Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Sukcesywne dostawy artykułów ogólnospożywczych do Ośrodka Warszawskiego Pałacu Młodzieży w Pieczarkach k/Giżycka woj. warmińsko-mazurskie w 2025 roku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania

1.2.) Nazwa zamawiającego: PAŁAC MŁODZIEŻY W WARSZAWIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000187062

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Defilad 1

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-901

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 22 2774719

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp.mbfo@eduwarszawa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pm.waw.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

1.11.) Dane podmiotu, któremu zamawiający powierzył przeprowadzenie postępowania.

Podmiot 1

1.11.1.) Nazwa podmiotu prowadzącego postępowanie: Miejskie Biuro Finansów Oświaty m. st. Warszawy

1.11.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 015752866

Adres podmiotu prowadzącego postępowanie:

1.11.3.) Ulica: Mokotowska 55

1.11.4.) Miejscowość: Warszawa

1.11.5.) Kod pocztowy: 01-923

1.11.6.) Województwo: mazowieckie

1.11.7.) Kraj: Polska

1.11.8.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.11.11.) Adres poczty elektronicznej: zp.mbfo@eduwarszawa.pl

1.11.12.) Adres strony internetowej: https://mbfo.waw.pl/

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Sukcesywne dostawy artykułów ogólnospożywczych do Ośrodka Warszawskiego Pałacu Młodzieży w Pieczarkach k/Giżycka woj. warmińsko-mazurskie w 2025 roku

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a428750a-8177-4fcd-b2f2-65f0b71bd511

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00154103

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-03-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://mbfo.ezamawiajacy.pl/pn/MBFO/demand/201427/notice/public/details

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://mbfo.ezamawiajacy.pl/pn/MBFO/demand/201427/notice/public/details

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zgodnie z rozdziałem V SWZ

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Zamawiający dopuszcza dołączenie katalogu elektronicznego do oferty

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): zgodnie z rozdziałem XIV SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: MBFO.OR.4660.11.PM.1.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 154446,01 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Sukcesywne dostawy artykułów ogólnospożywczych do Ośrodka Warszawskiego Pałacu Młodzieży w Pieczarkach k/Giżycka woj. warmińsko-mazurskie w 2025 roku
1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy artykułów ogólnospożywczych do Ośrodka Warszawskiego Pałacu Młodzieży w Pieczarkach k/Giżycka woj. warmińsko-mazurskie w 2025 roku, zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ (formularz cenowy - artykuły ogólnospożywcze).
2. Zamówienie będzie realizowane zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.
3. Podane w formularzu cenowym – artykuły ogólnospożywcze (załączniki nr 1 do SWZ) ilości produktów są ilościami szacunkowymi, jakie Zamawiający zamierza zrealizować w okresie obowiązywania Umowy, zależne od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewyczerpania całości przedmiotu zamówienia, przy czym gwarantuje realizację przedmiotu zamówienia na poziomie minimum 20%. Wykonawcy nie przysługuje w tym zakresie, żadne roszczenie, w tym roszczenie odszkodowawcze.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania przesunięć ilościowych pomiędzy poszczególnymi pozycjami asortymentowymi w zakresie danej części, będącymi przedmiotem zamówienia niniejszego postępowania w ramach maksymalnej wartości wynagrodzenia Wykonawcy.
5. Wykonawca zapewnia, że dostarczane artykuły żywnościowe będą należytej jakości oraz będą dostarczane w oryginalnych i nienaruszonych opakowaniach zawierających czytelny opis/nazwę asortymentu w języku polskim z umieszczoną trwałą i czytelną datą ważności produktu.
6. Wymagania szczegółowe:
a) wykonanie umowy obejmuje sukcesywne dostawy poszczególnych artykułów spożywczych w oparciu o złożone przez Zamawiającego zamówienie, w którym określi on termin oraz asortyment zamówienia,
b) sukcesywne dostawy artykułów spożywczych w zależności od potrzeb Zamawiającego będą realizowane na podstawie zgłoszenia telefonicznego lub e-mailowego,
c) wymagany jest czas dostawy do 2 godzin od otrzymania zamówienia 3 razy w tygodniu do magazynu żywnościowego w Ośrodku Warszawskiego Pałacu Młodzieży w Pieczarkach, 11-500 Giżycko (woj. warmińsko-mazurskie).
d) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia towarów do magazynu żywnościowego o którym mowa w pkt c) własnym transportem przystosowanym do przewozu artykułów spożywczych w warunkach zapewniających utrzymanie najwyższej jakości, na własny koszt i własne ryzyko oraz do elastycznego reagowania na zwiększone lub zmniejszone potrzeby Zamawiającego w stosunku do danego asortymentu lub całości dostawy. Ceny podane przez Wykonawcę w załącznikach nr 1 do SWZ (formularz cenowy – artykuły ogólnospożywcze) uwzględniać muszą koszt dostawy towarów do punktu wskazanego przez Zamawiającego, ich wniesienia i złożenia we wskazane przez Zamawiającego miejsce oraz wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, dostarczone artykuły spożywcze muszą być pierwszego gatunku oraz spełniać wymagania jakościowe, dotyczące przechowywania, pakowania i transportu zawarte w Polskich Normach, posiadać właściwe atesty, certyfikaty, termin przydatności do spożycia wszystkich dostarczonych towarów nie krótszy niż 2/3 terminu przydatności zalecanego przez producenta.
e) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wady jakościowe dostarczonych produktów (ukryte, nieukryte) i za uszkodzenia powstałe w wyniku ich transportu oraz zobowiązany jest do niezwłocznej wymiany wadliwego towaru we własnym zakresie i na własny koszt,
f) Zamawiający zastrzega sobie możliwość braku odbioru / zwrotu dostarczonego asortymentu niespełniającego wymogów jakościowych, opisanych w formularzu ofertowym SWZ wraz z załącznikami. Brak odbioru lub zwrot przysługuje Zamawiającemu, w przypadku stwierdzenia, że dostarczone produkty:
 nie spełniają wymagań Zamawiającego określonych w SWZ wraz z załącznikami lub,
 dostarczone produkty nie odpowiadają przedmiotowi zamówienia pod względem przedmiotu, ilości, jakości, trwałości tzn.: są inne niż określone w zamówieniu, są używane, dostarczone w uszkodzonym opakowaniu bądź bez opakowania, nie posiadają nazwy producenta lub opisu produktu w języku polskim, są innego rodzaju lub w innej liczbie niż określono w zamówieniu, ich termin przydatności do spożycia jest nie zgodny z wymaganiami SWZ.
g) W przypadku zaistnienia okoliczności o których mowa w pkt f) Zamawiający sporządza notatkę poprzez umieszczenie na zamówieniu dostawy, informacji o przyczynach odmowy przyjęcia produktów. Notatkę podpisują obie strony, a w przypadku odmowy ze strony Wykonawcy, podpisuje ją jednostronnie przedstawiciel Zamawiającego. Notatka zostaje następnie zgłoszona telefonicznie lub e-mailowo do Wykonawcy.
h) W przypadku stwierdzenia w trakcie użytkowania, że dostarczone produkty są niezgodne z opisem przedmiotu zamówienia lub w inny sposób wadliwe, przedstawiciel Zamawiającego zażąda wymiany produktów. Żądanie zostanie zgłoszone telefonicznie lub poprzez wysłanie wiadomości mail.
i) Produkty których odmówiono przyjęcia bądź stwierdzono ich niezgodność na własny koszt, swoim środkiem transportu i swoimi siłami oraz w terminie nie później niż do 2 dnia roboczego odbiera lub wymienia Wykonawca. Odbiór lub wymiana nieprzyjętych produktów odbywa się w godzinach od 08:00 do 15:00, chyba że przedstawiciel Zamawiającego wyrazi zgodę na inny termin.
j) Wykonawca zagwarantuje Zamawiającemu, że dostarczone produkty będą odpowiadały przepisom ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia ze szczególnym uwzględnieniem Działu IIA: „Środki spożywcze oraz żywienie dzieci i młodzieży w jednostkach systemu oświaty“ (Dz.U.2023.1448 t. j.) oraz rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jaki muszą spełniać środki spożywcze w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz.U. 2016 poz. 1154),
k) Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania Zarządzenia nr 886/2019 Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 28 maja 2019 r. w sprawie zakazu stosowania przedmiotów jednorazowego użytku wykonanych z tworzyw sztucznych.
l) Każdorazowe dostarczenie przedmiotu zamówienia winno zawierać:
 ulotki w języku polskim, zawierające wszystkie niezbędne dla użytkownika informacje,
 instrukcje w języku polskim dotyczące magazynowania i przechowywania przedmiotu zamówienia.
m) Ze strony Wykonawcy uprawniony do przekazania dostawy jest każdorazowo kierowca samochodu, chyba że Wykonawca wyznaczy innego pracownika, o czym poinformuje Zamawiającego podczas przyjmowania zamówienia dnia poprzedniego.
n) Upoważniony pracownik Zamawiającego dokonuje w obecności upoważnionego pracownika Wykonawcy sprawdzenia ilościowego oraz jakościowego dostarczany przedmiot zamówienia.
o) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany artykułu spożywczego wskazanego w ofercie Wykonawcy (formularz cenowy – artykuły ogólnospożywcze sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr. 1 do SWZ), na artykuł o takiej samej lub wyższej jakości w przypadku, gdy na skutek okoliczności nie leżących po stronie Wykonawcy oferowany artykuł nie będzie dostępny na ogólnodostępnym rynku w chwili realizacji przedmiotu zamówienia, czego nie można było przewidzieć na etapie realizacji zamówienia, przy zachowaniu należytej staranności.
7. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w załączniku nr 3 do SWZ.
8. Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia, za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia, rozumiana jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia.
9. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia zostały wskazane znaki towarowe, patenty lub pochodzenie przedmiotu zamówienia publicznego, w domyśle, wskazaniu takiemu każdorazowo towarzyszą wyrazy „lub równoważny”. Zgodnie z art. 99 ust. 5 Pzp Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych i zastosowanie produktów równoważnych na cały asortyment stanowiący przedmiot zamówienia publicznego, tj. produktów innych niż wymienione w SWZ, z zastrzeżeniem, by ich parametry jakościowe były co najmniej takie same jak parametry i cechy produktów wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia publicznego. W przypadku zaoferowania asortymentu równoważnego, Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że oferowany przez niego produkt spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. Na potwierdzenie spełniania wymagań, Wykonawca przedłoży na żądanie Zamawiającego specyfikację produktu równoważnego oferowanego przez Wykonawcę, która ma zawierać wyszczególnione cechy charakterystyczne, potwierdzające zgodność oferowanego asortymentu z asortymentem opisanym przez Zamawiającego (skład, wagę, gramaturę itp.).

4.2.6.) Główny kod CPV: 15800000-6 - Różne produkty spożywcze

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

15811000-6 - Pieczywo

03200000-3 - Zboża, ziemniaki, warzywa, owoce i orzechy

15330000-0 - Przetworzone owoce i warzywa

15200000-0 - Ryby przetworzone i konserwowane

15331135-2 - Grzyby przetworzone

15800000-6 - Różne produkty spożywcze

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Oferty oceniane będą w skali 100 pkt. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności faktury

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania:
a) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp , sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
b) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - wzór stanowi załącznik nr 6 do SWZ.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Inne dokumenty wymagane w postępowaniu:
a) oświadczenie o posiadanych wymaganych atestach wg wzoru określonego w zał. nr 7 do SWZ,
b) oświadczenie o spełnianiu wymagań ustawodawstwa żywnościowego wg wzoru określonego w zał. nr 8 do SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Zgodnie z rozdziałem VIII i IX SWZ

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w zakresie i na warunkach przewidzianych w Pzp (Dział VII, Rozdział III Pzp – Zmiana umowy).
Zamawiający poza dopuszczalnością zmian Umowy określonych w art. 455 Pzp przewiduje możliwość dokonania zmian Umowy w stosunku do treści oferty w zakresie wynikającym z wystąpienia okoliczności wynikających z następstw siły wyższej, poprzez którą strony uznają zdarzenie zewnętrzne, niezależne od woli stron, niemożliwe do przewidzenia w momencie zawarcia Umowy, którego skutkom nie można było zapobiec nawet pomimo zachowania należytej staranności – jeżeli następstwa te uniemożliwiają wykonanie przedmiotu Umowy w terminach określonych w niniejszej umowie.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-03-27 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://mbfo.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-03-27 09:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-04-25