Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie kompleksowej usługi organizacji międzynarodowej konferencji (nr sprawy 4/zp/23)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Szkoła Wyższa Wymiaru Sprawiedliwości

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 381510697

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wiśniowa 50

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-520

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@swws.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.swws.edu.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/swws

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie kompleksowej usługi organizacji międzynarodowej konferencji (nr sprawy 4/zp/23)

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-122fe8d8-b81f-11ed-b8d9-2a18c1f2976f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00160712

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-04-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00116862

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 4/zp/23

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie kompleksowej organizacji międzynarodowej Konferencji pn. „New Europe”. Organizatorem Konferencji jest Centrum Badań Polityki Europejskiej Szkoły Wyższej Wymiaru Sprawiedliwości.
Konferencja odbędzie się w terminie 20-21.09.2023 r. (środa-czwartek).
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
1) salę konferencyjną na potrzeby Konferencji wraz z wyposażeniem sali konferencyjnej i sprzęt techniczny wraz z niezbędną obsługą,
2) usługę dotycząca zapewnienia aranżacji sali oraz niezbędnej scenografii wraz z pełną obsługą multimedialną Konferencji,
3) usługę gastronomiczną dla wszystkich uczestników Konferencji wraz z niezbędną obsługą,
4) usługę hotelową – rezerwacja noclegów dla wskazanych uczestników i prelegentów/gości VIP Konferencji,
5) usługę transportu uczestników/prelegentów/gości VIP Konferencji,
6) obsługę profesjonalnego fotografa na potrzeby realizacji dokumentacji zdjęciowej Konferencji,
7) wykonanie animacji (do 30 sekund) będącej wprowadzeniem Konferencji,
8) wykonanie filmu promocyjnego przed konferencyjnego do wykorzystania na stronie na www, Youtube itp. Zamawiającego,
9) wykonanie filmu pokonferencyjnego do wykorzystania na stronie www, Youtube itp., będących relacjami prezentacji i wystąpień merytorycznych Konferencji.
10) projekt, wykonanie, wydruk i dostarczenie materiałów promocyjno-informacyjnych i konferencyjnych dedykowanych Konferencji,
11) pełną usługę tłumaczenia symultanicznego Konferencji, w tym zapewnienie niezbędnego sprzętu i kabin dla tłumaczy,
12) zakontraktowanie konferansjera, panelistów/prelegentów i gości VIP Konferencji,
13) usługę dotycząca zapewnienia aranżacji stoiska informacyjnego Zamawiającego,
14) usługę zorganizowania zwiedzania Warszawy dla wskazanych uczestników/prelegentów/gości Konferencji,
15) usługę rejestracji przebiegu oraz streamingu dla Konferencji,
16) usługę rekrutacji uczestników Konferencji.
2. Usługi w ramach Konferencji będą świadczone w tym samym obiekcie hotelowo-konferencyjnym tj. Konferencja musi być realizowane w ramach jednego obiektu hotelowo-konferencyjnego.
3. Zamawiający przewiduje realizację Konferencji dla maksymalnie 100 uczestników. Dokładna liczba uczestników zostanie przekazana Wykonawcy przez Zamawiającego po otrzymaniu potwierdzenia uczestnictwa w Konferencji przez zaproszonych gości, lecz nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem Konferencji.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

22462000-6 - Materiały reklamowe

79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych

60400000-2 - Usługi transportu lotniczego

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 682405,50 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 1008231,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 682405,50 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: e-xon s.c. Sylwia Kotowicz, Piotr Izdebski

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7822373015

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-03-31

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 682405,50 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2023-10-30