Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Montaż, uruchomienie, utrzymanie i demontaż lodowiska syntetycznego wraz z wypożyczalnią łyżew

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Stołeczne Warszawa - Dzielnica Bielany

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 01525964000041

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: S. Żeromskiego 29

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 01-882

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 224434817

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bielany.zamowienia@um.warszawa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.warszawa.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Montaż, uruchomienie, utrzymanie i demontaż lodowiska syntetycznego wraz z wypożyczalnią łyżew

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ba2fe92c-d9ea-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00177083

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-04-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00021954/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.13 Wynajem, dostawa i obsługa lodowiska syntetycznego wraz z zapleczem na terenie Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zamowienia.um.warszawa.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://zamowienia.um.warszawa.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Przekazywanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia:
1. Niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne, które musi spełniać komputer Wykonawcy:
• Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s na komputer;
• komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta;
• Zainstalowana przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge;
• Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf;
2. Dopuszczalne wielkości i formaty przesyłanych danych:
• Wielkość pojedynczego pliku zamieszczanego w systemie nieprzekraczająca 100 MB;
• Dopuszczalne formaty plików: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc:
3. Kodowanie i czas odbioru danych:
• Plik załączony i zapisany przez Wykonawcę, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert;
• Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu - zegarem Głównego Urzędu Miar.
4. Wymagania sprzętowo-aplikacyjne w zakresie podpisywania ofert:
1) W przypadku składania wniosku lub oferty w formie elektronicznej (podpisywania dokumentów kwalifikowanym podpisem elektronicznym), Wykonawca musi posiadać:
• Kwalifikowany podpis elektroniczny osoby składającej wniosek lub ofertę w Systemie;
• Włączona w przeglądarce obsługa JavaScript;
• Zainstalowane na komputerze środowisko uruchomieniowe ORACLE JAVA (dla systemu Windows - w wersji 32 oraz 64 bitowej – do pobrania ze strony producenta w sekcji Java SE Runtime Environment 8u202 - Windows x86 Offline oraz Windowsx64, dla systemu Mac - do pobrania ze strony producenta w sekcji Java SE Development Kit 8u202 - Mac OS X x64; alternatywnie do oprogramowania ORACLE - JAVA w wersji OpenJDK)
• Zainstalowana aplikacja Szafir Host
• Podłączony lub wbudowany w komputer czytnik kart podpisu elektronicznego. Prawidłowość zainstalowania w/w komponentów można zweryfikować po zalogowaniu do OnePlace, po kliknięciu przycisku „SPRAWDŹ PODPIS”.
2) W przypadku składania wniosku lub oferty w postaci elektronicznej (podpisywania dokumentów podpisem osobistym), wykonawca musi posiadać (dotyczy postępowań o wartości mniejszej niż progi unijne):
• E-dowód osobisty osoby składającej wniosek lub ofertę w Systemie;
• Włączona w przeglądarce opcja obsługi JavaScript;
• Zainstalowane na komputerze środowisko uruchomieniowe ORACLE JAVA (dla systemu Windows - w wersji 32 oraz 64 bitowej – do pobrania ze strony producenta w sekcji Java SE Runtime Environment 8u202 - Windows x86 Offline oraz Windowsx64, dla systemu Mac - do pobrania ze strony producenta w sekcji Java SE Development Kit 8u202 - Mac OS X x64; alternatywnie do oprogramowania ORACLE - JAVA w wersji OpenJDK)
• Zainstalowana aplikacja Szafir Host;
• Zainstalowane oprogramowanie do obsługi e-dowodu E-dowód menadżer dostępne na stronie https://www.gov.pl/web/e-dowod;
• Podłączony lub wbudowany w komputer czytnik karty e-dowód. Prawidłowość zainstalowania w/w komponentów można zweryfikować po zalogowaniu do OnePlace, po kliknięciu przycisku „SPRAWDŹ PODPIS”.
3) W przypadku składania wniosku lub oferty w postaci elektronicznej (podpisywania dokumentów profilem zaufanym), wykonawca musi posiadać (dotyczy postępowań o wartości mniejszej niż progi unijne):
• Profil zaufany osoby składającej wniosek lub ofertę w Systemie.

Pozostałe informacje zostały wskazane w sekcji IX - pozostałe informacje

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
(NA PODSTAWIE PRZEPISU PRAWA)
Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe, by mogła/mógł Pani/Pan załatwić sprawę w Urzędzie m.st. Warszawy. Mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, ale nie będą profilowane.
Kto administruje moimi danymi?
• Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie m.st. Warszawy jest Prezydent m.st. Warszawy, z siedzibą w Warszawie (00-950), Pl. Bankowy 3/5.
• Na pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych, a także o przysługujące Pani/Panu prawa odpowie Inspektor Ochrony Danych w Urzędzie m.st. Warszawy. Proszę je wysłać na adres: iod@um.warszawa.pl.
Dlaczego moje dane są przetwarzane?
• Wynika to bezpośrednio z konkretnego przepisu prawa, tj. ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych do niej wydanych; ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, lub jest niezbędne do wykonania zadania w interesie publicznym albo w ramach sprawowania władzy publicznej.
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu/celach: ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego.
• Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe. Jeśli Pani/Pan tego nie zrobi, nie będziemy mogli zrealizować Pana/Pani sprawy .
Jak długo będą przechowywane moje dane?
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas wymagany przepisami prawa, tj. czas prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Potem, zgodnie z przepisami, dokumenty trafią do archiwum zakładowego.
Kto może mieć dostęp do moich danych?
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
a) podmioty, którym Administrator powierzy przetwarzanie danych osobowych, w szczególności:
• podmioty świadczące na rzecz Urzędu m.st. Warszawy usługi informatyczne, pocztowe;
• podmiot Platforma Aukcyjna Marketplanet;
b) organy publiczne i inne podmioty, którym Administrator udostępni dane osobowe na podstawie przepisów prawa;
Jakie mam prawa w związku z przetwarzaniem moich danych?
• Ma Pani/Pan prawo do:
1. dostępu do danych osobowych, w tym uzyskania kopii tych danych;
2. żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych;
3. żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku gdy:
• dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane, lub w inny sposób przetwarzane;
• nie ma podstawy prawnej do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych;
• wniosła Pani/Pan sprzeciw wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania;
• Pani/Pana dane przetwarzane są niezgodnie z prawem;
• Pani/Pana dane muszą być usunięte, by wywiązać się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa.
4. żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
5. sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku, gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
• zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją;
• dane przetwarzane są w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi, z wyjątkiem sytuacji, w której Administrator wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzanie danych osobowych, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
6. Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Urzędzie m.st. Warszawy Pani/Pana danych osobowych.
• Nie przysługuje Pani/Panu prawo do przenoszenia danych.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: UD-III-WZP.271.10.2023.AGO

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 378600,00 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

I. Zakres prac, w szczególności obejmuje:
1. MONTAŻ
1) Montaż, uruchomienie, utrzymanie i demontaż lodowiska syntetycznego wraz z wypożyczalnią.
2) Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
a) przygotowanie wyznaczonego przez zamawiającego terenu pod montaż
infrastruktury, w tym wypoziomowanie podłoża poprzez montaż podestu pod taflę lodowiska;
b) montaż tafli lodowiska syntetycznego o powierzchni w przedziale od 120 do 135 metrów kwadratowych. Tafla lodowiska wykonana ma być z samosmarownych paneli wykonanych na bazie wysokiej gęstości polietylenu, tworzących jednolitą
powierzchnię łyżwiarską, umożliwiających korzystanie z lodowiska w warunkach możliwie jak najbardziej zbliżonych do panujących na lodowisku mrożonym. Tafla ma umożliwiać korzystanie z lodowiska zarówno na łyżwach hokejowych jak i figurowych;
c) montaż band ochronnych okalających lodowisko. Bandy, wykonane z tworzywa
sztucznego, wysokość w przedziale od 100 do 120 cm, wyposażone w dwie bramki
wejściowe o długości co najmniej metra każda, otwierane na zewnątrz. Bandy
narożne wykonane z łagodnym promieniem gięcia;
d) ustawienie oświetlenia, pozwalającego bezpiecznie korzystać z lodowiska również
po zmroku, obejmującego oświetlenie na taflę lodowiska i okolice ław, stołów
i wypożyczalni przed lodowiskiem, w postaci halogenów, rozwieszonych nad taflą
lodowiska;
e) ustawienie wraz z opróżnianiem toalety przenośnej dla osób korzystających
z lodowiska oraz obsługi lodowiska w okresie funkcjonowania lodowiska;
f) ustawienie obok kontenera wypożyczalni 6 ławek i 6 stołów drewnianych
lub plastikowych dla osób zmieniających obuwie;
g) rozłożenie chodnika gumowego prowadzącego od budynku wypożyczalni i ławek
do wejścia na lodowisko o grubości co najmniej 5 mm, szerokości 120 cm;
h) ustawienie kontenera pełniącego funkcję wypożyczalni sprzętu dla osób
korzystających z lodowiska i pomieszczenia dla obsługi, wyposażonego w regał na
łyżwy (50 par – 25 par łyżew figurowych i 25 par łyżew hokejowych, z zastrzeżeniem iż zgodnie z kryterium oceny ofert Wykonawca może zaoferować dodatkowe pary łyżew i należy niniejsze uwzględnić przy wielkości regału), chodzików (tzw. pingwinków) do nauki jazdy na łyżwach , stół, urządzenia do bezpłatnego ostrzenia łyżew dla osób korzystających z lodowiska, materiały biurowe niezbędne do odnotowywania wypożyczeń i prowadzenia obsługi użytkowników lodowiska,
a także apteczkę, która może być wykorzystywana w przypadku drobnych urazów
związanych z korzystaniem z lodowiska.

2. OBSŁUGA LODOWISKA
1) Zapewnienie obsługi lodowiska i wypożyczalni. Obsługa ma zostać zapewniona przez 7 dni w
tygodniu w godzinach 10.00 - 20.00, zgodnie z treścią opracowanego wcześniej regulaminu i
ma obejmować osobę do obsługi pracy wypożyczalni, obsługę techniczną obiektu, osobę
ochraniającą mienie, jak również osobę koordynującą, nadzorującą proces zapisu szkół i grup
zorganizowanych na użytkowanie lodowisk (na przykład w ramach akcji "Lato w mieście"), jak
również przebieg dwóch (z zastrzeżeniem, iż zgodnie z kryterium oceny ofert Wykonawca może zwiększyć liczbę wydarzeń) uzgodnionych z Wydziałem Sportu i Rekreacji co do terminu i
zakresu wydarzeń zorganizowanych, obejmujących gry i zabawy na lodowisku;
2) Do obowiązków obsługi lodowiska należy:
a) prowadzenie regularnych kontroli stanu technicznego obiektu oraz urządzeń
stanowiących jego wyposażenie;
b) sprzątanie, czyszczenie i konserwacja lodowiska przy użyciu zakupionych na koszt
Wykonawcy środków do czyszczenia i konserwacji w tym w szczególności:
pielęgnowanie tafli lodowiska syntetycznego, rolbowanie min.3 x dziennie,
utrzymania gładkiej powierzchni tafli lodowiska syntetycznego, usuwania
zanieczyszczeń z tafli, stwarzania bezpiecznych warunków do uprawiania
łyżwiarstwa;
c) egzekwowanie regulaminu korzystania z lodowiska;
d) pilnowanie porządku i czystości oraz dbanie o bezpieczeństwo uczestników;
e) prowadzenie statystki obejmującej liczbę osób, które bezpłatnie skorzystały
z lodowiska (papierowo lub elektronicznie), celem przekazania jej Zamawiającemu
w ciągu 10 dni po zakończeniu działalności lodowiska;
f) obsługę urządzenia do bezpłatnego ostrzenia łyżew dla osób korzystających
z lodowiska;
g) obsługę wypożyczalni obejmującą wypożyczanie łyżew o odpowiednim rozmiarze,
kasków jak i chodzików do nauki jazdy na łyżwach osobom korzystającym
z lodowiska;
h) utrzymanie urządzeń w należytym stanie technicznym w trakcie realizacji
przedmiotu zamówienia, poprzez ich konserwację i naprawę, a w przypadku
stwierdzenia usterek czy uszkodzeń do dokonywania na własny koszt niezwłocznych
napraw;
i) w przypadku wystąpienia usterek związanych z oświetleniem lodowiska, Wykonawca
zobowiązany jest do ich naprawy lub wymiany w terminie do 120 minut od wykrycia
usterki.
3) Dodatkowo do obowiązków obsługi lodowiska należy zapewnienie elementów niezbędnych
do jazdy, stanowiących wyposażenie kontenera opisanego w ust.1 pkt 2 lit. h, obejmującego:
a) 50 par łyżew w różnych rozmiarach dostępnych proporcjonalnie w równych ilościach, z zastrzeżeniem iż zgodnie z kryterium oceny ofert Wykonawca może zaoferować dodatkowe pary łyżew;
b) 30 kasków w różnych rozmiarach dostępnych proporcjonalnie w równych ilościach
c) 5 chodzików (tzw. pingwinków) do nauki jazdy na łyżwach;
d) urządzenia do ostrzenia łyżew wraz z jego obsługą.

3. DEMONTAŻ LODOWISKA
1) Demontaż lodowiska i kontenera wypożyczalni po zakończeniu realizacji zamówienia.
2) Uporządkowanie terenu zajętego przez lodowisko i jego zaplecze, a także terenu
zniszczonego w wyniku korzystania z lodowiska. Obejmuje to także odtworzenie trawnika,
o ile ulegnie on zniszczeniu.
4. DODATKOWE OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1) Opracowanie we współpracy z zamawiającym regulaminu użytkowania lodowiska na terenie
Szkoły Podstawowej numer 187 przy ulicy Staffa 21 w Warszawie, przy czym w trakcie 10
godzin funkcjonowania lodowiska, regulamin powinien uwzględniać godzinną przerwę
konserwacyjno-porządkową rozgraniczającą grupy zorganizowane ze szkół od klientów
indywidualnych odwiedzających obiekt popołudniami i wieczorami. Regulamin powinien być
zawieszony w widocznym miejscu na kontenerze;
2) Zapewnienie dozoru infrastruktury lodowiska i wypożyczalni w postaci ochroniarza
w godzinach pracy lodowiska;
3) Wykonanie 4 bannerów w kolorze- dwóch umieszczonych na ogrodzeniu szkoły, dwóch na
bandach lodowiska (o maksymalnej powierzchni 6 metrów kwadratowych każdy)
informujących o tym, że przedsięwzięcie realizowane jest w ramach Budżetu Obywatelskiego.
Po zakończeniu realizacji umowy wykonawca przekaże bannery zamawiającemu;
4) Zaprojektowanie i wydrukowanie 10 plakatów w kolorze promujących lodowisko,
uzgodnionych co do treści graficznej i merytorycznej z Wydziałem Sportu i Rekreacji dla
Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy;
5) Zamawiający zapewnia możliwość skorzystania z podłączeń do sieci energetycznych
znajdujących się w pobliżu terenów, na którym realizowany będzie przedmiot umowy.
Należą one do Szkoły Podstawowej nr 187 przy ul. Staffa 21. Wykonawca zobowiązany jest
do zabezpieczenia kabli, łączących źródło zasilania z urządzeniami, które wykorzystywać
będzie do obsługi infrastruktury lodowiska i wypożyczalni. Wykonawca ponosi koszty zużytej
energii elektrycznej, w oparciu o podliczniki, które musi zamontować na swój koszt.

II. Klauzule społeczne
Zamawiający przewiduje wymagania związane z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Prawo zamówień publicznych, które zostały zawarte w Projektowanych postanowieniach umowy – stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają:
1. Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do jej treści – stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ.

IV. Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia został zrealizowany w okresie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy z zastrzeżeniem, iż zamontowanie i uruchomienie lodowiska syntetycznego wraz z wypożyczalnią nastąpi nie później niż w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 70310000-7 - Usługi wynajmu lub sprzedaży obiektów budowlanych

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Oceniane będą wyłącznie oferty nie odrzucone.
2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie stosował niżej opisane kryteria:
1). Cena - 60% (punktów);
2). Zwiększenie wyposażenia kontenera pełniącego funkcję wypożyczalni sprzętu w zakresie dodatkowych par łyżew - 20% (punktów);
3). Zwiększenie ilości koordynowanych i nadzorowanych wydarzeń zorganizowanych, obejmujących gry i zabawy na lodowisku - 20% (punktów).
3. Przy ocenie ofert wartość wagowa wyrażona w procentach będzie wyrażona w punktach (1% = 1 pkt). Punkty w ramach kryteriów oceny ofert przyznane zostaną do 2 miejsca po przecinku (na zasadzie „odcięcia” kolejnych cyfr).
4. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie każdego kryterium.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Zwiększenie wyposażenia kontenera pełniącego funkcję wypożyczalni sprzętu w zakresie dodatkowych par łyżew

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Zwiększenie ilości koordynowanych i nadzorowanych wydarzeń zorganizowanych, obejmujących gry i zabawy na lodowisku

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1.1 Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie dookreśla warunku udziału w postępowaniu.
1.2 Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Zamawiający nie dookreśla warunku udziału w postępowaniu.
1.3 Sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający nie dookreśla warunku udziału w postępowaniu.
1.4 Zdolności technicznej lub zawodowej
1) dotyczącej doświadczenia Wykonawcy:
Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali (zakończyli) co najmniej jedną usługę (umowę) polegającą na montażu, uruchomieniu oraz obsłudze co najmniej jednego lodowiska syntetycznego o powierzchni tafli lodu co najmniej 100 metrów kwadratowych.
2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art.58 ustawy. Zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z ofertą oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
3. Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. W takim przypadku Wykonawca składa wraz z Ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia (sporządzone wg wzoru określonego w Załączniku nr 5 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Zamawiający – przed wyborem najkorzystniejszej oferty – z zastrzeżeniem art.274 ust. 4 ustawy, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych wskazanych w Załączniku nr 1 do SWZ (pozycje „na wezwanie”):
a) oświadczenie Wykonawcy (wg wzoru określonego w Załączniku nr 6 do SWZ) – o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa
w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w pkt 15.1, 15.2, 15.3 SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Zamawiający – przed wyborem najkorzystniejszej oferty – z zastrzeżeniem art.274 ust. 4 ustawy, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych wskazanych w Załączniku nr 1 do SWZ (pozycje „na wezwanie”):
a) Wykaz usług (sporządzony wg wzoru określonego w Załączniku nr 7 do SWZ) wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art.58 ustawy. Zgodnie z art.117 ust. 3 ustawy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składa wraz z ofertą oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie okoliczności, o których mowa w pkt 15.1, 15.2, 15.3 SWZ.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w pkt 26.2.3 SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza wstępnie brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z tych Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej, w postaci aneksu do umowy i muszą być akceptowane przez obie umawiające się strony.
2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy chyba, że zachodzi co najmniej jedna z okoliczności opisanych w art. 455 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem ust.3.
3. Wypełniając postanowienia art. 455 Pzp Zamawiający dopuszcza niżej wymienione zmiany oraz określa warunki tych zmian:
1) zmiana podmiotu uczestniczącego w realizacji zamówienia, na którego zasoby wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 118 ust.1 ustawy Pzp w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu jest możliwa, pod warunkiem, iż Wykonawca wykaże, że: proponowany inny podmiot lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż inny podmiot, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia oraz iż brak jest podstaw wykluczenia tego podmiotu (w tym celu przedstawi oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust.1 ustawy Pzp oraz jeżeli dotyczy - dokumenty, o których mowa w § 5 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, w zakresie w jakim były żądane w SWZ);
2) termin realizacji Przedmiotu Umowy może ulec zmianie, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z następujących okoliczności:
a) zmiana terminu realizacji umowy z uwagi na wystąpienia siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami.
3) powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający dopuszcza zgodę, nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody przez Zamawiającego.
4) zmiana numeru rachunku bankowego Wykonawcy;
5) zmiana sposobu dostarczania faktur wynikająca z konieczności dostosowania do wymogów wewnętrznych lub organizacyjnych Zamawiającego.
4. Formy aneksu nie wymagają zmiany danych adresowych Wykonawcy. Zmiany te nastąpią na podstawie jednostronnego pisemnego powiadomienia.
5. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 455 ustawy Prawo Zamówień Publicznych zmiana osób wskazanych w § 10 ust. 1 i 2 - z przyczyn losowych.
6. W przypadku nie powiadomienia przez Wykonawcę Zamawiającego o zmianie danych adresowych zawartych w umowie, wszelką korespondencję wysyłaną przez Zamawiającego na adres wynikający z niniejszej umowy, uznaje się za doręczoną.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-04-24 10:30

8.2.) Miejsce składania ofert: https://zamowienia.um.warszawa.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-04-24 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-05-23

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Pozostałe informacje sekcji III pkt 3.6 Ogłoszenia:
Informacje dodatkowe:
• Dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES;
• Jeżeli w wyniku podpisywania pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym zostanie utworzony dodatkowy plik z
podpisem, Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu oba pliki (plik podpisywany i plik z podpisem).
• Jeżeli w wyniku podpisywania pliku podpisem osobistym lub profilem zaufanym zostanie utworzony dodatkowy plik z
podpisem, Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu oba pliki (plik podpisywany i plik z podpisem).

2. Dodatkowo Zamawiający wykluczy Wykonawcę:
- w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z przesłanek określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o
szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 poz. 835).

3. Osoba uprawniona do komunikowania się z Wykonawcami:
• Aneta Gołębiewska - Główny Specjalista w Wydziale Zamówień Publicznych