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-03-28 08:30

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ropsslaskie.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-03-28 09:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-04-26