Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Usługa digitalizacji i mikrofilmowania części zbiorów Biblioteki Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000276015

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Więźniów Oświęcimia 20

1.4.2.) Miejscowość: Oświęcim

1.4.3.) Kod pocztowy: 32-603

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL21A - Oświęcimski

1.4.7.) Numer telefonu: 33 844 80 03

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@auschwitz.org

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.auschwitz.org/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00165586

2.2.) Data ogłoszenia: 2021-08-31

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.1.) Nazwa zmienianego ogłoszenia:

Ogłoszenie o zamówieniu,

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2021/BZP 00151765/01

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.4. Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Przed zmianą:
3. Warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego.
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
3.1. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia w/w warunek, jeżeli w okresie ostatnich pięciu (5) lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy) – w tym okresie wykonał lub nadal wykonuje co najmniej 2 usługi digitalizacji (skanowania) - każda w liczbie co najmniej 2500 materiałów bibliotecznych obejmujących druki zwarte lub periodyczne z oryginałów w formatach do A1 włącznie wraz zapisem danych na nośnikach danych;
Uwaga!
Usługi w liczbie co najmniej 2500 materiałów bibliotecznych mogą obejmować dowolną ilość kategorii materiałów bibliotecznych obejmujących druki zwarte oraz periodyczne. Usługa może dokumentować doświadczenie w skanowaniu wymaganej kategorii materiałów, jeżeli skanowanie było jej przedmiotem i zawiera informacje o ilości wykonanych skanów. Usługi skanowania starodruków lub rękopisów lub inkunabułów mogą zostać użyte do udokumentowania doświadczenia w skanowaniu czasopism oprawnych lub druków zwartych.
W przypadku usług ciągle wykonywanych niezakończonych, ilości już wykonanych kategorii materiałów nie mogą być mniejsze niż wymagania Zamawiającego podane w pkt. 3.1. SWZ.
Jeżeli wykaz, oświadczenie lub inne złożone przez Wykonawcę dokumenty budzą wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie.
Wykaz usług spełniających ww. warunki należy zamieścić wypełniając Załącznik nr 4 do SWZ.

3.2. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował niezbędnymi do wykonania zamówienia, następującymi urządzeniami technicznymi oraz wskaże podstawę do dysponowania tymi zasobami:
3.2.1. Skaner płaski o następujących parametrach:
- obsługujący format do A1 włącznie;
- posiadający automatyczny system kalibracji np. poprzez pobór balansu bieli z wbudowanego wzornika lub stosowanie kalibracji ręcznej;
- posiadający możliwość skanowania z szybą o kontrolowanym elektronicznie docisku lub bez użycia szyby;
- z rozdzielczością optyczną co najmniej 300 dpi i 600 dpi dla formatu A1;
- z zimnym oświetleniem ustawionym w sposób nie powodujący zacienień, ustawione prostopadle do skanowanej powierzchni, zapalane tylko podczas skanowania, bez promieniowania UV i IR, umożliwiające równomierne oświetlenie skanowanego obiektu, oświetlające tylko aktualnie skanowany obiekt.
3.2.2. Skaner płaski o następujących parametrach:
- obsługujący format do A2 włącznie;
- wyposażony w półki szalkowe dopasowujące się do skanowanego obiektu;
- posiadający automatyczny system kalibracji np. poprzez pobór balansu bieli z wbudowanego wzornika lub stosowanie kalibracji ręcznej;
- posiadający możliwość skanowania z szybą o kontrolowanym elektronicznie docisku lub bez użycia szyby;
- z rozdzielczością optyczną co najmniej 300 dpi i 600 dpi dla formatu A2;
- z zimnym oświetleniem ustawionym w sposób nie powodujący zacienień, ustawione prostopadle do skanowanej powierzchni, zapalane tylko podczas skanowania, bez promieniowania UV i IR, umożliwiające równomierne oświetlenie skanowanego obiektu, oświetlające tylko aktualnie skanowany obiekt;
- skaner powinien być wyposażony w mechanizm pozwalający skanować materiały przy rozwarciu nie przekraczającym 90 stopni.
3.2.3. Skaner płaski o następujących parametrach:
- obsługujący format do A3 włącznie;
- wyposażony w półki szalkowe dopasowujące się do skanowanego obiektu;
- posiadający automatyczny system kalibracji np. poprzez pobór balansu bieli z wbudowanego wzornika lub stosowanie kalibracji ręcznej;
- posiadający możliwość skanowania z szybą o kontrolowanym elektronicznie docisku i bez użycia szyby;
- z rozdzielczością optyczną co najmniej 300 dpi i 600 dpi dla formatu A3;
- z zimnym oświetleniem ustawionym w sposób nie powodujący zacienień, ustawione prostopadle do skanowanej powierzchni, zapalane tylko podczas skanowania, bez promieniowania UV i IR, umożliwiające równomierne oświetlenie skanowanego obiektu, oświetlające tylko aktualnie skanowany obiekt;
- skaner powinien być wyposażony w mechanizm pozwalający skanować materiały przy rozwarciu nie przekraczającym 90 stopni.
3.2.4. Konwerter do nanoszenia elektronicznej formy zbiorów na taśmę mikrofilmową o następujących parametrach:
- umożliwiający konwersję cyfrowych plików na taśmę mikrofilmową 16 i 35mm;
- obsługujący formaty *.tiff (pojedynczy, wielostronicowy), *.jpeg, *.jp2, *.bmp, *.pdf (pojedynczy, wielostronicowy), *.gif;
- umożliwiający automatyczne generowanie metadanych;
- umożliwiający naświetlanie filmu w trybie czarno-białym, w skali szarości lub w kolorze;
- z szerokim zakresem narzędzi przetwarzania obrazu.
3.2.5. Zestawy komputerowe współpracujące z urządzeniami wymienionymi w pkt. 3.2.1.-3.2.4.

Po zmianie:
3. Warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego.
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
3.1. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia w/w warunek, jeżeli w okresie ostatnich pięciu (5) lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy) – w tym okresie wykonał lub nadal wykonuje co najmniej 2 usługi digitalizacji (skanowania) - każda w liczbie co najmniej 2500 materiałów bibliotecznych obejmujących druki zwarte lub periodyczne z oryginałów w formatach do A1 włącznie wraz zapisem danych na nośnikach danych;
3.1.1. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek zgodnie z pkt 3.1.1. Działu V Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), jeżeli w okresie ostatnich pięciu (5) lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy) – w tym okresie wykonał lub nadal wykonuje co najmniej 1 usługę, której częścią było mikrofilmowanie - w liczbie co najmniej 100 materiałów bibliotecznych obejmujących druki zwarte lub periodyczne z oryginałów lub skanów wraz zapisem danych na nośnikach danych.
Wykaz usług spełniających ww. warunki należy zamieścić wypełniając Załącznik nr 4 do SWZ Wykaz usług (składany na wezwanie Zamawiającego).
Zamawiający zamieścił w treści Wykazu usług (Załącznik nr 4 do SWZ) Wykaz usług spełniających ww. warunki, tj. polegających na wykonaniu co najmniej 1 usługi, której częścią było mikrofilmowanie - w liczbie co najmniej 100 materiałów bibliotecznych obejmujących druki zwarte lub periodyczne z oryginałów lub skanów wraz zapisem danych na nośnikach danych.
Uwaga!
Usługi w liczbie co najmniej 2500 materiałów bibliotecznych mogą obejmować dowolną ilość kategorii materiałów bibliotecznych obejmujących druki zwarte oraz periodyczne. Usługa może dokumentować doświadczenie w skanowaniu wymaganej kategorii materiałów, jeżeli skanowanie było jej przedmiotem i zawiera informacje o ilości wykonanych skanów. Usługi skanowania starodruków lub rękopisów lub inkunabułów mogą zostać użyte do udokumentowania doświadczenia w skanowaniu czasopism oprawnych lub druków zwartych.
W przypadku usług ciągle wykonywanych niezakończonych, ilości już wykonanych kategorii materiałów nie mogą być mniejsze niż wymagania Zamawiającego podane w pkt. 3.1. SWZ.
Jeżeli wykaz, oświadczenie lub inne złożone przez Wykonawcę dokumenty budzą wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie.
Wykaz usług spełniających ww. warunki należy zamieścić wypełniając Załącznik nr 4 do SWZ.

3.2. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował niezbędnymi do wykonania zamówienia, następującymi urządzeniami technicznymi oraz wskaże podstawę do dysponowania tymi zasobami:
3.2.1. Skaner płaski o następujących parametrach:
- obsługujący format do A1 włącznie;
- posiadający automatyczny system kalibracji np. poprzez pobór balansu bieli z wbudowanego wzornika lub stosowanie kalibracji ręcznej;
- posiadający możliwość skanowania z szybą o kontrolowanym elektronicznie docisku lub bez użycia szyby;
- z rozdzielczością optyczną co najmniej 300 dpi i 600 dpi dla formatu A1;
- z zimnym oświetleniem ustawionym w sposób nie powodujący zacienień, ustawione prostopadle do skanowanej powierzchni, zapalane tylko podczas skanowania, bez promieniowania UV i IR, umożliwiające równomierne oświetlenie skanowanego obiektu, oświetlające tylko aktualnie skanowany obiekt.
3.2.2. Skaner płaski o następujących parametrach:
- obsługujący format do A2 włącznie;
- wyposażony w półki szalkowe dopasowujące się do skanowanego obiektu;
- posiadający automatyczny system kalibracji np. poprzez pobór balansu bieli z wbudowanego wzornika lub stosowanie kalibracji ręcznej;
- posiadający możliwość skanowania z szybą o kontrolowanym elektronicznie docisku lub bez użycia szyby;
- z rozdzielczością optyczną co najmniej 300 dpi i 600 dpi dla formatu A2;
- z zimnym oświetleniem ustawionym w sposób nie powodujący zacienień, ustawione prostopadle do skanowanej powierzchni, zapalane tylko podczas skanowania, bez promieniowania UV i IR, umożliwiające równomierne oświetlenie skanowanego obiektu, oświetlające tylko aktualnie skanowany obiekt;
- skaner powinien być wyposażony w mechanizm pozwalający skanować materiały przy rozwarciu nie przekraczającym 90 stopni.
3.2.3. Skaner płaski o następujących parametrach:
- obsługujący format do A3 włącznie;
- wyposażony w półki szalkowe dopasowujące się do skanowanego obiektu;
- posiadający automatyczny system kalibracji np. poprzez pobór balansu bieli z wbudowanego wzornika lub stosowanie kalibracji ręcznej;
- posiadający możliwość skanowania z szybą o kontrolowanym elektronicznie docisku i bez użycia szyby;
- z rozdzielczością optyczną co najmniej 300 dpi i 600 dpi dla formatu A3;
- z zimnym oświetleniem ustawionym w sposób nie powodujący zacienień, ustawione prostopadle do skanowanej powierzchni, zapalane tylko podczas skanowania, bez promieniowania UV i IR, umożliwiające równomierne oświetlenie skanowanego obiektu, oświetlające tylko aktualnie skanowany obiekt;
- skaner powinien być wyposażony w mechanizm pozwalający skanować materiały przy rozwarciu nie przekraczającym 90 stopni.
3.2.4. Konwerter do nanoszenia elektronicznej formy zbiorów na taśmę mikrofilmową o następujących parametrach:
- umożliwiający konwersję cyfrowych plików na taśmę mikrofilmową 16 i 35mm;
- obsługujący formaty *.tiff (pojedynczy, wielostronicowy), *.jpeg, *.jp2, *.bmp, *.pdf (pojedynczy, wielostronicowy), *.gif;
- umożliwiający automatyczne generowanie metadanych;
- umożliwiający naświetlanie filmu w trybie czarno-białym, w skali szarości lub w kolorze;
- z szerokim zakresem narzędzi przetwarzania obrazu.
3.2.5. Zestawy komputerowe współpracujące z urządzeniami wymienionymi w pkt. 3.2.1.-3.2.4.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2021-09-02 10:00

Po zmianie:
2021-09-07 10:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2021-09-02 12:00

Po zmianie:
2021-09-07 12:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2021-10-01

Po zmianie:
2021-10-06